In breve: JotMe aiuta a seguire riunioni ed eventi multilingue con traduzione dal vivo, trascrizione e appunti. L’app desktop acquisisce l’audio consentito senza aggiungere un partecipante alla chiamata. Il catalogo desktop comprende oltre 200 lingue e dialetti, con opzioni che cambiano secondo la modalità.
I software per diversità e inclusione aziendale coprono esigenze diverse. Un sondaggio può rilevare se le persone si sentono ascoltate. In una riunione, la traduzione può aiutarle a seguire e a intervenire. JotMe si concentra su questo secondo momento, con testo tradotto durante la conversazione e materiali consultabili dopo la sessione.
Vediamo un esempio di riunione multilingue con JotMe, i passaggi di configurazione e come gli strumenti di traduzione possono affiancare le altre iniziative aziendali.
Cosa significano diversità e inclusione nel lavoro aziendale?
La diversità riguarda le persone che compongono un gruppo, comprese le differenze di lingua, provenienza, età, genere, capacità ed esperienze. L’inclusione riguarda il modo in cui il lavoro permette a ciascuno di partecipare, dai colloqui alle riunioni operative.
Per partecipare bisogna poter capire la discussione, esprimere il proprio punto di vista e sapere come verrà preso in considerazione nelle decisioni.
Una riunione può rappresentare molti gruppi e lasciare poco spazio a chi ha bisogno di seguire la discussione in un’altra lingua.
Cosa comprendono i software per diversità e inclusione aziendale?
Gli strumenti per diversità e inclusione si possono distinguere per il compito che svolgono:
- Piattaforme di analisi per misurare rappresentanza ed equità retributiva.
- Strumenti per raccogliere il riscontro delle persone attraverso sondaggi periodici.
- Strumenti operativi che aiutano le persone a capire e a partecipare durante le attività di lavoro.
La traduzione in tempo reale e gli strumenti di accessibilità possono quindi affiancare gli strumenti per le risorse umane già usati in azienda.
JotMe rientra negli strumenti operativi. Puoi usarlo durante riunioni interne, conferenze, assemblee e sessioni con i clienti. Per combinazioni come spagnolo–inglese o inglese–cinese, controlla le opzioni del modello e del dispositivo.
Come si usa JotMe per favorire l’inclusione linguistica?
JotMe Desktop offre traduzione in tempo reale e trascrizione per chiamate come Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex e incontri Slack, quando l’audio è accessibile dal dispositivo. L’app non entra come bot nella chiamata.
L’app acquisisce l’audio dalle sorgenti autorizzate e mostra la traduzione nella lingua selezionata. Per le sessioni salvate, puoi consultare appunti di riunione con IA e trascrizioni bilingui quando disponibili.
In questo flusso, tre funzioni aiutano a seguire l’incontro e riprendere il lavoro dopo:
- La traduzione dal vivo nella lingua impostata da chi ascolta.
- La trascrizione originale e tradotta, con i materiali salvati della riunione.
- La possibilità di condividere la traduzione in tempo reale con il pubblico tramite URL o QR code.
Nella sessione di prova descritta nell’articolo abbiamo simulato un incontro di giugno su marketing e operazioni. Una persona parlava inglese e l’altra seguiva la traduzione in spagnolo. Le schermate mostrano il percorso dalla chiamata agli appunti.
Com’è andata la prova in una riunione multilingue?
Sul dispositivo di chi ascoltava, JotMe affiancava la trascrizione originale al testo tradotto man mano che la conversazione procedeva.
Durante la prova, chi parlava in inglese ha citato i costi operativi, il calo del trimestre precedente e la necessità di coinvolgere John del marketing. Chi ascoltava ha ritrovato in spagnolo i riferimenti al trimestre e a John. Il risultato riguarda quella sessione e quella configurazione audio.
Come configurare la traduzione in tempo reale per una chiamata?
La procedura parte dalla configurazione audio di JotMe Desktop, sia che tu usi Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex o un incontro Slack.
- Apri JotMe e seleziona il modello e la lingua parlata quando il modello richiede di sceglierla.
- Seleziona la lingua in cui vuoi leggere la traduzione.
- Attiva la traduzione e verifica che microfono e audio di sistema abbiano i permessi necessari.
- Entra nella chiamata e avvia la sessione in JotMe. Controlla con una breve prova che l’app riceva la sorgente corretta e mostri sia l’originale sia la traduzione.
JotMe non aggiunge un bot da ammettere alla riunione. I permessi di acquisizione audio, le regole interne e le condizioni di trattamento dei dati vanno comunque verificati con il team IT.
Come evidenziare i punti chiave durante una riunione multilingue?
Nella sessione di prova, il riepilogo in tempo reale mostrava alcuni punti chiave mentre la conversazione era ancora in corso. La disponibilità dipende dalla configurazione.
Il riepilogo in spagnolo della prova includeva:
- Un confronto sugli eventi di marketing e operazioni di giugno.
- Il calo del trimestre precedente e il coinvolgimento di John.
- La necessità di capire le cause dei problemi operativi.
Questi punti possono aiutare chi ascolta a seguire e a preparare un intervento.
Comprensione. Puoi scorrere i punti per verificare di aver capito l’argomento e tornare al testo originale se un dettaglio ti sembra ambiguo.
Partecipazione. Dopo aver identificato la decisione o la domanda, puoi preparare una risposta nella lingua in cui ti esprimi meglio.
Come preparare una risposta con la funzione Genera voce?
Nell’esempio, la funzione mostrava la risposta tradotta e un aiuto di pronuncia. Interfaccia e opzioni possono variare con la versione e la modalità.
Nella prova, chi ascoltava ha scritto "Sí, entendí y hablaré con John,". L’app ha mostrato la risposta inglese "Yes, I understood, and I will talk to John," e la guida fonetica "yes, ai un-der-stud and ai wil tok tu John,". La persona ha poi letto la risposta durante la chiamata.
È utile distinguere la comprensione dalla risposta. Chi segue una conversazione in un’altra lingua può avere bisogno di più tempo per formulare il proprio intervento.
Nell’esempio, la risposta è stata preparata così:
- Apri il pannello Ask JotMe e cerca la funzione per generare una risposta, se è disponibile nella tua versione.
- Scrivi la risposta nella lingua che preferisci e indica in quale lingua la vuoi formulare.
- Rileggi il testo prodotto. Se è disponibile una guida di pronuncia, usala per le parole che non conosci.
- Leggi la risposta nella chiamata quando sei pronto. L’invio di audio tradotto nella riunione è una configurazione separata della traduzione da voce a voce.
Questa preparazione può dare più tempo a chi comprende la lingua della riunione ma fatica a trovare le parole mentre gli altri stanno parlando.
Dove trovare appunti e trascrizioni della riunione?
Per le riunioni salvate, apri il record della sessione in JotMe e cerca le schede con gli appunti e la trascrizione. Le funzioni visibili dipendono dalla sessione e dall’account.
Gli appunti generati con IA possono includere un riepilogo, i punti discussi e le attività da svolgere.
Nella sessione di prova, il riepilogo citava l’aumento dei costi, il coinvolgimento di John e il compito di approfondire il calo del trimestre.
Prima di condividere gli appunti con chi non ha partecipato, verifica che riportino anche le decisioni emerse negli interventi nelle altre lingue.
Quando la trascrizione bilingue è disponibile, puoi confrontare il parlato originale e il testo tradotto nello stesso record per verificare nomi, decisioni e termini.
Quali funzioni di JotMe sono utili per aziende ed eventi?
Oltre alla traduzione sul computer, l’organizzatore può distribuire sottotitoli al pubblico e configurare il flusso in base alle regole del proprio gruppo.
Come condividere la traduzione con un QR code
In JotMe Desktop, crea un QR code per la sessione e mostralo su una slide, su un cartello o sullo schermo. Chi lo inquadra apre un link nel browser e sceglie una lingua fra quelle abilitate.
Per un’assemblea con un pubblico numeroso, prova prima il percorso da telefono, seleziona le lingue necessarie e stima i minuti in base alla modalità e alle persone collegate. I sottotitoli sono una modalità per ampliare l’accesso. Se il contesto richiede interpretazione professionale, organizza anche quel servizio.
Quali lingue e combinazioni supporta JotMe?
La documentazione elenca oltre 200 lingue e dialetti per la traduzione e la trascrizione desktop. I modelli per sottotitoli e audio tradotto hanno elenchi distinti. Verifica la combinazione prima della riunione.
Se la riunione è in mandarino e il pubblico vuole seguire in arabo, portoghese, hindi o swahili, cerca le destinazioni nel modello previsto. Le lingue disponibili per il testo possono essere diverse da quelle disponibili come voce.
Come funziona l’acquisizione audio senza bot
L’app desktop acquisisce il suono dalle sorgenti configurate sul dispositivo. Il partecipante usa lo stesso collegamento alla chiamata e JotMe non compare nell’elenco come un altro utente.
Il testo tradotto può restare sullo schermo di chi lo usa, oppure essere condiviso con il gruppo. In entrambi i casi, applica le regole sull’informazione dei partecipanti e sull’acquisizione audio previste dalla tua organizzazione.
Come valutare privacy e sicurezza prima dell’adozione
Verifica dove viene acquisito l’audio e come vengono trattati audio, testo e contenuti salvati. L’acquisizione sul dispositivo e il trattamento necessario per fornire il servizio sono aspetti distinti.
L’informativa JotMe descrive finalità, categorie di dati e modalità per esercitare i diritti. Per l’adozione aziendale, fai valutare al referente privacy il flusso effettivo e l’eventuale documentazione contrattuale.
Se la procedura di acquisto richiede un rapporto SOC 2 Type II, chiedi la documentazione aggiornata al team commerciale prima di fare affidamento su questa attestazione.
Per ridurre l’accesso ai materiali, controlla i permessi prima di attivare la traduzione o condividere il record.
Le registrazioni delle riunioni, le trascrizioni e gli appunti salvati vanno gestiti secondo le impostazioni dell’account e le regole dell’organizzazione. Verifica chi può accedere, esportare e condividere i materiali.
Dove la traduzione aiuta nelle operazioni aziendali
Per un gruppo distribuito, usare nello stesso flusso traduzione dal parlato al testo, trascrizione, appunti e condivisione può semplificare il passaggio tra la riunione e il lavoro successivo.
Il valore dipende da quale passaggio crea difficoltà: capire in diretta, lasciare una traccia o condividere la traduzione con il pubblico.
Per esempio, in una riunione operativa settimanale puoi usare la traduzione individuale e controllare gli appunti dopo la sessione. Per l’assemblea trimestrale puoi provare la condivisione con il pubblico. Sono due configurazioni dello stesso flusso.
Se stai valutando strumenti per diversità e inclusione, usa dashboard e sondaggi per misurare i risultati e strumenti di traduzione per ridurre le difficoltà linguistiche durante una riunione o un evento.
Scarica l’app di traduzione JotMe e prova il flusso con le lingue e i dispositivi che il tuo gruppo usa.
Domande frequenti
Con quali piattaforme funziona JotMe nelle riunioni multilingue?
JotMe Desktop può acquisire l’audio di Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex e degli incontri Slack se l’audio passa da una sorgente compatibile. L’app non compare come partecipante nella chiamata. Il team IT deve comunque verificare i permessi di acquisizione, il trattamento dei dati e le regole aziendali.
Quante lingue supporta JotMe per la traduzione aziendale?
Il catalogo desktop per trascrizione e traduzione dal vivo comprende oltre 200 lingue e dialetti. Le opzioni per testo, parlato in ingresso e audio in uscita variano in base al modello. Verifica entrambe le lingue nella modalità che intendi usare.
Dove posso verificare GDPR e SOC 2 per JotMe?
Consulta l’informativa sulla privacy per conoscere finalità, conservazione e modalità di esercizio dei diritti. Per l’acquisto aziendale, chiedi al team commerciale la documentazione aggiornata sul trattamento dei dati e lo stato del rapporto SOC 2 Type II.
Come funziona la traduzione tramite QR code nei grandi eventi?
L’organizzatore genera un QR code per una sessione di traduzione dal vivo. Il pubblico lo inquadra, apre il link nel browser e sceglie tra le lingue disponibili per la sessione. Verifica prima dell’evento il numero di persone collegate, le lingue, la connessione e i minuti del piano.
Quanto costa il piano JotMe Teams per un’azienda?
Il prezzo dipende da utenti, minuti e ciclo di fatturazione. Il configuratore Teams indica da 2 a 200 utenti, con almeno 1.000 minuti di traduzione e almeno 200 minuti per utente, fino a 200.000 minuti configurabili. Per un gruppo di cinque persone con 5.000 minuti, inserisci quei valori nel configuratore per una stima attuale. Per volumi maggiori o requisiti di sicurezza specifici, contatta il team commerciale.
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