簡答：可在授權範圍內使用 JotMe，選擇 Teams 會議使用的發言語言與辨識模式，再開始即時轉寫。發言語言、文字翻譯目標與筆記語言，各有不同清單及使用條件。
Teams 會議中，是否曾因為跟不上同事的發言，而希望有文字紀錄可以確認？透過即時逐字稿，可一邊閱讀、一邊參與討論，減少因漏聽造成的誤解。
Microsoft Teams 提供即時轉寫，將會議對話整理成文字；訪客、其他組織成員及會後逐字稿存取，則受會議原則、角色及主辦人設定影響。也可評估 JotMe 的獨立轉寫流程，但擷取、保存與分享仍須符合組織規範及相關權限。
JotMe 提供依模式支援的即時轉寫及翻譯，也能依處理、保存與方案條件提供 Teams 會後逐字稿、筆記和摘要。可使用免費方案評估工作流程；語言清單、各功能分鐘數與 AI 點數請分別確認，免費方案包含的功能及額度以當前價格頁為準。
在 Teams 會議使用 JotMe 即時轉寫，可依下列流程設定：
- 下載 JotMe：前往 JotMe 官網下載安裝程式，並在裝置完成安裝。
- 加入 Teams 會議：開始或加入 Teams 會議後，開啟 JotMe 桌面版。
- 選擇轉寫語言：在 JotMe 將「Spoken Language（發言語言）」設為會議使用的語言。只需原文轉寫時，可關閉翻譯；請先確認所選模式的語言支援。
- 開始即時轉寫：確認音訊來源與權限後，按下播放／開始按鈕。
步驟 1：如何在裝置下載 JotMe？
先前往 JotMe 官網，點選「免費體驗」，下載 Mac 或 Windows 安裝程式，再依畫面指示完成安裝及必要權限設定。
步驟 2：如何加入 Microsoft Teams 會議並開啟 JotMe？
透過 Microsoft Teams 桌面版或瀏覽器開始會議，或從邀請連結加入。進入會議後，再開啟 JotMe 桌面版，確認可用的音訊來源。
步驟 3：如何設定要轉寫的發言語言？
在 JotMe 選擇「Spoken Language（發言語言）」，從清單指定會議使用的語言及支援的辨識模式。若「Translation（翻譯）」已開啟，但只需要原文轉寫，可將它關閉。選項位置依當前版本確認。
步驟 4：如何開始即時轉寫？
設定好語言，並確認能接收到會議音訊後，按下播放／開始按鈕，即可開始轉寫。
JotMe 會將收到的發言即時轉成文字；會後可依處理進度、保存設定、方案與 AI 點數，取得逐字稿、AI 筆記及摘要，不能保證一結束就立即完成。
也可調整 JotMe 視窗大小，讓即時文字以較接近傳統字幕的版面顯示。
Teams 內建即時轉寫有哪些使用條件與限制？
原文引述 Teams 擁有每月超過 3.2 億活躍使用者、涵蓋 44 種語言的歷史資料；這不是目前使用者數或轉寫語言數的證據。Teams 原生逐字稿可依支援功能記錄文字、發言者及時間資訊，主辦人也能設定錄影與逐字稿存取權限。使用前須確認下列條件：
- 某些情況無法使用轉寫：訪客、匿名參與者及其他組織成員的使用權限，可能受會議原則、主辦人及 IT 設定限制，需要聯絡主辦人或管理員。JotMe 可依授權擷取系統會議音訊，而不必加入會議機器人；這不表示可以秘密擷取，也不會自動免除組織規範、同意或告知要求。
- 下載逐字稿需要權限：Teams 會後可透過會議事件或對應儲存位置，在權限允許下下載 DOCX 或 VTT 逐字稿。其他參與者是否可下載，由角色、主辦人及管理員原則決定。JotMe 另可保存含時間標記的逐字稿，但也須完成處理並符合帳號、保存及組織授權，不能保證立即取得或免除所有許可。
- 專有名詞可能誤辨：Teams 或其他自動轉寫都可能因音訊、語言或用語而出錯，例如誤辨公司或專案名稱。JotMe 可利用上下文及支援的自訂詞彙，協助處理名稱和產業術語，但不能保證一定正確或優於其他平台。Teams 的實際方案與功能條件應另外查詢。
JotMe 如何協助取得準確的即時逐字稿？
JotMe 以語音辨識及上下文協助即時轉寫，也可在會後生成筆記，整理待辦事項及重點。原文引述 Market.us 的預測：AI 筆記市場於 2033 年可達 25.451 億美元，2024 至 2033 年複合年成長率為 18.9%。這是當時的預測，不能當作已實現市場規模或 JotMe 成效證據。實際功能還包括 AI 聊天、會後逐字稿及相容模式的多語轉寫，以下逐一說明。
多語逐字稿
在相容的多語模式下，JotMe 可同時辨識多種語言。例如 Basic 多語模式共有 10 種語言，包含德文、英文、日文、法文及俄文等。跨國 Teams 會議開始前，請在「Spoken Language（發言語言）」選擇適用的「Multilingual（多語）」設定，並確認目前模式的實際清單；不是所有模式都使用同一組 10 種語言。
向 AI 提問
在 JotMe 儀表板，可就有權存取的 Teams 會議內容向 AI 提問，並指定回覆語言；也可提供主題、架構或範例，協助草擬電子郵件、部落格、自訂文件，以及社群回覆或留言。輸出與速度依內容、功能及 AI 點數而定，重要資訊應核對，草稿也不會自動送出。
AI 會議記錄
若手動記筆記讓你難以專心參與 Teams 會議，可使用 JotMe 的 AI 會議記錄功能，協助整理逐字稿中的重點及後續行動。摘要仍可能遺漏內容，應核對責任人、期限及決議。
想讓 AI 筆記及摘要更貼近你的關注重點，可在會中於「Notes（筆記）」區域加入提示，再依支援功能生成內容並核對。
團隊使用不同語言時，可依支援的筆記語言或翻譯功能整理會議記錄，讓成員回顧討論。上下文有助於理解原意，但重要語氣、名稱與決議仍需確認。
會後逐字稿
想追蹤 Teams 會議討論內容，可回顧 JotMe 完成處理並保存的逐字稿及可用時間標記，也可依功能與額度翻譯成日文、西班牙文、葡萄牙文、義大利文或英文等支援語言。分享前請確認對方的存取權限，並核對重要內容。
如何改善 Teams 會議即時逐字稿的品質與準確度？
使用 JotMe 等 AI 平台進行即時轉寫時，除了語言及模式設定，也可透過以下做法改善音訊品質，讓結果更容易核對：
- 保持發言清楚：請 Teams 會議參與者以穩定語速說話，適度停頓並輪流發言，讓其他人及轉寫系統更容易辨識內容。這有助於處理，並不保證完全正確。
- 維持穩定網路：網路不穩可能讓會議音訊中斷，影響接收及辨識。請確認連線穩定，也盡量使用安靜環境與合適麥克風，降低可避免的轉寫錯誤。
- 評估第三方平台：若 Teams 原生功能的語言、保存方式或權限不符合工作流程，可比較 JotMe 的即時轉寫及翻譯。支援語言依模式而異，準確度仍受音訊及用語影響；使用第三方平台也須取得適用授權。
JotMe 不必以機器人加入會議，而是依授權接收裝置音訊；這不表示主辦人永遠不會知道，也不代表可以秘密使用。與海外客戶或多語團隊開會時，可依方案及設定搭配即時轉寫、會後筆記、摘要與逐字稿，協助溝通及回顧。
免費下載並體驗 JotMe，在支援的語言與模式下使用準確的即時轉寫，並核對重要會議內容。
常見問題
Teams 有可搭配的轉寫應用程式嗎？
有。JotMe 等平台可搭配 Teams 進行即時轉寫及翻譯，並依方案、處理與保存設定提供會後逐字稿、AI 摘要及筆記。發言語言依辨識模式確認，翻譯目標及筆記語言另有各自清單。
如何將會議轉成文字？
在符合權限的 Teams 會議中，可依序選擇「其他動作」→「錄製並轉寫」→「開始轉寫」，選擇會議使用的語言並確認；介面文字依版本而異。也可在授權範圍內使用 JotMe，選擇音訊來源、語言與模式後開始轉寫。兩者都可能誤辨名稱或術語，重要內容仍須核對。
Microsoft Teams 逐字稿準確嗎？
準確度會受音訊品質、語速、口音及專有名詞影響，不能概括說 Teams 不準確。JotMe 可透過上下文及受支援的自訂詞彙協助辨識用語；這也不保證一定比 Teams 準確，會議決議與重要名稱應回聽確認。
為什麼 Teams 無法開始轉寫？
可能與會議原則、授權、主辦人或參與者角色，以及管理員設定有關。請先聯絡主辦人或 IT 管理員確認。若考慮使用 JotMe 等第三方平台，仍須符合公司規範、音訊擷取權限及參與者告知要求，不能把它當成繞過轉寫禁令的方法。
