
本隱私權聲明適用於 JotMe Limited 在 app.jotme.io、meet.google.com 網站及其他線上或離線服務中處理個人資訊的情形,以下合稱「服務」。
本隱私權聲明適用於 JotMe Limited 在 Mac 與 Windows 桌面版應用程式,以及其他線上或離線服務中處理個人資訊的情形,以下合稱「服務」。
1. 簡介
我們致力保護透過 Mac 與 Windows 桌面版應用程式使用本服務的使用者之隱私。本隱私權政策說明我們如何蒐集、使用及保護你的個人資料。如果你使用本服務記錄涉及其他人的會議或對話,當適用法律要求時,你有責任取得這些人的同意。對於使用者未遵守取得錄音同意之法律義務,JotMe 不承擔責任。
2. 我們蒐集的資訊
我們蒐集資訊以提供及改善本服務,可能包括:使用者資訊、電子郵件地址、第一語言,以及用於逐字稿與翻譯服務的會議 ID、字幕、說話者姓名、錄音與語言偏好。
3. 我們如何使用資訊
我們使用所蒐集的資訊以:
- 驗證使用者身分,並提供個人化體驗。
- 處理並顯示即時翻譯及逐字稿,並在記錄期間透過 Ask 功能即時回答使用者問題。
- 改善並維護本服務的效能與可靠性。
4. 資料分享與揭露
除下列情形外,我們不會與第三方分享你的個人資料:
- 法律或法律程序要求時。
- 為保護使用者及本服務的權利、安全與完整性。
5. 資料安全
我們採取符合業界標準的安全措施,包括加密與安全伺服器,以防止你的資料遭未經授權存取、遺失或濫用。
6. 本隱私權政策的變更
我們可能不時更新本隱私權政策。若有重大變更,將以適當方式通知使用者。
7. 聯絡我們
如對本隱私權政策有任何疑問或疑慮,請透過下列方式聯絡我們:
hey@jotme.io
本隱私權聲明適用於 JotMe Limited 在 iOS 與 Android 行動版應用程式,以及其他線上或離線服務中處理個人資訊的情形,以下合稱「服務」。
1. 簡介
我們致力保護透過 JotMe 行動版應用程式使用本服務的使用者之隱私。本隱私權政策說明我們如何蒐集、使用及保護你的個人資料。如果你使用本服務進行涉及其他人的對話,當適用法律要求時,你有責任取得這些人的同意。對於使用者未遵守取得錄音或轉寫同意之法律義務,JotMe 不承擔責任。
2. 我們蒐集的資訊
我們蒐集資訊以提供及改善本服務,可能包括:
即將推出:
未來推出可選用的會議錄音與會議記錄功能後,可能儲存錄音或逐字稿等額外資料。在這些功能開放前,將透過電子郵件通知使用者。
3. 我們如何使用資訊
我們使用所蒐集的資訊以:
我們不會使用 Google 使用者資料或客戶對話內容訓練通用人工智慧或機器學習模型。
4. 資料分享與揭露
除下列情形外,我們不會與第三方分享你的個人資料:
我們可能使用第三方次處理者提供核心功能,例如雲端處理服務。我們僅委託採取完善安全措施,並訂有適合保護個人資料之契約保障的供應商。
5. 資料安全
我們採取符合業界標準的安全措施,包括:
6. 本隱私權政策的變更
我們可能定期更新本隱私權政策。若有重大變更,將透過應用程式內通知或電子郵件,以適當方式通知使用者。
7. 聯絡我們
如對本隱私權政策有任何疑問或疑慮,請透過 hey@jotme.io 聯絡我們。
在 JotMe,我們相信透明與信任至關重要。我們以負責任的方式處理個人資訊,採取符合業界標準的安全措施加以保護,並讓使用者掌握自己的資料。
JotMe Limited 是透過本服務處理的所有個人資訊之資料控管者。
公司名稱:JotMe Limited
註冊地址:124 City Road, London, England, EC1V 2NX
電子郵件:hey@jotme.io
本公司總部位於英國,依英國《資料保護法》及歐盟《一般資料保護規則》(GDPR)營運。你可在此處閱讀完整法規。
我們的作業方式遵循 GDPR 原則:
- 合法、公平與透明:我們僅在取得使用者同意後處理資料,並於隱私權政策中說明資料使用方式。
- 資料最少化:我們僅蒐集必要資料,例如會議音訊、文字及使用者帳戶資訊。
- 儲存限制:資料僅保存至必要期間,詳見下方資料保存政策。
- 完整性與機密性:所有資料在傳輸與儲存時均經加密,並採取嚴格的存取控制。
- 使用者權利:使用者可隨時要求存取、更正、刪除或匯出自己的資料。
我們不會使用 Google 使用者資料或客戶會議內容訓練通用人工智慧或機器學習模型。
目前,JotMe 會保留使用者資料,直到收到刪除要求。使用者若訂閱付費方案,可隨時在產品內刪除個別會議紀錄;使用者也可要求完整刪除帳戶及所有相關資料。收到刪除要求後,所有資料將於90天內從系統與備份中永久移除。
使用者解除 Google 整合連結或刪除 JotMe 帳戶時,將刪除 Google 授權權杖與快取的 Google 使用者資料,法律要求保留者除外。
我們計畫未來依訂閱方案及帳戶未使用期間等因素,推出自動資料保存時程。在任何此類變更適用於使用者帳戶前,將先以電子郵件通知。
這些作法遵循 GDPR 的「儲存限制」原則,確保資料的保存期間不超過蒐集目的所需時間。
我們採取完善的技術與組織保障措施保護使用者資料:
- 加密:所有資料在傳輸期間使用 TLS 加密,儲存時亦進行加密。
- 存取控制:僅授權工作人員可因支援與營運需要存取資料。
- 監控:監控系統,以偵測未經授權存取及濫用。
- 次處理者:我們審慎挑選具備完善安全資質的第三方供應商,例如 AWS、OpenAI;這些供應商本身持有 ISO 27001 或 SOC 2 等認證。
依 GDPR,身為使用者,你享有下列權利:
- 存取:要求提供我們所持有的你的資料副本
- 更正:更新或修正不正確的資訊
- 刪除:永久刪除你的資料與帳戶
- 匯出:以可攜格式取得你的資料
- Google 存取與刪除:在 JotMe 中或透過 Google 帳戶權限解除 Google 連結,並聯絡 hey@jotme.io,要求刪除相關 Google 使用者資料。
請查看此處。