Comment enregistrer une réunion Zoom (hôte ou participant)

Vous pouvez enregistrer une réunion Zoom directement dans Zoom lorsque vous êtes l'hôte, le co-hôte ou un participant que l'hôte a autorisé. Sur ordinateur, vous pouvez sauvegarder les enregistrements en local, tandis que l'enregistrement dans le cloud nécessite un compte Zoom payant. Les participants doivent aussi obtenir l'autorisation de l'hôte avant de pouvoir utiliser l'enregistrement natif de Zoom sur leur ordinateur.

Cette distinction devient importante dès qu'une réunion se déroule en deux langues ou plus. Zoom sait très bien gérer l'enregistrement lui-même, mais les participants qui doivent à la fois capturer la conversation et la comprendre d'une langue à l'autre ont parfois besoin d'un outil séparé. JotMe offre une alternative concrète : il capture la conversation Zoom en cours tout en proposant transcription et traduction multilingues, idéal pour les réunions où les intervenants passent d'une langue à l'autre.

Ce guide vous détaille comment enregistrer une réunion Zoom en tant qu'hôte ou participant, et comment capturer une réunion multilingue sans ajouter le moindre bot.

Points clés

• Les hôtes et co-hôtes peuvent enregistrer directement dans Zoom ; les participants, eux, doivent obtenir l'autorisation de l'hôte.
• Zoom Basic permet l'enregistrement local sur ordinateur, mais l'enregistrement dans le cloud exige un forfait Zoom payant.
• L'enregistrement sur mobile passe par le cloud Zoom : il faut donc un compte payant compatible.
• Les participants qui ne peuvent pas utiliser l'enregistreur natif de Zoom peuvent recourir à un outil de capture externe, dans le respect des règles d'enregistrement et de consentement applicables.
• JotMe est utile quand vous avez besoin de plus qu'un simple enregistrement, en particulier pour les réunions Zoom multilingues où vous voulez de la traduction en direct, de la transcription et des notes de réunion générées par IA.

Qui peut enregistrer une réunion Zoom

Zoom confie à l'hôte les commandes d'enregistrement principales. Un co-hôte peut lui aussi démarrer et arrêter un enregistrement une fois que l'hôte lui a accordé les privilèges de co-hôte. Les participants, quant à eux, peuvent enregistrer une réunion sur leur ordinateur uniquement lorsque l'hôte les y autorise explicitement.

Voici comment fonctionnent les autorisations :

Pour l'enregistrement par un participant, l'hôte ouvre le panneau Participants, sélectionne la personne, choisit Plus, puis clique sur Autoriser l'enregistrement. Le participant voit alors apparaître les commandes d'enregistrement. L'hôte peut retirer cette autorisation plus tard avec Interdire l'enregistrement.

Les participants peuvent aussi demander à l'hôte d'activer l'enregistrement. Zoom propose une commande permettant de demander l'autorisation d'enregistrer sur son ordinateur, mais c'est l'hôte qui reste maître de la décision d'accorder ou non cette autorisation.

Zoom prévient par ailleurs les participants lorsqu'une réunion est en cours d'enregistrement. Selon la configuration du compte et l'appareil, les participants peuvent voir un message de consentement à l'enregistrement ou entendre une notification audio.

Quelle est la différence entre l'enregistrement local et l'enregistrement dans le cloud

La principale différence tient à l'endroit où Zoom stocke l'enregistrement et aux fonctionnalités dont vous avez besoin après la réunion.

Zoom indique actuellement 10 Go de stockage d'enregistrements de réunion par utilisateur sous licence pour les forfaits Pro et Business, avec des allocations plus élevées sur certains forfaits. Les forfaits Enterprise peuvent inclure un stockage d'enregistrements dans le cloud illimité.

L'enregistrement dans le cloud est réservé aux utilisateurs sous licence des forfaits payants comme Pro, Business, Education et Enterprise. La tarification actuelle de Zoom Workplace Pro démarre à 14,16 $ par utilisateur et par mois avec une facturation annuelle, ou 16,99 $ par mois, tandis que Business démarre à 18,33 $ par utilisateur et par mois en facturation annuelle. 

L'enregistrement local présente un atout majeur pour les utilisateurs du forfait gratuit : vous n'avez pas besoin de stockage cloud pour sauvegarder la réunion. Votre ordinateur conserve tout simplement les fichiers d'enregistrement en local.

Comment enregistrer une réunion Zoom sur ordinateur et sur mobile

Vous pouvez apprendre à enregistrer une réunion Zoom aussi bien sur ordinateur que sur mobile. Voyons d'abord la marche à suivre sur ordinateur :

Comment enregistrer une réunion Zoom sur ordinateur

La procédure sur ordinateur est simple lorsque vous êtes l'hôte ou que vous disposez de l'autorisation d'enregistrer.

Étape 1 : Démarrez ou rejoignez la réunion Zoom.

Étape 2 : Repérez la commande Enregistrer dans la barre d'outils de la réunion.

Étape 3 : Sélectionnez Enregistrement sur cet ordinateur pour un enregistrement local, ou choisissez l'enregistrement dans le cloud si votre compte le permet.

Étape 4 : Cliquez sur les icônes de pause ou d'arrêt à l'écran, ou appuyez de nouveau sur le bouton Enregistrer pour mettre fin à l'enregistrement en cours de réunion.

Avec l'enregistrement sur ordinateur, Zoom sauvegarde l'enregistrement sur votre appareil et convertit les fichiers après la réunion. Les enregistrements dans le cloud sont traités en ligne et apparaissent dans le portail web de Zoom une fois prêts.

Comment enregistrer une réunion Zoom sur mobile

Zoom ne prend pas en charge l'enregistrement local sur iOS ni Android. L'enregistrement sur mobile passe par le cloud Zoom, et Zoom exige un compte payant compatible ainsi que les privilèges d'hôte ou de co-hôte.

Étape 1 : Démarrez la réunion en tant qu'hôte ou co-hôte.

Étape 2 : Appuyez sur Plus > Enregistrer et sélectionnez Démarrer l'enregistrement.

Étape 3 : Mettez en pause ou arrêtez l'enregistrement depuis la même commande.

Étape 4 : Après la réunion, accédez à l'enregistrement traité depuis le portail web de Zoom.

À noter : une personne qui utilise un compte Zoom gratuit sur un téléphone ne peut pas simplement sauvegarder un MP4 en local via la fonction d'enregistrement native de Zoom.

Comment enregistrer une réunion Zoom en tant que participant

Enregistrer une réunion Zoom en tant que participant commence par une demande, pas par un simple bouton. Ouvrez le panneau Participants, trouvez votre nom, cliquez sur Plus, puis choisissez l'option pour demander l'autorisation d'enregistrer. Zoom envoie la demande à l'hôte, qui peut l'accepter ou la refuser. Aucun réglage natif de Zoom ne permet à un participant de contourner cette décision, car l'accès à l'enregistrement reste sous le contrôle de l'hôte.

Lorsque l'hôte refuse la demande ou ne répond pas, il vous reste quelques options. L'enregistreur d'écran intégré à votre ordinateur peut capturer la réunion en dehors du système d'autorisations de Zoom, même s'il faut prévenir les autres participants que vous enregistrez. Un outil comme OBS Studio fonctionne de manière similaire et vous donne plus de contrôle sur l'enregistrement, mais il demande un peu plus de configuration.

JotMe adopte une autre approche. Au lieu de demander l'autorisation d'enregistrer à Zoom, JotMe capture le son système diffusé par votre ordinateur et transforme la conversation en transcription en direct et en notes après la réunion. Vous pouvez donc utiliser JotMe en parallèle de Zoom sans demander à l'hôte de modifier ses réglages d'enregistrement ni ajouter un participant supplémentaire à l'appel. 

Vous pouvez aussi consulter notre guide sur la traduction pour Zoom si vous avez besoin de plus qu'une transcription et souhaitez suivre la conversation dans une autre langue. Il explique comment ce fonctionnement s'intègre à un appel Zoom en cours, plutôt que de traiter la traduction comme une tâche à faire après la réunion.

Vous pouvez également explorer notre guide des meilleurs outils de traduction pour Zoom, qui recense six solutions et les compare sur des critères comme la couverture linguistique, la traduction en direct, la configuration et l'intégration au déroulé de la réunion. C'est utile lorsque le vrai besoin n'est pas simplement d'enregistrer l'appel, mais de rendre la conversation plus facile à comprendre et à consulter ensuite.

Quelle que soit la méthode retenue, enregistrer une réunion peut impliquer des obligations de confidentialité, des règles internes à l'entreprise et des exigences locales de consentement. L'enregistreur natif de Zoom prévient les participants, mais une méthode de capture externe ne déclenche pas nécessairement la même notification dans l'application : clarifiez donc la politique d'enregistrement avant de commencer.

Où sont enregistrés les fichiers Zoom

Pour les enregistrements locaux, Zoom utilise actuellement ces dossiers par défaut :

Windows : C:\Users\[Username]\Documents\Zoom
Mac : /Users/[Username]/Documents/Zoom
Linux : home/[Username]/Documents/Zoom

Vous pouvez vérifier ou modifier cet emplacement dans l'application de bureau Zoom, sous Paramètres → Enregistrement → Emplacement de l'enregistrement local.

Les enregistrements dans le cloud fonctionnent différemment. Connectez-vous au portail web de Zoom et ouvrez Enregistrements et transcriptions, puis sélectionnez Enregistrements dans le cloud. Vous pouvez effectuer une recherche par sujet de réunion, ID de réunion, date, hôte ou mots-clés lorsque la recherche dans les transcriptions est disponible.

Zoom n'impose pas une durée de conservation universelle pour chaque enregistrement dans le cloud. Les administrateurs du compte peuvent configurer une suppression automatique après un nombre de jours défini. Les enregistrements supprimés restent en général récupérables dans la corbeille des enregistrements cloud pendant 30 jours avant leur suppression définitive.

Une distinction utile apparaît lorsqu'un compte Zoom passe d'un forfait payant à Basic. Zoom précise que les enregistrements dans le cloud associés à un compte rétrogradé peuvent être supprimés au bout de 30 jours si l'abonnement n'est pas rétabli durant cette période.

Comment enregistrer un appel Zoom en deux langues ou plus

Pour savoir comment enregistrer un appel Zoom en deux langues ou plus, utilisez JotMe comme preneur de notes IA pour Zoom. JotMe transcrit les appels Zoom en temps réel et traduit la conversation en sous-titres en direct dans plus de 200 langues et 39 000+ paires de langues. Voici comment utiliser JotMe pour capturer une réunion Zoom multilingue en temps réel :

Étape 1 : Rejoignez l'appel Zoom et ouvrez l'application de bureau JotMe.

‍Étape 2 : Choisissez la langue parlée sur « multilingue » et la langue de sortie sur « multilingue », puis sélectionnez la langue dans laquelle vous voulez voir la traduction. Par exemple, si vous parlez anglais et qu'un collègue parle chinois, choisissez les langues de traduction anglais et chinois. 

Étape 3 : Démarrez l'appel et lisez la traduction en direct sur l'écran de JotMe. Vous pouvez aussi soumettre les termes difficiles à AI Ask pendant la réunion et lire le résumé sous forme de points clés.

Étape 4 : Une fois la réunion terminée, accédez aux notes de réunion IA et rédigez un e-mail de suivi avec JotMe.

Le principal avantage, c'est que vous ne dépendez pas uniquement de l'enregistrement. JotMe vous fournit une transcription consultable et des notes générées par IA, ce qui vous permet de retrouver rapidement les décisions, les actions à mener ou des passages précis d'une discussion multilingue sans avoir à réécouter tout l'appel.

FAQ

Peut-on enregistrer une réunion Zoom sans autorisation ?

L'hôte et le co-hôte peuvent enregistrer une réunion Zoom sans l'accord des participants, tandis que les participants doivent obtenir l'autorisation de l'hôte. Les commandes d'enregistrement natives de Zoom ne permettent pas à un participant de contourner la décision de l'hôte, même si un enregistreur externe fonctionne indépendamment du système d'autorisations de Zoom et peut être soumis aux règles de consentement applicables.

Zoom prévient-il tout le monde quand une réunion est enregistrée ?

Zoom prévient les participants dès qu'un enregistrement de réunion démarre, au moyen d'une notification à l'écran, et les participants au téléphone peuvent entendre une notification audio. Selon le compte et les réglages de la réunion, les participants peuvent aussi recevoir une demande de consentement avant de poursuivre la réunion.

Pourquoi mon bouton Enregistrer a-t-il disparu ?

Le bouton Enregistrer des appels Zoom manque généralement parce que vous êtes un participant sans autorisation d'enregistrer, parce que l'enregistrement a été désactivé par votre administrateur, ou parce que vous essayez d'utiliser l'enregistrement dans le cloud avec un compte Basic. Les comptes Zoom gratuits peuvent enregistrer les réunions en local sur un ordinateur, tandis que l'enregistrement dans le cloud nécessite un compte payant sous licence.

Combien de temps les enregistrements dans le cloud sont-ils conservés sur Zoom ?

Les enregistrements dans le cloud de Zoom n'ont pas de durée d'expiration fixe et unique pour chaque compte. Les hôtes ou les administrateurs peuvent définir une suppression automatique, et les enregistrements supprimés restent en général dans la corbeille pendant 30 jours avant leur suppression définitive. L'espace de stockage cloud varie également selon le forfait Zoom.

Peut-on enregistrer une réunion Zoom avec le forfait gratuit ?

Le forfait gratuit Zoom Basic prend en charge l'enregistrement local sur ordinateur : vous pouvez donc sauvegarder une réunion directement sur votre ordinateur sans payer Zoom. L'enregistrement dans le cloud, lui, n'est disponible qu'avec un compte payant compatible.

Peut-on enregistrer uniquement l'audio d'un appel Zoom ?

Zoom peut sauvegarder un fichier audio M4A à part, en plus de la vidéo de la réunion enregistrée, lorsque vous utilisez l'enregistrement sur ordinateur. Pour disposer d'une version consultable de cet audio, des outils comme JotMe peuvent transcrire l'enregistrement et transformer la conversation en notes et en résumés.