چگونه ترجمه را با شرکت‌کنندگان Google Meet به اشتراک بگذاریم؟

در جلسه کاری، بحث دانشگاهی یا گفت‌وگوی افراد با زبان‌های متفاوت، دیدن ترجمه می‌تواند به دنبال کردن بحث کمک کند. این راهنما یک مسیر تصویری دارد: افزونه JotMe برای Google Meet را به کار ببرید و صفحه دارای متن را به اشتراک بگذارید. دیگران همان محتوای ارائه‌شده و همان زبان را می‌بینند، نه ترجمه شخصی متفاوت به‌صورت خودکار. نتیجه و مجوز جلسه را بررسی کنید.

روش کار را در عمل ببینید

۱. افزونه JotMe را نصب کنید

برای این مسیر، افزونه JotMe ویژه Google Meet را از Chrome Web Store نصب کنید. این روش با برنامه دسکتاپ فرق دارد. مرحله‌ها:

• Chrome Web Store را باز کنید.
• «JotMe» را جست‌وجو و صفحه رسمی را پیدا کنید
• «Add to Chrome» را بزنید و راهنما را دنبال کنید. وارد حساب درست شوید و دسترسی درخواست‌شده را بررسی کنید.

۲. وارد جلسه Google Meet شوید

با افزونه نصب‌شده در Chrome وارد Meet شوید. اتصال، حساب، زیرنویس Meet و زبان گفتار و مقصد را بررسی کنید؛ افزونه متن زیرنویس را می‌خواند، نه صدای سیستم. دسترسی و سهمیه به قابلیت و طرح بستگی دارند.

۳. در صورت نیاز پس‌زمینه ساده انتخاب کنید

پس‌زمینه خلوت می‌تواند حواس‌پرتی ویدئو را کم کند، اما محتوای پنجره مشترک یا تضاد رنگ متن را تغییر نمی‌دهد. این انتخاب اختیاری است، نه شرط ترجمه. برای تغییر آن:

• کنترل جلوه ویدئویی Meet را باز کنید. جای سه‌نقطه در تصویر مربوط به نسخه اصلی است و امروز ممکن است فرق کند.
• در تنظیم ویدئو «Backgrounds and effects» را پیدا کنید؛ «Change background» نام رابط قدیمی بود.
• پس‌زمینه ساده‌ای را انتخاب کنید که حساب و دستگاه اجازه می‌دهند. این انتخاب مربوط به ویدئوی دوربین است و به‌تنهایی خوانایی متن مشترک را تضمین نمی‌کند.

۴. صفحه دارای متن را به اشتراک بگذارید

برای نمایش ترجمه، پنجره یا صفحه دارای آن را ارائه کنید. پیش از شروع بررسی کنید میزبان یا مدیر اشتراک را مجاز بداند و محتوای محرمانه نمایان نشود.

• در نوار جلسه «Present now» را بزنید؛ جای پایین سمت راست در تصاویر ممکن است با نسخه تغییر کند.
• بسته به محل متن، «Your entire screen» یا «A window» را انتخاب کنید. اگر فقط یک برگه را به اشتراک می‌گذارید، بررسی کنید لایه ترجمه واقعاً در پیش‌نمایش باشد.
• صفحه یا پنجره‌ای را انتخاب کنید که ترجمه JotMe در آن دیده می‌شود و اشتراک را شروع کنید. پیش‌نمایش و نتیجه را با یک شرکت‌کننده بسنجید؛ اشتراک تصویر دوربین به‌تنهایی لایه ترجمه را اضافه نمی‌کند.

۵. در صورت نیاز با Esc از تمام‌صفحه خارج شوید

اگر نما تمام‌صفحه است، Esc می‌تواند برای خروج و تنظیم پنجره کمک کند. آن را با «Stop presenting» اشتباه نگیرید؛ نشانگر اشتراک و دیده شدن محتوای انتخاب‌شده را بررسی کنید.

۶. اگر لازم است، سنجاق ارائه را از نمای خود بردارید

برای تنظیم چیدمان خود می‌توانید سنجاق قابی را که فقط برای شما ثابت شده بردارید. این کار شرط ترجمه یا برابر قطع اشتراک نیست. به این شکل:

• روی قاب بروید و با توجه به فرمان نسخه خود، گزینه برداشتن سنجاق را انتخاب کنید.
• بررسی کنید ارائه برای دیگران همچنان فعال و خوانا باشد. برداشتن سنجاق یا کوچک کردن قاب در نمای شما، چیدمان دیگران را خودکار تعیین نمی‌کند.

۷. قاب دارای ترجمه را برجسته کنید

اگر میزبان یا هم‌میزبانِ متصل از رایانه هستید، می‌توانید قاب یا ارائه‌ای را برای دیگران سنجاق کنید که واقعاً متن مشترک را دارد. سنجاق دوربین اصلی وقتی ترجمه در آن نیست کافی نیست. برنامه موبایل سنجاق مدیریتی را نشان نمی‌دهد و شرکت‌کننده می‌تواند آن را دستی بردارد.

• منوی قاب یا ارائه موردنظر را باز کنید یا نماد سنجاق در دسترس را به کار ببرید.
• اگر نقش و دستگاه مناسب دارید، «For everyone» را بزنید؛ وگرنه «For myself only» فقط نمای خودتان را تغییر می‌دهد. این فرمان برای همه کاربران به یک شکل در دسترس نیست.

۸. بزرگ‌نمایی و خوانایی را بررسی کنید

صفحه دارای متن را بزرگ یا کوچک کنید یا کنترل ارائهِ در دسترس را به کار ببرید. برای تغییر دریافتی دیگران باید محتوای مشترک تغییر کند، نه فقط نمای خودتان به‌عنوان بیننده. همه نسخه‌ها دکمه بزرگ‌نمایی مستقل JotMe ندارند؛ از یک نفر بخواهید اندازه و تضاد رنگ متن را تأیید کند.

جمع‌بندی

با افزونه JotMe و اشتراک صفحه می‌توانید ترجمه را به شرکت‌کنندگان Meet نشان دهید. متن، مجوز، پنجره ارائه‌شده و خوانایی را بررسی کنید؛ پس‌زمینه یا قاب سنجاق‌شده به‌تنهایی همه مانع‌های زبانی را رفع نمی‌کنند. افزونه رسمی را نصب و مسیر را در جلسه امتحان کنید و دریافتی دیگران را بسنجید.

پرسش و پاسخ

پرسش: افزونه JotMe را از کجا نصب کنم؟

پاسخ: Chrome Web Store را باز کنید، «JotMe» و صفحه رسمی آن را پیدا و «Add to Chrome» را بزنید. راهنما را دنبال کنید، وارد حساب شوید و دسترسی‌ها را بررسی کنید. این راهنما درباره افزونه Meet است، نه برنامه دسکتاپ یا دعوت از طریق پیوند.

پرسش: برای اشتراک ترجمه در Meet چه مراحلی لازم است؟

پاسخ: افزونه را نصب کنید، وارد حساب و Meet شوید و زیرنویس و زبان‌ها را تنظیم کنید. پس‌زمینه ساده اختیاری است. پنجره دارای متن را به اشتراک بگذارید، با Esc از تمام‌صفحه خارج شوید و نمای خود را بدون توقف ارائه تنظیم کنید. سنجاق برای دیگران به میزبان یا هم‌میزبان از رایانه نیاز دارد، روی برنامه موبایل اعمال نمی‌شود و بیننده می‌تواند آن را بردارد. متن مشترک را تنظیم و خوانایی را با یک شرکت‌کننده بررسی کنید.

پرسش: سنجاق کردن قاب یعنی چه؟

پاسخ: یعنی آن را در چیدمان برجسته نگه دارید. «For myself only» فقط نمای شماست؛ «For everyone» به میزبان یا هم‌میزبان از رایانه نیاز دارد و محدودیت دستگاه دارد. دیگران می‌توانند سنجاق را بردارند. متن همچنان باید در پنجره مشترک باشد؛ سنجاق دوربین به‌تنهایی ترجمه را ارسال نمی‌کند.

پرسش: چگونه ترجمه مشترک JotMe را بزرگ کنم؟

پاسخ: بزرگ‌نمایی صفحه دارای متن یا کنترل در دسترس را تنظیم کنید. تغییر محتوای ارائه‌شده می‌تواند دریافتی دیگران را تغییر دهد؛ بزرگ کردن نمای محلی بیننده این کار را نمی‌کند. همه نسخه‌ها بزرگ‌نمایی مستقل JotMe ندارند؛ نتیجه را با یک شرکت‌کننده بررسی کنید.

‍

‍