JotMe Chat es un chat multilingüe que permite a los equipos escribir en su propio idioma mientras cada persona lee toda la conversación en el suyo. En lugar de copiar los mensajes en un traductor aparte, cada persona escribe con naturalidad, JotMe se encarga de la traducción de chat en tiempo real de cada respuesta y el texto original permanece visible para poder verificarlo.

Ya sea que coordine con proveedores en Seúl, negocie con socios en Tokio o dirija un equipo global repartido en varios idiomas, JotMe mantiene cada conversación en un solo lugar sin ralentizar la comunicación. Esta guía le muestra cómo crear una sala de chat multilingüe, invitar a miembros del equipo e invitados, definir el idioma de cada persona, compartir archivos y convertir las conversaciones en notas de reunión generadas con IA.

¿Qué es JotMe Chat?

JotMe Chat es un espacio de chat multilingüe en tiempo real donde cada miembro lee la conversación en el idioma que prefiere. Usted escribe en el suyo y JotMe interpreta cada mensaje al idioma que ha elegido cada uno de los demás miembros, manteniendo el texto original visible justo debajo. JotMe admite más de 200 idiomas, así que la mayoría de los equipos internacionales encuentran a todas las partes cubiertas dentro de una misma sala.

Así se distribuyen los 3 roles antes de empezar:

¿Quién debería gestionar una sala de chat multilingüe?

Una sala de chat multilingüe es ideal para un responsable, director o jefe de operaciones de habla inglesa que trabaja con proveedores, socios o clientes que no hablan inglés, a menudo en coreano, japonés o chino. La función elimina las traducciones paralelas y las cadenas de correos posteriores a la reunión que suelen consumir las horas después de una llamada. 

Más de 1.700 organizaciones ya usan JotMe para la comunicación internacional, y la función de chat traslada esas mismas conversaciones a un hilo escrito que todo el equipo puede buscar más adelante. Si sus proyectos abarcan 2 o más idiomas, una sala por acuerdo mantiene la conversación, los archivos y las decisiones en un único lugar.

Cómo preparar una sala de chat antes de una llamada internacional

Puede crear una sala de chat de JotMe en menos de un minuto desde la pestaña Chat: le pone nombre y añade a las personas que quiere en la conversación, junto con el idioma en el que lee cada una.

Paso 1: Abra Chat e inicie una nueva sala

Abra la pestaña Chat en la barra lateral izquierda y haga clic en Crear una sala de chat. La primera vez que entre, la pantalla de inicio también muestra un breve panel de porqué y cómo funciona.

Paso 2: Ponga nombre a la sala y añada a sus primeros miembros

Dé a la sala un nombre claro, como Equipo de Marketing o Acuerdo Proveedor Q3. En Invitar personas, añada un nombre completo (este es opcional) y la dirección de correo electrónico de la persona que quiere en la sala, y luego haga clic en el botón de más para ponerla en cola.

Paso 3: Defina el idioma en el que lee cada persona

Elija el idioma en el que cada invitado leerá los mensajes desde el menú desplegable Leerán los mensajes en. La lista permite búsquedas y abarca más de 200 idiomas, incluidas variantes regionales como el árabe (ar-EG) y (ar-DZ). El inglés es el idioma predeterminado, así que cámbielo para cualquiera que necesite otro.

Paso 4: Cree la sala y revise el panel de miembros

Haga clic en Crear. La sala se abre con un panel de miembros a la derecha que enumera a todos, su rol y su idioma. Usted aparece como propietario, y cada persona que añade figura como unida en cuanto acepta la invitación.

Consejo: Confirme el idioma de cada miembro en el panel antes de enviar el primer mensaje. Un idioma predeterminado incorrecto significa que alguien leerá la primera línea en un idioma que no domina.

Incorporar a un proveedor o socio al chat

Cualquier persona a la que invite se une desde un enlace por correo electrónico, y los invitados entran sin crear una cuenta de JotMe. Un invitado define un nombre visible al entrar y empieza a leer y a enviar mensajes de inmediato, con la opción de crear una cuenta o iniciar sesión más tarde.

Un proveedor en Seúl que nunca ha oído hablar de JotMe puede aceptar la invitación, poner su nombre y empezar a negociar en coreano mientras usted lee cada respuesta en español. La entrada sin cuenta es lo que más importa para las personas ajenas a su empresa, ya que elimina el paso de registro que suele frenar una primera conversación.

Leer el mismo hilo en el idioma de cada persona

El control Ver en, situado en la parte superior de la sala, define el idioma en el que lee todo el hilo. Cada miembro elige el suyo, de modo que la misma conversación se lee en hindi para una persona y en español para otra, y el texto original permanece visible debajo de cada mensaje.

En la sala Equipo de Marketing, Viraj escribe en hindi y Lovely lo lee en español, mientras el hindi original aparece justo debajo de la traducción. Más tarde, cuando Lovely responde en español, Viraj lo lee en hindi mediante la traducción de inglés a hindi, con el español original todavía visible debajo. Así ambos usuarios se comunican con fluidez entre idiomas conservando el texto original como referencia.

El texto original bajo cada mensaje es la parte que le protege en los detalles legales y numéricos. Un precio o una cláusula traducidos se leen con claridad, y la línea de origen permanece justo ahí cuando una cifra tiene que coincidir con el contrato.

Cambiar el idioma de un compañero a mitad de un proyecto

Puede cambiar el idioma de lectura de cualquier miembro desde el panel de miembros en cualquier momento del proyecto. Abra el menú desplegable de idioma de esa persona, elija el nuevo idioma y confirme el aviso que indica el nombre del miembro y el idioma de destino.

Un cliente alemán que se une a una sala configurada en inglés está a 2 clics de leerlo todo en alemán. Usted cambia su idioma, confirma, y el hilo se vuelve a mostrar con la traducción de inglés a alemán para él, mientras todos los demás conservan su propia vista.

Compartir contratos y archivos sin salir del chat

El menú de más del cuadro de redacción adjunta archivos directamente a la conversación, de modo que contratos, presentaciones y especificaciones permanecen en el mismo hilo que la conversación en torno a ellos.

Un equipo de ventas global puede soltar un borrador de contrato en la sala, dejar que cada parte lea el análisis cláusula por cláusula en su propio idioma y llegar a la firma en un único hilo en lugar de en una cadena de correos dispersa. El archivo y la decisión conviven, y el texto original bajo cada mensaje traducido mantiene a todas las partes leyendo los mismos términos.

‍Nota: Mantenga una sola sala por acuerdo. Cuando el contrato, el historial de archivos y las notas comparten un único hilo, el traspaso a un compañero lleva segundos.

Convertir una llamada multilingüe en directo en notas de reunión compartidas

En lugar de redactar manualmente correos de seguimiento o traducir resúmenes de reuniones para cada interlocutor, JotMe convierte automáticamente sus conversaciones multilingües en notas de reunión con IA. Cada participante puede revisar el resumen en el idioma en el que trabaja, lo que facilita alinearse en decisiones, tareas y próximos pasos tras una conversación internacional.

Para generar notas de reunión con IA, abra el menú + dentro de la sala de chat y seleccione la opción de notas de reunión. JotMe crea un resumen estructurado en cualquiera de sus 21 idiomas admitidos para notas de reunión, de modo que todos puedan revisar la misma conversación sin necesidad de una segunda traducción.

Los miembros de la sala pueden generar notas de reunión siempre que las necesiten. Los invitados pueden generar notas de reunión una vez, y cada resumen generado por un invitado consume 1 crédito de IA del saldo del propietario de la sala. Si invita con frecuencia a clientes o proveedores externos, conviene vigilar el uso de créditos de IA, ya que las notas generadas por invitados se cargan al propietario.

Cómo los equipos globales aprovechan JotMe Chat

JotMe Chat ayuda a los equipos multilingües a mantener conversaciones, archivos y decisiones en un solo lugar en lugar de alternar entre apps de mensajería, cadenas de correo y herramientas de traducción. Estas son algunas de las formas más habituales en que las empresas lo utilizan.

• Negociar contratos entre idiomas: Comparta borradores de acuerdos en la sala de chat, analice cada cláusula en el idioma que prefiera cada participante y conserve el documento final en la misma conversación para consultarlo fácilmente.
• Incorporar a proveedores y socios internacionales: Invite a contactos externos como invitados sin exigirles crear una cuenta. Pueden comunicarse en su idioma nativo desde el primer mensaje, mientras su equipo lo lee todo en el suyo.
• Compartir los resultados de las reuniones más rápido: Genere notas de reunión con IA después de una conversación multilingüe para que cada interlocutor reciba el mismo resumen en el idioma que mejor entiende.
• Gestionar proyectos internacionales en un único espacio: Mantenga mensajes, archivos compartidos, notas de reunión y decisiones del proyecto juntos en una sala de chat dedicada, para que cualquiera pueda ponerse al día sin rebuscar en varias cadenas de correo.

Al combinar la mensajería multilingüe, el intercambio de archivos y las notas de reunión con IA en un único espacio de trabajo, JotMe elimina la necesidad de alternar constantemente entre herramientas de traducción, apps de mensajería y documentos de seguimiento por separado.

Cuánto le cuesta JotMe Chat en tokens y créditos

JotMe Chat consume tokens, y esos tokens salen del saldo del propietario de la conversación. La traducción de chat no afecta a sus minutos de traducción, que cubren el audio en directo. Cada sala muestra un contador de tokens, por ejemplo, 20.000 tokens, y la barra lateral registra el uso general de su plan a medida que avanza.

Los créditos de IA son independientes y alimentan las funciones de notas de reunión y Ask JotMe. El principal coste que hay que vigilar como propietario es la generación de notas por parte de invitados, ya que cada invitado que genera notas de reunión gasta 1 de sus créditos de IA. Los miembros que generan sus propias notas y la mensajería del día a día mantienen la contabilidad sencilla: los mensajes gastan tokens, las notas gastan créditos y ambos se cargan al propietario.

‍Recordatorio: Vigile el contador de tokens en los hilos largos. Como propietario, usted asume el coste de tokens de toda la sala, así que un hilo multilingüe muy activo reduce su saldo más rápido que uno tranquilo.

¿Necesita una traducción rápida fuera del chat?

Para un bloque de texto rápido que no corresponde a una sala de chat, puede traducirlo en el navegador con la herramienta gratuita de traducción de texto de JotMe. Elija los idiomas de origen y destino, por ejemplo, inglés a español, y pegue hasta 5.000 caracteres cada vez.

‍Pegue: ¿Podemos finalizar el contrato esta semana? Y la herramienta de traducción devuelve la versión correspondiente junto con una explicación de las decisiones de tono y contexto que hay detrás. Ese panel de explicación es lo que distingue a JotMe de un traductor palabra por palabra, y funciona en más de 39.000 pares de idiomas.

Consejos para sacar más partido a JotMe Chat

Siga estos consejos para aprovechar al máximo JotMe Chat en la mensajería de equipos multilingües y la colaboración internacional.

• Defina el idioma de cada miembro antes del primer mensaje para que nadie lea la primera línea en el idioma equivocado.
• Mantenga una sola sala por acuerdo para que los archivos, las notas y las decisiones permanezcan juntos de cara al traspaso.
• Pida a los invitados que definan un nombre visible real al entrar para que el hilo siga siendo legible semanas después.
• Genere las notas de reunión justo después de una llamada, mientras el contexto sigue fresco.
• Consulte el texto original bajo cualquier mensaje siempre que una cláusula legal o una cifra deba coincidir con exactitud.
• Vigile el contador de tokens en los hilos con mucha actividad, ya que la traducción de chat se le cobra a usted como propietario.

Cree su primera sala de chat multilingüe

JotMe Chat encaja con cualquier equipo que cierre acuerdos, incorpore proveedores o dirija proyectos entre idiomas, y la configuración lleva menos tiempo que escribir a mano un solo correo traducido. Abra la pestaña Chat, cree una sala, invite a las personas con las que trabaja y defina el idioma de cada una. Para las llamadas previas al chat, combínelo con la traducción de llamadas en tiempo real para que todo el flujo de trabajo internacional funcione con una única herramienta.

Preguntas frecuentes

¿Todos necesitan una cuenta de JotMe para unirse a una sala de chat?

No, los invitados se unen desde la invitación por correo sin crear una cuenta. Un invitado define un nombre visible al entrar y puede empezar a leer y enviar mensajes de inmediato, dejando la creación de la cuenta como un paso opcional.

¿En qué idioma ve cada miembro los mensajes?

Cada miembro lee el hilo en el idioma definido por su control Ver en o por su idioma de miembro. JotMe interpreta cada mensaje a ese idioma y mantiene el texto original visible debajo.

¿Puedo cambiar el idioma de alguien después de que se una?

Sí. Abra el menú desplegable de idioma de ese miembro en el panel de miembros, elija el nuevo idioma y confirme el aviso. El hilo se vuelve a mostrar en el nuevo idioma para ese miembro, mientras todos los demás conservan su propia vista.

¿Cuántos idiomas admite JotMe Chat?

JotMe admite más de 200 idiomas para la traducción en toda la app, incluidas variantes regionales. Las notas de reunión con IA están disponibles en 21 idiomas.

¿Pueden los invitados crear notas de reunión?

Sí, una vez. Un invitado puede generar notas de reunión una sola vez a partir de los idiomas disponibles, y cada generación por parte de un invitado carga 1 crédito de IA al propietario de la sala.

¿JotMe Chat usa mis minutos de traducción?

No, la traducción de chat consume tokens del saldo del propietario de la conversación, no de los minutos de traducción. Los minutos de traducción en directo cubren las funciones de audio en directo.

¿El mensaje original permanece visible?

Sí, cada mensaje traducido muestra el texto original debajo, etiquetado con el idioma de origen, como original (EN) u original (HI), para que cualquier parte pueda comprobar la redacción exacta.

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