Documentare le riunioni è fondamentale, ma spesso richiede un lavoro noioso. Registrarle ti permette di partecipare senza interromperti per prendere appunti, ma trascrivere le registrazioni a mano in un secondo momento può essere impegnativo. Un software per la trascrizione delle riunioni semplifica il processo, convertendo automaticamente la voce in testo.
La trascrizione in tempo reale è utile anche per i partecipanti che preferiscono leggere anziché ascoltare, soprattutto per chi non è madrelingua o ha una disabilità uditiva.
Le app di trascrizione con l’AI possono ridurre il lavoro di scrittura e trascrizione manuale. Per incontri delicati può comunque servire una revisione umana. La scelta dipende dal tipo di riunione e dall’uso che farai del testo.
Ecco 12 strumenti di trascrizione delle riunioni da valutare nel 2026.
Confronto tra 12 app per trascrivere le riunioni
Ecco le soluzioni di trascrizione più efficaci disponibili oggi:
1. JotMe
JotMe usa il contesto della conversazione per riconoscere il parlato e produrre testo. Può aiutare a interpretare i termini, ma una superiorità assoluta richiederebbe un confronto a condizioni uguali. È disponibile come app desktop per Mac e Windows e come estensione Chrome: l’app acquisisce l’audio del dispositivo, mentre l’estensione legge i sottotitoli di Meet. Non occorre aggiungere un bot alla riunione.
JotMe offre trascrizione, traduzione in diretta e appunti ricavati dalle conversazioni. Le 77 lingue citate in origine non descrivono indistintamente tutte le modalità attuali: verifica separatamente lingua parlata, testo tradotto e voce. Puoi usare la trascrizione salvata per generare appunti e preparare email o documenti; non significa che ogni file o messaggio venga creato e inviato automaticamente.
Durante la sessione puoi chiedere ad Ask JotMe chiarimenti sul parlato acquisito, anche quando incontri un termine sconosciuto. Ogni domanda usa crediti AI e la risposta va controllata: non è una ricerca web illimitata.
2. SubEasy
SubEasy funziona nel browser ed è pensato per trascrivere, tradurre e sottotitolare file audio e video. Offre testo modificabile, sottotitoli SRT, allineamento di un copione al video e OCR per estrarre sottotitoli impressi nell’immagine. È un’opzione per localizzare contenuti; prova precisione del testo e sincronizzazione sul tuo file.
3. Otter.ai
Otter può collegarsi al calendario e partecipare automaticamente alle riunioni online secondo le impostazioni scelte. La registrazione in presenza o tramite audio del computer è un percorso distinto, disponibile anche senza bot. Puoi importare file audio o video e ottenere riepiloghi e scalette dopo l’elaborazione. La cattura delle slide condivise durante una riunione richiede la relativa configurazione: non equivale a caricare direttamente una presentazione.
4. Rev
Rev offre trascrizione con l’AI e servizi di trascrizione umana separati. Confronta prezzo, tempi e formato per il servizio scelto. La guida originale citava condivisione via email o Dropbox e uso su iOS e Android: verifica il percorso di condivisione e la compatibilità delle app attuali.
5. Temi
Temi trascrive file audio e video con il riconoscimento vocale e offre un editor nel browser. La guida ufficiale indica esportazione Word, PDF, TXT, SRT e VTT. Il primo file, fino a 45 minuti, è gratuito; in seguito il costo è di 0,25 USD per minuto di audio.
6. Fellow
Fellow produce anche la trascrizione completa, oltre a riepiloghi, decisioni e azioni da svolgere. La guida originale elencava Salesforce, HubSpot, Jira, GitHub, Asana, Notion, Dropbox, YouTube e Zapier per collegare i flussi di lavoro. Le integrazioni hanno funzioni diverse: incorporare un video YouTube non equivale a sincronizzare attività Jira. Verifica accesso e configurazione del collegamento che ti serve.
7. Trint
Trint trascrive file audio e video. La guida attuale indica oltre 40 lingue di riconoscimento, rispetto alle oltre 30 citate in origine. La traduzione si esegue dopo la trascrizione, nell’editor; per file con più lingue può servire una trascrizione separata per ciascuna. Modifica, ricerca, tag e commenti condivisi aiutano a rivedere il contenuto.
8. Sonix
Sonix trascrive audio e video e oggi dichiara oltre 54 lingue, rispetto alle 53 riportate nella versione precedente. Offre traduzione automatica, riepiloghi con l’AI, sottotitoli e un’interfaccia di modifica. Verifica la precisione con una registrazione reale delle tue riunioni.
9. Fireflies
Fireflies.ai offre trascrizione, riepiloghi, azioni da svolgere e condivisione degli appunti. Il bot per Zoom, Google Meet e Microsoft Teams, l’estensione Meet, l’app desktop e il caricamento di file sono percorsi diversi: la disponibilità del testo e del riepilogo dipende dal metodo scelto.
Scopri di più su Fireflies.ai.
10. Notta
Notta offre trascrizione multilingue, riepiloghi con l’AI, identificazione dei parlanti e archiviazione cloud. Le 58 lingue citate nella guida originale si riferiscono alla trascrizione: verifica separatamente traduzione e modalità in diretta. Controlla anche accesso e conservazione dei dati prima di caricare una registrazione.
11. Grain
Grain offre trascrizioni, riepiloghi, approfondimenti e strumenti per seguire le conversazioni del team. La cattura dell’audio del computer senza bot è distinta dalla registrazione video con un bot in riunione. La guida presenta anche collegamenti con HubSpot, Salesforce e Slack per CRM e coaching: controlla l’ambito di ogni integrazione nel piano attuale.
12. Happy Scribe
HappyScribe offre trascrizione con l’AI e servizi di revisione umana. La guida originale citava oltre 120 lingue; il sito attuale ne presenta oltre 150 tra lingue e varianti, con copertura del servizio umano da verificare separatamente. Marcatori temporali, etichette dei parlanti, modifica condivisa, riepiloghi ed esportazione Word, TXT o sottotitoli aiutano a rivedere e condividere il testo.
Scopri di più su Happy Scribe.
I vantaggi di un'app per trascrivere le riunioni
Trasformare il parlato in testo ricercabile può semplificare la revisione di una riunione e la ricerca delle decisioni. Gli appunti automatici riducono il lavoro manuale, ma vanno riletti per individuare errori o omissioni. Il testo in diretta può essere utile a distanza o in più lingue. Alcune piattaforme di registrazione delle riunioni permettono anche di rivedere il video insieme alla trascrizione.
Scegli il software per trascrivere le riunioni più adatto a te
Vuoi rendere più produttive le tue riunioni? Valuta le tue esigenze e scegli l'app di trascrizione che risponde meglio a ciò che ti serve.
Prova JotMe: ti piacerà
JotMe usa il contesto della conversazione per la trascrizione e la traduzione in diretta. L’estensione Chrome per Meet e l’app desktop che acquisisce l’audio del dispositivo sono strumenti distinti. Testo e riepiloghi possono aiutarti a preparare email e documenti: controlla i contenuti importanti prima di usarli. Il primo posto in questo elenco è la scelta dell’autore, non il risultato di un confronto indipendente tra tutti gli strumenti. Provalo con le lingue e l’audio delle tue riunioni.
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