این اطلاعیه حریم خصوصی درباره پردازش اطلاعات شخصی توسط JotMe Limited در وب‌سایت ما به نشانی‌های app.jotme.io و meet.google.com و سایر خدمات آنلاین یا آفلاین ما (که در مجموع «خدمات» نامیده می‌شوند) اعمال می‌شود.
این اطلاعیه حریم خصوصی درباره پردازش اطلاعات شخصی توسط JotMe Limited در برنامه دسکتاپ Mac و Windows و سایر خدمات آنلاین و آفلاین ما (که در مجموع «خدمات» نامیده می‌شوند) اعمال می‌شود.
۱. مقدمه
ما متعهد به حفاظت از حریم خصوصی کاربرانی هستیم که از طریق برنامه دسکتاپ Mac و Windows به خدمات ما دسترسی دارند. این سیاست حریم خصوصی توضیح می‌دهد چگونه داده‌های شخصی شما را جمع‌آوری و استفاده می‌کنیم و از آن‌ها محافظت می‌کنیم. اگر از خدمات ما برای ضبط جلسه‌ها یا گفت‌وگوهایی استفاده می‌کنید که افراد دیگری در آن حضور دارند، در مواردی که قوانین حاکم ایجاب می‌کنند، گرفتن رضایت آن افراد بر عهده شماست. JotMe مسئولیتی در قبال رعایت نکردن تعهدات قانونی کاربران درباره رضایت برای ضبط نمی‌پذیرد.
۲. اطلاعاتی که جمع‌آوری می‌کنیم
ما برای ارائه و بهبود خدمات خود اطلاعات جمع‌آوری می‌کنیم. این اطلاعات ممکن است شامل اطلاعات کاربر، نشانی ایمیل، زبان اول، شناسه‌های جلسه، زیرنویس‌ها، نام گویندگان، ضبط‌های صوتی و ترجیحات زبانی برای خدمات متن‌نگاری و ترجمه باشند.
۳. نحوه استفاده ما از اطلاعات
از اطلاعات جمع‌آوری‌شده برای موارد زیر استفاده می‌کنیم:
- احراز هویت کاربران و شخصی‌سازی تجربه آن‌ها.
- پردازش و نمایش ترجمه و متن‌نگاری زنده و ارائه پاسخ هم‌زمان به پرسش‌های کاربر از طریق قابلیت Ask هنگام ضبط.
- بهبود و نگهداری عملکرد و قابلیت اطمینان خدمات ما.
۴. اشتراک‌گذاری و افشای داده‌ها
ما داده‌های شخصی شما را با اشخاص ثالث به اشتراک نمی‌گذاریم، مگر:
- در مواردی که قانون یا فرایند قانونی ایجاب کند.
- برای حفاظت از حقوق، ایمنی و یکپارچگی کاربران و خدمات ما.
۵. امنیت داده‌ها
ما از تدابیر امنیتی مطابق با استانداردهای رایج صنعت، از جمله رمزگذاری و سرورهای امن، برای حفاظت از داده‌های شما در برابر دسترسی غیرمجاز، از دست رفتن یا سوءاستفاده استفاده می‌کنیم.
۶. تغییرات این سیاست حریم خصوصی
ممکن است هر از گاهی این سیاست حریم خصوصی را به‌روزرسانی کنیم. در صورت تغییرات مهم، به شیوه مناسب به کاربران اطلاع می‌دهیم.
۷. تماس با ما
اگر درباره این سیاست حریم خصوصی پرسش یا نگرانی دارید، لطفاً از طریق نشانی زیر با ما تماس بگیرید:
hey@jotme.io
این اطلاعیه حریم خصوصی درباره پردازش اطلاعات شخصی توسط JotMe Limited در برنامه‌های موبایل iOS و Android و سایر خدمات آنلاین و آفلاین ما (که در مجموع «خدمات» نامیده می‌شوند) اعمال می‌شود.
۱. مقدمه
ما متعهد به حفاظت از حریم خصوصی کاربرانی هستیم که از طریق برنامه موبایل JotMe به خدمات ما دسترسی دارند. این سیاست حریم خصوصی توضیح می‌دهد چگونه داده‌های شخصی شما را جمع‌آوری و استفاده می‌کنیم و از آن‌ها محافظت می‌کنیم. اگر از خدمات ما در گفت‌وگوهایی استفاده می‌کنید که افراد دیگری در آن حضور دارند، در مواردی که قوانین حاکم ایجاب می‌کنند، گرفتن رضایت آن افراد بر عهده شماست. JotMe مسئولیتی در قبال رعایت نکردن تعهدات قانونی کاربران درباره رضایت برای ضبط یا متن‌نگاری نمی‌پذیرد.
۲. اطلاعاتی که جمع‌آوری می‌کنیم
برای ارائه و بهبود خدمات خود اطلاعات جمع‌آوری می‌کنیم. این اطلاعات ممکن است شامل موارد زیر باشند:
به‌زودی:
پس از معرفی امکانات اختیاری ضبط جلسه و یادداشت‌های جلسه، ممکن است داده‌های بیشتری مانند ضبط‌های صوتی یا متن‌های پیاده‌شده ذخیره شوند. پیش از ارائه این امکانات، از طریق ایمیل به کاربران اطلاع داده خواهد شد.
۳. نحوه استفاده ما از اطلاعات
از اطلاعات جمع‌آوری‌شده برای موارد زیر استفاده می‌کنیم:
ما از داده‌های کاربران Google یا محتوای گفت‌وگوی مشتریان برای آموزش مدل‌های عمومی هوش مصنوعی یا یادگیری ماشین استفاده نمی‌کنیم.
۴. اشتراک‌گذاری و افشای داده‌ها
ما داده‌های شخصی شما را با اشخاص ثالث به اشتراک نمی‌گذاریم، مگر:
ممکن است برای ارائه قابلیت‌های اصلی (برای مثال خدمات پردازش ابری) از پردازشگران فرعی ثالث استفاده کنیم. ما فقط با ارائه‌دهندگانی همکاری می‌کنیم که رویه‌های امنیتی قوی و تضمین‌های قراردادی مناسب برای حفاظت از داده‌های شخصی را اجرا می‌کنند.
۵. امنیت داده‌ها
ما تدابیر امنیتی مطابق با استانداردهای رایج صنعت را اجرا می‌کنیم، از جمله:
۶. تغییرات این سیاست حریم خصوصی
ممکن است این سیاست حریم خصوصی را به‌صورت دوره‌ای به‌روزرسانی کنیم. در صورت تغییرات مهم، به شیوه مناسب از طریق اعلان درون برنامه یا ایمیل به کاربران اطلاع می‌دهیم.
۷. تماس با ما
اگر درباره این سیاست حریم خصوصی پرسش یا نگرانی دارید، لطفاً از طریق hey@jotme.io با ما تماس بگیرید.
در JotMe، شفافیت و اعتماد را ضروری می‌دانیم. اطلاعات شخصی را مسئولانه پردازش می‌کنیم، با رویه‌های امنیتی مطابق با استانداردهای رایج صنعت از آن‌ها محافظت می‌کنیم و کنترل داده‌ها را در اختیار کاربران قرار می‌دهیم.
JotMe Limited مسئول کنترل همه اطلاعات شخصی پردازش‌شده از طریق خدمات ماست.
نام شرکت: JotMe Limited
نشانی ثبتی: 124 City Road, London, England, EC1V 2NX
ایمیل: hey@jotme.io
به‌عنوان شرکتی که دفتر مرکزی آن در بریتانیاست، بر اساس قانون حفاظت از داده‌های بریتانیا و مقررات عمومی حفاظت از داده‌های اتحادیه اروپا (GDPR) فعالیت می‌کنیم. متن کامل مقررات را می‌توانید اینجا بخوانید.
رویه‌های خود را با اصول GDPR هماهنگ می‌کنیم:
- قانون‌مندی، انصاف و شفافیت: ما داده‌ها را فقط با رضایت کاربر پردازش می‌کنیم و در سیاست حریم خصوصی خود توضیح می‌دهیم چگونه از داده‌ها استفاده می‌شود.
- کمینه‌سازی داده‌ها: فقط داده‌های ضروری را جمع‌آوری می‌کنیم (مانند صدا یا متن جلسه و اطلاعات حساب کاربر).
- محدودیت نگهداری: داده‌ها فقط تا زمانی که لازم باشد نگهداری می‌شوند (سیاست نگهداری داده‌ها را در ادامه ببینید).
- یکپارچگی و محرمانگی: همه داده‌ها هنگام انتقال و در حالت ذخیره رمزگذاری می‌شوند و تحت کنترل‌های سخت‌گیرانه دسترسی قرار دارند.
- حقوق کاربران: کاربران می‌توانند هر زمان درخواست دسترسی، اصلاح، حذف یا خروجی گرفتن از داده‌های خود را ارائه کنند.
ما از داده‌های کاربران Google یا محتوای جلسه مشتریان برای آموزش مدل‌های عمومی هوش مصنوعی یا یادگیری ماشین استفاده نمی‌کنیم.
در حال حاضر JotMe داده‌های کاربر را تا زمان ثبت درخواست حذف نگه می‌دارد. اگر اشتراک طرح پولی دارید، می‌توانید هر زمان سوابق جلسه‌های جداگانه را از داخل محصول حذف کنید یا درخواست حذف کامل حساب، از جمله همه داده‌های مرتبط، را بدهید. پس از دریافت درخواست حذف، همه داده‌ها حداکثر ظرف ۹۰ روز به‌طور دائمی از سامانه‌ها و نسخه‌های پشتیبان ما پاک می‌شوند.
هنگامی که کاربر اتصال Google را قطع کند یا حساب JotMe خود را حذف کند، توکن‌های مجوز Google و داده‌های ذخیره‌شده در حافظه نهان کاربران Google حذف می‌شوند، مگر اینکه قانون نگهداری آن‌ها را الزامی کند.
در نظر داریم در آینده، بر اساس عواملی مانند طرح اشتراک و مدت غیرفعال بودن حساب، زمان‌بندی‌های خودکار نگهداری را معرفی کنیم. پیش از اعمال هر یک از این تغییرات در حساب، از طریق ایمیل به کاربران اطلاع داده می‌شود.
این رویه‌ها با اصل «محدودیت نگهداری» GDPR هماهنگ‌اند و تضمین می‌کنند داده‌ها بیش از زمانی که برای اهداف گردآوری لازم است نگهداری نشوند.
با تدابیر فنی و سازمانی قوی از داده‌های کاربران محافظت می‌کنیم:
- رمزگذاری: همه داده‌ها هم هنگام انتقال (TLS) و هم در حالت ذخیره رمزگذاری می‌شوند.
- کنترل دسترسی: دسترسی به داده‌ها برای پشتیبانی و عملیات، به کارکنان مجاز محدود می‌شود.
- پایش: سامانه‌ها برای تشخیص دسترسی غیرمجاز و سوءاستفاده پایش می‌شوند.
- پردازشگران فرعی: ارائه‌دهندگان ثالث دارای اعتبارنامه‌های امنیتی قوی (مانند AWS و OpenAI) را با دقت انتخاب می‌کنیم. این ارائه‌دهندگان خود گواهی‌هایی مانند ISO 27001 یا SOC 2 را حفظ می‌کنند.
به‌عنوان کاربر، طبق GDPR از حقوق زیر برخوردارید:
- دسترسی: درخواست نسخه‌ای از داده‌هایی که درباره شما در اختیار داریم
- اصلاح: به‌روزرسانی یا اصلاح اطلاعات نادرست
- حذف: حذف دائمی داده‌ها و حساب شما
- خروجی گرفتن: دریافت داده‌ها در قالبی قابل انتقال
- دسترسی Google و حذف داده‌ها: اتصال Google را در JotMe یا از طریق مجوزهای حساب Google قطع کنید و برای درخواست حذف داده‌های مرتبط کاربر Google با hey@jotme.io تماس بگیرید.
لطفاً اینجا را ببینید.
