چطور زیرنویس زنده جلسه Microsoft Teams را ترجمه کنیم؟

اگر در جلسه Teams چند زبان به کار می‌رود، شاید این موقعیت‌ها برایتان آشنا باشد:

‍

• انگلیسی گوینده را به‌خوبی دنبال نمی‌کنم
• ترجمه بعضی اصطلاحات نامفهوم است
• آماده‌کردن ترجمه و صورت‌جلسه زمان می‌برد
• بودجه رزرو مترجم همزمان محدود است

‍

در کار بین‌المللی، زیرنویس ترجمه‌شده می‌تواند پیگیری جلسه Teams را آسان‌تر کند. برای موضوع حساس، مترجم متخصص یا بازبینی ممکن است لازم باشد.

‍

در جلسه‌های داخلی و مشتری، مشخص کنید آیا به زیرنویس زنده، متن قابل نگهداری یا هر دو نیاز دارید.

‍

چهار نمونه از موقعیت‌هایی که ترجمه زنده می‌تواند کمک کند:

‍

• سلامت: پیگیری گفت‌وگو با مرکز درمانی دیگر؛ اطلاعات درمانی را با متخصص بررسی کنید.
• حقوق: پیگیری توضیح قرارداد با مشتری خارجی؛ متن رسمی و ترجمه حرفه‌ای را مبنا بگذارید.
• پژوهش بازار: مرور مصاحبه کاربران چندملیتی و بازبینی نقل‌قول‌ها.
• تجارت الکترونیک و توسعه محصول: مرور مشخصات، مذاکره و موعد تحویل با سازنده.

‍

در جلسه‌های تخصصی Teams، دقت ترجمه، نگهداری متن و دسترسی به یادداشت نیازهای جداگانه‌اند. کیفیت و اجازه استفاده را پیش از جلسه بررسی کنید.

ابزار ترجمه ممکن است اصطلاح فنی یا جزئیات را اشتباه منتقل کند. نمونه‌های زیر نشان می‌دهند بازبینی کجا اهمیت دارد.

JotMe یکی از گزینه‌های تبدیل گفتار و ترجمه در کنار تماس است.

با JotMe می‌توانید صدای در دسترس Teams را همزمان به متن تبدیل کنید و ترجمه کنید. نتیجه به صدا، زبان و مدل بستگی دارد؛ اصطلاحات مهم را بررسی کنید.

برنامه را از سایت رسمی دریافت کنید و در محدوده طرح رایگان امتحان کنید. پیش از جلسه اصلی، صدا و جفت زبان را بررسی کنید.

نقش بافت در ترجمه پزشکی، حقوقی، پژوهش و توسعه محصول

ترجمه جمله‌به‌جمله ممکن است بخشی از بافت را از دست بدهد، به‌ویژه اگر متن ورودی خطا داشته باشد.
در نمونه مقاله، کنار هم گذاشتن چند جمله به درک معنی کمک می‌کند؛ این نمونه تضمین اصلاح همه اصطلاحات در کار تخصصی نیست.

چهار نمونه مقاله را با گفتار اصلی، متن تشخیص‌داده‌شده و دو خروجی ژاپنی مقایسه کنید. این‌ها مثال‌اند و آزمون مستقل دقت نیستند.

سلامت: مرور گفت‌وگو با مرکز درمانی خارجی

جمله‌های انگلیسی در نمونه منبع
x: The patient needs chemotherapy.
y: We recommend starting next Monday.
z: The dosage must be carefully adjusted.

نمونه تشخیص گفتار با خطا
x: The patient needs camera therapy.
y: We recommend starting next morning.
z: The dosage must be carefully adjusted to music.

اشتباه در اصطلاح درمان، روز یا مقدار دارو می‌تواند معنای پیام را تغییر دهد.

نمونه ترجمه لفظ‌به‌لفظ ژاپنی از متن خطادار
x: 患者にはカメラ療法が必要です。
y: 明日の朝から始めることを推奨します。
z: 投薬量は音楽に合わせて慎重に調整する必要があります。

نمونه لفظ‌به‌لفظ از «درمان با دوربین»، «صبح فردا» و «موسیقی» حرف می‌زند و متن مناسب تصمیم درمانی نیست.

ترجمه ژاپنی منسوب به JotMe در نمونه منبع
x＋y＋z: 患者には化学療法が必要です。来週の月曜日から開始することを推奨します。投薬量は慎重に調整する必要があります。

در مثال منبع، «camera therapy → chemotherapy»، «next morning → next Monday» و حذف «to music» معنای متن را تغییر می‌دهند. درمان، تاریخ و مقدار واقعی باید با متخصص و منبع اصلی تأیید شوند.

حقوق: مرور قرارداد با مشتری خارجی

جمله‌های انگلیسی در نمونه منبع
x: This contract requires both parties’ signatures.
y: Payment must be made within 60 days.
z: Termination is possible with 30 days’ notice.

نمونه تشخیص گفتار با خطا
x: This contact requires both parties’ singers.
y: Payment must be made within 16 days.
z: Termination is possible with 13 days’ noise.

تغییر عدد یا عبارت در متن قرارداد می‌تواند تعهد را عوض کند.

نمونه ترجمه لفظ‌به‌لفظ ژاپنی از متن خطادار
x: この連絡先には両当事者の歌手が必要です。
y: 支払いは16日以内に行わなければなりません。
z: 契約解除は13日の騒音で可能です。

نمونه لفظ‌به‌لفظ از «خواننده‌ها»، «۱۶ روز» و «سروصدا» حرف می‌زند و با بندهای اصلی برابر نیست.

ترجمه ژاپنی منسوب به JotMe در نمونه منبع
x＋y＋z: この契約には両当事者の署名が必要です。支払いは60日以内に行う必要があり、契約解除は30日前の通知で可能です。

در نمونه منبع، «singers → signatures»، «16 → 60» و «noise → notice» و تغییر ۱۳ به ۳۰ روز مهم‌اند. امضا، مهلت و فسخ را با متن رسمی قرارداد بررسی کنید.

پژوهش بازار: تحلیل مصاحبه کاربران چندملیتی

جمله‌های انگلیسی در نمونه منبع
x: I often shop online because it is convenient.
y: Delivery speed is important for me.
z: I also care about return policies.

نمونه تشخیص گفتار با خطا
x: I often shop inline because it is convenient.
y: Delivery speed is imported for me.
z: I also care about return police.

اشتباه در واژه‌های پرتکرار می‌تواند برداشت از مصاحبه را عوض کند.

نمونه ترجمه لفظ‌به‌لفظ ژاپنی از متن خطادار
x: 私は便利なのでよくインラインで買い物をします。
y: 配送速度は私にとって輸入されています。
z: 返品警察についても気にしています。

این ترجمه نمونه خرید آنلاین، اهمیت سرعت و سیاست بازگشت را درست منتقل نمی‌کند.

ترجمه ژاپنی منسوب به JotMe در نمونه منبع
x＋y＋z: 私は便利なのでよくオンラインで買い物をします。配送の速さは重要であり、返品ポリシーも重視しています。

در نمونه منبع، «inline → online»، «imported → important» و «police → policy» جمله‌ها را روشن می‌کنند. برای تحلیل، نقل‌قول را با ضبط یا متن اصلی تطبیق دهید.

تجارت الکترونیک و توسعه محصول: مشخصات و موعد تحویل

جمله‌های انگلیسی در نمونه منبع
x: We need the product sample by next month.
y: The packaging should be eco-friendly.
z: Final delivery must be before Christmas.

نمونه تشخیص گفتار با خطا
x: We need the product sample by next Monday.
y: The packaging should be echo-friendly.
z: Final delivery must be before Christians.

اشتباه در تاریخ و مشخصات بسته‌بندی می‌تواند برنامه تحویل را تغییر دهد.

نمونه ترجمه لفظ‌به‌لفظ ژاپنی از متن خطادار
x: 私たちは来週の月曜日までに製品サンプルが必要です。
y: 包装はエコーに優しいものでなければなりません。
z: 最終納品はキリスト教徒の前でなければなりません。

نمونه لفظ‌به‌لفظ «دوشنبه آینده»، «پژواک» و «مسیحیان» دارد؛ برای ثبت سفارش به متن اصلی برگردید.

ترجمه ژاپنی منسوب به JotMe در نمونه منبع
x＋y＋z: 私たちは来月までに製品サンプルが必要です。包装は環境に配慮したものとし、最終納品はクリスマス前でお願いします。

در نمونه منبع، «next Monday → next month»، «echo-friendly → eco-friendly» و «Christians → Christmas» معنی را عوض می‌کنند. مشخصات و تاریخ واقعی را با تأمین‌کننده تأیید کنید.

‍

بافت می‌تواند به تشخیص ناسازگاری کمک کند، اما سامانه همیشه نمی‌تواند خطای متن یا عدد را از روی گفت‌وگو اصلاح کند.
برای هر حوزه، مرجع بازبینی را مشخص کنید:

• سلامت: بررسی دستور و مقدار دارو با متخصص و پرونده
• حقوق: تطبیق بندها و تاریخ‌ها با قرارداد اصلی
• پژوهش: بررسی نقل‌قول و برداشت در برابر مصاحبه
• توسعه محصول: تأیید مشخصات و موعد با تأمین‌کننده

این بازبینی کمک می‌کند متن و یادداشت برای پیگیری قابل استفاده باشند.

راه‌اندازی ترجمه زیرنویس Teams با JotMe

در این مراحل پنجره جداگانه JotMe را تنظیم می‌کنید. Teams هم زیرنویس ترجمه‌شده داخلی دارد؛ دسترسی بسته به مجوز Teams Premium یا Copilot واجد شرایط برای میزبان یا فرد است.

۱. ترجمه زنده Teams را در دو بخش راه‌اندازی کنید

۱. برنامه دسکتاپ JotMe را دانلود و نصب کنید

۱. وب‌سایت رسمی JotMe را باز کنید و گزینه شروع رایگان را بزنید.

۲. نسخه مناسب را دریافت کنید. نویسنده نسخه Windows را نصب کرده بود. برای Mac از گزینه Mac و برای مدل Intel از گزینه Intel استفاده کنید؛ برخی پیوندها دانلود را مستقیم شروع می‌کنند.

۳. اگر Windows یا مرورگر دانلود را متوقف کرد، نشانی رسمی فایل و سیاست دستگاه را بررسی کنید.

۴. پس از تأیید منبع و در صورت مجازبودن نصب، نصب‌کننده را باز کنید. روی رایانه کاری، در صورت مسدودبودن فایل از مدیر دستگاه کمک بگیرید.

۵. JotMe را باز کنید. در صورت نیاز زبان رابط موجود را انتخاب کنید؛ راهنمای اولیه رابط ژاپنی را نشان می‌دهد.

۶. وارد حساب شوید یا گزینه ساخت حساب را انتخاب کنید.

۷. اگر مرورگر باز شد، در صفحه ورود زبان رابط دلخواه را از گزینه‌های موجود انتخاب کنید.

۸. مراحل ساخت حساب یا ورود را کامل کنید.

۹. اگر تأیید دستگاه جدید نمایش داده شد، تنها در صورتی آن را تأیید کنید که دستگاه متعلق به شماست.

۱۰. اگر مرورگر برای بازکردن JotMe اجازه خواست، درخواست را تأیید کنید تا به برنامه دسکتاپ برگردید.

۲. زبان گفتار و مقصد ترجمه را برای Teams انتخاب کنید

۱. Teams را باز کنید و سپس JotMe را در پنجره جدا اجرا کنید.

۲. در Spoken Language زبان واقعی گفتار و حالت سازگار را انتخاب کنید. Fast ورودی را به‌صورت خودکار تشخیص می‌دهد.

۳. Translation را روشن کنید و زبان مقصد را انتخاب کنید. اگر متن گفتار ذخیره شود، بعد از جلسه هم می‌توانید آن را ترجمه کنید.

۴. با شروع جلسه Play را بزنید تا دریافت صدا و متن گفتار شروع شود. ترجمه در پنجره جداگانه نمایش داده می‌شود؛ آن را جایی بگذارید که محتوای مهم را نپوشاند.

۵. پنجره را پایین یا کنار Teams بگذارید و اندازه متن و شفافیت را بررسی کنید.

‍

۲. امکانات همراه ترجمه در JotMe

علاوه بر زیرنویس ترجمه‌شده، می‌توانید نکته‌های جلسه را مرور کنید و طبق طرح و مجوزها خروجی را با دیگران به اشتراک بگذارید.

نکته‌های زنده و یادداشت پس از جلسه

Real-time Summary نکته‌های کوتاه را از بخش‌های کامل متن گفتار می‌سازد. این نکته‌ها حین جلسه در Ask JotMe دیده می‌شوند؛ یادداشت بعد از جلسه خروجی جداست.

در نوار Ask JotMe، Real-time Summary را روشن کنید. این گزینه جدا از Translation است و در صورت نیاز می‌توانید آن را خاموش کنید.

‍

اگر فقط نکته‌ها را می‌خواهید، Translation را خاموش بگذارید و Real-time Summary را روشن کنید. با وجود خاموش‌بودن ترجمه، این قابلیت از متن زنده و سهمیه دقیقه استفاده می‌کند.

‍

پس از جلسه، در صورت فعال‌بودن ذخیره و وجود اعتبار، Enhanced از متن و یادداشت شما یک گزارش جدا می‌سازد.

‍

اشتراک ترجمه و متن گفتار

برای خروجی زنده، در Share Translation روش مناسب را انتخاب کنید: کد دسکتاپ، پیوند یا QR، یا نمایش مشترک. گزینه‌ها به طرح و حالت بستگی دارند.

در حالت کد، میزبان Premium یا بالاتر از سهمیه خود استفاده می‌کند و مهمان همان مدل گفتار را در دسکتاپ انتخاب می‌کند. پیوند و QR می‌توانند زیرنویس یا صدای ترجمه را با شرایط حالت در مرورگر نمایش دهند.

پس از جلسه، در صورت وجود مورد ذخیره‌شده، از Share meeting notes برای اشتراک با ایمیل یا چت و تنظیم مجوز گیرنده استفاده کنید. My notes خصوصی است.

۳. امکانات همراه زیرنویس زنده JotMe

علاوه بر ترجمه زنده Teams، می‌توانید متن گفتار، ضبط ذخیره‌شده و یادداشت را با تنظیمات مناسب مرور کنید.

 ۱) ذخیره متن گفتار و ضبط جلسه

از صدای در دسترس Teams و دیگر تماس‌ها می‌توانید متن گفتار بسازید و در صورت تنظیم ذخیره، صدای ضبط‌شده را همراه متن نگه دارید. بعداً برای بررسی نکته‌ای مهم به صدا برگردید.

 راهنمای مرتبط: روش امتحان رایگان تبدیل گفتار به متن

۲) تولید یادداشت جلسه با هوش مصنوعی

بعد از جلسه، اگر ذخیره و اعتبار فراهم باشند، JotMe از متن گفتار و نوشته‌های شما یادداشت Enhanced می‌سازد. تصمیم‌ها و کارهای بعدی را بازبینی کنید.

 راهنمای مرتبط: روش ساخت یادداشت جلسه با هوش مصنوعی

جمع‌بندی: استفاده از ترجمه زنده در جلسه Teams

پیش از جلسه، نتیجه را با یک تماس کوتاه آزمایش کنید.

• زیرنویس ترجمه‌شده در پنجره جداگانه کنار Teams
• متن گفتار و ترجمه قابل مرور با تنظیم ذخیره
• خلاصه و یادداشت پس از جلسه با تنظیمات و اعتبار لازم
• کمک گرفتن از بافت و واژگان سفارشی، همراه با بازبینی اصطلاحات

اگر برای پیگیری جلسه به زیرنویس جدا نیاز دارید، JotMe را با صدا و زبان واقعی جلسه امتحان کنید. برای مرور و اشتراک بعدی، ذخیره و مجوز را از قبل تنظیم کنید.

ترجمه را در محدوده طرح رایگان و با یک تماس کوتاه امتحان کنید.

👉ترجمه زنده جلسه Teams را در JotMe ببینید

پرسش‌های متداول

پرسش: آیا می‌توان ترجمه Teams را رایگان امتحان کرد؟
در محدوده سهمیه رایگان JotMe می‌توانید ترجمه صدای Teams را در حالت سازگار امتحان کنید. برای استفاده طولانی، ضبط یا خلاصه، طرح جاری و دقایق و اعتبار را بررسی کنید. JotMe Max نام تاریخی راهنماست.

پرسش: چطور ترجمه زنده Teams را شروع کنم؟
دسکتاپ JotMe را نصب کنید، محیط Online و ورودی صدا را بررسی کنید، زبان گفتار و مقصد را انتخاب کنید و Translation و Play را بزنید. این پنجره به زیرنویس داخلی Teams نیاز ندارد؛ مجوزهای صدا و جلسه برقرارند.

پرسش: آیا می‌توان ترجمه جلسه را ذخیره کرد؟
اگر ذخیره فعال است، متن گفتار، ترجمه یا یادداشت موجود را در Recordings باز کنید. گزینه‌های کپی و اشتراک به طرح، تنظیمات و مجوز گیرنده بستگی دارند.

پرسش: کدام زبان‌ها پشتیبانی می‌شوند؟
پوشش به مدل و نوع خروجی بستگی دارد. نسخه اولیه راهنما ۴۵ زبان و گونه را ذکر می‌کرد: بلغاری، کاتالان، چینی ساده‌شده و سنتی، کانتونی با نویسه سنتی، چکی، دانمارکی، هلندی، انگلیسی آمریکا، بریتانیا، استرالیا، نیوزیلند و هند، استونیایی، فنلاندی، فرانسوی کانادا، آلمانی سوئیس، یونانی، هندی، مجاری، اندونزیایی، ایتالیایی، ژاپنی، کره‌ای، لتونیایی، لیتوانیایی، مالایی، هلندی فلاندری، نروژی، لهستانی، پرتغالی و گونه‌های برزیل و پرتغال، رومانیایی، روسی، اسلواکی، اسپانیایی و گونه آمریکای لاتین، سوئدی، تایلندی، ترکی، اوکراینی و ویتنامی. این فهرست تاریخی است؛ برای انگلیسی، ژاپنی، چینی، کره‌ای، اسپانیایی، پرتغالی و فرانسوی هم ورودی گفتار، متن ترجمه و صدای ترجمه را در حالت فعلی جداگانه بررسی کنید.