Microsoft 的 2026 年 8 至 9 月公告列有交談中詢問 Copilot、背景上傳和會議室最佳化。以下也整理較早推出的 Copilot 搜尋、會議回顧和協作功能，並分開說明 App 版本、授權與組織政策。
如果團隊也用 Zoom、Google Meet 或 Webex，可逐一確認各平台的會議功能。後文也介紹 JotMe 的桌面並行字幕、譯音和會後筆記，語言支援依所選模式核對。
2026 年 Microsoft Teams 更新重點
- 影片回顧會根據符合條件的會議錄影整理短版回顧，方便先查看重點。
- Copilot 會議回顧可依支援的會議與選項整理重點、待辦和部分畫面內容。
- Copilot 搜尋可用自然語言尋找有權讀取的交談、檔案和內容。
- Copilot 通話委派可依設定協助接聽、留言或安排後續約會。
- 會議和交談協作更新包括調整共用內容大小、草稿、快速檢視、快速鍵和轉寄。
- Teams Phone依方案及政策提供公用電話網路通話合併、佇列管理、助理及可疑通話回報。
- Teams Rooms 與活動依裝置與授權提供會議室、IntelliFrame、全體會議和網路研討會功能。
- 語言和翻譯涵蓋多語語音辨識、音訊回顧與 Interpreter。字幕、辨識和譯音支援請分開核對。
Microsoft Teams 的 AI 與 Copilot 更新
Microsoft Teams 在 2026 年分批推出會議和交談的 AI 功能。請依官方功能頁確認條件。
影片回顧可將符合條件的 Teams 會議錄影整理成含旁白的精華片段。請查錄影語言、時長及 Microsoft 365 Copilot 授權。
會議回顧與重點可按可用模式整理會議，並呈現部分螢幕分享等重要時刻。功能依錄製、轉錄和組織設定而異。
Copilot 通話委派可在符合條件的 Teams 通話流程中協助接聽及安排後續，需核對來電設定。
Copilot 搜尋可用問題查找可存取的 Teams 交談、檔案和其他內容。
Copilot、Teams Premium 和 Teams 方案各有授權。採購前請向管理員核對組織符合哪些條件。
若對外會議在 Zoom，內部協作則使用 Teams，可分別確認哪些會議會產生錄影、逐字稿和摘要。Teams 會議回顧依該服務的支援方式運作。
也可在允許的裝置上用 JotMe 來 轉錄 Teams 會議、顯示 即時翻譯 或整理 AI 會議筆記。Zoom、Google Meet 和 Webex 的桌面收音需核對權限及模式。
2026 年 Microsoft Teams 的協作改進
可先試共享內容大小、草稿、程式碼顯示和交談快速檢視，再確認團隊常用的操作有哪些更新。
- 調整共用內容大小可拖曳分隔線，分配影片圖庫與共用畫面的空間。
- 共用視窗註解可依會議模式與主持人設定在可支援的分享畫面上標示。
- 交談草稿可在「交談」的「草稿」查看還沒傳送的訊息。
- 交談中的程式碼格式可依編輯功能查看語言和行號，方便討論。
- 斜線指令在撰寫方塊輸入斜線後，查看適用的狀態、排程與操作。
- 快速檢視可依被提及的訊息、追蹤的討論等篩選交談。
- 查看討論重點可依功能透過討論摘要、訊息連結找回對話脈絡。
- 轉寄多則訊息可在支援的 Teams 版本中一次選取多則，並依目前上限操作。
這些改動可減少找交談、草稿或會議畫面的時間。功能依推出版本、政策和裝置而異。
Microsoft Teams 可以打電話嗎？
Microsoft Teams Phone 提供企業通話。公用電話網路（PSTN）通話、佇列、錄音與轉錄，依電話方案、地區和組織政策提供。
- PSTN 通話合併可讓符合條件的使用者先與外部來電者通話，再合併到進行中的通話或會議。請依 Microsoft 指示核對所用模式。
- 佇列 App 改進包括自動語音應答與通話佇列設定。錄音和轉錄要另查政策及告知要求。
- Teams Phone Agent依符合資格的方案及管理設定，可協助回答、分類或轉接來電。
- 通話管理可在支援的版本從通話記錄回報可疑來電。
需要 電話即時翻譯 時，請確認是一般電話、Teams Phone 或桌面會議，再比較可收取的音源與輸出。
Teams 活動和會議室有哪些更新？
Microsoft 自 2026 年 4 月 1 日起調整活動授權，將部分原屬 Teams Premium 的功能移到 Teams Enterprise。舊授權可能在到期前保留。全體會議和網路研討會的容量、互動與報告功能，需按主辦者授權及容量加購確認。
Microsoft 為符合條件的 Teams Rooms 提供 Facilitator 等協作功能。若要使用語音啟動或會議室裝置檢查，請確認設備、授權及推出情況。
IntelliFrame 人員標籤可在相容的會議室設備上標示參與者；辨識和顯示依設定及裝置而異。
Android 版 Teams Rooms的 SIP、H.323 與第三方會議互通功能依合作夥伴、設備、管理方式和授權確認。
Microsoft Teams 如何處理即時翻譯與字幕？
具備多語語音辨識的會議可自動偵測發言語言。是否需要手動指定、可使用的語言和組織資格，請依目前 Microsoft 功能說明及會議設定確認。
音訊回顧是將會議逐字稿整理成可聽的 AI 會議摘要。Microsoft 文件列有中文、英文變體、法文、德文、義大利文、日文、葡萄牙文和西班牙文。Interpreter 是會中的 語音翻譯，需另查授權、裝置及模式。
即時翻譯字幕、即時轉錄、Interpreter、音訊回顧和 Copilot 各有語言清單。看得到中文輸出時，仍需確認是字幕、摘要、發言辨識或譯音。
同一團隊若使用 Teams、Zoom、Google Meet 或 Webex，可用同一段音訊分別試跑權限、語言方向和會議資料交付方式。
也可比較 JotMe 等 Windows 即時翻譯工具。桌面版可在取得權限後並行處理會議音訊，依模式提供雙語逐字稿、筆記及 即時翻譯。
哪些情況適合在 Microsoft Teams 旁使用 JotMe？
先查公司是否已啟用 Teams 內建字幕、回顧或 Interpreter。若會議跨平台或需要額外語言與筆記流程，可用一段相同的測試音訊比較。
例如團隊與客戶的工作語言不同時，可先查需要字幕還是譯音。
假設產品示範用英文，客戶慣用西班牙文，同事從日本加入，工程夥伴說阿拉伯文。開始前先定好發言和譯文語言，並確認誰需要看到翻譯。
可使用 AI 會議筆記工具 整理需要回顧的片段，再請團隊確認重點。
JotMe 可依模式使用上下文提供即時翻譯。先確認原語辨識和譯文輸出，再試關鍵術語和專有名詞。
可分別試 英文翻西班牙文 和 阿拉伯文翻譯工具。用實際的產品術語比對原句與譯文。
JotMe 在支援的會話模式中可播放譯音。聲音輸出和字幕各有語言選項，請在實際裝置上試聽。
會後討論可移至 JotMe 多語聊天。這是 JotMe 裡的聊天空間，參與者可依支援的語言設定查看自己的譯文。
下圖是原示範中的英文譯文。
原示範也顯示日文讀者看到的訊息。
對跨地區團隊，可先用一段不含機密資料的示範測試，核對用字、音訊權限和分享對象，再採用到日常工作。
Microsoft Teams 適合多語團隊嗎？
若組織主要在 Microsoft 365 工作，可先確認 Teams 的字幕、會議回顧、通話和協作授權是否符合需求。
跨平台開會時，可再比較 JotMe 的 可用語言、字幕、譯音和會議筆記。請依 Teams、Zoom、Google Meet 或 Webex 的實際收音方式與資料規範試跑。
常見問題
如何更新 Microsoft Teams？
Teams 桌面版通常會在閒置時自動更新。若視窗上方顯示可用更新，可從「設定及其他」的提示選擇更新並重新啟動。請先儲存工作。網頁版由服務端更新，手機版則從所用的應用程式商店更新。
Mac 上如何更新 Microsoft Teams？
Teams 會在閒置時自動更新。若視窗上方有更新提示，請選擇更新並重新啟動。受公司管理的 Mac 若看不到更新或無法安裝，請向 IT 確認部署與更新通道。
Microsoft Teams 目前的版本是多少？
版本因 Windows、Mac、行動裝置、虛擬桌面和更新通道而異。可在 Teams 的「設定及其他」查閱版本資訊；要確認功能，請對照 Microsoft 公告中適用的裝置和推出條件。
2026 年 Microsoft Teams 有哪些新功能？
Microsoft 公告涵蓋 Copilot 搜尋、會議回顧、交談和檔案協作，以及 Teams Phone、會議室和活動功能。更新 App 後，仍須依功能確認授權、會議政策、裝置及組織的推出進度。
Microsoft Teams 和 Zoom 怎麼選？
可依公司使用的檔案、行事曆、會議管理和授權選擇。Teams 可搭配 Outlook、OneDrive 和 SharePoint。若在 Teams、Zoom 等平台都需要翻譯或會議筆記，可另比較 JotMe 等即時翻譯工具 的收音、語言及權限。
