Comment traduire une réunion Zoom en direct, en français ou dans une autre langue ?

La réponse en bref : pour traduire une réunion Zoom en direct, le plus simple est de passer par un outil tiers comme JotMe. Vous choisissez la langue parlée et la langue de traduction, et JotMe lance aussitôt la traduction en direct, sans délai.

Quand les participants ne parlent pas la même langue, c’est tout l’ordre du jour d’une réunion qui peut partir en fumée. Les outils de traduction en direct se disent tous rapides et précis, mais dans les faits, soit ils passent à côté du contexte de l’échange, soit ils coûtent trop cher.

Zoom propose bien sa propre fonctionnalité de sous-titres traduits, qui fait passer en temps réel les propos de l’intervenant dans une autre langue. Mais elle est réservée aux forfaits Zoom payants, et les sous-titres ne sont pas toujours exacts.

Avec un outil comme JotMe, vous obtenez une traduction contextuelle en direct dans plus de 200 langues, grâce à des technologies de NLP et de reconnaissance vocale capables de saisir le vocabulaire propre à votre secteur. Pour seulement 10 $ par mois (facturation annuelle), JotMe vous donne 200 minutes de traduction, la transcription multilingue et 20 crédits IA pour vos notes de réunion Zoom, vos résumés et vos analyses IA en direct. Il existe même un forfait gratuit, avec 20 minutes de traduction par mois et 5 crédits IA. 

Voici, en quatre étapes, comment utiliser JotMe avec Zoom pour obtenir une traduction en direct :

1. Téléchargez JotMe : récupérez l’application JotMe sur son site et installez-la sur votre ordinateur. 
2. Lancez votre réunion Zoom : démarrez la réunion Zoom, puis ouvrez JotMe. 
3. Réglez les langues : indiquez la langue parlée pendant la réunion, puis la langue dans laquelle vous voulez lire la traduction. 
4. Lancez la traduction : un clic sur le bouton « Play » suffit pour démarrer la traduction en direct. 

Étape 1 : télécharger JotMe sur votre ordinateur

JotMe fonctionne sous Windows comme sur Mac. Rendez-vous sur son site officiel, cliquez sur « Try for free » (Essayer gratuitement), puis téléchargez et installez l’application. 

Étape 2 : rejoindre la réunion Zoom à traduire

Démarrez ou rejoignez votre réunion Zoom, depuis l’application de bureau Zoom Workplace ou depuis votre navigateur, puis ouvrez JotMe. La fenêtre JotMe s’affiche sur la droite de l’écran. 

Étape 3 : choisir la langue parlée et la langue de traduction

Dans la fenêtre JotMe, activez le bouton « Start Live Translation » en haut à droite. Réglez ensuite « Spoken Language » (langue parlée) sur la langue utilisée pendant la réunion ; si plusieurs langues s’y croisent, choisissez « Multilingual » (multilingue). Enfin, sélectionnez dans « Translation » la langue dans laquelle vous voulez la traduction, par exemple le français. 

Étape 4 : lancer la traduction en direct de la réunion Zoom

Dès que la langue parlée et la langue de traduction sont définies, JotMe commence immédiatement à traduire la réunion Zoom en direct dans la langue choisie. Vous pouvez aussi enregistrer cette traduction pour la relire plus tard et revenir sur la réunion en détail. 

Comment JotMe traduit efficacement vos réunions Zoom

JotMe traduit vos réunions Zoom d’une langue à l’autre en temps réel. Il vous permet aussi de partager la traduction avec les autres participants, d’accéder à des notes de réunion générées par l’IA et d’obtenir un résumé sous forme de liste à puces. Voyons ces fonctionnalités de plus près.

Traduction contextuelle

La plupart des outils de traduction en direct traduisent mot à mot, avec un résultat souvent incompréhensible. JotMe va plus loin : il analyse le ton et le rythme de l’intervenant pour produire une traduction contextuelle, facile à suivre. Lors d’une réunion avec l’un de nos clients japonais, nous avons d’ailleurs pu comprendre ce qu’il voulait dire à partir de son ton et même de ses pauses, sans nous en tenir uniquement à ses mots.

Autre exemple, prenons ces trois phrases japonaises qui racontent l’histoire d’un chat :

A: ある日、あるところに、とても古いお寺がありました。

B: そのお寺には、大きな庭があり、そこには美しい桜の木がありました。

C: 桜の木の下で、一匹の猫がのんびりと寝転がっていました。

Traduites ligne par ligne, elles donneraient : 

X : Un jour, dans un certain endroit, il y avait un très vieux temple.

Y : Le temple avait un grand jardin avec de beaux cerisiers en fleurs.

Z : Un chat était allongé tranquillement sous un cerisier.

Alors que la traduction contextuelle de JotMe donnerait : 

« Il était une fois, quelque part, un temple très ancien. Ce temple possédait un grand jardin où se dressait un magnifique cerisier en fleurs. Et sous ce cerisier, un chat se prélassait paresseusement. »

On retrouve ici la façon dont on raconterait naturellement l’histoire, au lieu d’une suite de phrases juxtaposées.

Traduction sous forme de liste à puces

Un long paragraphe de traduction peut vite devenir indigeste. JotMe règle ce problème en proposant la traduction en direct sous forme de puces : vous obtenez une liste claire et concise des points essentiels de la discussion. 

Partager la traduction

JotMe vous permet de partager la traduction en direct avec les autres participants pendant la réunion Zoom. Grâce à la fonction de partage, ils accèdent à la conversation traduite via une URL partagée, un QR code ou un code, sans avoir à installer JotMe eux-mêmes.

Pour partager une traduction, lancez la traduction en direct dans JotMe, puis utilisez les options de partage disponibles pour donner l’accès aux participants. Ils peuvent alors suivre la conversation traduite en temps réel pendant que la réunion Zoom se poursuit.

JotMe prend aussi en charge le partage via une caméra de sous-titres, pour que les participants puissent afficher les sous-titres traduits sur un autre écran ou un autre appareil. Une option pratique lorsque plusieurs personnes de la réunion doivent suivre la même traduction en direct.

Notes de réunion par IA

Imaginez que vous sortiez d’une réunion Zoom avec votre équipe internationale consacrée à vos prochains projets. Inutile de jongler entre l’écoute et la prise de notes manuelle : une fois la réunion terminée, JotMe vous fournit des notes avec les informations clés, fait ressortir les actions à mener et vous donne l’essentiel de l’échange. Vous restez donc pleinement concentré sur la réunion. Vous gardez aussi une trace de ce qui a été dit, à consulter à tout moment pour préparer vos prochaines réunions, bâtir une feuille de route de contenu, et bien plus encore.

Traduction voix à voix

La traduction voix à voix de JotMe convertit la parole en une voix traduite : les participants peuvent écouter la traduction au lieu de se fier uniquement au texte traduit. C’est particulièrement utile dans les réunions Zoom où se côtoient des intervenants de langues différentes, lorsque vous avez besoin d’un moyen rapide et naturel de suivre ce que dit quelqu’un.

AI Chat

L’AI Chat de JotMe permet de communiquer par écrit, via du texte traduit, pendant qu’une conversation multilingue se déroule. Plutôt que d’interrompre la réunion Zoom pour clarifier une question ou un message, les participants peuvent passer par le chat pour s’exprimer dans leur propre langue et suivre la conversation traduite.

Vocabulaire personnalisé (Custom Vocabulary)

Le Custom Vocabulary de JotMe vous permet d’ajouter des noms de personnes, des noms de produits, des acronymes et des termes spécialisés que JotMe doit reconnaître ou conserver tels quels. Dans une réunion Zoom, c’est précieux lorsque la conversation fait intervenir des noms d’entreprises, une terminologie technique ou un jargon sectoriel qui pourraient sinon nuire à la précision de la transcription et de la traduction. Le Custom Vocabulary s’applique à tout le compte : ces termes servent donc aussi dans les autres fonctionnalités de transcription et de traduction prises en charge par JotMe.

‍Les bonnes pratiques pour obtenir une traduction fiable dans vos réunions Zoom

Selon Statista, le marché du NLP appliqué à la traduction devrait atteindre, selon les estimations, 9,87 milliards en 2025. Autrement dit, de plus en plus de professionnels, d’équipes internationales et d’étudiants à l’étranger vont recourir à des outils de traduction en direct pour leurs réunions Zoom, dans des contextes variés : réunions mondiales, conférences universitaires multilingues ou encore échanges avec des partenaires externes basés dans d’autres pays.

Mais aucun outil de traduction en direct n’est fiable à 100 %. Quelques règles simples vous aideront à obtenir une traduction de qualité : parler distinctement, disposer d’une connexion Internet stable et choisir le bon outil. Voici le détail de ces bonnes pratiques pour traduire une réunion Zoom en temps réel avec précision.

Parlez distinctement, à un débit régulier

Parlez clairement et à un rythme posé pour laisser aux outils de traduction en direct le temps de traiter vos propos et de restituer une traduction exacte. Marquez des pauses, utilisez un casque pour couper les bruits de fond et participez à la réunion Zoom sans interruptions ni distractions. 

Assurez-vous d’avoir une connexion Internet stable

D’après Market.us, 58 % des professionnels déclarent avoir rencontré des problèmes logiciels ou techniques lors de visioconférences. Or votre connexion Internet pèse lourd dans la résolution rapide de ces problèmes techniques : quand ils traînent, la frustration monte.

Veillez donc à disposer d’une connexion Internet stable pendant vos réunions Zoom pour une traduction efficace. Une connexion instable peut hacher la voix de l’intervenant ou la retarder. Même les meilleurs outils de traduction en direct auront alors du mal à comprendre ce qui se dit, et ne pourront pas le traduire correctement. 

Choisissez le bon outil de traduction en direct

Les sous-titres traduits en direct de Zoom peuvent produire des résultats inexacts. Mieux vaut donc vous appuyer sur un outil tiers comme JotMe pour une traduction en temps réel précise. Testez-le à l’avance dans vos réunions Zoom pour prendre en main son interface et ses autres fonctionnalités. JotMe fournit aussi des notes après la réunion et des résumés par IA, bien utiles si vous avez manqué un passage de la réunion Zoom.

Avec JotMe, vous pouvez même partager la traduction de la réunion avec les autres participants par e-mail. Il suffit d’ajouter leur adresse pour leur envoyer la traduction et les résumés une fois la réunion terminée. Ils accèdent ainsi facilement à la traduction et aux notes.

La meilleure façon d’obtenir une traduction de qualité dans Zoom

Dans une réunion Zoom, la traduction en direct ne devrait pas se limiter à du mot à mot. L’outil doit saisir le contexte et maîtriser le vocabulaire du secteur pour que chacun se comprenne et communique efficacement.

Zoom propose certes des sous-titres traduits, mais la fonctionnalité n’est disponible qu’avec les forfaits Zoom Workplace éligibles ou avec le module d’extension Zoom sous-titres traduits, et Zoom précise lui-même que ces sous-titres traduits ne sont pas toujours exacts. JotMe offre une autre solution, compatible avec tous les forfaits Zoom, sans que l’hôte ait à modifier les paramètres de Zoom. Son forfait gratuit comprend 20 minutes de traduction en direct par mois, ainsi que la transcription et des crédits IA pour des fonctionnalités comme les notes de réunion.

Si vous animez régulièrement des réunions multilingues sur Zoom, JotMe peut vous fournir des sous-titres traduits en temps réel et une traduction voix à voix en temps réel dans plus de 200 langues. Il fonctionne sur votre ordinateur au lieu de rejoindre la réunion sous forme de bot : l’hôte n’a donc ni fonction de traduction à activer, ni paramètres de réunion Zoom à modifier. JotMe enregistre aussi la transcription, la traduction et les notes pour que vous puissiez revenir sur la réunion ensuite.

Essayez JotMe gratuitement dès aujourd’hui et découvrez comment communiquer efficacement dans plusieurs langues. 

FAQ

Existe-t-il un traducteur en direct pour Zoom ?

Oui. Zoom intègre une fonctionnalité de sous-titres traduits qui traduit automatiquement la parole en sous-titres dans une autre langue, en temps réel. Sa disponibilité dépend du compte Zoom et de l’activation ou non des sous-titres traduits. Vous pouvez aussi utiliser JotMe pour une traduction en temps réel, avec des fonctionnalités comme la transcription en direct, la traduction contextuelle et les notes de réunion par IA.

Comment utiliser Google Traduction pendant une réunion Zoom ?

Google Traduction n’est pas conçu pour traduire directement une réunion Zoom. Il faudrait faire passer l’audio de la réunion par Google Traduction, ce qui rend la configuration peu pratique. Pour un fonctionnement plus direct, JotMe peut capter l’audio de votre réunion Zoom et fournir une transcription et une traduction en temps réel, sans qu’aucun bot de traduction ait à rejoindre l’appel.

Peut-on traduire une réunion ou un webinaire Zoom sans intervention de l’hôte ?

Oui, selon l’outil de traduction et sa configuration. Les sous-titres traduits de Zoom se pilotent depuis les paramètres du compte et de la réunion Zoom, et certaines configurations peuvent nécessiter l’intervention de l’hôte ou d’un administrateur. JotMe fonctionne depuis l’appareil de l’utilisateur et peut capter l’audio de Zoom pour une traduction en temps réel, sans ajouter de bot à la réunion.

La traduction de ChatGPT est-elle fiable ?

ChatGPT peut traduire du texte et aider sur des tâches linguistiques, mais la qualité de sa traduction varie selon la langue, le contexte et les instructions données. Pour une réunion Zoom en direct, un outil de traduction dédié comme JotMe est conçu spécifiquement pour la transcription et la traduction de la parole en temps réel, ce qui le rend plus adapté lorsque vous avez besoin d’une traduction pendant que la conversation se déroule.