Come salvare la trascrizione di Zoom con JotMe

Ti è mai capitato durante una riunione Zoom?

• «Vorrei ritrovare il contenuto dopo la riunione.»
  
  
• «Vorrei controllare il passaggio che non ho sentito.»
  
  
• «Ero così preso dagli appunti che non seguivo più la riunione.»
  
  
• «Preparare il verbale dopo Zoom richiede troppo tempo.»
  
  

Riascoltare tutta la registrazione richiede tempo, mentre prendere appunti divide l’attenzione. Con una trascrizione salvata puoi trovare il punto che ti serve e confrontarlo con l’audio.

La trascrizione serve anche oltre gli appunti. Per esempio:

• Specifiche per lo sviluppo software: rivedi il dialogo tra ingegneri sui requisiti.
  
  
• Incontro con un cliente immobiliare: rivedi le condizioni e condividile con il team autorizzato.
  
  
• Riunione per un progetto edilizio: conserva il confronto tra cantiere e progettazione per le attività successive.
  
  
• Incontro di commercio internazionale: conserva dialogo multilingue e traduzione supportata per la consultazione.
  
  

Nelle riunioni tecniche, trascrivere il parlato può facilitare la revisione e il coordinamento. Verifica i passaggi importanti con il testo originale, l’audio o i partecipanti.

JotMe è uno strumento da usare accanto a Zoom per documentare e rivedere questi incontri.

JotMe trascrive l’audio disponibile durante la riunione. Con il salvataggio attivo, puoi consultare poi testo e appunti; la traduzione è disponibile per le coppie supportate. La qualità dipende da audio, lingua, modello e terminologia.

Installa l’app e provala entro i limiti del piano gratuito. Verifica in una breve chiamata come JotMe acquisisce l’audio e dove ritrovi il testo salvato.

Come salvare la trascrizione di Zoom con JotMe

Prima controlla il salvataggio nelle impostazioni, poi segui questi passaggi per trascrivere Zoom.

1. Come iniziare a trascrivere Zoom in due fasi

1. Scarica e installa JotMe per desktop

1. Apri il sito ufficiale di JotMe e scegli l’opzione per provarlo gratis.

2. Scarica la versione adatta. La guida originale mostra la versione Mac; per Mac Intel usa la versione Intel e per Windows consulta le istruzioni per Windows. Alcuni link avviano subito il download.

3. Sul Mac, apri il file DMG e trascina JotMe nella cartella Applicazioni.

4. Apri JotMe dalla cartella Applicazioni.

5. Apri JotMe. Se serve, scegli una lingua disponibile per l’interfaccia; la guida originale mostra quella giapponese.

6. Accedi con il tuo account o scegli di crearne uno.

7. Se si apre il browser, scegli una delle lingue disponibili nella pagina di accesso.

8. Completa la registrazione o l’accesso.

9. Se compare la verifica per un nuovo dispositivo, conferma solo se è il tuo.

10. Se il browser chiede il permesso di aprire JotMe, accetta per tornare all’app desktop.

2. Scegli la lingua parlata nella riunione Zoom

1. Apri Zoom e avvia JotMe in una finestra separata.

2. Controlla l’ambiente Online e l’ingresso. In Spoken Language scegli la lingua effettiva del parlato e un modello compatibile; Fast rileva l’ingresso automaticamente.

3. Per i sottotitoli tradotti, attiva Translation e scegli la lingua di arrivo. Se salvi la trascrizione, puoi tradurla anche dopo la riunione.

4. Quando inizia la riunione, premi Play per acquisire l’audio e avviare la trascrizione.

5. Posiziona la finestra di JotMe in un punto comodo dello schermo Zoom per leggere il testo dal vivo nella tua vista.

Sposta la finestra JotMe sotto o accanto a Zoom per leggere la traduzione in giapponese nella tua vista.

6. Alla fine premi Stop. JotMe apre Enhanced, Transcript o Home secondo le preferenze di salvataggio; non apre necessariamente una pagina del browser.

Se il salvataggio è attivo, trovi la riunione in Recordings con data, ora e titolo. Il titolo può essere generato dal contenuto acquisito.

7. Apri la riunione salvata e seleziona Transcript per leggere il parlato trascritto.

Se l’audio è disponibile, usa il pulsante di riproduzione per riascoltare un passaggio e verificare il testo.

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Con il salvataggio attivo puoi ritrovare testo e audio acquisito nella sessione. Il caricamento dell’audio può proseguire dopo la fine.

Poi consulta i passaggi che ti servono e condividi i contenuti con le persone autorizzate.

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2. Funzioni che accompagnano la trascrizione in JotMe

JotMe può usare l’audio disponibile di Zoom, di altre chiamate e degli incontri in presenza. Ingresso ed etichette dei parlanti variano secondo l’ambiente.

Punti chiave dal vivo e appunti dopo la riunione

In Ask JotMe, attiva Real-time Summary per vedere punti tratti dai passaggi completi della sessione. La funzione usa i minuti disponibili; generare una spiegazione per un punto usa un credito IA.

Nelle riunioni multilingue puoi consultare sottotitoli e punti chiave insieme. Dopo, se salvataggio e crediti lo consentono, rivedi gli appunti e verifica decisioni e termini.

Condividere traduzione e trascrizione

Per la traduzione dal vivo, in Share Translation scegli il metodo: codice desktop, link o QR, oppure una vista condivisa. Le opzioni dipendono dal piano e dalla modalità.

Con il codice, l’organizzatore con Premium o superiore usa la propria quota e chi partecipa seleziona lo stesso modello di parlato in JotMe per desktop. Link e QR offrono sottotitoli o voce nel browser, secondo la modalità.

A fine riunione, se è disponibile una registrazione salvata, usa Share meeting notes per condividere via email o chat e impostare i permessi. My notes resta privato.

3. Altri usi di JotMe nelle riunioni

Oltre alla trascrizione, trovi traduzione e strumenti per rivedere l’incontro, secondo modalità e piano.

1) Traduzione multilingue in tempo reale

JotMe offre opzioni come giapponese, inglese, cinese e coreano. Per una riunione internazionale, scegli lingue e modalità compatibili e leggi i sottotitoli tradotti in una finestra separata.

 Guida correlata: come tradurre in tempo reale

2) Sottotitoli per Zoom e per i video in riproduzione

Se l’audio del dispositivo è disponibile, puoi leggere sottotitoli in una finestra separata mentre riproduci YouTube o un video registrato. La finestra non modifica la traccia del video.

 Guida correlata: come mostrare i sottotitoli in giapponese

Come riutilizzare la trascrizione di una riunione Zoom

Con JotMe puoi trascrivere il parlato dal vivo e, se il salvataggio è attivo, consultarlo e condividerlo in seguito.

• Trascrizione mentre la riunione è in corso
• Consultazione di testo e audio salvati dopo la riunione
•  Appunti e riepilogo a fine riunione secondo impostazioni e crediti
•  Possibilità di provare il piano gratuito

👉Prova gratis la trascrizione sul sito JotMe

Domande frequenti

Si può salvare gratuitamente la trascrizione di Zoom?

Puoi provare la trascrizione dell’audio Zoom entro la quota gratuita di JotMe. Registrazione, salvataggio, accesso, condivisione e appunti hanno condizioni e limiti distinti. Per un uso prolungato verifica il piano attuale; JotMe Max è il nome storico usato nella guida originale.

Servono impostazioni particolari in Zoom?

JotMe per desktop acquisisce l’audio disponibile senza un bot o la registrazione cloud di Zoom. Imposta Online, controlla microfono, audio della riunione, permessi, modello e lingua, poi avvia la sessione. Le regole della riunione e del dispositivo si applicano comunque.

Quali lingue può trascrivere JotMe in riunione?

La copertura dipende dal modello e dal tipo di risultato. La versione originale indicava 45 lingue e varianti: bulgaro, catalano, cinese semplificato e tradizionale, cantonese in caratteri tradizionali, ceco, danese, neerlandese, inglese di Stati Uniti, Regno Unito, Australia, Nuova Zelanda e India, estone, finlandese, francese canadese, tedesco svizzero, greco, hindi, ungherese, indonesiano, italiano, giapponese, coreano, lettone, lituano, malese, neerlandese fiammingo, norvegese, polacco, portoghese e varianti di Brasile e Portogallo, rumeno, russo, slovacco, spagnolo e variante latinoamericana, svedese, thailandese, turco, ucraino e vietnamita. È un elenco storico. Anche per inglese, giapponese, cinese, coreano, spagnolo, portoghese e francese, verifica separatamente ingresso, testo tradotto e voce nella modalità scelta.

Che cosa succede alla trascrizione dopo la riunione?

Se il salvataggio è attivo, apri la sessione in Recordings e verifica le opzioni di copia o download. Il riepilogo in Enhanced dipende da impostazioni e crediti; l’accesso alle registrazioni precedenti dipende dal piano.

Si può usare per il verbale di una riunione interna?

Sì. JotMe per desktop trascrive l’audio disponibile mentre si parla e mostra etichette dei parlanti secondo l’ambiente. Con salvataggio e crediti disponibili, produce appunti con punti chiave e azioni dopo la riunione. Verifica nomi, dettagli e passaggi importanti nel testo o nell’audio.

Si possono documentare le conversazioni con i clienti?

Sì, se autorizzato puoi acquisire l’audio disponibile di trattative o chiamate di assistenza e salvare la trascrizione. Per consultazione o condivisione interna, verifica accessi e politiche di conservazione e controlla il testo.

Funziona per una riunione in inglese con un team internazionale?

Sì. Scegli lingua parlata e lingua di arrivo, per esempio giapponese o inglese, in una modalità compatibile. Traduzione dal vivo e salvataggio dipendono da audio, piano e impostazioni; la tua finestra non aggiunge sottotitoli individuali a tutti i partecipanti.

Si può usare per conferenze stampa e seminari?

Per conferenze stampa, seminari e incontri di formazione puoi provare la trascrizione con audio disponibile, lingua supportata e salvataggio adatto. Rivedi il testo automatico: non garantisce un resoconto ufficiale o parola per parola.

Come si usa quando si lavora da remoto?

Per una riunione da remoto, configura audio e salvataggio per consultare poi il testo o i materiali autorizzati. Può facilitare il lavoro asincrono e aggiornare chi era assente con i permessi giusti; non è un verbale con valore probatorio né una condivisione automatica.