Vous manquez des points clés de vos réunions Zoom alors que vous essayez de faire avancer la conversation ? Nous sommes tous passés par là. Vous voulez vous concentrer sur la personne à l'autre bout de l'appel et, ce faisant, vous risquez de passer à côté de certains détails. Cela peut être plus facile si vous activez la transcription en direct de vos réunions.

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Zoom propose des fonctionnalités de transcription en temps réel pour l'audio des réunions et les appels, mais elle présente également certaines limites, telles que l'impossibilité de sauvegarder les transcriptions et les transcriptions inexactes. Cependant, des outils tiers tels que JotMe fournissent une transcription et une traduction précises en direct dans 45 langues à l'aide de la PNL et proposent également de stocker la transcription pour référence future.

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Le plan tarifaire de JotMe commence à seulement 9$ par mois et propose 500 minutes de transcription par mois, des notes post-réunion, des résumés et des transcriptions, une transcription multilingue, etc.

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Pour transcrire vos réunions Zoom en temps réel, il vous suffit de suivre les étapes suivantes :

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1. Installez l'application JotMe : Visitez le site officiel de JotMe pour le télécharger et l'installer sur votre appareil.
2. Lancez votre réunion Zoom : Participez à votre réunion Zoom et ouvrez JotMe.
3. Sélectionnez la langue de transcription : Réglez la « Langue parlée » sur la langue parlée lors de la réunion et sur la langue dans laquelle vous souhaitez la transcription en direct. Désactivez l'option « Traduction » si elle est activée.
4. Démarrez la transcription en direct : Appuyez sur le bouton « Play » pour démarrer la transcription en direct.

Étape 1 : Comment installer l'application JotMe sur votre appareil ?

Pour télécharger l'application JotMe, rendez-vous sur leur site officiel et cliquez sur l'option « Essayer gratuitement » pour télécharger la configuration sur votre appareil Mac ou Windows. Exécutez ensuite la configuration et suivez les instructions pour terminer l'installation.

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Étape 2 : Comment lancer une réunion Zoom et utiliser JotMe ?

Utilisez l'application de bureau Zoom Workplace ou le navigateur Web pour lancer ou accéder à votre réunion Zoom. Ouvrez ensuite JotMe. La fenêtre s'ouvre sur la droite, comme le montre l'image ci-dessous.

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Étape 3 : Comment sélectionner la langue de transcription dans JotMe ?

En haut à droite de la fenêtre JotMe, vous verrez une option « Langue parlée ». Dans la liste déroulante, sélectionnez la langue de l'orateur de la réunion ; vous obtiendrez la transcription dans cette langue. Assurez-vous de désactiver le bouton « Traduction » s'il est activé.

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Étape 4 : Comment démarrer la transcription en direct ?

Maintenant que vous avez sélectionné la langue, appuyez simplement sur le bouton « Play » en haut à gauche pour démarrer la transcription en direct.

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Vous commencerez à recevoir la transcription en direct dès que vous cliquerez sur le bouton « Play » et que le haut-parleur commencera à parler. Vous obtiendrez également la transcription complète de la réunion dans le tableau de bord JotMe une fois celle-ci terminée.

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Vous pouvez également redimensionner la fenêtre JotMe pour afficher la transcription en direct au format de légende standard.

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Est-ce que Zoom dispose d'une fonction de transcription audio intégrée ?

Oui, Zoom propose diverses options pour le sous-titrage codé des réunions, comme le sous-titrage manuel, le sous-titrage automatique ou les sous-titres fournis par un service de sous-titrage tiers intégré que vous pouvez utiliser pour suivre facilement les conversations. La transcription audio de Zoom transcrit automatiquement l'audio de la réunion que vous enregistrez sur le cloud. La transcription est enregistrée dans un fichier VTT distinct dans la liste des enregistrements des réunions.

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En outre, vous pouvez utiliser la transcription des appels en direct avec l'autorisation de votre administrateur pour suivre facilement vos conversations téléphoniques. Le son de l'orateur est converti en une légende de texte, affichant son nom et son horodatage à titre de référence. Cependant, ces fonctionnalités présentent certaines limites :

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• Compte premium requis : Vous avez besoin d'un compte Zoom Pro, Business, Education ou Enterprise pour activer la transcription audio des enregistrements Zoom cloud. Cependant, avec des outils tiers tels que JotMe, vous pouvez effectuer une transcription en direct gratuitement. JotMe propose 50 minutes de transcription par mois dans son forfait gratuit, ainsi que transcriptions après la réunion et notes.
• Inexactitude : La transcription en temps réel de Zoom peut être inexacte en raison de termes industriels et de dialectes spécifiques à une zone géographique ou à une communauté. Même les sous-titres automatisés peuvent être inexacts dans des secteurs tels que la santé. Mais la technologie de PNL et de reconnaissance vocale de JotMe comprend les termes spécifiques à l'industrie et prend également en charge les dialectes d'une langue pour fournir une transcription précise et contextuelle en temps réel.
• Aucune conservation des transcriptions : Zoom ne conserve pas les transcriptions que vous créez avec la fonction de transcription des appels en direct. Cependant, des outils tels que JotMe stockent les transcriptions dans le tableau de bord et permettent d'y accéder immédiatement après votre réunion Zoom.

Comment JotMe vous aide-t-il à transcrire les réunions Zoom ?

Selon Marchés et marchés, le marché mondial des API de synthèse vocale devrait atteindre 5,4 milliards de dollars d'ici 2026, y compris la transcription en direct lors de réunions virtuelles. Cela augmentera à terme la demande d'outils de transcription en direct tels que JotMe. JotMe va au-delà de la transcription en direct des réunions Zoom en proposant une transcription simultanée dans plusieurs langues, un chatbot IA, des notes et des transcriptions après la réunion, etc. Examinons ces fonctionnalités en détail :

Transcription multilingue en direct

Supposons que vous ayez un appel avec vos clients internationaux et que chacun parle une langue différente. JotMe gère cela en direct transcrire jusqu'à 10 langues simultanément, y compris en japonais, néerlandais, italien, russe, anglais, etc. Réglez simplement la « Langue parlée » dans la fenêtre JotMe sur Multilingue et regardez JotMe transcrire plusieurs langues en temps réel. Avec les transcriptions en direct à vos côtés, vous ne vous perdriez jamais dans la conversation.

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Chat basé sur l'IA

Vous avez encore des questions après la fin de la réunion ? Laissez JotMe vous y aider. Une fois la réunion terminée, vous pouvez poser à l'IA toutes les questions concernant la réunion dans le tableau de bord JotMe. En dehors de cela, vous pouvez créer un brouillon pour un blog, une publication sur les réseaux sociaux, un e-mail, un document et bien d'autres choses dans la langue de votre choix. Il vous suffit de spécifier le sujet et vous pouvez également fournir un exemple de brouillon, de structure ou de modèle. Vous pouvez également générer des réponses IA pour un message Slack ou LinkedIn, un e-mail, des commentaires sur les réseaux sociaux, etc.

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Transcriptions d'après-réunion

Si vous souhaitez parcourir votre conversation pour planifier l'ordre du jour de votre prochaine réunion, JotMe vous facilite la tâche. Il fournit des transcriptions horodatées immédiatement après vos réunions Zoom. Ces transcriptions vous aident à vérifier les détails de vos réunions Zoom afin que vous n'ayez pas à vous soucier de manquer des points importants. Vous pouvez même traduire les transcriptions dans la langue de votre choix à l'aide de crédits AI.

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Notes de réunion sur l'IA

Vous paniquez lorsque vous devez vous concentrer sur la réunion et prendre des notes manuelles ? C'est courant de passer par là. D'après un Sondage Zoom, 48 % des dirigeants ont déclaré qu'ils prenaient plus de temps qu'ils ne le souhaiteraient pour prendre des notes de réunion.

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Si vous prenez des notes pendant la réunion dans la section « Notes », JotMe créera des notes et des résumés après la réunion en fonction de vos points.

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JotMe simplifie le processus en générant Résumés de l'IA et des notes qui mettent en évidence les points clés et les prochaines étapes de l'ensemble de votre réunion Zoom. Vous pouvez même traduire les notes dans la langue de votre choix.

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Le meilleur moyen d'obtenir une transcription en direct de qualité dans Zoom Meetings

Vous pouvez désormais obtenir facilement une transcription en direct de vos réunions Zoom grâce à ses fonctionnalités intégrées ou à l'aide d'outils tiers tels que JotMe. En dehors de cela, voici certaines choses que vous pouvez faire de votre côté pour obtenir une transcription en direct de qualité dans Zoom Meetings :

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• Encouragez les conférenciers à suivre les règles de la réunion : Établissez des règles claires à suivre par les participants lors de vos réunions Zoom. Encouragez-les à parler un par un pour éviter les chevauchements de discours et maintenir la clarté et la rapidité de la parole, afin que les outils de traduction puissent facilement saisir ce qui est dit.
• Asseyez-vous dans une pièce silencieuse : Un environnement bruyant peut empêcher les participants de vous entendre clairement et même les outils de traduction peuvent ne pas reconnaître votre discours. Assurez-vous donc de vous asseoir dans un endroit sans bruit de fond ou utilisez un casque antibruit pour éliminer le bruit de fond.
• Utilisez des outils tiers : La fonction de transcription intégrée de Zoom et les sous-titres automatisés pour les réunions fournissent souvent des transcriptions inexactes et nécessitent un forfait payant pour la transcription audio. Utilisez donc des outils tiers, comme JotMe, qui proposent des transcriptions précises et multilingues en temps réel dans 45 langues, et cela aussi gratuitement.

Le plan gratuit de JotMe offre 50 minutes de transcription par mois ainsi qu'un accès à des notes, des résumés et des transcriptions générés par l'IA juste après vos réunions Zoom. JotMe vous permet également de traduire notes d'après-réunion et des transcriptions dans la langue de votre choix en quelques clics.

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Essayez JotMe dès aujourd'hui gratuitement et obtenez des transcriptions précises en temps réel dans plusieurs langues.

FAQs

Comment transcrire gratuitement ma réunion Zoom ?

Vous ne pouvez pas transcrire une réunion Zoom gratuitement ; vous avez besoin du forfait payant de Zoom pour cela. Cependant, avec des outils tiers tels que JotMe, vous pouvez obtenir gratuitement une transcription en direct de votre réunion Zoom. Il vous suffit de sélectionner la langue parlée lors de la réunion, et JotMe lancera instantanément la transcription en temps réel.

Pouvez-vous obtenir la transcription d'une réunion Zoom une fois celle-ci terminée ?

Oui, vous pouvez obtenir la transcription d'une réunion Zoom une fois celle-ci terminée, mais uniquement avec le forfait payant de Zoom. Cependant, avec des outils de transcription en direct comme JotMe, vous pouvez l'obtenir gratuitement. JotMe propose une transcription et une traduction en direct dans 45 langues et vous propose également des transcriptions de la réunion dans la langue de votre choix une fois celle-ci terminée.

L'IA peut-elle transcrire les réunions Zoom ?

Oui, les outils d'IA, tels que JotMe, peuvent transcrire les réunions Zoom. JotMe prend en charge 45 langues pour la transcription et la traduction en temps réel. Parallèlement à cela, vous obtenez également des notes, des résumés, des transcriptions et plus encore après la réunion.

Quelle est la meilleure application de transcription Zoom ?

JotMe est la meilleure application de transcription Zoom, offrant une transcription et une traduction en temps réel dans 45 langues. JotMe propose également une transcription multilingue, où il peut transcrire jusqu'à 10 langues simultanément, dont le russe, l'allemand, l'espagnol, l'anglais, le japonais, etc.