Microsoft está situando la inteligencia artificial en el centro de la actualización de Microsoft Teams en 2026. Las nuevas funciones de Copilot te ayudan a encontrar información más rápido, ponerte al día con las reuniones que te perdiste y dedicar menos tiempo a buscar entre chats y grabaciones.

Sin embargo, conviene saber dónde funcionan mejor estas funciones de IA. Copilot está diseñado para el ecosistema de Microsoft, así que si tu organización también usa plataformas como Zoom, Google Meet o Webex, probablemente necesitarás herramientas de IA independientes para esas reuniones. Volveré sobre esto más adelante cuando hablemos de JotMe, que funciona en distintas plataformas de reuniones y ofrece traducción en tiempo real en más de 200 idiomas, además de chat con IA para mantener alineado a un equipo multilingüe.

Novedades de Microsoft Teams 2026 de un vistazo

• Resumen en vídeo: Crea un breve montaje de momentos destacados generado por IA a partir de las reuniones grabadas, lo que facilita ponerte al día sin ver la grabación completa.
• Resúmenes de Copilot más inteligentes: Genera resúmenes de reuniones personalizables con los puntos clave de la conversación, las tareas pendientes y los momentos importantes de las presentaciones de pantalla.
• Búsqueda con Copilot: Te permite buscar en chats, archivos y conversaciones usando lenguaje natural en lugar de palabras clave exactas.
• Delegación de llamadas con Copilot: Permite que Copilot responda llamadas, tome mensajes y programe seguimientos cuando no estás disponible.
• Mejor colaboración en reuniones: Añade anotaciones en pantalla, contenido compartido redimensionable, borradores de mensajes, vistas rápidas, comandos de barra y reenvío de varios mensajes para mejorar el trabajo en equipo diario.
• Mejoras en Teams Phone: Introduce el Agente de Teams Phone con IA, la consulta y fusión de llamadas PSTN, la transcripción automática de las llamadas en cola y la denuncia de llamadas sospechosas.
• Mejoras en Teams Rooms y eventos: Añade el Facilitador activado por voz, las etiquetas de personas de IntelliFrame, ayuntamientos más grandes y más funciones de eventos incluidas con Teams Enterprise.
• Novedades de idioma y traducción: Detecta automáticamente el idioma de cada persona que habla, amplía los idiomas compatibles con el resumen de audio y mejora Interpreter con voces traducidas más claras y menos ruido de fondo.

Cuáles son las nuevas actualizaciones de IA y Copilot de Microsoft Teams

La actualización de Microsoft Teams en 2026 ha añadido muchas funciones de IA este año, y la mayoría se centran en ahorrarte tiempo después de que termina una reunión.

El resumen en vídeo convierte una reunión grabada en un breve montaje narrado con clips reales de la llamada. Funciona con grabaciones en inglés de entre 10 y 90 minutos, y necesitas una licencia de Microsoft 365 Copilot para usarlo.

Los resúmenes de reuniones e insights más inteligentes te permiten elegir un formato y un tono para el resumen en lugar de recibir un resumen genérico. Los resúmenes ahora también muestran los momentos clave en pantalla, como una presentación de pantalla, justo al lado de la parte del resumen donde se comentó.

La delegación de llamadas con Copilot ayuda a que Copilot responda las llamadas entrantes de Microsoft Teams y reserve seguimientos cuando no estás disponible, para que no se te escape nada importante.

La búsqueda con Copilot te permite encontrar chats y archivos haciendo una pregunta sencilla en lugar de buscar la palabra clave exacta.

Aquí está el detalle: casi todas estas funciones requieren una licencia de Microsoft 365 Copilot, además de tu plan habitual de Teams.

Incluso con una licencia de Microsoft 365 Copilot, Copilot solo funciona dentro de Microsoft Teams. Supongamos que tu equipo hace las llamadas con clientes en Zoom y las reuniones internas en Microsoft Teams. Copilot puede resumir la parte de Microsoft Teams, pero no tiene nada que decir sobre la llamada de Zoom a la que tu cliente acaba de unirse. 

Eso supone una carencia real si tu trabajo abarca más de una plataforma, y ahí es donde encaja una herramienta como JotMe. Transcribe reuniones de Teams, ofrece traducción en tiempo real y crea notas de reunión con IA en Microsoft Teams, Zoom, Google Meet, Webex y más, para que no te quedes con una herramienta de resúmenes que solo entiende la mitad de tu semana.

Qué nuevas funciones de colaboración llegan a Microsoft Teams en 2026

El contenido compartido redimensionable, los borradores de mensajes, el formato de código en el chat, las vistas rápidas y otras mejoras de colaboración hacen que Microsoft Teams sea más fácil de usar en 2026. Aquí tienes un vistazo más de cerca a cada función:

• Contenido compartido redimensionable: Arrastra el divisor entre el contenido compartido y la galería de vídeo para cambiar cuánto espacio ocupa cada uno.
• Anotaciones en pantalla sobre ventanas compartidas: Tú y otras personas podéis anotar directamente sobre una única ventana de aplicación compartida.
• Borradores de mensajes: Un mensaje sin enviar ahora aparece en Chat > Borradores, para que nunca pierdas una respuesta a medio escribir.
• Formato de código en el chat: El código compartido obtiene detección automática de lenguaje y números de línea, lo que facilita hacer referencia a él.
• Comandos de barra: Escribe una barra en el cuadro de redacción para cambiar tu estado, programar un mensaje o activar otras acciones rápidas.
• Vistas rápidas: Filtra tu lista de chats por menciones, hilos seguidos y más con un solo clic.
• Funciones para ponerte al día: Los resúmenes de hilos y los enlaces a mensajes reenviados te ayudan a retomar una conversación sin desplazarte por todo.
• Reenvío de varios mensajes: Reenvía hasta cinco mensajes a la vez en lugar de uno por uno.

En conjunto, estas actualizaciones reducen los pequeños puntos de fricción que antes te ralentizaban en el chat y las reuniones.

¿Admite Microsoft Teams las llamadas telefónicas?

Sí, Microsoft Teams admite llamadas telefónicas de empresa a través de Microsoft Teams Phone, y la actualización de 2026 añade varias nuevas capacidades de llamada, como la consulta y fusión PSTN, el Agente de Teams Phone con IA, colas de llamadas mejoradas, la grabación y transcripción automática de llamadas y la denuncia de llamadas sospechosas.

• La fusión de llamadas PSTN permite a los organizadores de la reunión consultar con una persona que llama desde un teléfono externo y fusionarla en una reunión en directo, aunque llegar a esa persona implique navegar primero por un menú telefónico automático. Es una de las actualizaciones de Microsoft Teams más comentadas de marzo de 2026.
• Las mejoras en la aplicación de colas incluyen un asistente de configuración más rápido para las colas de llamadas y los operadores automáticos, además de la grabación y transcripción automática de las llamadas en cola.
• El Agente de Teams Phone es un nuevo agente de llamadas con IA que puede responder las llamadas entrantes de un departamento, entender lo que necesita quien llama y derivar o resolver por sí mismo las solicitudes sencillas.
• La mejor gestión de llamadas ahora incluye la denuncia de llamadas sospechosas, para que puedas marcar una llamada que parezca una estafa directamente desde tu historial de llamadas.

Si estás buscando un traductor de llamadas telefónicas, conviene saber que Teams Phone se centra en las llamadas con IA más que en traducir cada conversación de negocios. Para las reuniones multilingües en línea desde el escritorio, los asistentes de reuniones con IA dedicados como JotMe pueden cubrir esa carencia, como verás más adelante.

Qué hay de nuevo en las actualizaciones de eventos y salas de Microsoft Teams

Microsoft hizo un cambio importante en las licencias: desde el 1 de abril de 2026, varias funciones que antes requerían Teams Premium ahora están integradas en Teams Enterprise. Eso incluye el chat de los ayuntamientos, los correos electrónicos de eventos personalizados, las reacciones y encuestas de los asistentes, la transmisión en 1080p y los informes de asistencia. Los ayuntamientos ahora pueden llegar hasta 100.000 asistentes con un paquete de capacidad adicional, y los seminarios web incluyen listas de espera, ventanas de registro y aprobación manual de los inscritos.

En cuanto a las salas, el Facilitador de Teams Rooms ahora se activa por voz. Solo tienes que hablarle a la sala para unirte a una reunión o hacerle una pregunta, y comprueba si hay problemas en la sala, como una cámara bloqueada, antes de que entre nadie.

Las etiquetas de personas de IntelliFrame identifican a cada persona en una sala de reuniones y colocan su nombre junto a ella, para que los asistentes remotos siempre sepan quién está hablando.

Teams Rooms en Android incorporó la marcación saliente SIP y H.323 a través de socios como Pexip, una mejor interoperabilidad con Zoom y Webex, y un cambio hacia el nuevo Teams Rooms Pro Management Portal.

Cómo gestiona Microsoft Teams la traducción en tiempo real y los subtítulos

Microsoft Teams ahora detecta automáticamente el idioma hablado de cada persona durante una reunión y lo actualiza en tiempo real. La selección manual de idioma se ha eliminado por completo.

El resumen de audio, el resumen de reuniones con IA de estilo pódcast, ahora funciona en ocho idiomas: inglés, chino, francés, alemán, italiano, japonés, portugués y español. Interpreter, la función de traducción de voz en directo, también recibió mejoras, incluidas voces diferenciadas para cada persona que habla y menos ruido de fondo.

Algo que hay que tener en cuenta es que el soporte de idiomas no es uniforme en todas las funciones de Microsoft Teams. La traducción en tiempo real, la transcripción en directo, Interpreter, el resumen de audio y Copilot admiten idiomas diferentes, así que un idioma disponible en una función puede no estar disponible en otra. Además, estas capacidades se limitan al ecosistema de Microsoft Teams.

Por lo general, esto no es un problema si todas tus reuniones se hacen en Teams. Pero si tu equipo alterna entre Microsoft Teams, Zoom, Google Meet o Webex, necesitarás funciones de IA independientes en cada plataforma, y la experiencia de idioma puede variar de una reunión a otra. 

En esos casos, un traductor en tiempo real para Windows dedicado como JotMe puede ofrecer una experiencia más coherente al proporcionar notas de reunión multilingües, transcripciones bilingües y traducción en tiempo real en varias plataformas de reuniones desde un único espacio de trabajo.

Cuándo deberías usar JotMe junto con Microsoft Teams

Usa JotMe junto con Microsoft Teams cuando tus reuniones involucren varios idiomas o se realicen en distintas plataformas de reuniones. Microsoft Teams ofrece potentes funciones de IA integradas, como Copilot, los resúmenes de reuniones y la traducción en tiempo real, y pueden ser suficientes si todas tus reuniones se hacen dentro del ecosistema de Microsoft.

El reto empieza cuando el idioma se convierte en una barrera.

Imagina que estás dirigiendo una demostración de producto en inglés, pero tu cliente se siente más cómodo hablando español. Otro compañero se une desde Japón, mientras que tu socio de ingeniería habla árabe. Pedir a todo el mundo que cambie al inglés no siempre es práctico, y traducir todo después de la reunión lleva tiempo.

Aquí es donde entran los tomadores de notas con IA dedicados como JotMe.

JotMe está diseñado para la colaboración multilingüe. En lugar de limitarse a convertir el habla en subtítulos, ofrece traducción en tiempo real con reconocimiento del contexto, lo que ayuda a que las conversaciones fluyan de forma más natural.

Por ejemplo, si buscas un traductor de reuniones de inglés a español o necesitas el mejor traductor de árabe para reuniones de negocios, JotMe traduce las conversaciones preservando el significado de la discusión en lugar de traducir cada frase palabra por palabra.

JotMe también admite traducción de voz a voz, lo que permite a los participantes escuchar el habla traducida en las conversaciones compatibles. Esto hace que las discusiones se sientan más naturales que estar leyendo subtítulos constantemente, sobre todo en las reuniones más largas.

Las barreras idiomáticas no se detienen cuando termina la reunión. Los miembros del equipo suelen continuar las discusiones en el chat, y no todo el mundo se siente cómodo escribiendo en inglés. El chat con IA de JotMe ayuda a salvar esta distancia al permitirte leer los mensajes en tu idioma preferido mientras tu compañero ve la conversación en el suyo. Por ejemplo, puedes escribir en hindi o japonés, mientras que tu colega recibe el mensaje en inglés o español, lo que hace que la colaboración entre idiomas sea mucho más fluida.

Así es como JotMe me dio el texto traducido en inglés:

Así es como mi compañero japonés recibe mi mensaje en japonés:

Para las organizaciones con clientes multilingües, socios internacionales o equipos distribuidos por todo el mundo, esto puede reducir los malentendidos y hacer que las reuniones sean más inclusivas sin cambiar la forma en que las personas se comunican de manera natural.

¿Es suficiente Microsoft Teams para la colaboración multilingüe?

Sí, Microsoft Teams es suficiente para muchas organizaciones que trabajan íntegramente dentro del ecosistema de Microsoft. Las actualizaciones de Microsoft Teams 2026 traen funciones de IA más inteligentes, mejores resúmenes de reuniones, llamadas mejoradas y herramientas de colaboración más sólidas. 

Sin embargo, los equipos que colaboran en varias plataformas de reuniones o idiomas pueden beneficiarse de una solución dedicada como JotMe, que ofrece traducción en tiempo real coherente en más de 200 idiomas, comunicación bilingüe y notas de reunión con IA en Microsoft Teams, Zoom, Google Meet, Webex y más. Juntas, estas herramientas ayudan a los equipos globales modernos a comunicarse de forma más eficaz.

Preguntas frecuentes

¿Cómo actualizo Microsoft Teams?

Microsoft Teams suele actualizarse automáticamente en segundo plano. Para comprobar manualmente la última actualización de Microsoft Teams, abre Microsoft Teams, selecciona el menú de tres puntos junto a tu foto de perfil y elige Buscar actualizaciones. La aplicación de escritorio descargará e instalará las actualizaciones disponibles sin afectar a tu trabajo actual.

¿Cómo actualizo Microsoft Teams en Mac?

Abre Microsoft Teams en tu Mac, haz clic en el menú de tres puntos junto a tu foto de perfil y selecciona Buscar actualizaciones. Teams descargará la última versión automáticamente. Si instalaste Teams desde la Mac App Store, también puedes actualizarlo a través de la App Store.

¿Cuál es la última versión de Microsoft Teams?

Microsoft publica con regularidad nuevas compilaciones de Teams para Windows, Mac, web y móvil, así que la última versión depende de tu dispositivo y de tu canal de actualización. La forma más sencilla de comprobarlo es abriendo Configuración > Acerca de > Versión en Teams o seleccionando Buscar actualizaciones en el menú de tu perfil.

¿Cuáles son las nuevas funciones de Microsoft Teams en 2026?

La actualización de Microsoft Teams en 2026 trae funciones con IA como la búsqueda con Copilot, el resumen en vídeo, los resúmenes de reuniones más inteligentes y el Agente de Teams Phone. También introduce la detección automática del idioma hablado, la consulta y fusión PSTN, mejoras en Teams Rooms y en los ayuntamientos, además de herramientas de colaboración como las anotaciones en pantalla, los borradores de mensajes, las vistas rápidas y el reenvío de varios mensajes.

¿Es Microsoft Teams mejor que Zoom?

Depende de cómo trabaje tu organización. Microsoft Teams es una mejor opción si ya usas Microsoft 365, porque se integra estrechamente con Outlook, OneDrive, SharePoint y Copilot. Zoom suele preferirse por su sencilla experiencia de reunión y su amplia compatibilidad con terceros. Si tu equipo alterna con frecuencia entre varias plataformas de reuniones, también puedes beneficiarte de la mejor traducción en tiempo real, como JotMe, que ofrece una experiencia coherente de traducción y toma de notas en distintos servicios.