چطور متن جلسه Zoom را ذخیره کنیم؟ راهنمای JotMe برای جلسات کاری

این موقعیت‌ها در جلسه Zoom برایتان پیش آمده‌اند؟

• «می‌خواهم بعداً به محتوای جلسه برگردم.»
  
  
• «می‌خواهم بخشی را که نشنیدم بررسی کنم.»
  
  
• «یادداشت‌برداری آن‌قدر وقتم را گرفت که روی جلسه تمرکز نکردم.»
  
  
• «تهیه صورت‌جلسه بعد از Zoom وقت‌گیر است.»
  
  

شنیدن دوباره ضبط کامل زمان می‌برد و یادداشت همزمان توجه را تقسیم می‌کند. متن ذخیره‌شده کمک می‌کند بخش مورد نظر را پیدا کنید و در صورت نیاز با صدا تطبیق دهید.

متن جلسه تنها جای یادداشت را نمی‌گیرد. برای نمونه:

• تأیید مشخصات فنی نرم‌افزار: بعداً گفت‌وگوی مهندسان درباره نیازمندی‌ها را بررسی کنید.
  
  
• گفت‌وگوی مشتری در معاملات ملک: شرایط را بازبینی کنید و با تیم مجاز به اشتراک بگذارید.
  
  
• جلسه پروژه ساختمانی: گفت‌وگوی تیم اجرا و طراحی را برای پیگیری ثبت کنید.
  
  
• جلسه بین‌المللی بازرگانی: گفت‌وگوی چندزبانه و ترجمه پشتیبانی‌شده را برای مرور نگه دارید.
  
  

در جلسه تخصصی، ثبت گفتار می‌تواند مرور و هماهنگی تیم را آسان‌تر کند. بخش‌های مهم را با متن اصلی، صدا یا حاضران تأیید کنید.

JotMe برای ثبت و مرور چنین جلسه‌هایی یک ابزار در کنار Zoom است.

JotMe صدای در دسترس را هنگام جلسه به متن تبدیل می‌کند. با تنظیم ذخیره می‌توانید بعداً متن و یادداشت را مرور کنید؛ ترجمه نیز برای جفت زبان‌های پشتیبانی‌شده در دسترس است. کیفیت به صدا، زبان، مدل و اصطلاحات بستگی دارد.

برنامه را نصب کنید و در محدوده طرح رایگان امتحان کنید. در یک تماس کوتاه ببینید JotMe صدا را می‌گیرد و متن ذخیره‌شده چگونه در دسترس قرار می‌گیرد.

روش ذخیره متن جلسه Zoom با JotMe

ابتدا ذخیره را در تنظیمات بررسی کنید. سپس برای تبدیل گفتار Zoom به متن از مراحل زیر استفاده کنید.

۱. تبدیل گفتار Zoom به متن در دو بخش

۱. برنامه دسکتاپ JotMe را دانلود و نصب کنید

۱. وب‌سایت رسمی JotMe را باز کنید و گزینه شروع رایگان را بزنید.

۲. نسخه مناسب را دریافت کنید. در تصویر راهنمای اولیه نسخه Mac نشان داده می‌شود؛ برای Mac اینتل از نسخه اینتل و برای Windows از راهنمای Windows استفاده کنید. بعضی پیوندها دانلود را مستقیم شروع می‌کنند.

۳. در Mac فایل DMG را باز کنید و نماد JotMe را به پوشه Applications بکشید.

۴. JotMe را از پوشه Applications باز کنید.

۵. JotMe را باز کنید. در صورت نیاز زبان رابط موجود را انتخاب کنید؛ راهنمای اولیه رابط ژاپنی را نشان می‌دهد.

۶. وارد حساب شوید یا گزینه ساخت حساب را انتخاب کنید.

۷. اگر مرورگر باز شد، در صفحه ورود زبان رابط دلخواه را از گزینه‌های موجود انتخاب کنید.

۸. مراحل ساخت حساب یا ورود را کامل کنید.

۹. اگر تأیید دستگاه جدید نمایش داده شد، تنها در صورتی آن را تأیید کنید که دستگاه متعلق به شماست.

۱۰. اگر مرورگر برای بازکردن JotMe اجازه خواست، درخواست را تأیید کنید تا به برنامه دسکتاپ برگردید.

۲. زبان گفتار جلسه Zoom را انتخاب کنید

۱. Zoom را باز کنید و سپس JotMe را در پنجره جدا اجرا کنید.

۲. محیط Online و ورودی را بررسی کنید. در Spoken Language زبان واقعی گفتار و مدل سازگار را انتخاب کنید؛ Fast ورودی را خودکار تشخیص می‌دهد.

۳. برای زیرنویس ترجمه‌شده، Translation را روشن و زبان مقصد را انتخاب کنید. اگر متن گفتار ذخیره شود، می‌توانید بعد از جلسه هم آن را ترجمه کنید.

۴. با شروع جلسه، دکمه پخش را بزنید تا دریافت صدا و تبدیل گفتار به متن آغاز شود.

۵. پنجره JotMe را روی بخش مناسبی از صفحه Zoom بگذارید تا متن زنده را در نمای خودتان بخوانید.

می‌توانید پنجره JotMe را پایین یا کنار Zoom قرار دهید تا ترجمه ژاپنی را در نمای خودتان بخوانید.

۶. در پایان، Stop را بزنید. بسته به تنظیمات ذخیره، JotMe یادداشت Enhanced، متن Transcript یا Home را باز می‌کند؛ همیشه صفحه مرورگر باز نمی‌شود.

در صورت فعال‌بودن ذخیره، جلسه در Recordings با تاریخ، زمان و عنوان پیدا می‌شود. عنوان خودکار ممکن است بر اساس محتوای ثبت‌شده ساخته شود.

۷. جلسه ذخیره‌شده را باز کنید و در زبانه Transcript متن گفتار ثبت‌شده را ببینید.

اگر فایل صوتی در دسترس است، با دکمه پخش بخش مورد نظر را بشنوید و متن را بررسی کنید.

‍

اگر ذخیره فعال باشد، متن گفتار و صدای دریافت‌شده می‌توانند در جلسه ذخیره‌شده در دسترس باشند؛ بارگذاری صدا ممکن است بعد از پایان ادامه یابد.

سپس می‌توانید بخش‌های مورد نیاز را مرور کنید و طبق مجوزها با افراد مربوط به اشتراک بگذارید.

‍

۲. امکانات همراه تبدیل گفتار به متن در JotMe

JotMe را می‌توان برای صدای در دسترس Zoom، تماس‌های دیگر و جلسه حضوری هم تنظیم کرد. ورودی و برچسب گوینده با محیط تغییر می‌کنند.

نکته‌های زنده و یادداشت پس از جلسه

در Ask JotMe، Real-time Summary را روشن کنید تا نکته‌هایی از بخش‌های کامل گفتار در همان جلسه ببینید. این قابلیت از سهمیه دقیقه استفاده می‌کند؛ توضیح هر نکته یک اعتبار هوش مصنوعی می‌خواهد.

در جلسه چندزبانه می‌توانید زیرنویس و نکته‌ها را کنار هم ببینید. پس از جلسه، در صورت فعال‌بودن ذخیره و وجود اعتبار، یادداشت را مرور کنید و تصمیم‌ها و اصطلاحات را تأیید کنید.

اشتراک ترجمه و متن گفتار

برای خروجی زنده، در Share Translation روش مناسب را انتخاب کنید: کد دسکتاپ، پیوند یا QR، یا نمایش مشترک. گزینه‌ها به طرح و حالت بستگی دارند.

در حالت کد، میزبان Premium یا بالاتر از سهمیه خود استفاده می‌کند و مهمان همان مدل گفتار را در دسکتاپ انتخاب می‌کند. پیوند و QR می‌توانند زیرنویس یا صدای ترجمه را با شرایط حالت در مرورگر نمایش دهند.

پس از جلسه، در صورت وجود مورد ذخیره‌شده، از Share meeting notes برای اشتراک با ایمیل یا چت و تنظیم مجوز گیرنده استفاده کنید. My notes خصوصی است.

۳. کاربردهای دیگر JotMe در جلسه

علاوه بر متن گفتار، ترجمه و ابزار مرور جلسه هم بسته به حالت و طرح در دسترس‌اند.

۱) ترجمه زنده چندزبانه

JotMe گزینه‌هایی مانند ژاپنی، انگلیسی، چینی و کره‌ای دارد. برای جلسه بین‌المللی زبان و حالت سازگار را انتخاب کنید و زیرنویس ترجمه‌شده را در پنجره جدا بخوانید.

 راهنمای مرتبط: روش ترجمه زنده

۲) زیرنویس برای Zoom و ویدیوی در حال پخش

با ورودی صدای دستگاه و در صورت دسترسی، می‌توانید هنگام پخش YouTube یا ویدیوی ضبط‌شده زیرنویس را در پنجره جدا ببینید. این پنجره ترک زیرنویس ویدیو را تغییر نمی‌دهد.

 راهنمای مرتبط: روش نمایش زیرنویس ژاپنی

جمع‌بندی: از متن جلسه Zoom برای پیگیری استفاده کنید

با JotMe می‌توانید گفتار را در لحظه به متن تبدیل و در صورت تنظیم ذخیره، بعداً مرور و به اشتراک بگذارید.

• تبدیل گفتار به متن در حین جلسه
• مرور متن و صدای ذخیره‌شده پس از جلسه
•  خلاصه و یادداشت پس از جلسه با تنظیمات و اعتبار لازم
•  امکان امتحان‌کردن با طرح رایگان

👉تبدیل گفتار به متن را در سایت JotMe رایگان امتحان کنید

پرسش‌های متداول

پرسش: آیا می‌توان متن جلسه Zoom را رایگان ذخیره کرد؟

در محدوده سهمیه رایگان JotMe می‌توانید تبدیل صدای Zoom به متن را امتحان کنید. ضبط، ذخیره، دسترسی، اشتراک و یادداشت هرکدام شرایط و محدودیت دارند. برای استفاده طولانی، طرح جاری را بررسی کنید؛ JotMe Max نام تاریخی راهنمای اولیه است.

پرسش: آیا در Zoom تنظیم جداگانه لازم است؟

JotMe دسکتاپ برای صدای در دسترس به بات یا ضبط ابری Zoom نیاز ندارد. محیط Online، میکروفن و صدای تماس، مجوزها، مدل و زبان گفتار را بررسی کنید و جلسه را دستی شروع کنید. مقررات جلسه و دستگاه همچنان برقرار است.

پرسش: JotMe برای کدام زبان‌های جلسه متن گفتار می‌سازد؟

پوشش به مدل و نوع خروجی بستگی دارد. نسخه اولیه راهنما ۴۵ زبان و گونه را ذکر می‌کرد: بلغاری، کاتالان، چینی ساده‌شده و سنتی، کانتونی با نویسه سنتی، چکی، دانمارکی، هلندی، انگلیسی آمریکا، بریتانیا، استرالیا، نیوزیلند و هند، استونیایی، فنلاندی، فرانسوی کانادا، آلمانی سوئیس، یونانی، هندی، مجاری، اندونزیایی، ایتالیایی، ژاپنی، کره‌ای، لتونیایی، لیتوانیایی، مالایی، هلندی فلاندری، نروژی، لهستانی، پرتغالی و گونه‌های برزیل و پرتغال، رومانیایی، روسی، اسلواکی، اسپانیایی و گونه آمریکای لاتین، سوئدی، تایلندی، ترکی، اوکراینی و ویتنامی. این فهرست تاریخی است؛ برای انگلیسی، ژاپنی، چینی، کره‌ای، اسپانیایی، پرتغالی و فرانسوی هم ورودی گفتار، متن ترجمه و صدای ترجمه را در حالت فعلی جداگانه بررسی کنید.

پرسش: بعد از جلسه چه اتفاقی برای متن گفتار می‌افتد؟

اگر ذخیره را فعال کرده‌اید، در Recordings متن را باز کنید و گزینه‌های کپی یا دریافت موجود را بررسی کنید. خلاصه در Enhanced تابع تنظیمات و اعتبار است و دسترسی به جلسه‌های قبلی به طرح بستگی دارد.

پرسش: آیا برای نوشتن صورت‌جلسه داخلی کاربرد دارد؟

بله. دسکتاپ JotMe صدای در دسترس را در لحظه به متن تبدیل می‌کند و بسته به محیط، برچسب گوینده می‌دهد. اگر ذخیره و اعتبار فراهم باشد، بعد از جلسه یادداشت شامل نکات و کارها تولید می‌شود؛ نام‌ها، جزئیات و بخش‌های مهم را با متن یا صدا بررسی کنید.

پرسش: آیا می‌توان گفت‌وگو با مشتری را ثبت کرد؟

بله، در صورت داشتن مجوز می‌توانید صدای قابل دریافت مذاکره یا پشتیبانی را ثبت و متن آن را ذخیره کنید. برای مرور بعدی یا اشتراک داخلی، دسترسی گیرندگان و سیاست نگهداری را بررسی کنید و متن را تأیید کنید.

پرسش: آیا برای جلسه انگلیسی با تیم بین‌المللی مناسب است؟

بله. زبان گفتار و خروجی مورد نیاز، برای نمونه ژاپنی یا انگلیسی، را در حالت سازگار انتخاب کنید. ترجمه زنده و ذخیره تابع صدا، طرح و تنظیمات است؛ پنجره شخصی به معنی زیرنویس جداگانه برای هر شرکت‌کننده نیست.

پرسش: آیا در نشست خبری و سمینار هم کاربرد دارد؟

برای نشست خبری، سمینار و جلسه آموزشی می‌توانید تبدیل گفتار به متن را با صدای در دسترس، زبان پشتیبانی‌شده و ذخیره مناسب امتحان کنید. متن خودکار را بازبینی کنید؛ صورت‌جلسه رسمی یا ثبت کلمه‌به‌کلمه تضمین نمی‌شود.

پرسش: در دورکاری چطور از این روش استفاده کنیم؟

در جلسه دورکاری، ورودی صدا و ذخیره را تنظیم کنید تا بعداً متن یا موارد مجاز را مرور کنید. این کار به پیگیری غیرهمزمان و اطلاع همکاران غایب با دسترسی مناسب کمک می‌کند؛ ثبت کامل حقوقی یا اشتراک خودکار نیست.