Coordination des prestataires
Discutez des contraintes de capacité, du niveau de service attendu et des informations nécessaires au prochain passage de relais. Consignez les questions qui demandent confirmation du partenaire.
Une revue avec un transporteur peut laisser des questions sur les délais, les responsabilités et le prochain passage de relais. Clarifiez les échanges, traduisez les supports des prestataires et gardez les équipes régionales en contact sans remplacer les données de transport ou d’entrepôt.
Choisissez les outils adaptés à la tâche à accomplir.
Utilisez les sous-titres en direct et la traduction vocale prise en charge pour les revues transporteurs, les appels prestataires et la planification des livraisons régionales. Partagez un lien accessible dans le navigateur pour que chaque invité puisse choisir sa langue de lecture.
Offrez aux équipes opérationnelles régionales et de coordination des prestataires un chat commun où chacun peut lire les messages dans la langue choisie. Gardez le texte original à disposition lorsqu’une traduction nécessite une vérification plus attentive.
Traduisez les courriers transporteurs, les dossiers prestataires et les documents de procédure internes. Utilisez la traduction de documents ou de PDF pour les fichiers, et la traduction d’images pour le texte figurant dans une image. Comparez le résultat à l’original avant de partager. La conservation de la mise en page dépend du format source.
Choisissez la conversation, le fichier, l’enregistrement ou le message sur lequel votre équipe logistique doit travailler.
Ouvrez l’outil JotMe adapté, définissez les langues source et cible, puis vérifiez les conditions de configuration ou d’importation.
Comparez le résultat à l’original, puis partagez-le avec les personnes concernées en choisissant les droits d’accès appropriés.
Préparez les noms et les termes comme Références d’expédition, Noms des itinéraires, Jalons du service pour les parcours prenant en charge le vocabulaire personnalisé.
Vérifiez les formulations spécialisées, les noms et les chiffres dans la source.
Une passation échoue lorsqu’une équipe prend une hypothèse pour un engagement confirmé. Utilisez les sous-titres traduits pour clarifier le plan, puis vérifiez les dates, les identifiants et les responsabilités avant de partager le récapitulatif.
Discutez des contraintes de capacité, du niveau de service attendu et des informations nécessaires au prochain passage de relais. Consignez les questions qui demandent confirmation du partenaire.
Comparez les plannings locaux et les dépendances entre équipes de distribution. Gardez une trace commune des responsabilités convenues après l’appel de planification.
Examinez pourquoi une passation prévue a changé et qui assurera le suivi. Vérifiez les identifiants et les fuseaux horaires avant de transformer les notes en information opérationnelle.
Importez les revues prestataires et les formations opérationnelles sous forme de fichiers audio ou vidéo pour obtenir une transcription et des notes IA. Vérifiez les noms, la terminologie et les décisions avant de partager. Avec Ask JotMe, posez des questions sur la transcription et les notes de la session ouverte.
Créez une version audio traduite des présentations de processus et des vidéos d’intégration du personnel. Importez le fichier audio ou vidéo d’origine, choisissez une langue cible, puis vérifiez le résultat doublé avant de le diffuser. Utilisez la sortie de sous-titres facultative si votre usage demande aussi des sous-titres.
Dictez les questions aux transporteurs, les informations de livraison et les courriers aux prestataires directement dans l’application où se trouve votre curseur avec Voice Keyboard sur Mac ou Windows. Pour obtenir une autre langue, utilisez la traduction de texte dans une étape distincte, puis vérifiez la formulation avant l’envoi.
Des réunions multilingues au travail d’équipe quotidien : découvrez les témoignages des utilisateurs de JotMe.
Choisissez les outils et la configuration adaptés à votre équipe.
Découvrir tous les outilsNon. JotMe Chat facilite la conversation entre les personnes. Il ne prétend proposer ni intégration TMS ou WMS ni mise à jour automatique des expéditions. Vérifiez les identifiants, les fuseaux horaires, les dates et les quantités dans le système source avant d’agir à partir des échanges.
Ce parcours utilise la traduction en complément de votre réunion. Il ne revendique ni intégration TMS ou WMS, ni suivi des expéditions, ni mise à jour opérationnelle automatique.
Vérifiez toujours les identifiants d’expédition, les dates, les fuseaux horaires et les quantités dans le système source. Utilisez la transcription pour revoir les échanges, sans remplacer les données du système.
Oui. La traduction de documents, de PDF, d’images, de texte et de médias suit des parcours distincts de la traduction en direct. Sélectionnez le type de contenu et la langue cible, consultez l’estimation de consommation lorsqu’elle est proposée, puis comparez le résultat à l’original.
JotMe permet de partager les contenus des réunions et les fichiers traduits. Vérifiez les droits d’accès choisis avant de partager. La rubrique « Mes notes » reste privée ; les droits de téléchargement ou de modification dépendent du contenu partagé et des paramètres d’accès.