Condizioni d’uso di JotMe

‍

Ultimo aggiornamento: 1° gennaio 2025

Benvenuto in JotMe. Leggi attentamente le presenti Condizioni d’uso, che disciplinano l’utilizzo dei nostri siti web, delle applicazioni, dell’estensione Chrome, del software desktop, delle app mobili e di tutti i prodotti e servizi correlati (i «Servizi»).

Per domande sulle presenti Condizioni o sui Servizi, puoi contattarci ai seguenti recapiti:

Email: hey@jotme.io
Indirizzo: JotMe Limited, 124 City Road, London, England, EC1V 2NX
Numero di iscrizione della società: 13820794

Le presenti Condizioni d’uso («Condizioni») costituiscono un accordo vincolante tra te e JotMe Limited («JotMe», «noi», «nostro» o «ci»). Accedendo ai Servizi o utilizzandoli, accetti le presenti Condizioni e la nostra Informativa sulla privacy. Se non le accetti, non puoi utilizzare i Servizi.

Le presenti Condizioni contengono informazioni importanti su rinnovi automatici, limitazioni di responsabilità, responsabilità degli utenti, leggi sulle registrazioni e risoluzione delle controversie.

1. Le presenti Condizioni possono cambiare?

Miglioriamo continuamente i Servizi e ciò può richiedere un aggiornamento delle presenti Condizioni. JotMe può modificare le Condizioni in qualsiasi momento.

1.1 Comunicazione degli aggiornamenti

Se una modifica sostanziale ti riguarda, ti informeremo via email o tramite l’applicazione. Se annulli l’iscrizione alle comunicazioni o disattivi le notifiche, potresti non ricevere gli aggiornamenti.

1.2 Accettazione delle Condizioni aggiornate

Continuando a utilizzare i Servizi dopo l’entrata in vigore degli aggiornamenti, accetti le Condizioni aggiornate.
I canoni di abbonamento già pagati non sono rimborsabili.

2. Come viene tutelata la mia privacy?

La tua privacy è importante per noi. Consulta l’Informativa sulla privacy di JotMe per sapere come raccogliamo, utilizziamo, conserviamo e proteggiamo le tue informazioni.

3. Requisiti di età

I Servizi non sono destinati a persone di età inferiore a 16 anni.
Cancelleremo tali informazioni non appena ne verremo a conoscenza.

4. Principi di utilizzo di JotMe

Per utilizzare JotMe potrebbe essere necessario creare un account fornendo informazioni esatte e aggiornate.

4.1 Responsabilità dell’utente

Ti impegni a:
• rispettare le leggi sulle registrazioni e sulle intercettazioni
• proteggere le credenziali del tuo account
• utilizzare i Servizi solo per finalità autorizzate

4.2 Utilizzo da parte di organizzazioni

L’utilizzo di JotMe da parte delle organizzazioni è disciplinato dalle presenti Condizioni.

5. Acquisizione dell’audio e consenso alla registrazione

JotMe fornisce traduzione e trascrizione in tempo reale utilizzando l’audio del microfono e del sistema.

5.1 I tuoi obblighi di legge

Sei l’unico responsabile di:
• ottenere tutti i consensi richiesti dai partecipanti
• rispettare le leggi locali, nazionali e internazionali sulle registrazioni

JotMe non controlla se rispetti le leggi sulle registrazioni.

6. Esclusione di responsabilità relativa all’IA

JotMe utilizza modelli di apprendimento automatico. I contenuti generati con l’IA possono contenere errori o inesattezze.

Dovresti verificare autonomamente qualsiasi informazione che possa influire su decisioni legali, mediche, finanziarie o critiche per la sicurezza.

7. Restrizioni d’uso

Non puoi:
• violare alcuna legge
• caricare contenuti illeciti o dannosi
• interferire con i Servizi o interromperli
• tentare accessi non autorizzati
• sottoporre i Servizi a ingegneria inversa o estrarne dati in modo automatizzato
• fare un uso improprio delle risorse di sistema
• violare diritti di proprietà intellettuale
• dichiarare il falso sulla tua identità

La violazione di queste restrizioni può comportare la sospensione o la chiusura dell’account.

8. I tuoi diritti relativi ai Servizi

JotMe detiene tutti i diritti di proprietà intellettuale sui Servizi.

Ricevi una licenza limitata, non esclusiva e non trasferibile per utilizzare i Servizi per uso personale o professionale.

Senza autorizzazione non puoi copiare, modificare o distribuire i Servizi, né crearne opere derivate.

9. Dati dell’utente

I «Dati dell’utente» comprendono:
• l’audio che carichi o trasmetti in streaming
• le trascrizioni, le traduzioni e i contenuti delle riunioni
• appunti, promemoria, istruzioni e file
• i risultati generati con l’IA

9.1 Le tue responsabilità

Sei responsabile della liceità, dell’esattezza e delle autorizzazioni relative a tutti i Dati dell’utente.

9.2 Licenza concessa a JotMe

Concedi a JotMe una licenza limitata per:
• ricevere e trattare i Dati dell’utente
• generare traduzioni e trascrizioni
• fornire servizi di IA in tempo reale e dopo le riunioni
• modificare i Dati dell’utente per finalità tecniche

Mantieni la piena titolarità dei tuoi Dati dell’utente.

9.3 Dati aggregati e anonimizzati

JotMe può utilizzare dati aggregati e anonimizzati per:
• migliorare le prestazioni dei modelli
• migliorare la qualità del servizio
• garantire accuratezza e sicurezza
• analizzare l’utilizzo del sistema

I dati aggregati non contengono informazioni che consentano l’identificazione personale.

10. Condivisione e collegamenti a servizi di terzi

Puoi condividere trascrizioni, appunti delle riunioni e contenuti generati con l’IA.

Se colleghi JotMe a servizi di terzi (Google Drive, Notion, Slack), autorizzi JotMe a condividere informazioni con tali servizi nella misura necessaria al funzionamento delle integrazioni.

11. Modifiche ai Servizi

JotMe può modificare o cessare di fornire parti dei Servizi in qualsiasi momento.
Cerchiamo di informare gli utenti delle modifiche significative, ma la comunicazione non è garantita.

12. Prezzi, piani e rinnovi

Alcuni Servizi sono a pagamento, tra cui:
• piani Premium
• piani per i team
• minuti di traduzione
• crediti IA
• licenze aziendali

12.1 Fatturazione

I prezzi e le condizioni di fatturazione presentati all’iscrizione fanno parte delle presenti Condizioni.

12.2 Rinnovi automatici

Gli abbonamenti si rinnovano automaticamente salvo annullamento.
Gli importi già pagati non sono rimborsabili, salvo ove richiesto dalla legge.

13. Cessazione dell’utilizzo dei Servizi

Puoi annullare l’abbonamento o cancellare il tuo account in qualsiasi momento.

13.1 Cessazione da parte di JotMe

JotMe può sospendere o chiudere il tuo account in caso di violazione delle presenti Condizioni.

13.2 Cancellazione dei dati

Alla cessazione possiamo cancellare i Dati dell’utente in conformità alle leggi applicabili.

14. Esclusione di garanzie

Poiché JotMe offre un modello freemium per la valutazione, i Servizi sono forniti «così come sono» e «secondo disponibilità».

JotMe non presta garanzie in merito a:
• commerciabilità
• idoneità a uno scopo particolare
• accuratezza o affidabilità
• disponibilità o prestazioni
• assenza di violazioni di diritti di terzi
• utilizzo privo di errori o interruzioni

Ogni utilizzo avviene a tuo rischio.

15. Limitazione di responsabilità

Nella misura massima consentita dalla legge, JotMe e i suoi amministratori, dipendenti, appaltatori, fornitori e soggetti affiliati escludono ogni responsabilità per:
• danni indiretti o consequenziali
• perdita di profitti
• perdita di dati
• interruzione dell’attività
• errori o inesattezze nei risultati dell’IA
• violazioni delle leggi sulle registrazioni
• uso improprio dei Servizi

Poiché JotMe offre un piano gratuito per valutare i Servizi, spetta a te verificare che rispondano alle tue esigenze.

15.1 Limite massimo di responsabilità

Se la responsabilità non può essere interamente esclusa, la responsabilità complessiva di JotMe non supererà:
• l’importo che hai pagato nei dodici mesi precedenti la richiesta, oppure
• zero dollari, se non hai pagato alcun importo a JotMe

16. Manleva e indennizzo

Ti impegni a indennizzare e tenere indenne JotMe da pretese derivanti da:
• il tuo utilizzo dei Servizi
• la tua violazione delle presenti Condizioni
• la tua violazione delle leggi sulle registrazioni o sulla privacy

17. Accordo di arbitrato e legge applicabile

Le presenti Condizioni sono disciplinate dalle leggi dell’Inghilterra e del Galles.

17.1 Risoluzione informale

Prima di intraprendere un’azione formale, entrambe le parti si impegnano a tentare in buona fede una risoluzione informale.

17.2 Arbitrato

Se la controversia rimane irrisolta dopo trenta giorni, ciascuna parte può scegliere di ricorrere a un arbitrato vincolante.
L’arbitrato:
• avrà luogo a Londra, in Inghilterra
• si svolgerà in inglese
• seguirà le regole del Chartered Institute of Arbitrators (CIArb)
• sarà condotto da un unico arbitro qualificato

Quando ne ricorrono i requisiti, resta possibile rivolgersi al giudice competente per le controversie di modesta entità.

17.3 Rinuncia alle azioni collettive

Nella misura consentita dalla legge, le controversie devono essere promosse individualmente.

17.4 Rinuncia all’arbitrato

Puoi rinunciare all’arbitrato entro trenta giorni scrivendo a:

JotMe Limited
124 City Road
London, England, EC1V 2NX
Email: hey@jotme.io

17.5 Competenza giurisdizionale

In caso di rinuncia all’arbitrato o se l’arbitrato non è applicabile, le controversie saranno risolte esclusivamente dai tribunali dell’Inghilterra e del Galles.

18. Disposizioni varie

• Non puoi cedere le presenti Condizioni senza il nostro consenso.
• Se una disposizione non è applicabile, sarà adeguata nella misura minima necessaria.
• Le presenti Condizioni costituiscono l’intero accordo tra te e JotMe.

19. Contatti

JotMe Limited
Email: hey@jotme.io
Indirizzo: 124 City Road, London, England, EC1V 2NX