Document translation
Noté 4,7/5
Conforme au RGPD
SOC 2 Type IIPlanification interadministrations
Clarifiez le périmètre, les responsabilités et les dépendances d’un programme commun. Relisez la transcription avant de diffuser les actions proposées.
La traduction IA pour les administrations et les équipes du secteur public
Les programmes font travailler ensemble le personnel interne, les organismes partenaires et les documents écrits. Utilisez JotMe pour faciliter la coordination multilingue autorisée ; les décisions officielles, les documents publics et les obligations d’accès linguistique restent dans les procédures de votre administration.
- Équipes administratives
- Coordinateurs de programmes
- Partenaires internationaux
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Des outils linguistiques pour le travail interne du secteur public
Choisissez les outils adaptés à la tâche à accomplir.
Traduisez les documents de programme autorisés et les versions de travail
Traduisez les projets d’information publique autorisés et les documents internes de programmes. Utilisez la traduction de documents ou de PDF pour les fichiers, et la traduction d’images pour le texte figurant dans une image. Comparez le résultat à l’original avant de partager. La conservation de la mise en page dépend du format source.
Suivez les présentations internes et les échanges avec les partenaires
Utilisez les sous-titres en direct et la traduction vocale prise en charge pour les présentations internes, la coordination avec les partenaires et la planification des programmes. Partagez un lien accessible dans le navigateur pour que chaque invité puisse choisir sa langue de lecture.
Doublez les présentations de programmes et les formations du personnel
Créez une version audio traduite des présentations de programmes et des vidéos de formation du personnel. Importez le fichier audio ou vidéo d’origine, choisissez une langue cible, puis vérifiez le résultat doublé avant de le diffuser. Utilisez la sortie de sous-titres facultative si votre usage demande aussi des sous-titres.
Commencez par une tâche
Choose your workflow
Choisissez la conversation, le fichier, l’enregistrement ou le message sur lequel votre équipe du secteur public doit travailler.
Prepare your input
Ouvrez l’outil JotMe adapté, définissez les langues source et cible, puis vérifiez les conditions de configuration ou d’importation.
Review and share
Comparez le résultat à l’original, puis partagez-le avec les personnes concernées en choisissant les droits d’accès appropriés.
Préparez la terminologie de votre équipeNoms de programmesTerminologie de l’administrationRéférences de projets
Préparez les noms et les termes comme Noms de programmes, Terminologie de l’administration, Références de projets pour les parcours prenant en charge le vocabulaire personnalisé.
Vérifiez les formulations spécialisées, les noms et les chiffres dans la source.
Sous réserve de l’accord de l’administration. Cette page ne revendique ni certification gouvernementale, ni aptitude au traitement de données classifiées, ni conformité à une obligation particulière d’accès linguistique.
Facilitez la coordination des programmes dans le cadre autorisé
Une réunion de coordination exige que les participants comprennent les mêmes responsabilités et questions en suspens. Utilisez la traduction pour accompagner ces échanges, tout en maintenant les décisions officielles, les documents publics et les obligations d’accès linguistique dans le processus autorisé.
Partenariats internationaux
Discutez des échéances et de la coordination pratique avec vos homologues étrangers. Gardez une trace consultable des questions qui demandent une réponse officielle.
Présentations internes
Aidez les collègues de différentes langues à suivre un point d’information planifié. Faites vérifier par le service responsable toute note utilisée dans une communication officielle.
D’autres façons de travailler dans plusieurs langues
Revenez sur les présentations et les ateliers du personnel autorisés
Importez les présentations du personnel autorisées et les ateliers de programmes sous forme de fichiers audio ou vidéo pour obtenir une transcription et des notes IA. Vérifiez les noms, la terminologie et les décisions avant de partager. Avec Ask JotMe, posez des questions sur la transcription et les notes de la session ouverte.
Coordonnez le personnel autorisé et les équipes partenaires
Offrez au personnel autorisé des programmes et aux coordinateurs partenaires un chat commun où chacun peut lire les messages dans la langue choisie. Gardez le texte original à disposition lorsqu’une traduction nécessite une vérification plus attentive.
Dictez les informations de programme et les messages aux partenaires
Dictez les informations de programme, les courriers au personnel et les messages aux partenaires directement dans l’application où se trouve votre curseur avec Voice Keyboard sur Mac ou Windows. Pour obtenir une autre langue, utilisez la traduction de texte dans une étape distincte, puis vérifiez la formulation avant l’envoi.
2 000 équipes nous font confiance
Dans 134 pays
Des réunions multilingues au travail d’équipe quotidien : découvrez les témoignages des utilisateurs de JotMe.
G2
Chrome Web Store“JotMe optimise nos réunions multilingues, assurant une collaboration fluide dans notre environnement de travail dynamique.”
“Cette fonctionnalité bilingue simplifie la prise de notes au travail, ce qui permet de gagner du temps et d’améliorer l’efficacité dans les deux langues.”
“Indispensable pour ceux qui ne parlent pas couramment la langue ; simplifie les réunions complexes grâce à la traduction en temps réel et à des transcriptions précises.”
Upwork“Mon travail impliquant la traduction et le rapprochement des cultures, j’ai trouvé cet outil révolutionnaire pour mon quotidien.”
“Le japonais était autrefois un mystère pour moi, mais ce produit l’a rendu clair et accessible grâce à une compréhension contextuelle.”
“L’outil de traduction dont nous avions besoin depuis des années – maintenant une réalité avec JotMe !”
JotMe : les réponses à vos questions — Secteur public
Choisissez les outils et la configuration adaptés à votre équipe.
Découvrir tous les outilsUtiliser JotMe fait-il d’un document de programme traduit un document officiel ?
Non. La traduction, la transcription et les notes IA facilitent la compréhension, mais ne créent pas automatiquement un document public approuvé ou certifié. Appliquez à l’usage prévu les procédures de votre administration concernant la vérification, les documents, l’accessibilité, les achats et l’accès linguistique.
JotMe satisfait-il aux exigences d’accès linguistique du secteur public ?
Cette page ne revendique aucune validation juridique ni autorisation d’achat public. Votre administration doit évaluer la configuration envisagée, ses obligations d’accessibilité et d’accès linguistique, ainsi que toute exigence d’interprétation humaine qualifiée.
JotMe peut-il créer un document public officiel ?
Une transcription ou un résumé IA doit être vérifié selon votre processus de gestion documentaire. Il ne devient pas automatiquement un document approuvé ou certifié ; l’administration doit évaluer les obligations de conservation ou de communication.
JotMe traduit-il aussi bien les fichiers que les conversations en direct ?
Oui. La traduction de documents, de PDF, d’images, de texte et de médias suit des parcours distincts de la traduction en direct. Sélectionnez le type de contenu et la langue cible, consultez l’estimation de consommation lorsqu’elle est proposée, puis comparez le résultat à l’original.
Pouvons-nous partager les résultats avec nos collègues ?
JotMe permet de partager les contenus des réunions et les fichiers traduits. Vérifiez les droits d’accès choisis avant de partager. La rubrique « Mes notes » reste privée ; les droits de téléchargement ou de modification dépendent du contenu partagé et des paramètres d’accès.