Planificación entre organismos
Aclara el alcance, las responsabilidades y las dependencias de un programa compartido. Revisa la transcripción antes de distribuir propuestas de acción.
El trabajo en programas conecta al personal interno, las organizaciones colaboradoras y los materiales escritos. Usa JotMe para facilitar una coordinación aprobada en distintos idiomas, manteniendo las decisiones formales, los documentos oficiales y las obligaciones de acceso lingüístico dentro del proceso de tu organismo.
Elige un proceso para la tarea que tienes delante.
Traduce borradores aprobados de información pública y documentos internos de programas. Usa la traducción de documentos o PDF para los archivos y la traducción de imágenes para el texto de las fotos, y compara el resultado con el original antes de compartir. La conservación del diseño depende del formato de origen.
Usa subtítulos en directo y traducción de voz compatible para sesiones informativas internas, coordinación con socios y planificación de programas. Comparte un enlace de navegador para que cada invitado pueda elegir un idioma de lectura.
Crea voz traducida para presentaciones de programas y vídeos de formación del personal. Sube el audio o vídeo original, elige un idioma de destino y revisa el resultado doblado antes de distribuirlo. Usa la salida opcional de subtítulos cuando el proceso también los requiera.
Elige la conversación, el archivo, la grabación o el mensaje con el que necesita trabajar tu equipo del sector público.
Abre la herramienta JotMe adecuada, prepara los idiomas de origen y destino y comprueba los requisitos de configuración o carga.
Compara el resultado con el original y compártelo con quienes lo necesiten usando los permisos adecuados.
Prepara nombres y términos como Nombres de programas, Terminología del organismo, Referencias de proyectos para los procesos compatibles con vocabulario personalizado.
Comprueba la redacción especializada, los nombres y las cifras con la fuente.
Sujeto a la aprobación del organismo. Esta página no afirma certificación gubernamental, adecuación para datos clasificados ni cumplimiento de un mandato específico de acceso lingüístico.
Una reunión de coordinación necesita que los participantes entiendan las mismas responsabilidades y preguntas sin resolver. Usa la traducción para apoyar esa conversación, manteniendo las decisiones formales, los documentos oficiales y las obligaciones de acceso lingüístico dentro del proceso autorizado.
Aclara el alcance, las responsabilidades y las dependencias de un programa compartido. Revisa la transcripción antes de distribuir propuestas de acción.
Comenta plazos y coordinación práctica con tus homólogos de otros países. Conserva un registro revisable de las preguntas que requieran una respuesta oficial.
Ayuda a compañeros de distintos idiomas a seguir una actualización programada. Pide a la unidad responsable que revise todas las notas que se utilicen en una comunicación oficial.
Sube sesiones informativas aprobadas para el personal y talleres de programas como archivos de audio o vídeo para obtener una transcripción y notas con IA. Revisa nombres, terminología y decisiones antes de compartir. Usa Ask JotMe para hacer preguntas sobre la transcripción y las notas de la sesión que tienes abierta.
Ofrece al personal autorizado de programas y a los coordinadores de socios un chat compartido donde cada persona pueda leer los mensajes en el idioma seleccionado. Mantén disponible el texto original cuando una traducción necesite una revisión más detallada.
Dicta novedades de programas, correspondencia con el personal y mensajes para socios en la aplicación donde está el cursor con Voice Keyboard en Mac o Windows. Cuando necesites otro idioma, usa Traducción de texto como paso independiente y revisa la redacción antes de enviar.
De las reuniones multilingües al trabajo en equipo del día a día. Escucha a quienes usan JotMe.
Elige la herramienta y la configuración adecuadas para tu equipo.
Explora todas las herramientasNo. La traducción, la transcripción y las notas con IA facilitan la comprensión, pero no crean automáticamente un documento público aprobado o certificado. Aplica al uso previsto los procesos del organismo de revisión, gestión documental, accesibilidad, contratación y acceso lingüístico.
Esta página no afirma contar con aprobación jurídica o de contratación. Tu organismo debe evaluar la configuración propuesta, las obligaciones de accesibilidad y acceso lingüístico y cualquier requisito de interpretación humana cualificada.
Una transcripción o un resumen con IA necesita revisión según tu proceso de gestión documental. Ese contenido no se convierte automáticamente en un documento aprobado o certificado, y el organismo debe evaluar las obligaciones de conservación o divulgación.
Sí. La traducción de documentos, PDF, imágenes, texto y medios sigue procesos distintos de la traducción en directo. Selecciona el tipo de entrada y el idioma de destino, revisa la estimación de uso cuando se facilite y compara el resultado con el original.
JotMe permite compartir registros de reuniones y archivos traducidos. Comprueba los permisos de acceso seleccionados antes de compartir. El apartado Mis notas sigue siendo privado, y los permisos de descarga o edición dependen del contenido compartido y de los ajustes de acceso.