有些即時翻譯工具會以機器人身分加入視訊會議。JotMe 桌面版在會議軟體旁運作，將翻譯顯示在自己的視窗。你可依方案使用逐字稿、AI 問答和會後筆記；不同平台和模式的語言與用量各有上限。
以下是用 JotMe 開啟不需會議機器人的即時翻譯流程：
- 安裝 JotMe：從官網下載對應你電腦的桌面版並安裝。
- 加入線上會議：照常使用 Zoom、Microsoft Teams 或 Google Meet，再開啟 JotMe。
- 設定語言：選擇會議的發言語言和你要閱讀的翻譯語言。
- 開始即時翻譯：確認音訊後，按開始或播放按鈕。
步驟一：如何在電腦安裝 JotMe？
到 JotMe 官網下載 Windows 或 Mac 桌面版，完成安裝和登入。依系統提示授權需要的麥克風和電腦音訊。
步驟二：如何開啟會議與 JotMe？
從桌面版或瀏覽器加入 Google Meet、Zoom 或 Teams，再開啟 JotMe。調整視窗位置並確認它能收到自己的麥克風和會議的聲音。
步驟三：如何在 JotMe 設定發言與翻譯語言？
開啟 Translation，在 Spoken Language 選擇會議使用的語言，並選定翻譯輸出。若會議會切換語言，請在開始前確認多語模式和所需語言。
步驟四：如何開始即時翻譯？
設定完成後，按開始即時翻譯或播放按鈕。介面名稱和位置可能因版本而異。
先請與會者說一句測試，確認 JotMe 視窗同時顯示想看的原文和譯文。
不讓會議機器人加入，有什麼好處？
JotMe 在會議程式旁提供即時翻譯，不需要把另一個帳號加入與會者名單。這可以減少入會和音訊設定之外的協調。
- 確認隱私設定：不必接納機器人仍需確認資料處理、保留、權限，以及組織是否允許轉錄敏感內容。
- 減少會中等待：少了邀請機器人的步驟，但還是要測試音訊權限、網路和選定語言。
- 讓與會者知道用途：與客戶或外部團隊開會時，事先說明翻譯或轉錄用途，以及是否會分享結果。
Ask JotMe 可依會議內容協助回查重點。在面試或評量中使用 AI，應遵守對方規則。在支援的模式下，另可準備或播放翻譯語音。
若其他與會者也需要翻譯，可用支援的即時分享功能。共享翻譯、會後筆記和逐字稿的存取權限應分開檢查。
JotMe 也可依方案提供會議筆記、重點和待辦，並支援會後翻譯。分享之前，先核對專有名詞、日期和承諾。
如何提高會議即時翻譯的品質？
清楚說話、減少背景雜音並保持網路穩定，通常比反覆調整語言更有幫助。先用實際術語測一次，再開始正式會議。
- 清楚說話：用自然但不過快的速度，重要段落之間略作停頓。盡量不要和別人同時開口。
- 減少背景雜音：選擇安靜位置，使用收音清楚的麥克風或耳機，並在開始前測試回音。
- 維持穩定網路：聲音斷續會影響辨識和翻譯。若有延遲或缺字，先檢查來源音訊和網路。
JotMe 可在 Google Meet、Microsoft Teams、Zoom 等會議工具旁運作。先檢查目前模式的語言、音訊和分享設定，再用客戶會議或跨國討論的代表性句子測試。
下載 JotMe，先在不含敏感資料的測試會議確認即時翻譯流程。
常見問題
如何開啟 JotMe 不需會議機器人的即時翻譯？
先在電腦安裝 JotMe，照常加入 Zoom、Microsoft Teams 或 Google Meet，再開啟 JotMe 桌面版。確認音訊來源，設定發言和翻譯語言，然後手動開始即時翻譯。
JotMe 不需會議機器人的即時翻譯如何運作？
JotMe 從經授權的麥克風和電腦音訊取得聲音，在自己的視窗顯示翻譯。它不會以機器人身分進入會議，但你仍須遵守會議的告知、同意與資料使用規範。
JotMe 可以在沒有會議機器人的情況下翻譯多位講者嗎？
可以在支援的模式中處理多位講者的發言。若會議會切換語言，請確認所選的多語模式支援需要的語言，再用實際音訊測試。多人同時發言會影響辨識。
讓 AI 機器人加入機密會議安全嗎？
取決於工具如何取得、處理及保存會議內容，以及組織是否批准。使用任何會議輔助工具前，先確認同意、存取權限和資料保留規則。
會議機器人會影響線上會議的進行嗎？
有可能。與會者不知道新加入的工具要做什麼時，可能需要暫停確認。會前說明用途，以及是否會轉錄、儲存或分享，能減少疑慮。
