Les outils d'IA ne sont plus « une chose du futur » et il en existe un pour presque tout, du marketing aux opérations, en passant par les ventes et le support client. Trouver les bons outils d'IA pour un travail qui s'intègre réellement dans les flux de travail quotidiens peut être comme chercher une aiguille dans une botte de foin. Cependant, la bonne nouvelle est qu'après avoir testé des centaines d'outils, nous avons découvert que JotMe était un interprète IA fiable et un traducteur en direct pour les réunions, les entretiens, etc.
JotMe semble être un simple traducteur en direct basé sur l'IA pour les réunions transfrontalières. Mais il y a bien plus que cela. JotMe peut préparer des notes de réunion, des actions et des résumés qui peuvent être partagés par e-mail ou par messages. Il peut également rédiger des e-mails pour vous, fournir des réponses à vos questions, etc. Cela peut réduire les frais de réunion, accélérer la prise de décision et permettre aux équipes de travailler plus rapidement et plus intelligemment.
D'autres outils d'IA, tels que Notion, Lindy, Fireflies.ai et Jasper, ont également obtenu de bons résultats lors de nos tests. Par exemple, Notion peut créer des agents IA pour les flux de travail de votre entreprise, tandis que Jasper peut organiser des campagnes marketing. Poursuivez votre lecture pour en savoir plus sur les meilleurs outils d'IA pour le travail et sur les raisons pour lesquelles nous préférons JotMe aux autres.
JotMe est un outil de productivité ultime pour les équipes, qui propose des traductions contextuelles, AI Ask, AI Meeting Notes, etc. Voici comment il se compare aux autres outils d'IA :
Chaque travailleur du savoir fait quelque chose de différent, mais il y a quelques points communs : se souvenir de ce qui a été dit lors des réunions, communiquer clairement avec les équipes, gérer des listes de tâches, rédiger et gérer des e-mails. Nous avons divisé les plus de 10 outils d'IA en trois catégories, et JotMe a réussi à les intégrer dans chacune d'elles.
Les réunions occupent une place importante dans les affaires modernes. Selon Calendly's L'état des réunions Selon ce rapport, près de la moitié (46 %) des professionnels ont trois réunions ou plus par jour. Cela représente près de cinq heures par jour. Une application qui rationalise les réunions peut être un avantage majeur. Avant de nous plonger dans les meilleurs outils d'IA pour les entreprises, voici un tableau les comparant.
JotMe est un assistant de réunion virtuel tout-en-un qui peut faire bien plus que simplement traduire les conversations en direct. Il prend des notes, répond aux questions et fournit des résumés en temps réel. Nous travaillons avec des professionnels du monde entier et utilisons JotMe en parallèle, et là où il se démarque :
Traduction contextuelle en direct
Ce que nous avons le plus apprécié de JotMe, c'est sa traduction contextuelle en temps réel. Si vous passez des heures à organiser des réunions virtuelles avec des clients internationaux, vous verrez comment JotMe vous facilite la tâche. JotMe comprend le ton, le contexte et la terminologie d'un domaine spécifique à l'aide d'une technologie de reconnaissance vocale avancée et préserve le sens pendant la traduction.
Notes intelligentes
Vous n'avez plus besoin de passer d'une conversation à l'autre et de prendre des notes pendant les réunions. JotMe est l'un des meilleurs preneurs de notes IA qui fournit un résumé concis, des mesures à prendre et un résumé que vous pouvez traduire et partager par e-mail. Cela aide les participants à comprendre les livrables, et les notes servent de point de référence pour la prochaine réunion.
Partage des minutes de traduction
Si les participants à la réunion n'ont pas le forfait payant, JotMe donne accès aux minutes de traduction via un code unique. Vous aurez accès au code au début de la réunion, que vous pourrez partager avec les participants.
En combinant tout cela, JotMe peut être un traducteur personnel en direct fiable capable de traduire vos appels, de fournir des notes pour que tout le monde soit synchronisé et de vous permettre de prendre des décisions commerciales critiques.
Un utilisateur de JotMe sur Trustpilot fait l'éloge de l'outil pour sa traduction rapide et précise, qui les aide lors de réunions multilingues.
Si vous recherchez un assistant intelligent dont les capacités dépassent la bande passante d'un humain, Lindy peut être un bon choix. Il s'agit d'un créateur d'agents basé sur l'IA qui automatise vos réunions, vos ventes, votre service client, etc., afin que vous puissiez vous concentrer sur la croissance plutôt que sur les tâches fastidieuses. Nous avons essayé d'utiliser Lindy la semaine dernière lorsque nous avions besoin d'un agent IA pour répondre automatiquement aux e-mails.
Ce qui nous a impressionnés, c'est le fait que Lindy n'a besoin ni de script ni de codage. Nous avons simplement choisi parmi plus de 100 modèles disponibles, et l'agent de support était prêt en quelques minutes. Lindy prend également en charge la création rapide d'agents d'IA, mais des informations manquantes ou des instructions vagues peuvent déclencher des messages d'erreur.
Un utilisateur sur G2 rapporte que la courbe d'apprentissage pour les flux réellement complexes sur Lindy peut être abrupte au début, car il faut de la planification et des essais et erreurs pour trouver la bonne logique.
Si vous avez une configuration à distance et que votre équipe a du mal à prendre des notes tout en fournissant les commentaires requis, consultez Nyota. Contrairement à JotMe, Nyota ne dispose pas de fonction de traduction en direct. Cependant, nous avons été impressionnés par la façon dont Nyota prend des notes et des résumés détaillés et les synchronise automatiquement avec les CRM, les outils de gestion de projet et les systèmes internes.
Nyota fournit des réponses rapides ou partage instantanément une note spécifique créée directement à partir de la discussion lorsque vous le demandez. Dans l'ensemble, Nyota facilite la communication et la prise de notes pour vous aider à mieux travailler en équipe. Cependant, aucun essai gratuit n'est disponible, nous n'avons donc pas pu tester les fonctionnalités.
Envoyer des e-mails intempestifs, gérer des campagnes marketing, tenir à jour une liste de choses à faire, etc., c'est comme jongler avec plusieurs balles à la fois. Vous vous trompez sur un seul d'entre eux et tout va dérailler à un moment ou à un autre. Ici, des outils d'IA tels que JotMe, Notion et Jasper AI peuvent vous aider, et voici comment :
La semaine dernière, nous voulions discuter avec nos clients internationaux de la nouvelle campagne marketing que nous prévoyions de lancer le trimestre prochain. Au cours de notre réunion, nous avons lancé JotMe, qui a fourni des traductions dès le début de nos conversations.
Lors de nos tests, nous avons découvert que JotMe était l'un des meilleure traduction en direct applications, prenant en charge plus de 107 langues (45 sur ordinateur et 77 sur l'extension Chrome), de sorte que personne lors de la réunion n'a eu de mal à se comprendre.
Comme mentionné précédemment, JotMe ne se limite pas aux traductions en direct ; il génère également des résumés concis et des notes exploitables et fournit un espace pour préparer une liste de tâches. Sélectionnez simplement l'option Quick Memo dans la fenêtre JotMe pendant la traduction en direct et ajoutez les points clés. Nous les avons partagés avec nos clients par e-mail dans la langue de leur choix.
De plus, sur la base de nos discussions, JotMe peut vous aider à rédiger des e-mails, des briefs et des brouillons de campagne. Cela nous a épargné du travail et nous a permis de nous concentrer sur l'idéation pour la prochaine campagne.
JotMe est actuellement disponible sur ordinateur, mais si vous souhaitez traduire des conversations en direct où que vous soyez, inscrivez-vous ici pour être parmi les premiers à essayer l'application mobile.
Nous avons essayé Notion lorsque nous avions besoin d'un espace de travail pour définir nos objectifs et nos initiatives, planifier des projets marketing, effectuer des tâches et collaborer de manière fluide. À vrai dire, je n'ai pas été déçue. Il existe de nombreux modèles prédéfinis que vous pouvez utiliser pour rédiger de nouveaux briefs ou plans de projet, créer des documents et les associer à d'autres tâches. Vous pouvez également ajouter Notion aux réunions pour prendre des notes et attribuer des tâches individuelles à l'équipe.
La création d'un espace de travail permet d'organiser les tâches, de synchroniser les équipes et de respecter les délais. Cependant, en créer un dans Notion est assez complexe, et nous avons dû regarder plusieurs heures de didacticiels vidéo pour le configurer.
Un utilisateur de Notion sur G2 rapporte que Notion peut sembler complexe au premier abord en raison de ses nombreuses options.
Lors de notre dernière campagne marketing, nous avons rédigé des pages de destination et des pages de fonctionnalités, des articles de blog, des pages de référencement, ainsi que du contenu pour les e-mails et les campagnes. Il nous a fallu des jours pour les terminer.
Lorsque nous avons recherché des outils d'IA pour améliorer l'efficacité du travail, Jasper est apparu dans les résultats. L'outil promet de générer un rapport détaillant les tendances actuelles et de créer instantanément des briefs, des résumés et des idées de campagne. De plus, sa production est spécialement adaptée aux cas d'utilisation marketing, et le contenu est imprégné du ton, du style et de la personnalité uniques de la marque. Il propose un essai gratuit, mais vous avez besoin d'une carte de crédit pour y accéder, nous n'avons donc pas pu tester les fonctionnalités.
Un utilisateur de Jasper sur G2 mentionne que le choix du bon modèle nécessite quelques essais et erreurs.
Alors que les outils marketing vous aident à gérer les campagnes, les meilleurs outils d'IA pour les entreprises peuvent rationaliser l'ensemble de votre flux de travail. JotMe, Fireflies.ai et Spinach AI sont les outils répertoriés, et voici pourquoi :
JotMe n'est pas réservé aux utilisateurs individuels ou aux petites entreprises ; il est également évolutif pour les grandes entreprises. Il existe un plan « Enterprise » distinct qui fournit une transcription mensuelle illimitée, des minutes de traduction supplémentaires et des crédits d'IA. Cela signifie que vous pouvez participer à de longues réunions, à des webinaires et à des entretiens sans vous soucier de manquer de minutes de traduction ou de transcription. Les traductions sont plus avancées et vous avez accès à des notes centralisées et à une supervision facile du tableau de bord de la réunion à partir d'un tableau de bord d'administration.
Nous avons utilisé Fireflies.ai lorsque nous avons organisé un webinaire pour présenter le nouveau produit aux équipes internes, et nous avons constaté que ses performances étaient satisfaisantes. Il a enregistré notre réunion Google Meet d'une heure et a transcrit tout ce qui a été discuté. Cependant, il envoie un bot à la réunion, ce qui peut sembler intrusif pour certains utilisateurs.
Cela dit, la transcription de Fireflies.ai était exacte, à l'exception de quelques erreurs de ponctuation qui ont nécessité une relecture rapide de notre part. Nous avons également apprécié sa fonctionnalité AI Super Summary, qui nous permet de créer des résumés de réunions, des actions et des notes personnalisés.
Un utilisateur de Fireflies.ai sur G2 rapporte que l'intégration à Zoom semble évasive et qu'il n'existe pratiquement aucun moyen de savoir comment s'en débarrasser en temps réel.
Spinach AI est également apparu dans notre recherche des meilleurs outils d'IA pour le travail, et nous avons apprécié les performances de l'outil. L'interface était simple et, comme Fireflies.ai, elle rejoignait notre réunion bihebdomadaire pour enregistrer l'intégralité de la conversation. Après la réunion, Spinach AI a fourni un résumé divisé en sujets clés, mesures à prendre et décisions clés, que nous avons partagé avec l'équipe. Ainsi, tout le monde savait ce qui avait été décidé et ce qui devait être fait, et aucun suivi n'était nécessaire.
Cependant, Spinach AI ne disposait pas d'une fonctionnalité de traduction telle que JotMe, dont la plupart des entreprises pourraient avoir besoin lorsqu'elles interagissent avec des clients internationaux.
UNE G2 un utilisateur indique que Spinach AI pourrait être plus cohérent dans ses résultats de synthèse des réunions.
Les outils d'IA tels que ChatGPT vous permettent d'interagir avec un grand modèle linguistique, de poser des questions et de recevoir des réponses dans un style conversationnel. Les meilleurs chatbots utilisent un raisonnement avancé pour comprendre le contexte et réagir en conséquence. Voici une comparaison tabulaire des meilleurs outils similaires à ChatGPT :
La fonction AI Ask de JotMe n'est pas limitée aux réunions en direct. Vous pouvez ouvrir JotMe et poser une question, et obtenir des réponses instantanées et précises à tout moment, pour que la clarté soit toujours une question.
Non seulement cela, mais nous avons également adoré sa fonction de traduction texte-texte. Accédez à son tableau de bord, saisissez une phrase, sélectionnez une langue et JotMe fournit une traduction écrite précise qui préserve le sens et le ton. Vous pouvez également ajouter de l'empathie, de l'humour ou du sarcasme, ce qui en fait un outil idéal pour rédiger des e-mails, des annonces et des messages multilingues.
Si vous recherchez un chatbot de type ChatGPS, Perplexity AI est un nom qui revient le plus souvent. Ce que nous avons apprécié dans cet outil, c'est qu'il fournit des informations étayées par des citations directes, ce que la plupart des moteurs de recherche ne font pas.
Les réponses de Perplexity AI sont rapides et elle gère également les requêtes complexes. Par exemple, nous avons demandé : »Après le déploiement d'une nouvelle fonctionnalité, les utilisateurs signalent un temps de réponse plus lent pendant les heures de pointe, mais aucune erreur n'apparaît dans les journaux. Où pourrait se situer le goulot d'étranglement en matière de performances ?» Il a noté que les problèmes pouvaient provenir de la base de données, de la couche d'application ou de l'infrastructure et a suggéré des méthodes de dépannage possibles.
Cependant, lorsque nous avons atteint la limite de requêtes quotidiennes sur sa version gratuite, Perplexity AI est passée de la fourniture de réponses détaillées à la fourniture d'informations essentielles. Sa version Pro répond à cela, mais les frais d'abonnement peuvent être élevés pour les particuliers.
UNE Trustpilot l'utilisateur note que Perplexity a du mal à raisonner de manière critique et à gérer des tâches complexes en plusieurs étapes.
Claude est un autre outil d'IA pour l'efficacité du travail, connu pour ses interactions similaires à celles de l'homme, sa création de code et son analyse d'artefacts. Si vous êtes un codeur et que vous souhaitez des solutions simples à vos problèmes de raisonnement complexes, vous aimerez la façon dont Claude répond. Nous avons également généré des graphiques et des diagrammes et les avons partagés avec l'équipe afin de mieux comprendre les concepts complexes. Cependant, contrairement à Perplexity et ChatGPT, il rencontrait parfois des difficultés avec des instructions complexes, notamment des tâches en plusieurs étapes avec des exigences complexes.
Si vous trouvez les entretiens d'embauche stressants, les assistants d'entretien IA peuvent s'avérer utiles. Parmi les outils que nous avons testés, nous avons trouvé que JotMe, Beyz AI et AIApply étaient les plus utiles. Voici une comparaison tabulaire des outils :
JotMe peut être une application d'assistance aux entretiens tout-en-un pour les personnes interrogées et les intervieweurs. En fait, JotMe a été comme notre assistant personnel pour les recrutements transfrontaliers. Non seulement cela rationalise la communication en fournissant des traductions précises au contexte, mais cela nous permet également de saisir les points clés et d'utiliser les notes prises après la réunion pour mieux évaluer le candidat.
JotMe peut également être un excellent compagnon pour les personnes interrogées. Ils peuvent participer à des réunions multilingues et utiliser AI Ask pour clarifier les questions d'entretien en temps réel. Le meilleur, c'est que JotMe n'envoie pas de robot à l'appel, de sorte que l'entretien reste naturel et ininterrompu. JotMe fournit également des résumés concis une fois les entretiens terminés. Cela pourrait les aider à mieux comprendre ce qui n'a pas fonctionné et comment l'améliorer.
Avertissement: JotMe ne peut être utilisé que pour la préparation des entretiens et la prise de notes. Il ne faut pas l'utiliser pour générer ou relayer des réponses lors d'entretiens en direct.
Beyz AI est un assistant d'entretien spécialement conçu pour les candidats. Il s'intègre aux plateformes de visioconférence populaires telles que Zoom, Google Meet, Microsoft Teams et Skype. L'interface est simple et, si elle est utilisée correctement, elle peut constituer une excellente plateforme pour vous entraîner lors de vos prochains entretiens d'embauche.
Lorsque vous téléchargez votre CV, Beyz AI examine minutieusement votre expérience et vos antécédents professionnels et fournit des réponses personnalisées. Par exemple, lors d'un entretien simulé, l'IA génère une question du type : « Pouvez-vous décrire un moment où vous avez été confronté à un défi technique et comment vous avez abordé la résolution de ce problème ? » Il a fourni des réponses rapides qui ont détaillé la situation et tracé la voie à suivre pour trouver une solution. Cependant, nous avons constaté que la précision diminuait légèrement lorsque les questions étaient un peu compliquées ou impliquaient un raisonnement logique.
Si vous recherchez un outil qui vous aide à vous préparer aux entretiens et à trouver un emploi, AIApply est une bonne option. Nous avons été impressionnés par les fonctionnalités qu'il propose. D'une part, il génère des CV et des lettres de motivation personnalisés en fonction de vos compétences et des descriptions de poste cibles. Ensuite, AIApply les traduit dans la langue de votre choix. En outre, il s'applique automatiquement à plusieurs emplois correspondant à votre profil.
Dans l'ensemble, nous avons trouvé qu'AIApply était un outil décent pour les diplômés, les professionnels qui souhaitent changer de carrière et ceux qui cherchent à améliorer leurs performances lors des entretiens. Cependant, par rapport à JotMe et à d'autres assistants d'entretien, le prix d'AIApply est légèrement plus élevé, à 12 dollars par semaine (facturé mensuellement).
Les meilleurs outils d'IA pour le travail dépendent de vos besoins, que vous les recherchiez pour le marketing, les affaires, les chatbots ou les assistants d'entretien. Par exemple, Lindy peut créer des agents IA pour les opérations commerciales, tandis que Notion fournit une plateforme pour rationaliser les flux de travail. Dans le même temps, vous pouvez utiliser des outils tels que Perplexity AI et Claude comme moteur de recherche.
JotMe se distingue toutefois par son interface simple, ses traductions contextuelles précises et ses fonctionnalités supplémentaires telles que AI Ask, ses notes post-réunion, ses résumés d'IA, etc. Ils rationalisent votre flux de travail, afin que vous puissiez vous concentrer davantage sur des tâches créatives telles que la conception de vos prochaines campagnes marketing, la création d'un prototype, etc. Utilisez JotMe dès aujourd'hui pour améliorer votre productivité.
Oui, de nombreux outils d'IA pour Teams enregistrent vos réunions, les transcrivent et fournissent des résumés organisés. Cependant, la plupart envoient un bot à votre réunion Teams. Si vous ne le souhaitez pas, JotMe peut être votre interprète d'IA personnel. JotMe peut rationaliser vos réunions transfrontalières en fournissant des traductions contextuelles précises, AI Ask et un résumé après la réunion.
JotMe aide les équipes à se coordonner et à collaborer en améliorant la communication grâce à des traductions en direct précises et à des notes de réunion concises, des points clés et des actions définies. Cela garantit que tout le monde est synchronisé et comprend les prochaines étapes, réduisant ainsi les malentendus et rationalisant le flux de travail.
Des outils tels que JotMe peuvent constituer un outil de collaboration solide qui rationalise les réunions multilingues grâce à des traductions contextuelles précises et à des fonctionnalités telles que AI Ask, des notes post-réunion, etc.
Oui, Google propose la collaboration en équipe via sa suite Google Workspace, qui comprend Sheets, Docs et Slides pour la co-édition en temps réel, Google Meet pour la visioconférence et Google Drive pour le stockage partagé. Google Meet prend en charge la traduction en direct, mais il s'agit d'une fonctionnalité évolutive actuellement en version bêta, et la précision n'est pas excellente. Si vous avez besoin d'une traduction contextuelle précise, de la génération de résumés de réunions et de fonctionnalités associées, pensez à JotMe.
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