10 strumenti HR per diversità e inclusione in azienda

Per scegliere uno strumento HR per l’inclusione, individua il momento in cui le persone incontrano una barriera. Può essere il primo colloquio, una riunione in un’altra lingua o un processo di valutazione.

Prima di acquistare, confronta il problema con il modo in cui il team lavora. Ecco tre situazioni in cui un nuovo software da solo può fare poco.

• L’azienda misura la rappresentanza, ma chi arriva non riesce a seguire le riunioni.
• Il sondaggio rileva un problema, ma non è definito chi deve occuparsene.
• Il corso propone buone pratiche, ma mancano occasioni per applicarle e verificarle.

Il rapporto McKinsey Diversity Matters Even More del 2023 osserva una relazione tra diversità nei gruppi dirigenti e redditività nel campione. Il dato descrive un’associazione. Per valutare questi dieci strumenti, guarda invece come ciascuno cambia un processo misurabile.

Che cosa significano diversità e inclusione sul lavoro?

La diversità riguarda le differenze tra persone, esperienze e prospettive. Per misurarne alcuni aspetti usa dati pertinenti e regole di protezione adeguate. 

L’inclusione riguarda le condizioni in cui le persone possono partecipare, ricevere le stesse informazioni e contribuire alle decisioni.

Rappresentanza e partecipazione richiedono strumenti diversi. Una rilevazione descrive la composizione di un gruppo. Un sottotitolo o un processo di selezione accessibile può cambiare l’esperienza quotidiana.

Quali tipi di strumenti HR supportano l’inclusione?

Il confronto copre comunicazione, selezione, analisi e sviluppo dei manager. Parti dalla funzione da migliorare e verifica come dialoga con il gestionale HR.

Comunicazione e collaborazione

La traduzione dal vivo può aiutare a seguire una riunione. JotMe e Slack coprono attività differenti, dalla resa del parlato ai messaggi e agli scambi in canale.

Ricerca e selezione del personale

Textio aiuta a rivedere annunci e feedback. GoodTime coordina colloqui. HireVue mette a disposizione colloqui strutturati e valutazioni da configurare con criteri pertinenti al ruolo.

Analisi e reportistica HR

Diversio, Culture Amp e Syndio coprono aspetti diversi, come esperienza dichiarata, coinvolgimento e retribuzioni. Verifica con quali dati e soglie lavorano prima di confrontare i risultati.

Formazione e sviluppo dei manager

LifeLabs Learning propone laboratori pratici. Included AI, ora parte di Phenom, offre una prospettiva distinta sull’analisi del personale, utile per individuare aree da approfondire con i responsabili.

Quali strumenti HR aiutano i team multilingue a comunicare?

Durante l’onboarding, parlare più lentamente, condividere una guida scritta e fare domande aperte aiuta chi sta ancora imparando la lingua di lavoro. Sottotitoli e canali di collaborazione possono facilitare questi passaggi.

1. JotMe per riunioni e onboarding multilingue

JotMe permette di seguire riunioni multilingue con sottotitoli e, nelle modalità supportate, voce tradotta. L’app desktop può usare l’audio di Zoom o Teams senza aggiungere un bot. Spiega comunque ai partecipanti come usi l’audio e la trascrizione.

Come per altri strumenti che traducono il parlato, prova termini tecnici, ritmo e cambi di lingua. Le sfumature di un messaggio importante vanno confermate con chi parla.

Un esempio di onboarding tra inglese e mandarino

Nella prova documentata, una persona HR parlava inglese e la nuova collega rispondeva in mandarino. La trascrizione conserva le frasi originali e l’uscita inglese. Aggiungiamo una spiegazione italiana per seguire l’esempio.

Responsabile HR, resa italiana. Buongiorno. Benvenuta in azienda. Oggi ti accompagnerò nelle prime attività.

JotMe, uscita inglese. Hello. Nice to meet you. I am a bit nervous today because this is my first time joining an international company. In italiano, è un saluto seguito dalla preoccupazione per il primo giorno in un’azienda internazionale.

Responsabile HR, resa italiana. È comprensibile. Nei primi giorni c’è molto da assimilare.

JotMe, uscita inglese. It went okay, but the traffic this morning was really terrible. I almost ran late. In italiano, dice che è andata abbastanza bene e che il traffico le ha quasi fatto fare tardi.

Responsabile HR, resa italiana. Il tuo reparto lavora con team in Europa e nel Sud-est asiatico, quindi parteciperai spesso a riunioni internazionali.

JotMe, uscita inglese. My English listening is still adjusting. What should I do if the meeting pace is too fast? In italiano, chiede come fare se il ritmo della riunione è troppo veloce mentre si abitua a seguire l’inglese.

Responsabile HR, resa italiana. Non preoccuparti. Molti colleghi parlano più lingue. Vengono generate anche le trascrizioni.

JotMe, uscita inglese. That is really convenient. My previous company did not have this. In italiano, trova utile una funzione che mancava nella sua precedente azienda.

Nello scambio emergono tre temi.

• La preoccupazione del primo giorno
• Il ritardo quasi causato dal traffico
• Il bisogno di abituarsi al ritmo delle riunioni in inglese

Nell’esempio, la traduzione inglese rende riconoscibili questi tre temi. Il risultato descrive il campione mostrato.

Che cosa rimane dopo la riunione

In una sessione desktop salvata, l’assistente AI per le note può produrre materiali diversi secondo configurazione e piano.

• Trascrizione e, quando disponibile, traduzione da controllare prima di condividerla
• Note di riunione con AI per riepilogare temi e prossimi passi
• Domande ad Ask JotMe su punti della conversazione, da confrontare con la trascrizione
• Una bozza di seguito nella lingua scelta, da rileggere e tradurre o adattare se serve.

Per molti colloqui ripetuti, prepara un formato per azioni, responsabili e scadenze e limita l’accesso ai dati a chi ne ha bisogno.

Piano JotMe Teams per aziende

Il piano JotMe Teams permette di configurare postazioni e minuti condivisi. Il calcolatore mostra due postazioni come minimo e distingue durata della riunione e consumo per modalità di traduzione. Il listino riporta importi in dollari e fatturazione separata per mensile o annuale.

Per stimare i minuti, parti dal calendario reale. Verifica i moltiplicatori per modello, lingue condivise e voce tradotta, poi controlla prezzo e IVA al momento dell’acquisto.

Funzioni principali

• Traduzione dal vivo. Scegli sottotitoli o voce secondo dispositivo, modello e lingue supportate.
• App desktop senza bot. La traduzione dal vivo usa le sorgenti audio autorizzate. Informa le persone prima di iniziare.
• Vocabolario e contesto. Aggiungi termini specifici quando previsto e controlla il risultato.
• Domande sulla riunione. Rivedi le risposte di Ask JotMe prima di trasformarle in azioni.
• Trascrizione e condivisione. Verifica formato, lingue e permessi della sessione salvata.
• Bozze di seguito. Puoi preparare un riepilogo da rivedere prima di inviarlo.

2. Slack per la comunicazione quotidiana

Slack supporta lettori di schermo, navigazione da tastiera e impostazioni di accessibilità. Le persone possono scegliere come presentarsi nel profilo secondo le opzioni dell’organizzazione. Il sondaggio Glassdoor sulla diversità al lavoro riguarda l’esperienza dei candidati nel campione e fornisce contesto, mentre le funzioni si verificano nel proprio spazio Slack.

Alcuni strumenti HR inviano notifiche o sondaggi in Slack. Per un incontro multilingue su Slack puoi verificare se JotMe acquisisce e trascrive l’audio del dispositivo, rispettando permessi e informativa.

Funzioni principali

• Profili. Le impostazioni del profilo consentono di condividere informazioni su base volontaria.
• Slack Incontri. Gli scambi vocali partono da canali o messaggi compatibili.
• Accessibilità. Prova lettore di schermo, tastiera, contrasto e notifiche con il team.
• Integrazioni. Controlla quali app possono inviare notifiche o raccogliere risposte nel tuo piano.
• Accesso ai canali. Verifica chi può vedere conversazioni e materiali di onboarding.

Quali strumenti aiutano a rendere più coerente la selezione?

Un annuncio chiaro, un processo accessibile e domande coerenti aiutano a valutare candidature sulla base delle competenze. Valuta ciascuno dei prossimi strumenti per il passaggio che supporta.

3. Textio per annunci e feedback

Textio aiuta a rivedere il linguaggio di annunci e feedback. Verifica la copertura per l’italiano o usa una revisione editoriale locale per testi in italiano.

Il flusso si inserisce nella preparazione di annunci e valutazioni scritte. Per altre attività, consulta il confronto sugli strumenti AI per team da remoto.

Funzioni principali

• Suggerimenti durante la scrittura. Rivedi formulazioni potenzialmente escludenti prima di pubblicare.
• Criteri di valutazione del testo. Chiedi come vengono calcolati i punteggi e su quali testi.
• Documenti supportati. Verifica annunci, feedback e altri formati nel modulo acquistato.
• Report per il team. Controlla quali dati sulle revisioni puoi consultare e per quale finalità.
• Integrazioni. Verifica la compatibilità con il sistema di gestione delle candidature.

4. GoodTime per la pianificazione dei colloqui

GoodTime coordina disponibilità, panel e inviti. Per comporre le commissioni, parti da competenze, ruoli e criteri pertinenti, e verifica la configurazione con HR.

Una regola di calendario può evitare che tutti i colloqui ricadano sulle stesse persone. Valuta chi partecipa, come gestire assenze e quali dati servono alla pianificazione.

La funzione è utile se il team organizza molti colloqui o più fasi per candidatura. Testa calendari, inviti e aggiornamenti nel tuo flusso reale.

Funzioni principali

• Regole per il panel. Verifica quali ruoli e competenze puoi configurare.
• Distribuzione degli impegni. Controlla come il sistema considera disponibilità e carico di lavoro.
• Esperienza di candidatura. Prova inviti, ripianificazione e comunicazioni.
• Integrazioni con l’ATS. Verifica i connettori per il sistema già in uso.
• Reportistica. Definisci accessi e dati necessari per migliorare la pianificazione.

5. HireVue per colloqui strutturati e valutazioni

HireVue offre colloqui video, griglie e valutazioni. Per confrontare le risposte, concorda criteri legati alla mansione e verifica l’accessibilità del percorso per tutte le persone.

Nel 2021 HireVue ha annunciato di aver rimosso l’analisi visiva dai nuovi modelli di valutazione. Prima di un acquisto, chiedi documentazione aggiornata per il modulo e l’uso previsti.

Funzioni principali

• Colloqui strutturati. Usa domande e criteri coerenti per il ruolo.
• Video asincroni. Controlla alternative accessibili, informativa e tempi di conservazione.
• Valutazioni. Chiedi evidenze di validazione e prestazioni per l’uso concreto.
• Coerenza tra valutatori. Concorda esempi, soglie e revisione umana.
• Audit. Valuta documentazione, supervisione e obblighi applicabili ai sistemi AI di selezione.

Quali strumenti analizzano diversità e inclusione?

Per passare da una misura a una decisione, chiarisci la domanda, le fonti e chi può leggere i dati. Segui i risultati nel tempo e limita segmenti con poche persone per tutelare la riservatezza.

6. Diversio per analisi dell’esperienza e confronti

Diversio propone misure di rappresentanza ed esperienza, confronti e servizi di supporto. Chiedi quali campioni sono disponibili per il tuo settore e Paese.

Usa le raccomandazioni come punti di partenza da verificare. Se osservi un cambiamento nella permanenza di un gruppo, controlla campione, ruoli e periodo prima di decidere un intervento.

Funzioni principali

• Confronti. Verifica settori, aree geografiche e popolazioni incluse.
• Esperienza di inclusione. Distingui risposte ai sondaggi e dati amministrativi.
• Raccomandazioni. Controlla come il fornitore collega risultati e azioni.
• Dati del gestionale HR. Verifica quali integrazioni e dati puoi usare.
• Report. Condividi risultati aggregati e limita l’accesso secondo il ruolo.

7. Culture Amp per sondaggi e coinvolgimento

Culture Amp offre sondaggi su coinvolgimento e inclusione e strumenti di analisi. Verifica traduzioni, domande, soglie di anonimato e segmenti prima di avviare la rilevazione.

Usa la reportistica per seguire tendenze e verificare le azioni. La guida ISO 30415 sulla diversità e l’inclusione offre un riferimento per responsabilità e processi, senza sostituire la valutazione del contesto.

Funzioni principali

• Domande per i sondaggi. Valuta se il linguaggio e le traduzioni sono adatti al personale.
• Risultati per gruppo. Imposta soglie e verifica che le persone non siano identificabili.
• Accessi dei manager. Definisci quali risultati vedono e quali azioni seguono.
• Serie nel tempo. Confronta domande e gruppi coerenti prima di leggere una variazione.
• Moduli aggiuntivi. Verifica come sondaggi, feedback e performance possono interagire.

8. Syndio per equità e trasparenza retributiva

Syndio supporta l’analisi retributiva. In Italia il d.lgs. 96/2026 sulla trasparenza retributiva prevede prime scadenze differenziate per dimensione. L’articolo 9 fissa il 7 giugno 2027 per le organizzazioni con almeno 150 dipendenti e il 7 giugno 2031 per quelle con 100–149, con cadenze diverse per fascia.

Per i gruppi che operano in più Paesi, verifica gli obblighi per ogni entità. Usa le simulazioni per confrontare possibili interventi, poi controlla dati, criteri e decisioni con gli specialisti.

Funzioni principali

• Analisi dei divari. Controlla quali fattori retributivi puoi includere e come sono documentati.
• Simulazioni. Confronta costi e ipotesi prima di cambiare le retribuzioni.
• Report per gli obblighi applicabili. Verifica scadenze, perimetro e campi richiesti in Italia.
• Controlli ricorrenti. Stabilisci quando aggiornare analisi e verifiche.
• Integrazioni. Verifica fonti HR, paghe, autorizzazioni e tracciabilità.

Quali strumenti aiutano i manager a lavorare in modo inclusivo?

La formazione può introdurre comportamenti da applicare in riunioni, colloqui e feedback. Abbina le attività a esempi reali e verifica dopo qualche settimana se le pratiche sono cambiate.

9. LifeLabs Learning per la formazione dei manager

LifeLabs Learning propone laboratori con esercitazioni su feedback, riunioni e comportamenti inclusivi. Verifica lingua, orari e adattamento ai contesti italiani.

Per chi gestisce L&D, il valore del percorso dipende da quali competenze si esercitano e da come il team le applica dopo il corso.

Funzioni principali

• Sessioni di gruppo. Controlla formato, dimensioni e facilitatore.
• Contenuti. Scegli temi come feedback, riunioni o selezione inclusiva.
• Esercitazioni. Prevedi tempo per provare i comportamenti con esempi realistici.
• Verifica. Decidi come osservare le pratiche prima e dopo il percorso.
• Pianificazione. Concorda lingua, supporto e disponibilità per le diverse sedi.

10. Included AI, ora parte di Phenom

Phenom ha annunciato l’acquisizione di Included AI nel gennaio 2026. Il fornitore descrive l’integrazione nella propria piattaforma per analizzare dati del personale, interrogare indicatori e pianificare interventi.

Per i manager, questo tipo di analisi può individuare un tema da approfondire. Verifica quali funzioni sono effettivamente disponibili dopo l’integrazione e quali dati vengono usati.

Funzioni principali

• Analisi in linguaggio naturale. Chiedi come interrogare gli indicatori e risalire alle fonti.
• Dati di performance. Verifica scopo, permessi e limiti delle informazioni.
• Dati di selezione. Distingui analisi aggregata e decisioni sui singoli candidati.
• Raccomandazioni. Chiedi come rivedere le proposte e quali azioni possono partire.
• Visibilità per ruolo. Definisci chi può consultare dati e report.

Confronto dei dieci strumenti HR per attività

La tabella riassume categoria, uso, modalità di acquisto e funzione da provare. Controlla il listino per l’Italia o chiedi un preventivo per il numero di persone e il modulo richiesti.

Come introdurre gli strumenti HR per l’inclusione

Parti da un processo che il team usa già. Scegli un indicatore, osserva come cambia durante una prova e decidi quali dati servono prima di comprare altri moduli.

Inizia dal processo quotidiano

Se il problema emerge durante l’onboarding, prova la traduzione dal vivo con la stessa configurazione della riunione. Per un annuncio, prova la revisione con chi conosce la lingua e il ruolo.

Prova lo strumento nel flusso reale

Definisci durata, persone e criteri di una prova. Usa dati idonei e autorizzati. Controlla se una modifica del calendario, della riunione o dell’annuncio resta sostenibile dopo la prova.

Collega ogni misura a un’azione

Per un segnale nei sondaggi, definisci chi ne verifica il contesto e quando si confrontano i risultati. Evita che un indicatore aggregato determini da solo azioni su singole persone.

Verifica l’accesso linguistico alle riunioni

Controlla se i materiali arrivano in tempo, chi riesce a intervenire e come vengono confermate le decisioni. Prova sottotitoli o traduzione dove servono e chiedi un riscontro alle persone coinvolte.

Pianifica controlli regolari sulle retribuzioni

Verifica le scadenze del d.lgs. 96/2026 per la tua organizzazione. Distingui gli obblighi di trasparenza dal rapporto periodico sulla situazione del personale previsto dall’articolo 46 del Codice delle pari opportunità.

Quali requisiti verificare prima dell’acquisto?

Per ogni strumento chiedi una prova su lingua, accessibilità e dati. Valuta le condizioni con HR, IT e i responsabili della protezione dei dati.

• Integrazione con gestionale HR, candidature e strumenti di comunicazione.
• Evidenze di validazione, audit e supervisione umana per i sistemi che valutano candidati o lavoratori.
• Supporto per le lingue effettivamente usate, inclusa la resa dei termini di lavoro.
• Accessibilità da tastiera, lettore di schermo e interfaccia configurabile.
• Permessi per ruolo, registri di accesso e misure di protezione per i dati personali.
• Indicatori collegati a responsabilità, soglie e azioni verificabili.
• Supporto nelle diverse sedi, fusi orari e configurazioni contrattuali.

Da quale strumento partire?

Per un onboarding multilingue, prova prima una riunione con sottotitoli e una guida scritta. Chiedi alla persona di confermare i passaggi importanti e verifica se un riepilogo nella sua lingua aiuta.

Se la priorità è la selezione o la retribuzione, testa il processo corrispondente. Definisci quando rivedere i risultati e chi può accedere ai dati.

Se valuti JotMe per l’onboarding, dimensiona postazioni e minuti secondo il calendario. Verifica in una prova la coppia linguistica, le autorizzazioni audio e i materiali dopo la riunione.

Domande frequenti

Quali strumenti HR aiutano a promuovere diversità e inclusione?

Per comunicazione puoi valutare JotMe e Slack. Per la selezione, Textio, GoodTime e HireVue. Per analisi, Diversio, Culture Amp e Syndio. LifeLabs Learning offre formazione e Included AI, acquisita da Phenom, supporta l’analisi del personale.

Quali strumenti HR con AI aiutano i team multilingue?

JotMe può mostrare sottotitoli tradotti o voce nelle lingue supportate per ciascuna modalità. L’app desktop acquisisce audio compatibile senza aggiungere un bot. Verifica informativa, permessi e configurazione.

Come si misura l’inclusione con gli strumenti di analisi HR?

Puoi distinguere rappresentanza, esperienza dichiarata e risultati dei processi. Verifica chi accede a formazione e promozioni e che cosa emerge dai sondaggi. Diversio e Culture Amp offrono strumenti di analisi diversi. Definisci soglie di riservatezza prima di segmentare.

Che differenza c’è tra reportistica HR e analisi HR?

La reportistica organizza dati e indicatori per chi deve consultarli. L’analisi cerca relazioni, confronta gruppi e verifica ipotesi. Culture Amp e Syndio intervengono su insiemi di dati differenti.

Gli strumenti per l’inclusione sono accessibili anche alle imprese più piccole?

Puoi partire da un’esigenza circoscritta, come rendere accessibile l’onboarding o rivedere le descrizioni di ruolo. Valuta il costo di poche postazioni, la formazione e la possibilità di integrare gli strumenti già in uso.

Come può JotMe supportare l’onboarding multilingue?

JotMe può tradurre e trascrivere una sessione compatibile e creare note o un riepilogo della riunione secondo impostazioni e piano. Spiega prima che cosa viene acquisito e conferma con le persone i passaggi importanti.

Quali aspetti comprende la diversità sul lavoro?

Un modo per orientarsi distingue caratteristiche personali, esperienze, condizioni organizzative e prospettive. È una griglia descrittiva. Prima di raccogliere dati, verifica quali siano pertinenti e quali tutele si applichino, soprattutto per categorie particolari di dati.

Che cosa significa DEIB e che differenza c’è rispetto a D&I?

DEIB indica diversità, equità, inclusione e senso di appartenenza. Rispetto a D&I esplicita opportunità e partecipazione quotidiana. I software possono aiutare a osservare aspetti specifici secondo finalità e dati disponibili.

Quali sono esempi di iniziative DEI in azienda?

Esempi sono gruppi di dipendenti, mentoring, colloqui strutturati, formazione per manager, comunicazione multilingue e analisi retributive. Assegna una responsabilità e una misura adatta a ogni iniziativa.

Quali elementi può includere un programma per diversità e inclusione?

Puoi partire da rappresentanza, equità, inclusione e responsabilità. Usa indicatori adeguati al contesto e concorda chi deve agire sui risultati.

Che differenza c’è tra software per risorse umane e strumenti di analisi HR?

Il software HR comprende anagrafiche, paghe, selezione, formazione e gestione del personale. L’analisi HR usa quei dati e altre fonti per trovare tendenze. Workday, BambooHR o SAP SuccessFactors possono essere il sistema di riferimento a seconda dell’azienda.

Come scegliere uno strumento HR per un ambiente più inclusivo?

Parti dal problema. Se le istruzioni di onboarding non arrivano a tutti, prova il flusso di comunicazione. Se vuoi rendere coerenti i colloqui, testa griglie e calendari. Per i dati retributivi, verifica analisi, fonti e regole applicabili prima di scegliere.

Gli strumenti HR gratuiti con AI sono sufficienti?

Possono aiutare a provare una bozza o un riepilogo con dati adatti al test. In produzione verifica permessi, integrazioni, tracciabilità, sicurezza e controllo umano, soprattutto con candidati e dati retributivi.

Che differenza c’è tra strumenti HR, tecnologie HR e software di gestione HR?

Strumenti HR è un termine ampio. Le tecnologie HR automatizzano o supportano attività specifiche. Il software di gestione HR organizza più fasi del rapporto di lavoro, dall’ingresso alla gestione di performance e retribuzioni.