JotMe 桌面版 1.0 將即時翻譯、轉寫、會議筆記、檔案翻譯與多語聊天放在同一個工作區。可在會議中看字幕，依設定在會後回看記錄、查詢討論內容或繼續聊天。
最短的開始方式是開啟 JotMe，選發言及輸出語言，接著選開始即時翻譯。桌面版可擷取相容的電腦音訊。是否保留逐字稿、筆記和錄音依會前設定。
首頁提供行事曆、近期錄製、翻譯檔案與聊天等入口。即時會議、會後記錄、翻譯工作和帳戶設定在不同頁面處理。
本指南以 1.0.0 的流程與原版畫面說明。若使用更新版，請對照當前介面及 v1.0.4 等版本說明，尤其是分享字幕、語音輸入及語言設定。
JotMe 桌面版 1.0 的首頁有哪些功能？
JotMe 的 Mac 和 Windows 桌面版可在符合權限的裝置擷取麥克風及電腦音訊。可與 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex、LINE 等平台搭配使用，無須邀請會議機器人。
同一個帳戶可用於面對面討論、研討會、訪談錄音、文件翻譯、跨語聊天及桌面語音輸入。記錄保存和搜尋範圍依各工作區與帳戶設定。
桌面版的語言清單會依即時翻譯模型、轉寫、檔案格式及會議筆記而變。操作前請在該模式確認發言、文字輸出和譯音語言。
安裝 JotMe 並完成初始設定
從 JotMe 官方網站下載桌面版。在 macOS 選符合晶片的版本，Apple 晶片和 Intel 有不同安裝檔。Windows 請下載對應版本並依提示安裝。
打開後登入 JotMe 帳戶。桌面、網頁、行動和 Chrome 擴充功能可共用帳戶，哪些記錄、檔案與額度能在各裝置查看，則依產品和權限。
按照工作流程授予必要的音訊權限。麥克風用來收自己的聲音；系統音訊可收遠端通話。語音鍵盤在其他 App 插入文字，也需要相應的系統權限。
在 macOS 授予系統音訊權限後，完全結束並重新開啟 JotMe，再用相容會議測試。
會前短測試：用實際麥克風、耳機、會議平台和輸出裝置測一段，確認自己與遠端參與者都被正確擷取。
認識首頁工作區
首頁提供即將開始的行事曆事件，以及近期錄製、翻譯檔案與聊天，方便回到工作。
1.0 版左側欄的主要入口如下。
- 首頁（Home）可回到桌面總覽。
- 錄製內容（Recordings）可打開保存的會議或上傳影音。
- 翻譯（Translate）可開啟文字、文件、圖片與影音工具。
- 聊天（Chat）可進入多語對話。
如要找特定會議、檔案或聊天室，先試左上角的搜尋欄和畫面顯示的快捷鍵。搜尋範圍依版本。
首頁中央顯示即將舉行的活動、近期錄製與翻譯檔案。1.0 的右側也可快速回到近期聊天。
連結 Google 日曆
在近期活動區選連結日曆。連結後可看到支援的行事曆事件，並在會議開始前開啟工作區。
從行事曆事件開始，可針對該場設定發言語言、目標語言、模型、麥克風與環境。請在實際使用的裝置確認這些設定。
開啟會議連結或 JotMe 工作區後，還需手動開始記筆記、轉寫或即時翻譯。
官方目前說明 Google 日曆整合用於讀取活動。要建立或編輯日曆事件，請回到 Google 日曆。
選擇要開始的功能
在 1.0 首頁右上角的紫色按鈕開啟下拉選單，切換這次要使用的功能。
1.0 版的選單可找到這些工作流程。
- 即時轉寫與翻譯：用於正在進行的會議、訪談、課程、通話或活動。
- 即時語音對語音翻譯：需要對方或自己聽到譯音時，先核對模式及音源。
- 分享即時翻譯：準備連結、QR Code、桌面代碼或字幕畫面。
- 上傳檔案：處理已經完成錄製的音訊或影片。
- 變更會議筆記語言：選擇要產生 AI 會議筆記的輸出語言。
純轉寫、譯音和上傳檔案會使用不同功能及額度。開始前請確認這次要輸出什麼。
若大家都聽得懂發言，可關閉翻譯並做轉寫或筆記。若有人需要讀另一種語言，再開始即時翻譯。
提供工作上下文
首頁的工作上下文可補充專案目標、狀態、待辦及背景資訊。新版介面可能稱為「Your focus」。
例如 Mercury 可能是星球、化學元素或產品名稱。若會議談的是 Mercury 產品上市，把這個背景寫清楚可幫助解讀。
可自行編輯內容，也可依帳戶設定開啟或關閉自動更新。若連結支援的工具，先確認權限及哪些內容會用於上下文。
用工作上下文描述會變動的狀態與問題。用自訂詞彙記錄固定的人名、縮寫、產品名稱及術語。
如何開始即時翻譯或轉寫？
開始前確認發言語言、需要的輸出和音訊來源。先完成這三項，再按下開始。以下是即時翻譯使用方式。
選擇發言語言及翻譯輸出
原版介面的右上角，左邊選發言語言，右邊選翻譯語言。這組畫面以英文發言、日文輸出為例。
發言語言決定要辨識什麼；輸出語言決定要看或聽到什麼。只要逐字稿時可關閉翻譯。
JotMe 提供多種即時翻譯模型。請先核對輸入和輸出，再比較用量與延遲。
開始前選好語音模型。進行中的語音串流不能直接換成另一個發言語言模型，先查當前模式可調項目。
選擇線上或面對面模式
在即時工作階段設定中選擇符合音源的環境。
線上（Online）模式可分開擷取自己的麥克風和通話播放音訊，逐字稿會依所選模式標示自己和遠端發言者。
面對面（In-person）模式由房間麥克風收音，逐字稿可按發言者分段標示。可用於訪談、工作坊或會議室。
環境設定會影響發言者標示。需要辨識自己與遠端發言時使用線上模式；收同一空間的談話時用適合房間音源的模式。
選擇麥克風
在麥克風下拉選單選要用的裝置。使用預設裝置前，先確認系統選到正確的音源。
遠端會議可試耳機麥克風。多人在同一房間時，請用能涵蓋發言者的麥克風或場地音源。
先看逐字稿是否同時收到自己與其他參與者。遠端沒聲音時檢查系統音訊權限和輸出裝置；現場不清楚時調整麥克風位置。
開始會議並使用即時工作區
選紫色播放按鈕開始免機器人的 JotMe 即時翻譯。停止按鈕在同一個工作區。
即時工作區包括以下功能。
- 逐字稿（Transcript）顯示辨識到的語音與相應翻譯。
- 筆記（Note）可在會議中寫下自己的備忘。
- Ask JotMe可根據該場會議內容回答問題。
- 也可調整音訊、顯示、參與者分享及視窗。
自己的筆記和逐字稿分開。JotMe 可參考兩者生成增強筆記，原來寫的內容會保留。分享前請看收件人會看到什麼。
調整翻譯速度及上下文
即時字幕何時定稿，會受語句上下文、停頓、模型和音質影響。用實際發言方式找適合的延遲。
舊介面的翻譯品質滑桿可在速度與上下文之間調整。偏向速度會較早定稿，偏向上下文會多等一點語音。
畫面上的靜音時間顯示語音停頓後，系統會等多久再定稿。短句可測較短等待，專業術語或較長句子可試多留上下文。
原版還提供這些預設情境，可對照目前介面名稱。
- 連續發言適合簡報、講課或較長獨白。
- 討論適合多人頻繁互相回應。
- 一般會議可作為日常通話的起點。
- 重要會議可多留一些上下文，並複核關鍵用詞。
- 片段式會議適合說話常有停頓、被打斷或未說完的情境。
先用最接近的模式短測試。字幕太慢或句子太早定稿時，再按當前版本提供的選項調整。
使用自動調整與即時記憶
需要在長簡報和快速問答之間切換時，可試自動調整，讓相容模式依發言節奏調整翻譯。
即時記憶可用當前會議的上下文處理重複的名稱和話題。請查所選語音模型是否支援。
即時記憶提供這場會議的脈絡。固定術語另加到自訂詞彙，並核對是否以正確寫法辨識。
調整逐字稿定稿時間
轉寫品質會影響系統等待語音片段完成的時間。多等一些可保留更多上下文，也會較晚顯示定稿。
發言者常停頓時，先試較長等待以免過早切段。快速討論跟不上時，可以試較短等待。
用一小段接近正式會議的語速、麥克風和詞彙測試，再決定設定。
分享即時字幕或譯音
可透過以下方式分享 AI 即時翻譯，依支援模式及方案選擇。
- 提供給手機或電腦瀏覽器的網址
- 適合實體會議或活動的 QR Code
- 供另一位 JotMe 桌面使用者輸入的代碼
- 把字幕放入視訊畫面的字幕攝影機
- 供投影或共享螢幕的放大逐字稿
相容分享模式可讓參與者看字幕，啟用語音時也能聽譯音。實體場地使用語音翻譯時，先用耳機測試，避免喇叭聲回到麥克風。
大型活動前先選好允許的發言和輸出語言。主持人承擔的用量依接收方式、聽眾和模型變化。分享設定及額度請事先查看。
活動開始前可準備好連結或 QR Code。用網址分享即時翻譯的指南說明如何加入；也可先請一位聽眾在相容瀏覽器測試。
停止會議並確認要保存的內容
結束時選停止。依會前保存設定，JotMe 可保留相應的音訊、逐字稿或 AI 會議筆記。
如有錄音上傳，請等最後一段音訊處理完再關閉。儲存的項目可在「錄製內容」查看，筆記和逐字稿可能仍在處理。
在一般設定預先選擇保留逐字稿和 AI 筆記、只保留逐字稿，或不保存。敏感討論前先確認實際的錄製同意、帳戶設定和分享權限。
如何回看錄製內容、會議筆記與逐字稿？
會議結束後，依保存設定可在同一筆記錄回看音訊、逐字稿、筆記和後續功能。
開啟會議錄製內容後，可掃讀筆記、搜尋逐字稿、跳到時間點、留言或向 Ask JotMe 查詢該場內容。
找出並開啟錄製內容
在側欄開啟錄製內容（Recordings），再依類型、擁有者、日期或關鍵字篩選。即時會議與已上傳影音依保存設定在這裡查看。
若記得話題但忘了標題，可以搜尋逐字稿中的詞。定期會議可搭配日期篩選。
開啟一筆記錄可查看日期、語言、筆記、逐字稿、音訊、分享與 Ask JotMe 等可用選項。
查看我的筆記、增強筆記和逐字稿
一筆已保存的會議可分成以下內容。
- 我的筆記保留你在會議中自己寫的文字。
- 增強筆記是依逐字稿及個人筆記產生的 AI 會議筆記。
- 逐字稿記錄發言、說話者及時間資訊。
個人筆記可能寫著「寄出之前核對預算數字」。可用它提醒自己核對來源，分享前再檢查哪些內容已納入增強筆記。
增強筆記可提供簡述、會議摘要、重點及待辦。需要查原句時，請回到對應時間的逐字稿或音訊。
把AI 會議筆記當成初稿，分享前核對姓名、數字、負責人、日期和影響決策的句子。
可另看如何用 AI 做會議筆記，並用自己的語料和會議模式試用。
播放錄音並按時間找段落
錄製頁底部有播放控制，波形可以幫你定位另一段音訊。
文字不能確定語氣或原意時，可播放那段發言，注意停頓、插話或後來的更正。
說話者標示和時間可對照音訊。若要分享或引用，先確認發言人名稱是否需要更正。
用留言討論已保存的會議
使用有權限的留言功能，可就錄製內容提出問題，之後再更新共享筆記或逐字稿。
例如，專案負責人可留言確認某個日期是提案還是已決定的時程，再依團隊結論更新筆記。
分享錄製內容前，請選符合協作需要的權限。
- 檢視可讀取已分享的筆記及逐字稿，並依保存和權限播放音訊。
- 留言可另外在記錄上留言。
- 編輯可依權限修改共享筆記或逐字稿。
「我的筆記」會分開保存。分享畫面可查看哪些增強筆記、逐字稿及錄音會提供給其他人。
搜尋並複製逐字稿
開啟逐字稿，可搜尋人名、客戶需求、數字、期限、技術名詞或其他關鍵字。
複製已核對的段落到文件。引用一句話時可帶上發言者及時間，並查看前後內容是否改變原意。
也可在逐字稿檢查發言者標示。面對面模式依不同發言者分段；線上模式可將自己的麥克風和遠端音訊分開。
在會中或會後使用 Ask JotMe
Ask JotMe 依你開啟的會議，使用該場逐字稿及筆記回答。對關鍵細節可回到原音或逐字稿核對。
會議中可在逐字稿與筆記下方找到 Ask JotMe。會後從保存的錄製內容打開，每場保有自己的對話記錄。
例如可以問這些問題。
- 有哪些決定？還有哪些問題沒解決？
- 哪些工作分給了誰？期限是何時？
- 會議提到哪些數字或日期？
- 某位發言者答應完成什麼？
- 客戶提出哪些問題？
- 依這場會議的決定起草後續電子郵件。
- 為沒參加的人摘要這場討論。
原版的提示包括列出問答、撰寫後續電子郵件及會後要做什麼。可接著追問來源、負責人或期限。
Ask JotMe 依錄製內容保存對話。開啟新對話時，查詢來源仍是同一場會議。要查其他會議，請先選相應記錄。
目前每個問題消耗 1 點 AI 點數。可先請它列決定、負責人、期限和待確認問題，再針對重要項目追問。
分享或下載會議記錄
若要提供他人查看，選分享，依功能選連結、聊天或電子郵件。傳送前確認收件人和權限。
若要保留本機副本，選下載。可下載的格式依錄製內容和已完成的輸出。
對外分享前先核對筆記和逐字稿，確認哪些內容可提供。需要精確引文或查核摘要時，可附上授權的逐字稿片段。
如何翻譯文字、檔案、圖片、音訊和影片？
「翻譯」工作區依內容類型分開。文字可直接輸入，文件要檢查版面，圖片要辨識文字，影音可能需要多語轉寫、配音、說話者及字幕設定。
在側欄選翻譯，再選所需內容類型。已完成的工作可依帳戶在翻譯記錄查看。
翻譯輸入或貼上的文字
要翻電子郵件、短訊息、產品說明、後續信件或一段文章時，選文字模式。
可按以下步驟處理。
- 讓系統自動偵測來源語言，或自行選擇。
- 選擇目標語言。
- 輸入或貼上原文。
- 需要時加入翻譯偏好。
- 選擇翻譯。
- 檢查並複製譯文。
翻譯偏好可寫「語氣正式」、「保留產品名稱」、「適合客服回覆」或「保持簡短」等要求。
提示越具體越好，例如「使用禮貌的商務日文，保留英文產品名稱，回覆不超過 120 字」。
文字模式顯示字元數，將譯文放在原文旁。已儲存的文字可從翻譯記錄回看；刪除前先確認是否需要留存。
若在設定啟用桌面快捷鍵，可翻譯瀏覽器、文件或訊息中選取的文字。操作和權限依作業系統。
翻譯文件並檢查版面
要輸出相容文件並保留原有結構，可選檔案。處理完成後下載譯文副本，再檢查版面。
請按下列步驟處理。
- 選擇來源和目標語言。
- 瀏覽檔案或拖到上傳區。
- 查看預估用量。
- 確認開始翻譯。
- 完成後下載譯文副本。
1.0 的文件模式支援常見文件、字幕、在地化和結構化資料格式。
目前文件模式每個檔案上限為 100 MB。處理前會顯示起始點數，最終用量可隨實際字元增加。確認前先核對目標語言及估算。
翻完 PowerPoint，請查文字溢位和版面。Excel 要核對公式、儲存格及格式；JSON 或 XML 要驗證鍵、標籤、變數和預留位置。正式交付前安排熟悉內容的人複核。
用於軟體在地化、受規範文件或對外簡報時，應按實際格式安排專門的版面和內容檢查。
也可參考免費語言翻譯工具，比較文字、語音與文件各自的費用和條件。
翻譯圖片裡的文字
選圖片可處理截圖、掃描檔、招牌、海報、菜單或表格。上傳相容的 PNG、JPG、JPEG 或 WEBP，再選目標語言翻譯圖中文字。
圖片翻譯會辨識原圖的文字、翻譯，再把譯文放回圖中。完成後可下載圖片，也可依介面複製辨識的文字區塊。
文件列出每張圖上限 10 MB。請用清楚、端正且對比足夠的圖片，並在輸出後核對小字和專有名詞。
發佈前請檢查圖中的姓名、金額、單位、日期及小字。版面看起來正確時，仍要核對每個重要字串。
翻譯音訊、影片或製作配音
選影片／音訊模式可翻譯音訊或影片，依支援語言產生配音並選用字幕。
官方列出 MP3、WAV、M4A、MP4、MOV 和 WebM 等格式，檔案最高 1 GB。依模式可選說話者對應及 VTT 字幕。
說話者對應可幫助區分多位發言者。字幕可供靜音觀看、核對術語或與譯音一起使用。
處理前，介面會顯示媒體長度與預估分鐘。目前配音依媒體時長乘倍率扣除翻譯分鐘，請以工作面板的估算為準。
較長工作可在背景處理。完成後可下載配音及可用字幕，也可再選其他語言。
將現有錄音或影片轉成逐字稿
會議、訪談、課程或活動結束後，可從主要選單選上傳檔案，或在錄製內容選檔案轉寫。工作完成後可取得逐字稿和已選的譯文或會議筆記。
以下用三個步驟說明如何把音訊轉成文字。
1. 加入檔案
拖入錄音或選檔。介面會列出支援的音訊和影片格式，例如 MP3、WAV、M4A／AAC、FLAC、OGG、MP4、MOV、MKV、WebM 和 AVI。目前官方列單檔上限 1 GB，完整清單以轉寫介面及說明為準。
2. 設定語言
選發言語言或自動偵測，再決定是否產生翻譯逐字稿。AI 會議筆記的語言可另外選。
例如，日文錄音可產生英文逐字稿譯文，再選英文和西班牙文會議筆記。每種筆記語言可能另計 AI 點數。
3. 查看摘要與用量
右側面板會列出檔案數量、發言與翻譯語言、筆記語言、轉寫及翻譯分鐘和 AI 點數。選查看詳細資料並確認後開始處理。
確認前請核對輸出語言、用途、使用量，以及是否有權上傳這段影音。
處理完成後開啟該筆錄製內容，可依權限搜尋、播放、分享、留言或使用 Ask JotMe。
如何使用 JotMe 多語聊天？
JotMe 聊天可讓成員用一種語言寫訊息，再用自己選的語言閱讀。需要確認用字時也可查看原文。
會議結束後，可在同一個聊天串確認待辦、分享有權限的記錄，或提供譯後檔案。
閱讀翻譯訊息並查看原文
在左側開啟聊天並選對話。成員可用自己的閱讀語言看訊息，再按需要展開原文。
若雙語同事要核對用詞，或譯文中的產品名看起來不對，可直接查看原訊息。
聊天上方顯示名稱及語言。用閱讀語言調整自己的顯示語言；別的成員可以選英文、日文或法文。
相容的對話記憶功能可參考聊天室的話題及先前訊息。名稱或術語仍請在關鍵訊息中核對。
建立多語聊天室
選新增聊天，接著選建立新聊天室，輸入可辨識的名稱。
建議以用途命名，例如「亞太產品上市審查」，讓成員搜尋時知道是哪個工作，也減少把附件貼錯地方。
依邀請介面輸入成員的電子郵件並設定初始閱讀語言。成員可在加入後調整。
有些受邀者可用指定電子郵件以訪客身分加入。既有帳戶可登入；實際資格依邀請設定。
用自己的語言寫訊息
以平常使用的語言寫，JotMe 依收件人的閱讀設定顯示翻譯。
同一則訊息可依各成員選擇顯示不同語言。若是重要術語，可保留原文名稱並請成員確認。
請清楚指定對象、任務和期限。例如「Mei，請在週五日本時間下午 3 點前上傳修正版簡報」，比「請快一點」容易翻譯和理解。
附上會議筆記、翻譯檔案或本機檔案
選訊息欄旁的附件控制。1.0 版提供以下三種入口。
- 已儲存錄製內容的會議筆記
- 翻譯記錄中的翻譯檔案
- 從裝置上傳文件、圖片、音訊或影片
直接從歷史記錄分享可省去下載再上傳。送出前確認來源、收件人及分享權限。
翻譯檔案可依需求提供檢視、留言或編輯。正式文件可設檢視，協作草稿則按審閱需求選適當權限。
聊天室附件可依相容類型啟動翻譯。使用量由聊天室擁有者承擔，處理大型檔案前請核對格式、點數與分鐘。
在聊天中繼續會議後續工作
會後可把有權分享的增強筆記和逐字稿放進相關聊天室，讓成員提更正、確認負責人或補充檔案。
例如，日英會議結束後，可提供英文增強筆記及日文譯本，再在聊天確認待辦。需要查原句時回到會議記錄。
也可在聊天分享即時翻譯邀請，讓固定團隊在同一處收到加入資訊及後續筆記。
請參考JotMe 多語聊天指南了解各項聊天控制。這裡聚焦在會議結束後怎麼交接工作。
如何設定 JotMe 的一般、翻譯與詞彙選項？
在會前確認收音、保存、字幕定稿時間、分享語言和自訂詞彙。這些設定會影響按開始後產生的內容。
開啟設定並查看版本
在桌面左下方選個人資料，再開啟設定。該選單也可查看用量、帳戶、團隊、語音鍵盤、支援及登出。
設定視窗包含一般、帳戶、裝置設定和自訂詞彙等區域。已安裝的版本和更新狀態在側欄底部。
畫面標示最新版本（Latest）時，表示已符合該帳戶可取得的版本。顯示更新時可依提示下載或重新啟動；更新後確認裝置權限和快捷鍵。
在裝置設定檢查音訊與系統權限
開啟裝置設定（Setup）檢查不同功能需要的權限。
- 麥克風權限可辨識你自己的語音。
- 系統音訊權限可收相容線上會議的遠端音訊。
- 語音鍵盤使用裝置快捷鍵，並需要在其他 App 插入文字的權限。
若逐字稿只有自己說話，先查系統音訊。語音鍵盤沒有反應時，確認快捷鍵已開啟，再查裝置權限。
調整應用程式畫面大小
在一般使用應用程式縮放。這會調整聊天、翻譯、筆記、即時控制及設定等介面。
高解析螢幕或共享畫面可增加縮放，想同時看較多逐字稿可縮小。以能清楚讀到文字為準。
選擇會後要保留哪些內容
AI 會議筆記的設定提供以下選擇。
- 產生 AI 會議筆記：保留逐字稿並生成 AI 筆記。
- 不產生 AI 會議筆記：可保存逐字稿，會後不生成 AI 筆記。
- 不保存：依該模式不保留會後筆記或逐字稿。請查目前設定及資料政策。
按用途與敏感程度決定。例如例行會議可能需要可搜尋逐字稿；敏感談話依公司政策選擇相應的保存設定。
開啟 AI 會議筆記後可選預設輸出語言。發言、即時字幕和會後筆記的語言可以不同。
擷取或處理他人談話前，請依適用的會議規範和所在地要求取得同意。確認保存設定後再開始。
設定通知、聊天狀態與開機啟動
一般設定可調整會議或聊天通知、輸入中提示與聊天狀態，例如上線或離開。
若依賴已連結的日曆，可開啟會議提醒。正式簡報前可關閉不需要的聊天通知。
如常用 JotMe，可讓應用程式在登入電腦後開啟。共用裝置可改為需要時手動啟動。
設定桌面快捷鍵
JotMe 有開啟即時工作區、語音輸入和翻譯選取文字的快捷鍵。請在設定查看作業系統對應的按鍵。
開啟即時工作區後還要手動開始收音。
若按鍵和其他工具衝突，請在支援的設定停用或調整。正式工作前先在實際要用的 App 測試。
在其他桌面 App 使用語音鍵盤
語音鍵盤可把語音寫到電子郵件、文件、表單或聊天的游標位置。macOS 按住 Fn，Windows 按住 Ctrl + Win，說完再放開。
可在語音鍵盤記錄查看、複製、編輯、搜尋或刪除文字。依版本可選原文、潤飾或輸出到另一種語言。
官方說明記錄保留的是文字。管理語音輸入記錄前，請確認帳戶規範與永久刪除的影響。
語音鍵盤需使用桌面快捷鍵及對應權限。常說的人名、產品和縮寫可放入自訂詞彙。
設定即時翻譯品質
一般設定中的即時會議控制依版本包含以下項目。
- 速度與上下文的翻譯滑桿
- 連續發言、討論、一般會議、重要會議及片段式會議預設
- 自動調整
- 顯示即時記憶
- 轉寫品質及靜音定稿時間
先設定最常用的模式，再依個別會議調整。若從日曆啟動，可按該事件保存設定。
多一些上下文可能延後字幕定稿。簡報、投影字幕和多人討論對延遲的需求不同，先用實際語速測試。
限制分享即時翻譯時可選的語言
在分享即時翻譯設定中可選模型，並限制參與者能選的語言。
發言語言與翻譯語言可按模型分開保存。使用 Basic 或 Premium 時，核對實際發言語言，以免開啟多餘的語音串流。
若研討會以英文和日文發言，而參與者需要西班牙文及法文，可只提供本場需要的輸出。
這些限制會改變共享介面給參與者的選項。活動前可用一台觀眾裝置實測連結或 QR Code。
在自訂詞彙加入名稱、縮寫及術語
從設定開啟自訂詞彙。帳戶詞彙可用於相容的即時轉寫、翻譯、檔案、AI 筆記及語音鍵盤。查自訂詞彙文件了解目前的模式和方案。
可依以下步驟新增詞彙。
- 選既有的來源語言，或選新增語言。
- 選新增項目。
- 輸入要正確辨識的詞。
- 選名稱、技術或商務等分類。
- 依用途設定重要性。
- 需要套用時，保持啟用。
依術語出現在原語音或原文中的語言加入。例如英文產品名通常放在會用到它的來源語言。
使用簡短、易辨識的項目，例如 JotMe、Sora Tanaka 或 Nova-3。多個名稱請分開新增。
常被誤辨或需保留拼寫的術語可提高重要性。暫時不使用時可關閉啟用，需要移除再刪除。
逐字稿中的名稱錯誤可能傳到譯文、筆記和 Ask JotMe。會前可加入術語，會後則抽查重點。
常見問題
JotMe 桌面版 1.0 需要會議機器人嗎？
JotMe 桌面版可擷取裝置麥克風及相容的系統音訊，在原本的會議平台旁運作。其他參與者可用支援的瀏覽器開啟分享網址。開始收音前請依會議政策取得同意。
JotMe 可以翻譯線上和面對面談話嗎？
可以。線上模式可分開擷取麥克風與通話音訊；面對面模式可從房間麥克風或場地音源收音。模式也會影響逐字稿如何標示發言者。
JotMe 可以翻譯哪些內容？
JotMe 桌面版有文字、文件、圖片及影音翻譯。上傳錄音或影片後，也可依相容流程產生逐字稿、譯文和 AI 會議筆記。先查檔案格式、語言和用量。
其他人需要安裝 JotMe 才能看即時翻譯嗎？
參與者可透過分享網址或 QR Code 在支援的瀏覽器加入，從主持人提供的選項選語言。另有桌面加入代碼、放大逐字稿及字幕攝影機等功能，依模式和方案。
可以設定 JotMe 不保存筆記或逐字稿嗎？
在設定選擇保留逐字稿和 AI 筆記、只保留逐字稿，或使用不保存的選項。會議前先確認實際設定、帳戶政策及參與者同意。
如何減少人名和專業術語辨識錯誤？
在自訂詞彙加入準確的人名、縮寫、產品名和術語，選來源語言、分類及重要性。也可更新首頁的工作上下文，例如專案目標、狀態及待辦。
「我的筆記」與「增強筆記」有什麼差別？
「我的筆記」是自己在會議中輸入的內容。「增強筆記」由 JotMe 在會後參考逐字稿及自己寫的筆記生成。原筆記會分開保存，分享會議記錄時請確認實際可見欄位。
Ask JotMe 可以一次搜尋我所有的會議嗎？
Ask JotMe 依開啟的即時會議或保存記錄回答問題，使用該場的逐字稿及筆記。需要查另一場會議時，請先開啟該場記錄。
用 JotMe 桌面版完成會議前後的工作
可從首頁設定語言及音源，會議中讀字幕，會後再看記錄，並用 Ask JotMe、文字翻譯或多語聊天完成下一步。存取範圍依帳戶、權限和保存設定。
第一次使用前，先確認麥克風和系統音訊，設定要保留的內容，再加入人名和關鍵術語。用一段代表性會議測好發言、字幕及分享，再開始正式使用。
