機関をまたぐ計画調整
共同事業の範囲、役割分担、依存関係を明確に。対応案を回覧する前に、文字起こしで内容を確認できます。
いま取り組む作業に合った使い方を選べます。
承認された広報情報の原稿や、内部の事業資料を翻訳できます。ファイルには文書翻訳やPDF翻訳、画像内の文字には画像翻訳を使い、共有する前に原文と照らし合わせて確認してください。レイアウトをどこまで保てるかは、元のファイル形式によって異なります。
内部説明会、連携先との調整、事業計画に、リアルタイム字幕や対応する音声翻訳を活用できます。ブラウザで開けるリンクを共有すれば、参加者がそれぞれ読む言語を選べます。
官公庁・自治体のチームで扱いたい会話、ファイル、録音、メッセージを選びます。
作業に合うJotMeのツールを開き、原文の言語と翻訳先の言語を設定します。必要な設定やアップロードの条件も確認してください。
結果を原文と照らし合わせて確認します。必要な相手に共有する前に、適切なアクセス権を選んでください。
次のような名前や用語を準備できます:プログラム名, 行政機関の用語, プロジェクトの参照情報。カスタム語彙に対応した機能で利用できます。
専門的な表現、名前、数値は、元の資料と照らし合わせて確認してください。
所属機関の承認に従って利用してください。このページは、政府による認証、機密指定情報の取り扱いへの適合性、特定の言語支援義務への準拠を主張するものではありません。
調整会議では、参加者が役割分担や未解決の質問を同じように理解する必要があります。正式な決定、公的記録、言語支援の義務は権限を定めた手順で管理しながら、翻訳を会話の補助に活用できます。
共同事業の範囲、役割分担、依存関係を明確に。対応案を回覧する前に、文字起こしで内容を確認できます。
海外の相手機関と、日程や実務上の調整を話し合う。公式の回答が必要な質問を、あとから確認できる記録に残せます。
異なる言語を使う同僚が、予定された報告を理解できるよう支援。公式の連絡に使う議事録は、担当部署に確認してもらってください。
承認された職員説明会や事業のワークショップの音声・動画ファイルをアップロードして、文字起こしやAI議事録を作成できます。共有する前に、名前、専門用語、決定事項を確認してください。Ask JotMeでは、いま開いているセッションの文字起こしや議事録について質問できます。
アクセスを許可された事業担当者や連携先との調整担当者が、ひとつのチャットでやり取りできます。メッセージは各自が選んだ言語で読めます。翻訳を詳しく確かめたいときは、元の文章も確認できます。
MacやWindowsの音声入力を使い、事業の進捗、職員への連絡、連携先へのメッセージを、利用中のアプリのカーソル位置に入力できます。別の言語で伝える場合は、テキスト翻訳を別の工程として使い、送信前に文章を確認してください。
多言語での会議から日々のチームワークまで。JotMeをご利用のお客様の声をご紹介します。
いいえ。翻訳、文字起こし、AI議事録は理解を支援しますが、承認済み・認証済みの公的記録が自動で作られるわけではありません。想定する用途に応じて、所属機関の確認、記録管理、アクセシビリティ、調達、言語支援に関する手順を適用してください。
このページは、法律上または調達上の承認を主張するものではありません。利用予定の設定、アクセシビリティや言語支援に関する義務、資格・専門性を持つ人間の通訳が必要かどうかを、所属機関で評価してください。
文字起こしやAIの要約には、所属機関の記録管理手順に沿った確認が必要です。自動的に承認済み・認証済みの記録になるわけではありません。保存や開示に関する義務も、所属機関で評価してください。
はい。文書、PDF、画像、テキスト、音声・動画の翻訳は、リアルタイム翻訳とはそれぞれ別の機能です。入力形式と翻訳先の言語を選び、利用量の見積もりが表示される場合はその内容を確認してください。翻訳後は原文と照らし合わせて確認してください。
はい。会議記録や翻訳したファイルを共有できます。共有する前に、選択したアクセス権を確認してください。My notes(自分のメモ)は非公開のままです。ダウンロードや編集ができるかどうかは、共有する内容とアクセス設定によって異なります。