快速設定：開啟「投影片放映」→「字幕設定」，選擇發言語言與字幕語言，再開啟字幕並開始放映。若每位聽眾都需要自行選擇語言，可以另用 JotMe 的瀏覽器連結或 QR Code。
有團隊原本在全員會議使用 PowerPoint 網頁版的 Present Live，讓員工掃碼後自行選字幕語言。該功能停用後，主持人得另外安排多語字幕。
PowerPoint 仍可把講者說的話即時翻成畫面字幕。變動的是網頁版原本讓聽眾用個人裝置加入的 Present Live。
先看內建字幕的設定和限制，再了解如何把 JotMe 譯文放在投影片旁邊，或分享連結給各自使用手機的聽眾。
PowerPoint 即時翻譯的幾個重點
- 內建字幕會把即時語音翻成簡報畫面上選定的一種語言。
- PowerPoint 網頁版已停用 Present Live。過去的掃碼加入功能和一般放映字幕是兩回事。
- Teams 的 PowerPoint Live 用來分享投影片，Teams 翻譯字幕另有功能和授權條件。
- JotMe 可把即時譯文顯示在投影片旁，或分享給聽眾的裝置。
- JotMe 的共用畫面和個別裝置依不同方式計算用量。決定前先估算人數與時長。
比較 PowerPoint 即時字幕翻譯方式
先看你要一個全場共用的字幕語言，還是每位觀眾都能自行選擇。
在 Teams 共用簡報時，投影片即使能正常顯示，翻譯字幕仍有授權要求。可分開核對Microsoft 的 Teams 字幕條件及JotMe 即時翻譯分享方式。
PowerPoint 的 Present Live 為什麼找不到？
Microsoft 已停用 PowerPoint 網頁版的 Present Live。官方說明建議改用 Teams 的 PowerPoint Live 分享簡報。多倫多大學的停用公告列出的日期為 2025 年 5 月 30 日。
過去主講人可顯示 QR Code，讓聽眾在瀏覽器打開簡報並選擇字幕語言。同一間會議室有多組語言的聽眾時，這個功能特別有用。
一般 PowerPoint 放映字幕仍由主講人選擇全場看到的語言。一群人都需要西班牙文字幕時，這樣可能已足夠；多語全員會議則要考慮個別選擇。
Teams 的 PowerPoint Live 提供哪些功能？
Teams 的 PowerPoint Live 讓主講人在會議內分享投影片，聽眾也有自己的簡報檢視控制項。翻譯字幕另看 Teams 的會議設定。
Microsoft 說明指出，Teams Premium 或符合條件的 Copilot 授權可使用即時翻譯字幕。如果由召集人持有合格授權，與會者通常可使用；只有個別參與者有合格授權時，該權限只適用於該人。
已經在 Teams 舉辦簡報的團隊可以先測內建功能。若教室或活動只需要讓觀眾用手機選語言，可先比加入流程和總用量。
如果簡報也需要主持問答或投票，可參考即時問答平台比較，把互動和翻譯需求一起考量。
如何設定 PowerPoint 簡報即時字幕翻譯？
直接開啟要使用的簡報。以下以 Windows 桌面流程為主，後面另整理 Mac、網頁及投影機做法。
步驟 1：檢查 PowerPoint 版本與麥克風
用支援即時字幕的 PowerPoint 版本開啟檔案，確認「投影片放映」索引標籤看得到字幕設定。
接好簡報當天使用的麥克風。若同時連接耳麥和筆電麥克風，要確認 PowerPoint 收到的是正確音源。
簡報全程須維持網路連線。Microsoft 建議用耳麥提升收音清晰度；設定前可先用手邊設備測試。
步驟 2：從「投影片放映」開啟字幕
選擇「投影片放映」，勾選「一律使用字幕」，再開啟旁邊的「字幕設定」。
這樣放映時會直接啟用字幕。若會借用教室電腦或同事筆電，請在正式使用的電腦上核對。
步驟 3：選擇發言與字幕語言
將「口語語言」設成你實際要講的語言，再把「字幕語言」設成聽眾要讀的語言。若選單有麥克風項目，也在這裡選對裝置。
例如用英文向日本同事報告，可選英語為口語語言、日文為字幕語言。兩邊都選英語時，畫面會顯示同語字幕。
步驟 4：調整字幕位置和大小
選擇字幕出現的位置。桌面版可依介面選擇投影片上方、投影片下方，或讓字幕疊在頂端或底端。
使用教室投影機時，可先試投影片上方，減少前排遮擋。遠端分享則要讓投影片與字幕都留有足夠的閱讀空間。
Windows 可從「更多設定」調整字幕外觀，Mac 可查看「系統字幕偏好設定」。請從觀眾看到的尺寸測試，尤其是視訊會議裡縮小的共用畫面。
步驟 5：開始放映並核對譯文
開始簡報後說幾句完整的話，檢查字幕語言是否正確，換頁時字幕是否仍可閱讀。
彩排可加入人名、日期、數字和必須翻對的句子。例如核對產品推出日期、預計推出與已經上線的差異。請熟悉目標語言的人幫忙核對。
步驟 6：簡報中開關字幕
在投影片放映或簡報者檢視畫面使用字幕按鈕切換，無須結束放映。Microsoft 也列出 Windows 快捷鍵 J。
Mac 和網頁版 PowerPoint 如何使用即時字幕？
在 Mac 上，從「投影片放映」開啟字幕設定，選好口語及字幕語言。可勾選「一律使用字幕」，或放映時使用字幕按鈕。選單名稱以所裝版本為準。
在網頁版上，可在支援的放映介面使用字幕控制。過去的 Present Live 掃碼加入流程已停用。
如何讓教室投影機顯示 PowerPoint 即時翻譯？
可以用一張空白投影片維持即時字幕，並用同一投影畫面展示網頁、文件或另一份簡報。
1. 連上投影機或第二台螢幕，開一份空白簡報，移除用不到的文字框。
2. 開啟翻譯字幕，設為投影片上方，在觀眾看得到的螢幕開始放映。
3. 縮小筆電上的簡報者視窗，把教材拖到投影畫面並放在字幕下方。原有的字幕放映仍需保持運行。
PowerPoint 放映時可能將顯示器改為延伸模式，結束後恢復原本設定。延伸顯示可讓筆電與投影機顯示不同視窗。
如果兩個畫面一模一樣，先檢查系統顯示設定。用教室實際設備彩排，避免其他全螢幕程式蓋住字幕；結束原本的放映也會停止字幕。
PowerPoint 即時字幕翻譯有哪些限制？
主講人語言明確，且全場共用同一種字幕語言時，PowerPoint 內建字幕最容易設定。多語或問答頻繁的場次，先看以下限制。
全場共用一種字幕語言
一般投影片放映只顯示講者選定的字幕語言。若日本和西班牙的聽眾同看一個畫面，切換語言會一起改變。
只分享一個擷取畫面時，遠端觀眾無法從該畫面各自切換語言。個別選擇須用觀眾端翻譯服務或有資格的會議平台功能。
Present Live 個人裝置流程已停用
如果教學請聽眾掃描 PowerPoint Present Live 的 QR Code，那是舊版流程。現在要重新確認聽眾端的加入方式。
投影幕顯示一種翻譯和每位聽眾在手機上選擇翻譯語言，是兩種不同需求。
口語輸入和字幕輸出支援不同
Microsoft 列出 60 多種字幕輸出語言，語音輸入的選項較少，有些標為預覽。先核對版本和語言支援。
語言可出現在字幕清單，仍要另查 PowerPoint 是否能辨識同一種口語輸入。
收音和連線影響字幕結果
麥克風太遠、多人同時說話或網路斷線，都可能讓字幕中斷。換工具之前先檢查能否收到聽眾的聲音。
問答時可用聽眾麥克風，或由主講人把問題重述一次。需要人工口譯或特殊領域支援時，可比較翻譯服務。
即時語音翻譯不會改動投影片文字
字幕反映的是主講人說的話。投影片上的標題、項目符號和圖表標籤需另行翻譯。
聽眾也要讀翻譯過的投影片時，預先用JotMe PowerPoint 文件翻譯工具處理 PPTX。拿到譯檔後，檢查文字框、換行、圖表和嵌入圖片。
如何用 JotMe 提供原本 Present Live 的個別字幕體驗？
用 JotMe 提供 PowerPoint即時翻譯時，可以將逐字稿視窗放在簡報旁，或讓聽眾各自在裝置上開啟譯文。兩種方式都可沿用現有投影片。
JotMe 的語言文件按語音模型和輸出方式列出支援範圍。公布活動語言前，請在實際要用的模式確認輸入和輸出。
例如英文簡報同時有日文及西班牙文聽眾。共用畫面適合其中一種語言；個別瀏覽器連結則讓聽眾在主持人允許的語言中選擇。
如何同時顯示 PowerPoint 投影片和 JotMe 譯文？
下列步驟依JotMe 的 PowerPoint 即時翻譯教學整理。原範例用 Windows PowerPoint 和 Zoom 分享螢幕。
步驟 1：開啟 JotMe 並選擇語言
開啟 JotMe 桌面版，選擇發言語言和翻譯語言，授權適用音源後開始翻譯。分享螢幕前先確認字幕有收到聲音。
若是視訊會議並要收其他參與者的聲音，查網路會議及系統音訊設定。若要翻譯現場講者，先確認麥克風位置和收音。安裝與權限可看JotMe 桌面版指南。
步驟 2：開啟 PowerPoint 放映設定
在 PowerPoint 選擇「投影片放映」→「設定投影片放映」。
步驟 3：改用視窗放映
選擇「個人瀏覽（視窗）」並確認，再從首頁或當前頁開始放映。投影片會開在可調整大小的視窗。
步驟 4：並排投影片和 JotMe 逐字稿
在 JotMe 選擇最大化逐字稿視窗，把它放在 PowerPoint 旁，調整兩個視窗到能清楚閱讀。
步驟 5：分享螢幕並檢查觀眾畫面
在 Zoom 分享有兩個視窗的整個螢幕，請一位聽眾確認看得到簡報和字幕。只分享 PowerPoint 視窗時，對方看不到 JotMe 的獨立字幕視窗。
切一張投影片再說一句新內容，請對方用實際觀看尺寸核對。主持端的預覽不能代表聽眾畫面。
共用螢幕顯示相同的譯文。需要各自選語言時，改用下方的瀏覽器流程。
如何讓每位聽眾自行選擇字幕語言？
在多語簡報中，可以用JotMe 連結分享或QR Code。兩種方式都會開啟聽眾使用的瀏覽器頁面。
1. 在「分享翻譯」的連結方式選擇字幕。
2. 產生該場連結，貼到會議聊天室或活動邀請。
3. 現場聽眾用手機加入時，在最大化的逐字稿畫面顯示 QR Code。
4. 啟動主持端的即時翻譯。提前開啟連結的聽眾可以在等待頁等主持人開始。
5. 正式講解前留時間讓聽眾進入並確認各自的語言。
依聽眾加入流程填寫電子郵件，再選擇發言與閱讀語言。可用手機或電腦瀏覽器加入，無須安裝 JotMe。可選語言可能受主辦方設定限制。
如果聽眾要讀日文或西班牙文字幕，請各找一位試掃、確認進入正確場次，再說一句話讓兩邊驗證譯文。
若設置語音翻譯，請讓聽眾使用耳機，避免譯音被現場麥克風再次收進去。只需讀譯文的簡報可先測字幕流程。
JotMe 翻譯分鐘怎麼計算？
共用螢幕顯示一個主持端字幕輸出，觀看人數不會乘上用量。各自連到瀏覽器時，則按連線時間與語音模型從主持人的額度扣除。
JotMe 的用量說明列出 Premium 可以負擔參與者的分享用量。請核對當下帳戶、團隊方案和活動安排的分享資格。
以下是 30 分鐘簡報的翻譯用量示例。
表內的個人裝置列只算聽眾。主持端的輸出、更多目標語言及轉寫另計。即使關掉譯音播放，Fast（Audio）仍以 5 倍計算。可依活動用量估算調整實際安排。
如果一種字幕能照顧全場，用共用螢幕即可。若每位聽眾都需要獨立語言，就先把裝置數量和連線時間算進預算。
如何改善 PowerPoint 即時字幕的辨識與翻譯？
正式簡報前，用會影響意思的詞句彩排，例如比率、交件日、產品名稱及功能的上線狀態。
- 固定麥克風距離，減少環境噪音。
- 問答時輪流發言，避免交疊。
- 清楚讀出不熟悉的姓名與縮寫，並在投影片寫出正確拼法。
- 用完整語句說明，並在自然的句界停頓。
- 找熟悉聽眾語言的人核對重要譯文。
使用 JotMe 時，可用自訂詞彙準備相容功能的姓名和術語。新增之後仍要實測，確認語言和模式適用。
會後發送 PDF 講義時，可比較PDF 翻譯工具，再檢查圖片、標籤和版面。
PowerPoint 即時字幕翻譯無法使用時怎麼辦？
先從發生問題的畫面、音源或連線條件排查。
使用投影機時，也從觀眾座位檢查。筆電上讀得清楚的字幕，投影到遠處可能太小。
哪種 PowerPoint 即時翻譯方式適合你的聽眾？
若全場共用一種字幕語言，可先使用 PowerPoint 內建字幕。已使用 Teams 簡報的團隊可先查翻譯字幕授權。多語聽眾則要決定讓大家看同一個畫面，還是用自己的裝置。
JotMe 可搭配原有投影片提供共用字幕或個別選語言的連結。彩排時用實際簡報和設備，請一位觀眾試讀譯文、核對版面並走一遍加入流程。
PowerPoint 即時字幕翻譯常見問題
PowerPoint 即時翻譯可以免費使用嗎？
內建字幕屬於支援版本的 PowerPoint 功能。可用性取決於版本及授權；Teams 翻譯字幕另有資格條件。JotMe 的免費方案含每月 20 分鐘即時翻譯，若要讓聽眾各自連線，另查分享資格和用量。
Mac 版 PowerPoint 可以使用即時翻譯嗎？
可以。Microsoft 365 的 Mac 版 PowerPoint 提供即時字幕和翻譯字幕。從「投影片放映」設定語言，再用放映控制項開關字幕。字幕外觀也可參考 macOS 的字幕偏好設定。
PowerPoint 即時字幕支援多少種語言？
Microsoft 列出超過 60 種字幕輸出語言，發言語言的清單較短，部分列為預覽。請分開確認輸入語言與字幕語言，尤其要核對繁體中文是可選輸出還是可辨識的語音。
能儲存 PowerPoint 即時字幕的逐字稿嗎？
Microsoft 的即時字幕說明沒有逐字稿匯出步驟。若需要會議記錄，請另行安排轉寫。使用 JotMe 時，可在開始前確認保留逐字稿的設定，會後查看記錄，並依桌面設定管理參與者是否收到筆記和逐字稿。
在 Zoom 簡報時，能使用 PowerPoint 即時翻譯嗎？
可以。分享包含字幕的螢幕或視窗，並請一位參與者確認看到的結果。JotMe 與 PowerPoint 並排時，請分享包含兩個視窗的螢幕，或傳翻譯連結讓聽眾用自己的裝置閱讀。
能翻譯 PowerPoint 投影片裡的文字嗎？
可以，請另走文字或文件翻譯流程。PowerPoint 的「校閱」和「翻譯」可處理選取的文字；整份簡報可比較文件翻譯工具。圖表和嵌入的圖片文字也要分開檢查。
PowerPoint 即時翻譯可以離線使用嗎？
內建即時字幕需要連線到語音服務，請在簡報期間保持穩定網路。預先翻譯的投影片可在斷線時提供內容，但無法處理臨時發言或問答。
