Coordination interne des dossiers
Discutez des délais, des dépendances et des responsabilités de vérification avec vos collègues internationaux. Consultez la transcription originale lorsqu’une nuance des échanges est importante.
Les dossiers transfrontaliers impliquent des échanges internes, des copies de documents et des courriers de suivi. Utilisez JotMe pour faciliter la compréhension et la coordination dans le cadre de votre processus approuvé de traitement des informations.
Choisissez les outils adaptés à la tâche à accomplir.
Traduisez les copies de documents de travail, les courriers internes et les supports de formation des équipes. Utilisez la traduction de documents ou de PDF pour les fichiers, et la traduction d’images pour le texte figurant dans une image. Comparez le résultat à l’original avant de partager. La conservation de la mise en page dépend du format source.
Utilisez les sous-titres en direct et la traduction vocale prise en charge pour la coordination interne des dossiers et les échanges entre équipes transfrontalières. Partagez un lien accessible dans le navigateur pour que chaque invité puisse choisir sa langue de lecture.
Importez les présentations internes autorisées et les séances de formation sous forme de fichiers audio ou vidéo pour obtenir une transcription et des notes IA. Vérifiez les noms, la terminologie et les décisions avant de partager. Avec Ask JotMe, posez des questions sur la transcription et les notes de la session ouverte.
Choisissez la conversation, le fichier, l’enregistrement ou le message sur lequel votre équipe juridique doit travailler.
Ouvrez l’outil JotMe adapté, définissez les langues source et cible, puis vérifiez les conditions de configuration ou d’importation.
Comparez le résultat à l’original, puis partagez-le avec les personnes concernées en choisissant les droits d’accès appropriés.
Préparez les noms et les termes comme Noms des dossiers, Noms des entités, Termes définis pour les parcours prenant en charge le vocabulaire personnalisé.
Vérifiez les formulations spécialisées, les noms et les chiffres dans la source.
Pour faciliter la communication, sans fournir de conseil juridique, d’interprétation certifiée ni de document juridique officiel.
Un compte rendu utile distingue une proposition de ce que les parties ont accepté. Suivez les échanges traduits et revenez aux formulations originales avant d’intégrer un récapitulatif de réunion à un dossier.
Discutez des délais, des dépendances et des responsabilités de vérification avec vos collègues internationaux. Consultez la transcription originale lorsqu’une nuance des échanges est importante.
Aidez les équipes juridiques et commerciales à suivre les mêmes échanges sur les questions ouvertes et le processus de vérification. Conservez les documents approuvés comme référence faisant foi.
Coordonnez les réunions et les demandes d’informations dans plusieurs langues. Appliquez les exigences de votre organisation en matière de confidentialité, de secret professionnel et de consentement avant de capter l’audio.
Créez une version audio traduite des vidéos de formation interne et d’intégration des équipes. Importez le fichier audio ou vidéo d’origine, choisissez une langue cible, puis vérifiez le résultat doublé avant de le diffuser. Utilisez la sortie de sous-titres facultative si votre usage demande aussi des sous-titres.
Offrez aux équipes autorisées à traiter les dossiers et au personnel des opérations transfrontalières un chat commun où chacun peut lire les messages dans la langue choisie. Gardez le texte original à disposition lorsqu’une traduction nécessite une vérification plus attentive.
Dictez les messages de coordination interne, les courriers vérifiés et les projets de récapitulatif directement dans l’application où se trouve votre curseur avec Voice Keyboard sur Mac ou Windows. Pour obtenir une autre langue, utilisez la traduction de texte dans une étape distincte, puis vérifiez la formulation avant l’envoi.
Des réunions multilingues au travail d’équipe quotidien : découvrez les témoignages des utilisateurs de JotMe.
Choisissez les outils et la configuration adaptés à votre équipe.
Découvrir tous les outilsNon. Cette page décrit des outils IA pour la communication interne et les documents de travail. JotMe n’est présenté ni comme un interprète judiciaire certifié ni comme un prestataire de traductions juridiques certifiées. Lorsque la certification ou la vérification par un professionnel est requise, faites appel à des professionnels qualifiés et suivez votre processus approuvé.
Non. Cette page décrit une aide aux réunions professionnelles et aux réunions juridiques internes. Les audiences, dépositions, dépôts de pièces et autres procédures formelles peuvent nécessiter un interprète humain qualifié ou certifié.
Non. Il s’agit d’une aide au travail qui doit être vérifiée. JotMe ne fournit pas de conseil juridique et ne garantit ni l’exactitude, ni la protection par le secret professionnel, ni la recevabilité, ni les effets juridiques d’un document.
Oui. La traduction de documents, de PDF, d’images, de texte et de médias suit des parcours distincts de la traduction en direct. Sélectionnez le type de contenu et la langue cible, consultez l’estimation de consommation lorsqu’elle est proposée, puis comparez le résultat à l’original.
JotMe permet de partager les contenus des réunions et les fichiers traduits. Vérifiez les droits d’accès choisis avant de partager. La rubrique « Mes notes » reste privée ; les droits de téléchargement ou de modification dépendent du contenu partagé et des paramètres d’accès.