ترجمه هم‌زمان جلسه Microsoft Teams؛ راهنمای عملی برای تیم‌های بین‌المللی

در جلسه‌های Microsoft Teams با این مشکل‌ها روبه‌رو شده‌اید؟

‍

• «طرف مقابل انگلیسی صحبت می‌کند و متوجه صحبتش نمی‌شوم.»
• «نمی‌توانم هم‌پای ارائه‌ای به زبان دیگر پیش بروم.»
• «ترجمه صحبت‌ها و سپس نوشتن صورت‌جلسه وقت زیادی می‌برد.»
• «هزینه ترجمه هم‌زمان شفاهی برای ما بالاست.»
  
  

وقتی جلسه‌های بین‌المللی درون و بیرون سازمان بیشتر می‌شوند، دیدن ترجمه هنگام گفت‌وگو کمک می‌کند بدون انتظار برای ترجمه بعدی، بحث را دنبال کنید.

‍

ترجمه چندزبانه در موقعیت‌هایی مانند این‌ها به کار می‌آید:

‍

• توسعه نرم‌افزار: بازبینی کد و جلسه طراحی با تیم‌های مستقر در کشورهای دیگر
• فروش املاک: معرفی ملک و توضیح قرارداد به مشتریان خارجی
• پروژه ساختمانی: بررسی جزئیات فنی با تأمین‌کنندگان مصالح و دفاتر طراحی خارجی
• بازرگانی: جلسه‌ها و مذاکرات واردات و صادرات به زبان‌هایی مانند انگلیسی و چینی
  
  

نمایش ترجمه حین جلسه تخصصی Teams کمک می‌کند ابهام را همان لحظه مطرح کنید. برای جزئیات مهم، از طرف مقابل تأیید بگیرید.

ابزار ترجمه ممکن است اصطلاح فنی یا جزئیات را اشتباه منتقل کند. نمونه‌های زیر نشان می‌دهند بازبینی کجا اهمیت دارد.

JotMe یکی از گزینه‌های تبدیل گفتار و ترجمه در کنار تماس است.

با JotMe می‌توانید صدای در دسترس Teams را همزمان به متن تبدیل کنید و ترجمه کنید. نتیجه به صدا، زبان و مدل بستگی دارد؛ اصطلاحات مهم را بررسی کنید.

برنامه را از سایت رسمی دریافت کنید و در محدوده طرح رایگان امتحان کنید. پیش از جلسه اصلی، صدا و جفت زبان را بررسی کنید.

ترجمه با توجه به بافت جلسه با JotMe

ترجمه جداگانه هر جمله ممکن است رابطه آن را با حرف‌های قبلی و ظرافت‌های معنا از دست بدهد.
JotMe می‌تواند بخش‌هایی از گفت‌وگو را در کنار هم برای ترجمه در نظر بگیرد. این بافت گاهی به فهمیدن واژه‌ای که اشتباه تشخیص داده شده کمک می‌کند، اما درستی اصطلاح‌ها، اعداد یا تصمیم‌ها را تضمین نمی‌کند.

در چهار نمونه از توسعه نرم‌افزار، املاک، ساخت‌وساز و بازرگانی، ترجمه جمله‌به‌جمله را با ترجمه بافت‌محور JotMe مقایسه می‌کنیم.

توسعه نرم‌افزار: بازبینی کد و جلسه طراحی با تیم‌های مستقر در کشورهای دیگر

جمله‌های انگلیسی در نمونه منبع
x: Our system needs more cloud storage.
y: We are planning to migrate all data to AWS S3.
z: This will reduce infrastructure cost significantly.

نمونه تشخیص گفتار با خطا
x: Our system needs more crow story.
y: We are planning to migrate all data to AWS free.
z: This will reduce construction cost significantly.

← متن بازشناسی‌شده به‌تنهایی نامفهوم است یا می‌تواند خواننده را به اشتباه بیندازد.

نمونه ترجمه لفظ‌به‌لفظ ژاپنی از متن خطادار
x: 私たちのシステムにはもっとカラスの物語が必要です。
y: すべてのデータをAWS無料に移行する予定です。
z: これにより建設コストが大幅に削減されます。

← ترجمه همان خطاهای تشخیص را منتقل می‌کند و دیگر نمی‌شود به متن برای گفت‌وگوی فنی تکیه کرد.

ترجمه ژاپنی منسوب به JotMe در نمونه منبع
x＋y＋z: 私たちのシステムにはより多くのクラウドストレージが必要です。そのため、すべてのデータをAWS S3に移行する計画を立てています。これによりインフラコストを大幅に削減できます。

← در این نمونه، بافت نشان می‌دهد منظور فضای ذخیره‌سازی ابری، AWS S3 و هزینه زیرساخت است: «crow story → cloud storage»، «AWS free → AWS S3» و «construction cost → infrastructure cost».

فروش املاک: معرفی ملک و توضیح قرارداد به مشتریان خارجی

جمله‌های انگلیسی در نمونه منبع
x: This apartment includes a kitchen and a parking space.
y: The monthly rent is 120,000 yen.
z: Utilities are not included.

نمونه تشخیص گفتار با خطا
x: This apartment includes a chicken and a parking space.
y: The monthly rent is 12,000 yen.
z: Utilities are now included.

← یک رقم یا واژه اشتباه معنای جمله را عوض می‌کند.

نمونه ترجمه لفظ‌به‌لفظ ژاپنی از متن خطادار
x: このアパートには鶏と駐車場が含まれています。
y: 家賃は12,000円です。
z: 光熱費は含まれています。

← مشتری ممکن است برداشت اشتباهی از امکانات ملک، مبلغ اجاره یا هزینه آب و برق پیدا کند.

ترجمه ژاپنی منسوب به JotMe در نمونه منبع
x＋y＋z: この物件にはキッチンと駐車場が付いています。月々の家賃は12万円で、光熱費は別途となります。

← در این نمونه، بافت به تشخیص آشپزخانه، اجاره ۱۲۰٬۰۰۰ ین و جدا بودن هزینه‌ها کمک می‌کند: «chicken → kitchen»، «12,000 → 120,000» و «now included → not included». مبلغ و شروط را با سند اصلی تطبیق دهید.

پروژه ساختمانی: بررسی جزئیات فنی با تأمین‌کنندگان مصالح و دفاتر طراحی خارجی

جمله‌های انگلیسی در نمونه منبع
x: The building requires load-bearing walls.
y: We will use reinforced concrete.
z: Delivery of materials is scheduled for next month.

نمونه تشخیص گفتار با خطا
x: The building requires low-bearing walls.
y: We will use refund concrete.
z: Delivery of materials is scheduled for next Monday.

← تشخیص اشتباه اصطلاح فنی یا موعد تحویل می‌تواند مشکل جدی ایجاد کند.

نمونه ترجمه لفظ‌به‌لفظ ژاپنی از متن خطادار
x: この建物には低荷重の壁が必要です。
y: 払い戻しコンクリートを使用します。
z: 資材の納品は来週の月曜日です。

← متن به دست آمده برای تأیید فنی قابل اتکا نیست.

ترجمه ژاپنی منسوب به JotMe در نمونه منبع
x＋y＋z: この建物には耐力壁が必要です。鉄筋コンクリートを使用し、資材の納品は来月の予定です。

← در این نمونه، بافت به تشخیص دیوار باربر، بتن مسلح و تحویل در ماه بعد کمک می‌کند: «low-bearing → load-bearing»، «refund concrete → reinforced concrete» و «next Monday → next month». مشخصات و تاریخ را از مرجع پروژه تأیید کنید.

بازرگانی: جلسه‌ها و مذاکرات واردات و صادرات به زبان‌هایی مانند انگلیسی و چینی

جمله‌های انگلیسی در نمونه منبع
x: We need three containers for October.
y: Shipment should be by the 15th.
z: Payment terms are net 30 days.

نمونه تشخیص گفتار با خطا
x: We need free containers for October.
y: Shipment should be by the 50th.
z: Payment terms are net 13 days.

← خطا در مقدار، تاریخ یا شرایط پرداخت می‌تواند ریسک قراردادی ایجاد کند.

نمونه ترجمه لفظ‌به‌لفظ ژاپنی از متن خطادار
x: 10月に無料のコンテナが必要です。
y: 出荷は50日までにしてください。
z: 支払い条件は13日以内です。

← این برداشت نادرست ممکن است به اختلاف بر سر سفارش یا قرارداد بینجامد.

ترجمه ژاپنی منسوب به JotMe در نمونه منبع
x＋y＋z: 10月に3本のコンテナが必要で、出荷は15日までにお願いします。支払い条件は30日以内です。

← در این نمونه، بافت روشن می‌کند منظور سه کانتینر، ارسال تا روز پانزدهم و مهلت پرداخت سی‌روزه است: «free → three»، «50th → 15th» و «13 days → 30 days». این موارد را با سفارش یا قرارداد تطبیق دهید.

‍

این مثال‌ها نشان می‌دهند که در ترجمه جمله‌به‌جمله، خطای تشخیص گفتار ممکن است به متن مقصد منتقل شود. استفاده از بافت در JotMe می‌تواند به پیدا کردن معنای محتمل کمک کند.
این کار در موقعیت‌های زیر مفید است:

• در توسعه نرم‌افزار، انتقال جزئیات فنی به همکاران
• در فروش املاک، توضیح روشن‌تر امکانات و هزینه‌ها به مشتری
• در ساخت‌وساز، مرور جزئیات فنی برای تأیید بعدی
• در بازرگانی، مرور مقدار، موعد و شرایط قرارداد
  
  

متن ترجمه‌شده نقطه شروع مفیدی برای هماهنگی است؛ جزئیات اثرگذار را با گوینده یا مدرک اصلی تأیید کنید.

راهنمای تصویری استفاده از ترجمه هوش مصنوعی در Teams

در ادامه، مراحل نمایش ترجمه زنده یک جلسه Teams را در برنامه JotMe می‌بینید.

۱. ترجمه زنده Teams را در دو بخش راه‌اندازی کنید

۱. برنامه دسکتاپ JotMe را دانلود و نصب کنید

۱. وب‌سایت رسمی JotMe را باز کنید و گزینه شروع رایگان را بزنید.

۲. نسخه مناسب را دریافت کنید. نویسنده نسخه Windows را نصب کرده بود. برای Mac از گزینه Mac و برای مدل Intel از گزینه Intel استفاده کنید؛ برخی پیوندها دانلود را مستقیم شروع می‌کنند.

۳. اگر Windows یا مرورگر دانلود را متوقف کرد، نشانی رسمی فایل و سیاست دستگاه را بررسی کنید.

۴. پس از تأیید منبع و در صورت مجازبودن نصب، نصب‌کننده را باز کنید. روی رایانه کاری، در صورت مسدودبودن فایل از مدیر دستگاه کمک بگیرید.

۵. JotMe را باز کنید. در صورت نیاز زبان رابط موجود را انتخاب کنید؛ راهنمای اولیه رابط ژاپنی را نشان می‌دهد.

۶. وارد حساب شوید یا گزینه ساخت حساب را انتخاب کنید.

۷. اگر مرورگر باز شد، در صفحه ورود زبان رابط دلخواه را از گزینه‌های موجود انتخاب کنید.

۸. مراحل ساخت حساب یا ورود را کامل کنید.

‍

۹. اگر تأیید دستگاه جدید نمایش داده شد، تنها در صورتی آن را تأیید کنید که دستگاه متعلق به شماست.

‍

۱۰. اگر مرورگر برای بازکردن JotMe اجازه خواست، درخواست را تأیید کنید تا به برنامه دسکتاپ برگردید.

‍

۲. زبان گفتار و مقصد ترجمه را برای Teams انتخاب کنید

۱. Teams را باز کنید و سپس JotMe را در پنجره جدا اجرا کنید.

‍

۲. در Spoken Language زبان واقعی گفتار و حالت سازگار را انتخاب کنید. Fast ورودی را به‌صورت خودکار تشخیص می‌دهد.

‍

۳. Translation را روشن کنید و زبان مقصد را انتخاب کنید. اگر متن گفتار ذخیره شود، بعد از جلسه هم می‌توانید آن را ترجمه کنید.

‍

۴. بعد از شروع جلسه، دکمه پخش را در JotMe بزنید تا برنامه صدای قابل دسترس را دریافت و متن‌نگاری کند. ترجمه در پنجره جداگانه‌ای شبیه زیرنویس نمایش داده می‌شود؛ این پنجره شخصی است و زیرنویس مشترک Teams را عوض نمی‌کند.

۲. امکانات همراه ترجمه در JotMe

علاوه بر زیرنویس ترجمه‌شده، می‌توانید نکته‌های جلسه را مرور کنید و طبق طرح و مجوزها خروجی را با دیگران به اشتراک بگذارید.

نکته‌های زنده و یادداشت پس از جلسه

Real-time Summary نکته‌های کوتاه را از بخش‌های کامل متن گفتار می‌سازد. این نکته‌ها حین جلسه در Ask JotMe دیده می‌شوند؛ یادداشت بعد از جلسه خروجی جداست.

در نوار Ask JotMe، Real-time Summary را روشن کنید. این گزینه جدا از Translation است و در صورت نیاز می‌توانید آن را خاموش کنید.

‍

اگر فقط نکته‌ها را می‌خواهید، Translation را خاموش بگذارید و Real-time Summary را روشن کنید. با وجود خاموش‌بودن ترجمه، این قابلیت از متن زنده و سهمیه دقیقه استفاده می‌کند.

‍

‍

پس از جلسه، در صورت فعال‌بودن ذخیره و وجود اعتبار، Enhanced از متن و یادداشت شما یک گزارش جدا می‌سازد.

‍

‍

‍

اشتراک ترجمه و متن گفتار

برای خروجی زنده، در Share Translation روش مناسب را انتخاب کنید: کد دسکتاپ، پیوند یا QR، یا نمایش مشترک. گزینه‌ها به طرح و حالت بستگی دارند.

کد اشتراک زنده از سهمیه میزبان استفاده می‌کند. پیوند، QR و نمایش مشترک روش‌های دیگری‌اند و می‌توانند خروجی ترجمه را طبق طرح، حالت و دسترسی نشان دهند.

پس از جلسه، در صورت وجود مورد ذخیره‌شده، از Share meeting notes برای اشتراک با ایمیل یا چت و تنظیم مجوز گیرنده استفاده کنید. My notes خصوصی است.

پس از جلسه، در صورت وجود مورد ذخیره‌شده، از Share meeting notes برای اشتراک با ایمیل یا چت و تنظیم مجوز گیرنده استفاده کنید. My notes خصوصی است.

۳. امکانات JotMe در کنار ترجمه زنده

علاوه بر ترجمه زنده Teams، می‌توانید متن گفتار، ضبط ذخیره‌شده و یادداشت را با تنظیمات مناسب مرور کنید.

 ۱) ذخیره متن گفتار و ضبط جلسه

از صدای در دسترس Teams و دیگر تماس‌ها می‌توانید متن گفتار بسازید و در صورت تنظیم ذخیره، صدای ضبط‌شده را همراه متن نگه دارید. بعداً برای بررسی نکته‌ای مهم به صدا برگردید.

 راهنمای مرتبط: روش امتحان رایگان تبدیل گفتار به متن

۲) تولید یادداشت جلسه با هوش مصنوعی

بعد از جلسه، اگر ذخیره و اعتبار فراهم باشند، JotMe از متن گفتار و نوشته‌های شما یادداشت Enhanced می‌سازد. تصمیم‌ها و کارهای بعدی را بازبینی کنید.

 راهنمای مرتبط: روش ساخت یادداشت جلسه با هوش مصنوعی

جمع‌بندی: استفاده از ترجمه زنده در جلسه Teams

پیش از جلسه، نتیجه را با یک تماس کوتاه آزمایش کنید.

• زیرنویس ترجمه‌شده در پنجره جداگانه کنار Teams
• متن گفتار و ترجمه قابل مرور با تنظیم ذخیره
• خلاصه و یادداشت پس از جلسه با تنظیمات و اعتبار لازم
• کمک گرفتن از بافت و واژگان سفارشی، همراه با بازبینی اصطلاحات

اگر برای پیگیری جلسه به زیرنویس جدا نیاز دارید، JotMe را با صدا و زبان واقعی جلسه امتحان کنید. برای مرور و اشتراک بعدی، ذخیره و مجوز را از قبل تنظیم کنید.

ترجمه را در محدوده طرح رایگان و با یک تماس کوتاه امتحان کنید.

👉ترجمه زنده جلسه Teams را در JotMe ببینید

پرسش‌های متداول

پرسش: آیا می‌توان ترجمه Teams را رایگان امتحان کرد؟
در محدوده سهمیه رایگان JotMe می‌توانید ترجمه صدای Teams را در حالت سازگار امتحان کنید. برای استفاده طولانی، ضبط یا خلاصه، طرح جاری و دقایق و اعتبار را بررسی کنید. JotMe Max نام تاریخی راهنماست.

پرسش: چطور ترجمه زنده Teams را شروع کنم؟
دسکتاپ JotMe را نصب کنید، محیط Online و ورودی صدا را بررسی کنید، زبان گفتار و مقصد را انتخاب کنید و Translation و Play را بزنید. این پنجره به زیرنویس داخلی Teams نیاز ندارد؛ مجوزهای صدا و جلسه برقرارند.

پرسش: آیا می‌توان ترجمه جلسه را ذخیره کرد؟
اگر ذخیره فعال است، متن گفتار، ترجمه یا یادداشت موجود را در Recordings باز کنید. گزینه‌های کپی و اشتراک به طرح، تنظیمات و مجوز گیرنده بستگی دارند.

پرسش: کدام زبان‌ها پشتیبانی می‌شوند؟
پوشش به مدل و نوع خروجی بستگی دارد. نسخه اولیه راهنما ۴۵ زبان و گونه را ذکر می‌کرد: بلغاری، کاتالان، چینی ساده‌شده و سنتی، کانتونی با نویسه سنتی، چکی، دانمارکی، هلندی، انگلیسی آمریکا، بریتانیا، استرالیا، نیوزیلند و هند، استونیایی، فنلاندی، فرانسوی کانادا، آلمانی سوئیس، یونانی، هندی، مجاری، اندونزیایی، ایتالیایی، ژاپنی، کره‌ای، لتونیایی، لیتوانیایی، مالایی، هلندی فلاندری، نروژی، لهستانی، پرتغالی و گونه‌های برزیل و پرتغال، رومانیایی، روسی، اسلواکی، اسپانیایی و گونه آمریکای لاتین، سوئدی، تایلندی، ترکی، اوکراینی و ویتنامی. این فهرست تاریخی است؛ برای انگلیسی، ژاپنی، چینی، کره‌ای، اسپانیایی، پرتغالی و فرانسوی هم ورودی گفتار، متن ترجمه و صدای ترجمه را در حالت فعلی جداگانه بررسی کنید.