13 програм для транскрибування аудіо в текст на комп’ютері й телефоні

Розшифрувати годину розмови вручну означає прослухати її, зупинитися на складних фразах і ще раз звірити текст. Розпізнавання мовлення на телефоні чи комп’ютері дає чернетку, яку можна відредагувати.

Розберімося, коли автоматична транскрибація заощаджує час, які помилки треба перевіряти й чим відрізняються інструменти для комп’ютера та смартфона. Частина добірки орієнтована на японський ринок, тому умови доступу й мови варто перевіряти окремо.

Зміст

• Що таке транскрибація
• Де стане в пригоді автоматична транскрибація
• Переваги автоматичної транскрибації
• Як вибрати програму для транскрибування
• 7 програм для транскрибування на комп’ютері
• 6 застосунків для транскрибування на смартфоні
• Як пришвидшити підготовку протоколів із JotMe

Що таке транскрибація

Транскрибація — це перетворення мовлення з наради, інтерв’ю чи іншого запису на текст.

Залежно від того, для чого потрібен текст, розшифровку готують у трьох форматах.

• Дослівна розшифровка. Зберігає сказане, зокрема повтори й паузи, якщо вони важливі.
• Очищена розшифровка. Прибирає зайві «е-е», «ну» й повтори, зберігаючи зміст реплік.
• Відредагований текст. Упорядковує фрази й абзаци, щоб матеріал було легко читати.

Формат визначає, скільки часу піде на редагування. Для звичайної робочої розмови часто достатньо очищеного тексту, а для аналізу інтерв’ю можуть знадобитися й паузи, й повтори.

Ручна розшифровка може тривати в кілька разів довше за сам запис. Темп залежить від якості звуку, кількості співрозмовників і потрібної точності.

Що робить програма для транскрибування

Програма розпізнає мовлення й перетворює його на текст. Вам залишається звірити результат із записом.

Такий інструмент перетворює мовлення на редагований текст під час розмови або після завантаження файлу. Деякі сервіси розрізняють співрозмовників, але їхні імена часто потрібно підписати вручну.

Є застосунки для телефона й планшета, програми для комп’ютера, вебсервіси та розширення Chrome.

Де стане в пригоді автоматична транскрибація

Перетворення мовлення на текст корисне в різних ситуаціях.

• Підготовка протоколів нарад
• Розшифрування інтерв’ю
• Переклад мовлення в реальному часі, якщо інструмент його підтримує
• Розшифрування лекцій і виступів

Спочатку визначте, що вам потрібне на виході. Для статті важливі точні цитати, для протоколу — рішення та завдання, для відео — субтитри з таймкодами.

Переваги автоматичної транскрибації

Чернетка з розпізнаного мовлення допомагає менше друкувати й швидше повертатися до конкретної репліки.

Менше ручного набору

Замість того щоб набирати весь текст із нуля, відредагуйте готову чернетку.

Під час ручної роботи теж легко пропустити слово або неправильно розчути ім’я, особливо наприкінці довгого запису.

Автоматичну розшифровку також слід перевіряти. Насамперед звіряйте імена, числа, терміни та фрази, де люди говорили одночасно.

Зекономлений на наборі час можна витратити на звіряння важливих уривків.

Більше уваги розмові

Якщо під час наради чи інтерв’ю ви намагаєтеся записати кожне слово, легко пропустити наступне запитання або зміну теми.

Коли учасники знають про запис і ви маєте дозвіл на нього, увімкніть транскрибацію та поверніться до тексту після розмови.

До рішень можна повернутися

Стенограма допомагає перевірити, що саме обговорювали й про що домовилися.

Усно передане рішення легко витлумачити по-різному. Особливо якщо дату, відповідального або обсяг робіт назвали лише раз.

У разі сумнівів знайдіть фрагмент у стенограмі та звірте його зі звуком, якщо запис збережено.

Простіше підготувати протокол

Протокол фіксує рішення, наступні кроки, відповідальних і строки.

Поки учасники пам’ятають контекст, їм простіше уточнити домовленості. Суцільне прослуховування запису може затримати розсилку протоколу.

Скористайтеся стенограмою, щоб знайти потрібні репліки й підготувати короткий протокол невдовзі після зустрічі.

Легше поділитися підсумками

Матеріали наради часто потрібні й колегам, які не змогли долучитися.

Усне переказування забирає час і може залишити поза увагою важливі подробиці.

Надішліть перевірені підсумки, а до повної стенограми надайте доступ тим, кому потрібен контекст.

Як вибрати програму для транскрибування

Перевірте чотири речі: сумісність із вашим пристроєм, якість української транскрибації, потрібні функції та реальні ліміти тарифу.

Сумісність із пристроєм

Переконайтеся, що програма працює там, де ви записуєте або зберігаєте звук.

Звірте підтримку iOS чи Android, macOS чи Windows. Розширення Chrome працює в браузері, але конкретні сайти й платформи залежать від розширення.

Якість розпізнавання української

Пропустіть один і той самий короткий фрагмент через два сервіси. Перевірте, як вони розпізнали українські імена, фахові терміни, змішане мовлення й голоси на тлі шуму. Оберіть той, чий текст потребує менше виправлень.

Функції для вашого завдання

Для інтерв’ю зручні позначки співрозмовників, для відео — експорт субтитрів, для нарад — підсумки й спільний доступ. Уточніть також, чи працює сервіс наживо або приймає лише готові файли.

Перевірте, чи можна вивантажити текст у потрібному форматі, керувати доступом і видаляти записи.

Бюджет і частота використання

Подивіться на ліміт одного запису, місячну квоту та ціну за перевищення. Самого розміру абонплати для порівняння замало.

Для разової короткої наради може вистачити безкоштовного плану. Переконайтеся, що він охоплює всю тривалість запису.

Для регулярних зустрічей випробуйте сервіс на типовому записі й перевірте, чи вистачає хвилин та чи зручно ділитися результатом.

Порахуйте, скільки годин потрібно розшифровувати щомісяця, і порівняйте тарифи за цієї кількості.

‍

7 програм для транскрибування на комп’ютері

Почнімо із семи інструментів для комп’ютера. У добірці є застосунки для живих нарад, вебсервіси для готових файлів і рішення для японських організацій.

JotMe

JotMe транскрибує мовлення, показує переклад і готує нотатки за зустріччю. Застосунок для macOS і Windows працює поруч із Zoom, Microsoft Teams, Google Meet та іншими програмами. Розширення Chrome призначене для Google Meet. На iOS і Android JotMe підходить для коротких розмов і перекладу повідомлень.

Переклад наживо може уточнюватися, коли додається контекст. Якщо перша версія фрази виглядає дивно, дочекайтеся кінця репліки й перепитайте про важливу дату, суму чи зобов’язання. Після наради звірте їх зі стенограмою перед розсилкою підсумків.

Стенограма наживо й протокол після наради

Під час зустрічі JotMe показує репліки в реальному часі. Після завершення відкрийте збережену стенограму в обліковому записі. Розширення Chrome використовує субтитри Google Meet і зберігає текст.

Із розшифровки можна підготувати структуровані ШІ-нотатки з головними пунктами, рішеннями та наступними кроками. Перевірте імена й строки, перекладіть потрібну версію та використайте її для протоколу або листа за підсумками наради.

Особисті зустрічі й інтерв’ю

Для особистої зустрічі чи інтерв’ю запустіть JotMe на ноутбуці й виберіть мікрофон. Повідомте учасників про транскрибацію. Зробіть коротку перевірку звуку, щоб бачити текст наживо й зберегти стенограму. Під час підготовки статті чи підсумку звірте важливі формулювання й цитати. Так у вас буде чернетка для подальшої роботи, а під час розмови можна зосередитися на співрозмовнику.

Багатомовні зустрічі

На зустрічі з іноземними колегами чи клієнтами виберіть мову розмови та мову перекладу перед початком.

Покажіть переклад учасникам через демонстрацію екрана або скористайтеся доступним способом поширення в JotMe. Після зустрічі поділіться перевіреними нотатками за посиланням і звірте дозволи перед надсиланням.

Редагування протоколу й обмін знаннями

Відкрийте розшифровку й підсумок у вебзастосунку. Додайте контекст, запишіть рішення й перевірте відповідальних і дати. Почати з готової чернетки часто швидше, ніж із порожньої сторінки. Підтверджений протокол можна додати до бази знань команди або надіслати колезі, який долучився до проєкту пізніше. Текстовий запис полегшує пошук деталей і допомагає відновити перебіг ухвалення рішень.

Захист даних і налаштування для команд

JotMe може перекладати зустрічі без бота в списку учасників. Для команд є керування підписками. Якщо розмова містить конфіденційні дані, перед запуском звірте налаштування доступу й зберігання з правилами вашої організації.

Як почати роботу з JotMe у Google Meet

Нижче — встановлення розширення JotMe і порядок роботи під час наради. Для застосунку macOS або Windows інсталяція окрема.

1. Відкрийте Chrome. Ці кроки стосуються розширення для Google Meet. Для Zoom або Teams скористайтеся застосунком для комп’ютера.
2. Додайте розширення. Відкрийте Вебмагазин Chrome і встановіть JotMe. До сторінки розширення також можна перейти з офіційного сайту. За потреби закріпіть значок JotMe біля адресного рядка.
3. Увійдіть в обліковий запис. Натисніть значок JotMe та зареєструйтеся або увійдіть. Виберіть мову розмови та мову, якою хочете читати переклад.
4. Відкрийте зустріч у Google Meet. Приєднайтеся до дзвінка. У вікні Meet має з’явитися панель JotMe. Якщо тексту немає, перевірте, чи ввімкнено субтитри Meet.
5. Перегляньте субтитри та переклад. На панелі JotMe відображається стенограма в реальному часі, а під кожною реплікою може з’являтися переклад. Якщо пропустили фразу, прокрутіть стенограму до попередніх реплік.
6. Відкрийте запис зустрічі. Після наради знайдіть її у вебзастосунку JotMe. Звідти можна відкрити стенограму й нотатки, скопіювати текст, внести правки й поділитися підсумком.

У панелі можна змінити мову чи вимкнути переклад під час зустрічі. Перед наступним дзвінком звірте мови та стан субтитрів Meet, особливо якщо склад учасників змінився.

‍

Пристрої: macOS, Windows, розширення Chrome для Google Meet; окремий мобільний застосунок для iOS і Android

Тарифи: Free має квоту транскрибації. Необмежена транскрибація через розширення Google Meet доступна на платних планах. Для перекладу діє окрема квота.

Сайт: JotMe для Японії

‍

toruno

toruno від Ricoh готує стенограми нарад і записаних розмов.

Підтримує транскрибацію наживо та завантаження файлів.

Для наради відкрийте програму перед початком. Якщо звук уже записано, завантажте аудіо або відео.

Для транскрибації наживо потрібен настільний застосунок toruno. Він працює поруч із програмою відеозв’язку й може зберігати знімки екрана, щоб згодом відновити контекст.

Готові файли завантажують через браузер.

Перегляд, редагування й поширення матеріалів доступні у вебінтерфейсі.

toruno підійде, якщо разом із текстом потрібен запис звуку або знімки екрана наради. Є обмежений пробний доступ.

‍

Пристрої: Windows для запису наживо, браузер для готових файлів

Тарифи для Японії

Особисте користування. Ricoh дає до 3 годин запису й транскрибації без оплати. Платний план і оплату за перевищення квоти звірте на сайті toruno.

Організації. Пробний період — до 30 годин за три тижні. Плани на 30, 100 і 500 годин коштують відповідно 9 000, 28 500 і 135 000 єн на місяць без податку. Понад квоту діє погодинна оплата.

Сайт: toruno

‍

Otolio, раніше Smart Shoki

Otolio, який раніше мав назву Smart Shoki (スマート書記), записує зустрічі, перетворює мовлення на текст і допомагає готувати протоколи.

Підтримує Zoom, Microsoft Teams і Google Meet. Для компаній та організацій, які розглядають підписку, є 14-денний пробний період.

‍

Пристрої

Мобільні: iOS та Android

Браузери: актуальні версії Google Chrome або Microsoft Edge

Тарифи: запитайте пропозицію на сайті Otolio.

Сайт: Otolio

‍

Notta

Notta розшифровує зустрічі та імпортовані аудіо- й відеофайли. Працює на комп’ютерах і смартфонах. Для вибору плану важливі тривалість одного файлу й загальна місячна квота.

Пристрої

Мобільні: iOS та Android

Браузери: Google Chrome, Microsoft Edge і Safari

Тарифи для Японії за річної оплати

Premium: 14 220 єн на рік

• Транскрибація: до 1 800 хвилин на місяць
• Тривалість одного запису: до 5 годин

Business: 30 096 єн на рік за обліковий запис

• Місячна транскрибація: без загальної квоти
• Тривалість одного запису: до 5 годин

Сайт: Notta

‍

eRex

eRex — сервіс для японських органів місцевого самоврядування. Працює в мережі LGWAN та розшифровує записи засідань і внутрішніх нарад. Провайдер описує пілот, у якому після автоматизації працівники витрачали менше часу на ручну розшифровку. Доступ призначений для муніципалітетів.

‍

Пристрої: комп’ютер із сучасним браузером, наприклад Google Chrome

Тарифи: запитайте пропозицію на сайті.

Сайт: eRex

‍

YouWire

YouWire централізовано зберігає аудіо офісних і мобільних дзвінків, особистих нарад та онлайн-зустрічей. YouWire WebMeeting — програма для Windows, яка записує звук вебнаради, завантажує його в хмару й перетворює на текст.

‍

Пристрої: Windows для YouWire WebMeeting

Тарифи для Японії

Особисте використання. Перевірте у провайдера, чи можна підключити потрібний спосіб запису окремо.

Організації. Запитайте про пробний період для YouWire WebMeeting.

• Квота. Уточніть, скільки годин запису й транскрибації входить у пропозицію.
• Оплата. Перевірте ціну додаткових годин і умови зберігання аудіо.
• Доступ. Дізнайтеся, як розмежувати перегляд записів між співробітниками.

Сайт: YouWire WebMeeting

‍

Mojiokoshi-san (文字起こしさん)

Mojiokoshi-san розшифровує готові записи, від коротких відео до матеріалів для робочих проєктів.

Підтримує багато мов, зокрема японську, англійську, китайську, корейську, німецьку, французьку й італійську. Перевірте потрібну мову й фахову лексику на короткому файлі.

У браузері можна завантажити готовий запис для обробки.

Пристрої: браузер. Нижче — місячні тарифи для Японії з податком.

• Basic: 1 100 єн на місяць за 24 години аудіо та до 1 000 зображень
• Value: 2 200 єн на місяць за 60 годин аудіо та до 2 500 зображень
• Premium: 3 300 єн на місяць за 120 годин аудіо та до 6 000 зображень

Сайт: Mojiokoshi-san

‍

6 застосунків для транскрибування на смартфоні

Для телефона є шість доступних варіантів: від диктування й двомовних бесід до запису інтерв’ю та розшифровки файлів. Окремо згадуємо завершений експеримент Microsoft.

Деякі з цих застосунків працюють і на комп’ютері. На смартфоні перевірте, чи можна зберегти звук, відредагувати текст і передати обидва файли далі.
‍

Texter

Texter розпізнає мовлення наживо й дає змогу ділитися розшифровкою. Доступні мови залежать від вибраного способу розпізнавання.

Також можна імпортувати відео для створення субтитрів або розпізнати текст із зображення чи PDF.

‍

Пристрої: iPhone, iPad, Apple Watch і Mac з Apple Silicon

Тарифи в японському App Store

• Є безкоштовний доступ із квотами. Базовий місячний план — 1 800 єн.
• План із квотою 10 годин — 3 000 єн на місяць.
• Річний план — 8 800 єн. Детальні ліміти й умови дивіться на сайті Texter.

‍

Group Transcribe від Microsoft Garage

Group Transcribe був експериментальним застосунком для транскрибації та перекладу особистих зустрічей наживо.

Учасники долучалися до спільного сеансу зі своїх пристроїв. У тексті було видно, хто говорить.

Microsoft завершила експеримент. Застосунок згадано для довідки.

‍

Пристрої: iPhone, iPad, Apple Watch і Mac з Apple Silicon

Умови доступу: експеримент завершено.

Архів: сторінка Group Transcribe у Microsoft Garage

‍

Google Перекладач

Google Перекладач — безкоштовний сервіс для перекладу тексту та мовлення.

У режимі бесіди виберіть дві мови й говоріть по черзі. Застосунок показує розпізнану фразу та переклад.

Зручно для короткого обміну репліками, наприклад коли треба перепитати адресу чи узгодити час зустрічі.

Перед розмовою перевірте, чи доступне голосове введення для обох мов.

‍

Пристрої: iOS і Android для режиму бесіди; вебверсія для окремих голосових фраз

Умови доступу: експеримент завершено.

Сайт: Google Перекладач

‍

Voice Memos від Gawk

Voice Memos для Android зберігає короткі аудіозаписи й текстові нотатки, створені голосом.

Продиктуйте думку в мікрофон, а потім виправте текст, якщо розпізнавання пропустило слово.

Можна створювати нагадування й ділитися нотатками.

Стане в пригоді, щоб зафіксувати ідею або короткий список справ у дорозі.

‍

Пристрої: Android

Умови доступу: експеримент завершено.

Сайт: Voice Memos у Google Play

‍

Just Press Record

Just Press Record записує звук на iPhone, iPad, Mac і Apple Watch. Запис із годинника передається на iPhone, де його можна транскрибувати. Застосунок не встановлює власного обмеження тривалості запису. Перед інтерв’ю перевірте підтримку потрібної мови.

‍

Пристрої: Android

Тарифи: разова купівля. Ціна залежить від країни App Store.

Сайт: Just Press Record

‍

Speechnotes

Speechnotes має редактор для голосового диктування в Android і браузері. Для готових аудіо- й відеозаписів є окремий сервіс транскрибації.

Для диктування використовує розпізнавання мовлення браузера або системи Android.

Якість залежить від мови, мікрофона та шуму. Перевірте кілька власних фраз перед довгим диктуванням.

‍

Пристрої: Android, Chrome і Edge

Тарифи: базове диктування безкоштовне, транскрибація файлів оплачується окремо.

Сайт: Speechnotes

‍

Voice Recorder від Xiaoling

Voice Recorder записує розмови на пристроях Apple і може перетворювати записане мовлення на текст.

Застосунок також має засоби зменшення шуму та редагування звуку.

Його можна завантажити без оплати, але окремі функції доступні за покупку в застосунку. Перевірте мову транскрибації перед довгим записом.

‍

Пристрої: iPhone, iPad, Apple Watch і Mac з Apple Silicon

Умови доступу: експеримент завершено.

Сайт: Voice Recorder в App Store

‍

Як пришвидшити підготовку протоколів із JotMe

Автоматична транскрибація дає чернетку, з якої можна підготувати протокол, нотатки чи субтитри. Для онлайн-нарад JotMe показує репліки наживо й дає змогу повернутися до стенограми після дзвінка. У Google Meet через розширення Chrome транскрибація без місячної квоти доступна на платних планах.

У JotMe стенограма, переклад і нотатки залишаються пов’язаними із зустріччю. Почніть із короткого дзвінка, щоб перевірити розпізнавання імен і робочих термінів. Безкоштовний план дає змогу випробувати процес у межах доступних квот.

Щоб витрачати менше часу на протоколи, перетворіть розмову на чернетку, звірте рішення й строки та надішліть підсумок колегам. Важливі цитати залиште у стенограмі, щоб за потреби до них можна було повернутися.

‍
Читайте також: добірка ШІ-інструментів для створення протоколів зустрічей японською, від Rimo