Aggiornamento Microsoft Teams 2026: le nuove funzioni da conoscere

Tra le novità di Microsoft Teams nel 2026 ci sono i riepiloghi video, la ricerca con Copilot e nuovi strumenti per le chiamate. Se vuoi soltanto aggiornare l’app desktop, puoi farlo dall’avviso che compare nella parte superiore della finestra di Teams quando è disponibile una nuova versione. Più avanti trovi anche i passaggi per Mac e per verificare la versione installata.

Prima di attivare una novità per il team, controlla dove si applica e con quale licenza. I riepiloghi nativi di Teams, per esempio, utilizzano i dati della riunione Teams. Se parte del tuo lavoro si svolge anche su Zoom, Google Meet o Webex, JotMe ti permette di seguire le riunioni da desktop con traduzione in tempo reale e di continuare la discussione nella chat multilingue.

Aggiornamento Microsoft Teams 2026 in breve

• Riepilogo video. Riunisce brevi estratti, contenuti presentati e una narrazione per ripercorrere i momenti chiave di una riunione registrata e trascritta.
• Riepilogo intelligente. Aiuta a ritrovare argomenti, attività, menzioni e materiali di una riunione, in base alla licenza e ai dati disponibili.
• Ricerca con Copilot. Usa domande in linguaggio naturale per cercare informazioni nei contenuti a cui hai accesso, ad esempio file e conversazioni.
• Delega intelligente delle chiamate. Può rispondere alle chiamate idonee, raccogliere messaggi e fissare un incontro successivo se lo consenti nelle impostazioni.
• Chat e collaborazione. Tra le novità ci sono le annotazioni sulla condivisione, le visualizzazioni rapide, la vista delle bozze e l’inoltro di più messaggi.
• Teams Phone. L’agente vocale può gestire richieste ricorrenti. Microsoft ha introdotto anche nuovi controlli per le code, le chiamate esterne e la segnalazione delle chiamate sospette.
• Sale ed eventi Teams. Le sale compatibili possono usare l’attivazione vocale di Facilitator e le etichette di IntelliFrame. Teams Enterprise include più funzioni per organizzare eventi.
• Lingue e traduzione. Con Interprete o il riconoscimento vocale multilingue attivo, Teams può rilevare la lingua parlata. Riepiloghi audio e interpretazione vocale hanno ciascuno le proprie lingue supportate.

Quali funzioni di IA e Copilot sono arrivate in Microsoft Teams?

Le novità di Microsoft Teams riguardano sia il recupero di una riunione, sia la ricerca nel lavoro quotidiano. Le licenze richieste cambiano a seconda della funzione.

Riepilogo video. Teams genera un video narrato con estratti della riunione. Serve una licenza Copilot idonea e una riunione tra 10 e 90 minuti, con registrazione cloud e trascrizione. L’italiano è tra le lingue supportate.

Riepilogo intelligente. Ti consente di ritrovare attività, menzioni, interventi e contenuti condivisi. Le informazioni visibili dipendono da ciò che Teams ha potuto registrare o trascrivere e dai permessi di accesso.

Delega intelligente delle chiamate. Quando la attivi per il tuo account, può rispondere alle chiamate Teams idonee, raccogliere un messaggio o proporre un appuntamento tramite un calendario privato di Bookings.

Ricerca con Copilot. Puoi formulare una domanda completa per trovare informazioni nel contenuto di lavoro che il tuo account è autorizzato a consultare.

Per i riepiloghi audio e video serve una licenza Microsoft Copilot idonea. Il riepilogo intelligente è disponibile anche con Teams Premium. Le opzioni qui sotto sono punti di partenza per verificare licenze e listino in Italia.

Il riepilogo nativo di Teams si basa su trascrizione, registrazione e materiali della riunione Teams. Se il tuo gruppo usa Zoom con i clienti e Teams per gli incontri interni, considera dove verranno raccolti i materiali di ciascuna chiamata. 

Con JotMe puoi usare lo stesso flusso di lavoro su più piattaforme. L’app desktop offre trascrizione per Teams, traduzione in tempo reale e appunti di riunione con IA. Puoi usarla con Microsoft Teams, Zoom, Google Meet e Webex, dopo aver configurato l’audio sul computer.

Cosa cambia nella collaborazione su Microsoft Teams nel 2026?

Le novità per chat e riunioni riguardano soprattutto le attività quotidiane, da una risposta lasciata in sospeso alla gestione dello spazio durante una presentazione.

• Contenuti condivisi ridimensionabili. Nelle visualizzazioni compatibili, sposta il divisore tra il contenuto condiviso e la galleria video per dare più spazio all’uno o all’altra.
• Annotazioni sulle finestre condivise. Puoi annotare una singola finestra applicativa durante una condivisione compatibile, ad esempio per indicare un elemento senza interrompere la presentazione.
• Bozze. Apri la visualizzazione rapida Bozze per trovare, modificare e inviare messaggi di chat e di canale rimasti in sospeso.
• Formattazione del codice in chat. I blocchi di codice rendono più leggibili gli esempi tecnici e facilitano i riferimenti alle singole righe.
• Comandi con la barra obliqua. Digita una barra obliqua nella casella di composizione per vedere le azioni rapide disponibili, ad esempio quelle relative allo stato o all’invio dei messaggi.
• Visualizzazioni rapide. I filtri consentono di ritrovare messaggi come le menzioni, i thread seguiti e le bozze senza scorrere l’intera lista.
• Ripresa delle conversazioni. Usa i riepiloghi dei thread, dove disponibili, e i collegamenti dei messaggi inoltrati per tornare al punto pertinente.
• Inoltro di più messaggi. Puoi inoltrare fino a cinque messaggi di una chat o di un canale in una volta.

Le visualizzazioni rapide e le bozze sono utili soprattutto se lavori in diversi canali e riprendi una conversazione dopo una riunione o un cambio di progetto.

Microsoft Teams permette di chiamare i numeri di telefono?

Sì. Con Teams Phone, l’organizzazione può collegare Teams alla rete telefonica pubblica (PSTN). Serve una configurazione di telefonia compatibile. Tra le funzioni da valutare ci sono l’agente vocale, le code di chiamata e la segnalazione delle chiamate sospette.

• Consultazione e unione di chiamate PSTN. In una configurazione supportata, puoi parlare con un interlocutore esterno prima di unirlo alla conversazione. Verifica le opzioni disponibili con il tuo amministratore di Teams Phone.
• Code di chiamata. L’app Code aiuta a gestire le code e gli operatori automatici. Le opzioni di registrazione e trascrizione dipendono dalle licenze assegnate e dai criteri di chiamata dell’organizzazione.
• Teams Phone Agent. L’agente vocale può rispondere per conto di un reparto, gestire le richieste configurate, come le domande ricorrenti, e trasferire le altre al contatto o alla coda appropriata.
• Gestione delle chiamate sospette. Nei client supportati puoi segnalare una chiamata sospetta direttamente dalla cronologia.

Se cerchi un traduttore per telefonate, distingui le chiamate sulla rete telefonica dalle riunioni online. JotMe offre traduzione dal vivo per le riunioni su desktop. Per una chiamata PSTN, verifica separatamente quali funzioni di interpretazione sono disponibili nella tua configurazione di Teams Phone.

Quali sono le novità per gli eventi e le sale Teams?

Dal 1° aprile 2026, Teams Enterprise include alcune funzioni per gli eventi prima riservate a Teams Premium, tra cui più controlli per gli organizzatori e strumenti per gestire iscrizioni e partecipanti. Per un town hall fino a 100.000 partecipanti serve il pacchetto di capienza idoneo. Per webinar e town hall, verifica i limiti e le funzioni disponibili per lo specifico formato.

Nelle sale Teams Rooms compatibili, l’agente Facilitator può rispondere a richieste vocali. Ad esempio, può aiutare chi entra nella sala a preparare la riunione o a verificare lo stato dei dispositivi. L’accesso dipende dall’hardware e dalla configurazione.

Etichette dei partecipanti di IntelliFrame. Nei sistemi supportati mostrano ai partecipanti da remoto i nomi delle persone riconosciute nella sala. La disponibilità dipende dal dispositivo, dai criteri e dai profili dei partecipanti.

Teams Rooms su Android. Microsoft sta ampliando le opzioni di interoperabilità con piattaforme esterne. Per chiamate SIP o H.323 e riunioni Zoom o Webex, verifica dispositivi, licenze e servizi di collegamento supportati.

Come funzionano la traduzione dal vivo e i sottotitoli in Microsoft Teams?

Quando Interprete o il riconoscimento vocale multilingue sono attivi, Teams può rilevare automaticamente la lingua di ciascun relatore e adattare i sottotitoli e la trascrizione. Nella trascrizione standard puoi ancora impostare la lingua parlata quando il flusso della riunione lo consente.

Il riepilogo audio, una sintesi della riunione generata con IA in stile podcast, è disponibile in italiano, cinese, francese, giapponese, inglese, portoghese, spagnolo e tedesco, con varianti per alcune lingue. Interprete offre traduzione vocale nelle lingue e nelle modalità supportate, tra cui l’interpretazione simultanea.

Sottotitoli tradotti, trascrizione dal vivo, Interprete e riepiloghi non condividono lo stesso elenco di lingue. Verifica la combinazione richiesta, la licenza del partecipante e le impostazioni della riunione prima di affidarti a una funzione.

Se il tuo team lavora solo in Teams, puoi usare le funzioni disponibili nel tuo piano. Se alterni Teams, Zoom, Google Meet e Webex, confronta le lingue e i formati disponibili su ogni piattaforma. 

Un traduttore per Windows come JotMe può darti un flusso di lavoro comune su più piattaforme. L’app desktop offre note multilingue, trascrizione e traduzione in tempo reale dopo la configurazione delle sorgenti audio.

Quando ha senso usare JotMe insieme a Microsoft Teams?

Usa JotMe con Microsoft Teams se il tuo lavoro si svolge in più lingue o su più piattaforme di riunione. Se tutte le chiamate restano in Teams e la tua licenza copre le lingue e i riepiloghi che servono, valuta prima le funzioni native già a disposizione.

La situazione cambia quando ogni interlocutore deve poter parlare nella lingua in cui si esprime meglio.

Immagina una demo in inglese con una cliente che preferisce lo spagnolo, un collega in Giappone e un referente tecnico che parla arabo. Se rinvii la traduzione a dopo, diventa più difficile chiarire una domanda o confermare un dettaglio durante la demo.

In un caso come questo puoi usare un assistente IA per prendere appunti che supporti anche la traduzione durante la riunione.

JotMe mostra la traduzione mentre la conversazione prosegue. Puoi impostare le lingue parlate e quella in cui desideri leggere la traduzione, in base alle opzioni del modello scelto.

Per una riunione con traduzione dall’inglese allo spagnolo o con una traduzione in arabo, imposta la direzione della traduzione prima di iniziare. Durante la demo, controlla nomi, sigle e termini di prodotto quando sono rilevanti per una decisione.

Quando il dispositivo, la lingua e la modalità lo supportano, puoi usare anche l’audio tradotto. Questa opzione è pratica se preferisci ascoltare la traduzione durante una conversazione lunga.

Il confronto spesso continua dopo la riunione. Nella chat multilingue di JotMe ogni partecipante può leggere nella lingua che ha impostato e consultare il messaggio originale. Per esempio, tu puoi scrivere in giapponese e una collega può leggere lo stesso messaggio in spagnolo.

Ecco la visualizzazione in inglese del messaggio nella chat multilingue.

Una collega può vedere lo stesso messaggio in giapponese.

Per un gruppo distribuito, lo stesso flusso aiuta a chiarire i dettagli con clienti e colleghi durante la chiamata e a riprendere la conversazione dopo, mantenendo il testo originale accessibile.

Microsoft Teams basta per collaborare in più lingue?

Per molti gruppi che usano Microsoft 365 e fanno tutte le riunioni su Teams, sì. Controlla che il piano copra le lingue richieste, il tipo di interpretazione e i riepiloghi utili al tuo gruppo. 

Se alterni Teams, Zoom, Google Meet o Webex, JotMe può offrire un flusso comune per trascrizione, appunti di riunione e traduzione in tempo reale. Il catalogo per la traduzione testuale desktop include oltre 200 lingue e varianti. Per l’audio tradotto e le altre modalità, consulta la disponibilità della lingua specifica.

Domande frequenti

Come si aggiorna Microsoft Teams?

Teams si aggiorna automaticamente quando è inattivo. Se l’aggiornamento è già disponibile, nell’app desktop compare un avviso nella parte superiore della finestra. Apri il menu Impostazioni e altro, scegli di scaricare l’aggiornamento e riavvia Teams. Fallo dopo aver concluso la chiamata o salvato il lavoro, perché l’app si chiude durante l’installazione. La versione web si aggiorna automaticamente.

Come si aggiorna Microsoft Teams su Mac?

Su Mac, Teams usa Microsoft AutoUpdate. Nell’app, apri il menu Aiuto e seleziona Controlla aggiornamenti per avviare una verifica manuale. Se compare un aggiornamento nella finestra di Teams, puoi anche installarlo e riavviare l’app da lì.

Qual è l’ultima versione di Microsoft Teams?

Il numero di versione dipende dal dispositivo e dal canale di aggiornamento. Nell’app desktop, vai su Impostazioni e altro → Impostazioni → Informazioni su Teams e cerca la voce Versione. Sul telefono, apri le impostazioni dall’immagine del profilo e cerca la sezione Informazioni.

Quali sono le novità di Microsoft Teams nel 2026?

Tra gli aggiornamenti del 2026 ci sono la ricerca con Copilot, i riepiloghi video e audio, Teams Phone Agent e il riconoscimento della lingua nelle riunioni multilingue abilitate. Anche chat ed eventi ricevono novità, tra cui la vista delle bozze, l’inoltro di più messaggi e nuove opzioni per gli eventi aziendali. La disponibilità dipende dalla licenza, dalle impostazioni e dal dispositivo.

Microsoft Teams è meglio di Zoom?

Dipende da come lavora il tuo team. Microsoft Teams è una scelta naturale se usi già Outlook, OneDrive e SharePoint. Zoom può essere più pratico se i tuoi clienti lo usano già per le videoriunioni. Se alterni più piattaforme, uno strumento di traduzione in tempo reale come JotMe può aiutarti a seguire la conversazione e ritrovare gli appunti in uno stesso spazio di lavoro.