重點摘要：實體會議需要先確認收音方式。多語即時字幕與筆記可評估 JotMe；專用錄音器可看 Plaud；個人 AI 筆記可看 Granola。Zoom Workplace 和 Teams 適合既有帳戶工作流程，TrueConf 可評估會議室設備，Cvent 可處理報名與報到。
同事坐在會議桌旁，沒有線上會議連結。你可能要跟上提案、記下決策，還要讓使用不同語言的同事一起參與。實體會議工具需要先從現場取得聲音。
有的工具用手機或筆電麥克風，有的需要專用錄音器、會議室電腦或報到設備。選用前請確認收音範圍、架設時間和整體成本。
這篇比較 JotMe、Plaud AI、Zoom Workplace、TrueConf、Cvent、Granola 和 Microsoft Teams Facilitator。從小型討論到多語工作坊或大型活動，按硬體、即時字幕和會後紀錄選擇。
先掌握幾個重點
- JotMe：適合需要即時翻譯、來賓字幕、雙語逐字稿及會議筆記的場次。
- Plaud AI：用專用裝置錄音，再從 App 查看逐字稿和摘要。
- Zoom Workplace：適合既有 Zoom 團隊，依授權用 My Notes 記錄面對面討論。
- TrueConf：適合需要管理會議室、相容影音設備和自架系統的組織。
- Cvent：適合需要報名、現場報到、名牌及場次管理的活動。
- Granola：可將自己的筆記與會議內容結合，整理成個人或團隊筆記。
- Microsoft Teams Facilitator：適合 Microsoft 365 團隊，依授權提供共用筆記、議程與手機端擷取。
7 款實體會議工具比較表
比較主要用途、硬體、會中輸出和會後整理。除了訂閱費，也要算麥克風、錄音器、會議室設備和場地支援。
如何比較實體會議、混合會議與活動工具？
依官方資料和原文示範，分別看小桌討論、有遠端與會者的混合會議，以及多人多語活動。以下評估工作流程和設備，未將示範當成七款產品的準確率測試。
可依五項條件比較。
- 設備與收音：確認用手機、筆電、專用錄音器、會議室設備或場地訊號。活動前請影音團隊確認能否把清楚的麥克風訊號送到擷取電腦。
- 會中用途：分開看即時語言支援、會後摘要、會議室視訊和活動報到。
- 與會者如何取得內容：個人筆記、共用螢幕和每人手機字幕，需要不同設定。
- 會後紀錄：查看有沒有錄音、逐字稿、筆記、分享與搜尋。重要決議要能回查原句。
- 總成本與導入：把設備、席次、翻譯用量、管理權限和額外授權一起估算。
7 款適合實體會議與活動的工具
雙語供應商會議與 300 人客戶活動所需設備不同。以下按最需要解決的工作來看。
JotMe
JotMe桌面版可從會議室麥克風擷取發言，依語言提供即時翻譯字幕。會後可查看逐字稿與AI 會議筆記。適合需要在討論時理解不同語言的培訓、供應商會議和工作坊。
例如西班牙語的行銷主管向英語同事說明提案，團隊可在會中看字幕，會後再回查逐字稿。小型面對面對話也可先測 JotMe 手機版。請把麥克風和字幕呈現方式配合現場人數。
JotMe 方案與用量
免費版：可先試用受支援的功能。
- 每月 20 分鐘即時翻譯。
- 每月 50 分鐘轉錄。
- 5 點 AI 點數
Pro：請查當期月繳和年繳價格。
- 每月 200 分鐘翻譯。
- 每月 500 分鐘轉錄。
- 20 點 AI 點數
Premium：請查當期月繳和年繳價格。
- 每月 500 分鐘翻譯。
- 每月 2,000 分鐘轉錄。
- 50 點 AI 點數
- 依方案與活動設定查看來賓分享用量。
費用與完整功能請見JotMe 當期方案。
大型活動可先使用活動用量計算器。Basic 字幕使用 1 倍、Premium 字幕 2 倍、語音翻譯 5 倍。個別送到 20 台來賓裝置時，60 分鐘 Basic 字幕可用 1,200 分鐘估算來賓用量，另計主持端。共用螢幕的計算方式不同。
即時翻譯的來源與目標語言
JotMe 提供超過 200 種整體語言選項。Basic 與 Premium 的來源語言清單不同，請依語言文件分別核對辨識、目標語言和筆記。桌面版實體會議可用以下做法。
1. 開啟 JotMe 並允許麥克風。
2. 選擇實體環境（In-person），指定可收到全組聲音的麥克風。
3. 選擇發言及翻譯語言。
4. 開始即時轉錄和翻譯，請不同位置的人試講。
正式開始前，先確認最遠座位的發言可以收進來。
西班牙語翻英文的示範中，「Tenemos un problema」顯示為 “We have a problem”。行銷用語 “embudo” 對應 “funnel”，“mercadólogos y agencias” 對應 “marketers and agencies”。
畫面也有還沒說完的句子。可用例句核對輸出，遇到重要承諾或不熟悉的術語時，仍應對照原音與原文。
長一點的工作坊可測停頓和連續發言時的效果。可參考連續翻譯工具比較。
多語會議的逐字稿
JotMe 的轉錄文件說明可用語言和模式。只要原語逐字稿時，選正確的發言語言並關閉翻譯。
已儲存的示範在同一時間戳對照西班牙語及英譯。00:00:21 的 “todos estamos viendo este embudo” 對應 “We are all looking at this funnel”。00:00:48 提到注意、興趣、欲望與信念等行銷概念。
若一句話有疑問，可回到音訊及時間戳。桌面實體環境（In-person）使用編號標示發言者。示範畫面標成「You」，呈現雙語逐字稿的排列。
AI 會議記錄
行銷示範的筆記列出重點、摘要及待辦，概述團隊討論如何重新規劃變得複雜的行銷漏斗。
分享前可用逐字稿核對建議分工和時間。由負責人確認正式待辦，避免把討論中的提案誤當已決議事項。
若同事需要不同語言，可在已儲存會議的 Enhanced 選單使用翻譯筆記，再選可用語言。筆記和即時翻譯有不同清單。參考JotMe 桌面指南查看錄音與筆記設定。
JotMe 手機版
在客戶辦公室或活動空檔，可用JotMe 翻譯 App。選發言和目標語言，開啟麥克風，將手機放在能收到雙方聲音的位置。
日文翻英文示範將原句放在譯文上方。圖中「先做好第一個策略的準備」對應 “The first strategy is to prepare perfectly.”。可用這一組句子核對實際顯示。
翻譯品質設定可在速度與脈絡之間調整，另有自動調整與對話預設。畫面中的 3.0 秒是設定值；實際速度受發言和網路影響。
可看即時翻譯 App 設定指南，需要譯音時再測語音翻譯。多人場次可用耳機，避免譯音重新被室內麥克風收錄。
分享即時翻譯
與會者可以透過連結或 QR Code 從自己的裝置看譯文。也可依需求使用共用螢幕或受支援的字幕方式。
原文畫面從開始選單開啟分享即時翻譯。
1. 開啟Share Translation，選擇With URL。
2. 選字幕或語音、建立連結，再依需要限制可選語言。
3. 分享連結或在會場顯示 QR Code。
4. 開始翻譯，請來賓確認能收到內容。
來賓可用瀏覽器開啟，依分享設定輸入電子郵件及選擇語言。來賓使用主持人的翻譯用量。請先用一台參與者的手機測試。
較大型場次可只開放聽眾需要的語言，並先估算來賓分鐘。分享文件說明字幕和語音的傳遞方式。
優點與適用之處
- 會中提供跨語字幕。
- 會後有雙語資料可核對。
- 可用桌面與行動裝置。
- 來賓可從瀏覽器查看分享內容。
限制與注意事項
- 結果取決於現場收音與支援的辨識模式。
適用情境 多語例會、海外客戶會談、訓練和需要來賓字幕的活動。
Plaud AI
Plaud Note 是可攜式錄音器。原版使用滑桿切換實體會議和電話錄音，音訊先留在裝置，再透過 App 查看。適合訪談、客戶拜訪或會後需要錄音紀錄的小型會議。
原版 Note 與 Note Pro 的麥克風及收音規格不同。購買前用實際座位和距離試用。需要當場提供跨語字幕時，應另外比較即時翻譯工具。
費用
- Plaud Note：錄音器一次購買，價格依地區及通路。
- Starter：轉錄分鐘依當期方案。
- Pro AI：比較年繳與月繳價格。
- Pro AI 的轉錄用量應以帳戶和產品方案為準。
- Unlimited：比較年繳與月繳，再查適用條件。
- 大量使用前請查看公平使用及其他用量條款。
- 裝置與軟體訂閱分開編列。
優點與適用之處
- 有獨立錄音操作鍵。
- 錄音時不必保持筆電開啟。
- 可在 Plaud 工作流程中查看逐字稿。
- 可依方案產生 AI 摘要。
限制與注意事項
- 需先購買錄音器。
- 要安排充電及音檔傳輸。
- 收音距離要在實際房間測試。
- 發言者離裝置較遠時可能漏收。
適用情境 適合需要保留面對面訪談、諮詢及客戶拜訪內容，又能管理錄音器和資料權限的人。
Zoom Workplace
如果團隊平常用 Zoom，可用 My Notes 評估如何整理實體討論和既有線上會議。個人筆記的保存及分享請看所用版本的設定。
混合會議還要規劃室內收音和喇叭。如果來賓需要不同語言，可比較 Zoom 的翻譯授權與 JotMe 的瀏覽器分享。詳見Zoom AI Companion 與 JotMe 比較。
費用
可查看Zoom Workplace Pro 的當期價格。My Notes 依 Pro、Business、Enterprise 或單獨方案資格與管理設定開啟。
優點與適用之處
- 適合已使用 Zoom 的團隊。
- 適用版本可擷取面對面討論的筆記。
- 可配合線上及混合會議流程。
限制與注意事項
- AI 功能依帳戶與管理員設定。
- 桌面、手機、瀏覽器及 Zoom Rooms 支援可能不同。
- 選設備前請測實際場地及帳戶。
適用情境 適合已在 Zoom 開會，還需要整理實體會議的小型或成長團隊。
TrueConf
TrueConf Room 可在會議室電腦運作，搭配螢幕、攝影機、麥克風和喇叭。TrueConf Server 提供會議基礎設施，也可依組織需求部署於內部網路。
這適合有 IT 支援的會議室，但要安排裝置相容性、安裝及維護。TrueConf AI Server 的轉錄與摘要需另評估。若要另加雲端翻譯，即使會議系統自架，也需審查翻譯的資料流向。
費用
TrueConf Room 有免費版。官網公開價格為每台電腦每年 295 美元，或永久授權 745 美元。Server 授權與硬體另計。請分開確認總使用者及同一場視訊會議的人數。
優點與適用之處
- 適合固定會議室。
- 可依組織要求控制部署。
- 可使用相容的既有設備。
限制與注意事項
- 比使用手機 App 需要更多設定。
- 需有 IT 人員持續管理。
- 應一起估算伺服器、會議室、AI、支援及硬體。
適用情境 適合已有固定會議室、技術支援和基礎設施管理需求的組織。
Cvent
Cvent 著重活動營運，包括報名、場次、報到和出席管理。OnArrival 將軟體接到場地的報到裝置、名牌列印及其他設備。
租設備前，可先在現場測 iOS 或 Android 的報到流程。多語研討會可分開規劃報到與即時字幕，例如用 Cvent 處理出席資料，用 JotMe 提供語言支援。
費用
Cvent 採依活動配置詢價。請分別確認報名、Attendee Hub、OnArrival 和場地服務，列清設備、印表機、名牌耗材及人力。
優點與適用之處
- 涵蓋活動流程和場地營運。
- 可把報名與現場出席連在一起。
- 支援大型活動的報到及名牌。
- 可管理多場次的與會者。
限制與注意事項
- 購買前需要確認報價範圍。
- 要花時間安排現場設備。
- 小型固定例會可能用不到報到功能。
- 只需要字幕或會議筆記時，可另外比較更直接的工具。
適用情境 適合需要管理報名、報到、名牌及多個現場場次的研討會、客戶活動和培訓。
Granola
Granola 可把使用者在會議中寫的重點，和擷取的會議內容一起整理。實體討論仍需用擺在合適位置的裝置麥克風。
主要需要個人會議記錄時，可測 Granola 的筆記整理。多人需要當場看不同語言的字幕時，可另測 JotMe 的來賓分享和翻譯模式。
費用
- Basic：免費選項。
- 會議紀錄的保存期限依當期方案。
- Business：查看團隊方案費用。
- 團隊紀錄與保存功能依帳戶設定。
- Enterprise：依組織需求詢價。
- 進階整合與組織管理依方案而異。
優點與適用之處
- 結合個人筆記與 AI 整理。
- 擷取時無須讓會議機器人加入。
- 可依方案用共用資料夾協作。
- 請核對付費方案的保存期限與組織控制。
限制與注意事項
- 收音取決於麥克風及座位。
- 官方說明音訊用於轉錄，完成後不保留錄音。
- 需要長期回聽音訊的團隊應比較另有錄音保存的工具。
適用情境 適合重視個人會議重點及後續整理的主管、招募人員和小型團隊。
Microsoft Teams Facilitator
Microsoft 的文件說明 Facilitator 可提供共用即時筆記、議程協助和會議問答，也有用手機擷取實體會議的流程。若要部署 Teams Rooms，請由 IT 確認設備、地區、版本和授權。
請先測室內麥克風是否收到每個人的聲音，以及逐字稿如何標示發言者。需要在會中翻譯時，另檢查 Teams 授權與 JotMe 的分享方式。
費用
- 需要適用的Microsoft 365、Teams 和 Copilot 授權。
- Microsoft 365 Copilot 加購：查看當期每席價格。
- 另須核對合資格的基礎方案。
- Business Standard 與 Copilot 組合：查當地價格及適用條件。
- 購買前確認 Teams 權益、管理設定及地區可用性。
優點與適用之處
- 可配合既有 Microsoft 365 工作流程。
- 可提供共用會議筆記。
- 可依功能支援協助議程。
- 官方文件有實體會議的手機操作方式。
限制與注意事項
- 功能取決於授權和管理員設定。
- 有些功能依版本逐步提供。
- 待辦串接應依實際工作區確認。
- 購買前用所需裝置和授權試用。
適用情境 適合已使用 Teams 和 Microsoft 365，且能由管理員處理授權、權限及設備的組織。
選實體會議工具要比較哪些條件？
先把實際工作流程說清楚。一支室內麥克風要收多人發言，與每人各自有線上音訊，是不同的收音情境。
麥克風能否收到每位發言者？
兩人會談可用放在合適位置的手機。長桌討論可用會議麥克風或既有室內設備。活動請影音團隊確認如何把台上和觀眾的聲音送到擷取裝置。
有哪些語言與輸出方式？
分開看發言語言、翻譯目標、筆記語言和來賓可否自行選擇。需要即時理解另一種語言時，可參考實體商務會議 AI 口譯工具。
與會者能順利取得內容嗎？
若大家讀相同語言，可用共用螢幕。多語聽眾可使用自己的裝置，請先測場地網路及連結。可在入口和開場投影片顯示加入步驟，安排人員協助。
團隊能否核對和分享會後紀錄？
分別確認音訊、逐字稿及筆記會保存在哪裡、誰能審閱和收件。對內部規劃會議，記清決議、負責人與期限比摘要長度更重要。
費用如何配合實際用量？
訂閱費要算席次和用量。活動翻譯另看時長及收件人數；錄音器或會議室系統則加上裝置、充電、更換、安裝及技術支援。
用 AI 工具準備實體會議的六個做法
正式會議前用同一個房間、麥克風、發言語言及來賓裝置排練一次。
測試每個座位
請坐最遠的人試講，再讓主講者轉身面向螢幕測收音。如果一個位置收不到，先調整設備和擺放。
保留一套室內音訊
混合會議使用一套主要麥克風和喇叭。其他同室筆電只看畫面、關閉音訊，避免回音。遠端同事需要翻譯時可看會議通話翻譯指南。
讓系統收到觀眾提問
主講者有麥克風，觀眾可能沒有。可傳遞手持麥克風，或請主講者對麥克風重述問題。
先測人名、術語與語言
排練時用實際產品名、人名和縮寫。有自訂詞彙功能時可先加入。再請熟悉兩種語言的同事確認辨識與譯文。
告知擷取方式，會後複核決議
開始前告知會擷取什麼及如何使用，依公司政策處理。結束前念出決議、負責人和日期，讓與會者當場更正。
準備網路、電力與備援
全天活動應確認擷取站供電、來賓網路和備援記錄方式。設備能離線錄音時，仍要分開測轉錄、翻譯和分享是否需要連線。
如何在下一場聚會開始？
可先決定主要需求是即時翻譯、錄音、個人筆記、會議室設備，還是大型活動報到。再依下列用途篩選。
- JotMe 適合多語會議及活動：提供即時譯文、逐字稿、筆記及來賓字幕，實際模式依語言和設定。
- Plaud AI 適合可攜式錄音：用專用裝置記錄面對面談話，再從 App 查看逐字稿和摘要。
- Zoom Workplace 適合現有 Zoom 團隊：可在適用方案中把實體會議筆記納入既有流程。
- TrueConf 適合固定會議室：可結合會議設備及組織管理的部署方式。
- Cvent 適合大型實體活動：可處理報名、報到、名牌及場次管理。
- Granola 適合個人會議筆記：可用自己輸入的重點與 AI 整理結果，不需要長期錄音回放時可優先試用。
- Microsoft Teams Facilitator 適合 Microsoft 365 工作流程：核對授權後，可測共用筆記、議程與手機端擷取。
多語工作坊或客戶會議可先用原場地、麥克風和語言試用 JotMe，核對即時翻譯及逐字稿，再決定字幕要用共用畫面或來賓裝置。
常見問題
如何用 Microsoft Teams Facilitator 記錄會議？
排定會議時，在會議選項的Copilot 和其他 AI允許並啟用 Facilitator。支援的會議中，主持人或簡報者可用其他動作 → 開啟 Facilitator。實體會議可在 Teams 手機版從行事曆 → 會議 → 使用 Facilitator 記筆記開始。請核對授權和管理員設定。
如何使用 Plaud Note 錄音？
先在 Plaud App 配對裝置。原版 Plaud Note 用滑桿選擇筆記錄音模式。長按錄音鍵一秒，震動一次表示開始；再長按一秒，震動兩次表示結束。也可確認錄音指示燈。
Zoom 和 Zoom Workplace 一樣嗎？
Zoom 是公司與品牌。Zoom Workplace 是協作平台，也是桌面及手機 App 的名稱。Zoom Meetings、My Notes 和 Zoom Rooms 用途不同，應分開查方案、裝置與管理設定。
怎麼用 Zoom Workplace 錄音？
桌面版會議主持人可按錄製，再依設定選擇錄製到這部電腦。與會者需有錄製權限，雲端錄影依付費方案。若是在 Zoom 會議外記錄實體對話，可查看 My Notes，並分別確認音檔、逐字稿和筆記的保存方式。
Granola AI 可以搭配 Outlook 嗎？
Granola 可用 Microsoft 帳號連接支援的雲端 Microsoft 365 行事曆。若公司使用內部部署的 Exchange 或限制行事曆權限，請先向管理員和供應商確認。連接後可取得會議資訊，用於辨認場次和整理筆記。
JotMe 可以和 Zoom、Google Meet 一起用嗎？
在 Mac 或 Windows 開啟 JotMe，允許需要的麥克風和系統音訊權限，再選來源及目標語言。正常加入 Zoom 或 Google Meet，在 JotMe 選擇線上環境並開始轉錄與翻譯。檢查雙方的聲音是否出現在逐字稿。JotMe 不需以機器人加入。
