如何用 ChatGPT 翻譯文字？步驟、提示詞與範例
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在 ChatGPT 網頁或 App 開啟新對話，貼上原文並指定目標語言。再說明讀者和語氣，例如「翻成韓語，給供應商，使用正式商務用語」。送出後可以針對措辭提出修改。
支援附件時可上傳圖片、PDF 或 Word。麥克風可先把口述轉為文字，再提出翻譯要求。文件譯完要逐節核對標題及表格。
若需要的不只是查詞，還想調整語氣或保留原文格式，可試 ChatGPT 的聊天翻譯。以下依文字、圖片、手機聽寫及文件逐步說明。
提供整段上下文和讀者，能讓工具看見詞句之間的關係。改寫仍可能推測原文沒交代的資訊。
原文在 2026 年 10 月 23 日測試日文新聞的貼文和截圖，另用手機拍日文文章及聽寫西班牙語對話。
在這些範例中，ChatGPT 解釋了棒球綽號，也標出一段不清楚的西語。它同時猜了原文未標註的律師姓名讀音和性別。
以下保留原文操作、結果及容易出錯的地方，也提供可貼上的繁中提示詞。
- 免費版可先試。可用一般聊天或 ChatGPT Translate 網頁翻短句，實際功能依帳戶。
- 來源可以不同。可貼文字、拍照或使用支援的附件及麥克風。
- 說清楚讀者。寫明地區、對象和語氣，降低工具自行推測。
- 送出前校對。核對姓名、數字和日期，契約及醫療內容交專業人員複核。
這份翻譯指南適合哪些讀者？
可從路牌、供應商信件和文章開始。較長的文件可分節處理。更多工作情境可看商務翻譯應用。
- 和海外供應商合作的主管。需要理解來信，或起草給日本、韓國及其他地區夥伴的回覆。
- 學生和研究人員。想讀外文論文及新聞，並確認關鍵術語。
- 旅客。需要理解菜單或大眾運輸告示。
- 行銷人員和接案者。為不同市場調整商品頁或社群文案。
- 客服團隊。需要回覆外語客戶訊息。
- 語言學習者。除了譯文，也想理解文法和用語。
這份指南包含哪些實測？
原文用實際素材測貼文字、截圖、拍照和語音。保留原本畫面，也指出猜錯或資訊不足的位置。
- 實際截圖。呈現原文在電腦和手機上使用的版本。
- 多種語言。原文包括日語、中文、西班牙語及英語，提示詞另舉韓語、德語等例子。
- 可複製提示詞。依來源和目標語言調整。
- 校對清單。標出需要自己核對的名詞、語意和格式。
- 適用範圍。說明一般文字、語音對話與多人會議的不同需求。
如何用 ChatGPT 翻譯文字？
有可複製文字時，可用一般聊天或 ChatGPT Translate。圖片可上傳截圖或拍照，口述可用聽寫，長文件則視帳戶的附件功能。
| 方法 | 可評估的用途 | 在哪裡操作 |
|---|---|---|
| 在一般聊天貼上或輸入文字 | 可複製的郵件和文章 | ChatGPT 網頁和 App |
| ChatGPT Translate 網頁 | 不需長提示詞的簡短文字 | 支援的瀏覽器 |
| 上傳截圖或圖片 | 無法直接複製的圖中文字 | ChatGPT 網頁和 App |
| 用 App 拍照 | 招牌、菜單及印刷頁面 | ChatGPT 手機 App |
| 用麥克風聽寫 | 語音備忘與短句 | ChatGPT 網頁和 App |
| 上傳文件 | 支援的 Word 檔和 PDF | ChatGPT 網頁和 App |
原文在筆電使用 GPT-6.1 Sol 的 Light 強度，手機使用 GPT-6 Astra 的 Max 強度。畫面來自ChatGPT Work。模型、附件、語音與介面會隨帳戶、裝置和版本變動。
先從最容易檢查的文字貼上方式開始。
把打好的文字或貼上的文字翻成其他語言
可貼供應商信件、WhatsApp 訊息、商品評價或可複製的文章。
原文選了一篇日本 Times Car 個資外洩新聞，談到針對營運公司 Park24 可能提出的訴訟。
步驟 1 貼上原文並寫出目標語言
在 ChatGPT 網頁或 App 開新對話。貼上原文，空一行，再寫翻譯要求。
原文用簡短的英語指令要求把上面的日文翻成英文。空行可區隔原文和要求。
步驟 2 核對姓名和數字
原文輸出保留 3,000 日圓、23 日、9 月下旬及約九萬人等資訊。集団訴訟在畫面中譯為 “collective lawsuit”。
這次仍有三個需要核對的地方。
- 律師姓名。ChatGPT 把「牧野裕貴」寫成 “Yuki Makino”。原文未註明讀音，「裕貴」可能有不同念法，公開前應查可靠來源。
- 律師性別。原文沒有交代，英譯用了三次 he。可改用姓名或中性說法，並標明原文未提供資訊。
- 款項用語。見舞金在此可理解為慰問金。譯成 compensation 可能讓讀者誤以為是法定損害賠償，請核對實際新聞用法。
步驟 3 追加要求並保留兩個版本
在同一段對話追加要求，例如「用英文向非日語讀者說明這則新聞發生什麼事」。
改寫用較短段落，並將 3,000 日圓寫成 “goodwill payment”。它另說明網站登記和加入訴訟是不同事，以及原報導未交代外洩原因。可把這些補充標出。
重要內容可保留忠實譯文及較易讀的版本，讓同事看得出新增了哪些解釋。
可複製的文字翻譯提示詞
將範本中的語言與讀者換成你的情境。第一個範本會要求標出姓名讀音及性別的不確定處。
提示詞：日文翻英文，標出推測
| 將下列日文翻成給美國團隊看的英文。 保留姓名與數字。 若姓名有多種可能讀音，請在音譯旁保留原漢字並標記。 如果原文沒有交代性別，請用姓名或 they。 ［貼上日文］ |
寫給韓國供應商時，可指定商務用語及句尾形式。
提示詞：英文翻成給供應商的韓文
| 把下列信件翻成給釜山供應商的韓文。 使用正式商務敬語，以 합쇼체 結尾。 保留訂單編號和日期。 Hi Mr. Park, thank you for the samples. Could you confirm the delivery date for order #4471 by Friday? |
常見的正式韓語句尾包括 -습니다 或 -주시기 바랍니다。若看到 -해 或 -야 等口語句尾，可請工具改成正式語氣，再由會韓語的同事核對。
若對象是日本供應商，可指定商務日文、適當敬語及開頭。
提示詞：英文翻成給商務夥伴的日文
| 將下列郵件翻成給大阪供應商的商務日文。 使用敬語和常見商務開場。 英文產品名保持原樣。 Hello Tanaka-san, we received the revised quote. Can your team ship 500 units by November 20? |
日文商務信件可見「いつもお世話になっております」及「です、ます」等禮貌形式。開場與敬語應依彼此關係調整。
西班牙語可指定墨西哥、西班牙或其他市場，也可明確說要用 tú 或 usted。
提示詞：英文翻成給墨西哥客戶的西班牙文
| 將訊息翻成墨西哥西班牙語。 使用 usted，語氣溫和簡潔，避免西班牙特有說法。 Your order shipped today. You can track it with the link below. |
可以核對 “puede rastrearlo” 等 usted 動詞形式。若是 “puedes”，表示用了較口語的 tú。
如何使用 ChatGPT Translate 網頁？
ChatGPT Translate是獨立翻譯頁。介面左右分別顯示原文和譯文，也可依需要切換來源和目標語言。
繁中頁列出 40 多種語言。語音及語氣調整依當期頁面或登入後的功能。
步驟 1 開啟翻譯頁並選語言
從瀏覽器開啟 chatgpt.com/translate。來源可選偵測語言，混用兩種語言時先指定或分段。再選目標語言。
步驟 2 貼上文字並查看譯文
貼上左側輸入欄，在右側讀取結果。短句可先直接使用，重要文字要核對。
步驟 3 調整語氣或回到聊天
若介面提供語氣選項，可試商務或較流暢的寫法。若切到一般聊天，再補上術語表、讀者及正式程度。
短文字可先用公開翻譯介面。若需要逐次調整、加入詞彙表或上傳文件，請使用有相關功能的 ChatGPT 聊天。
如何翻譯截圖或圖片上的文字？
有些文字只能從圖片看到，例如自己有權使用的掃描文件、招牌或畫面。可提供清楚截圖，再要求依原順序辨識。
原文用 2026 年 10 月 23 日的日本棒球新聞測試，畫面提到讀賣巨人任命松井秀喜。
步驟 1 擷取需要翻譯的區塊
保留標題、署名和需要的段落。可裁掉與翻譯無關的選單和廣告。
確保文字清楚、平直，避免小字和照片重疊。
步驟 2 上傳圖片並說明兩個任務
在支援附件的聊天按新增或拖入圖片。先要求翻譯，再請它另列這篇新聞的重點與背景。
把譯文和說明分開，讀者便能辨認哪些資訊是從圖上讀到，哪些是補充解釋。
步驟 3 對照圖片逐行檢查
原文用 11 秒取得英文輸出，含新聞來源、日期和姓名。要引用時請從原圖核對，尤其人名羅馬字可能有不同拼法。
「球界の盟主」在原文譯為 “traditionally regarded as a leading force in Japanese baseball”。比逐字翻譯多交代了它在棒球界的地位。
標題將 “Godzilla” 放在引號中。讀者若不熟悉日職，需要知道它在這裡指球員的綽號。
步驟 4 另外詢問專有名詞的意思
原文輸出說明「哥吉拉」是松井秀喜的綽號，也整理球隊近況和外界期待。可以要求列出這些背景與原文的對應。
翻譯或解釋畫面並不能驗證新聞事件，正式引用前請查原始報導。
截圖及圖片的翻譯提示詞
若同一張圖有標題、圖說和表格，先說要保留順序和表格格式，並標出模糊處。
提示詞：翻譯圖片中的全部文字
| 把圖片中的日文翻成英文。 保留從標題到最後一段的順序。 表格請維持表格。 看不清楚的地方寫［無法辨識］，不要猜。 |
若想比較不同做法，可看圖片翻譯指南。
如何用 ChatGPT App 拍照翻譯？
在支援相機的手機版，可直接拍菜單、招牌、信件或桌前的螢幕。
原文拍下日本個資外洩報導，再要求直接把日文翻成中文。
步驟 1 開啟相機並拍照
在聊天中按新增，依裝置選擇相機。讓手機盡量平行，畫面填滿需要辨識的文字。
原文照片有反光和角度偏差，也示範了為什麼模糊處需要校對。
步驟 2 指定目標語言與文字系統
原文只指定中文，工具回覆簡體字，把小標寫成「驾驶证：可能被他人冒名借贷」。意思是有人可能冒用駕照資料借款。
輸出也讀出畫面中的「南弘征」及北海道大學。姓名和學校資料仍應從原圖核對。
如果是寫給台灣讀者，請明確指定「台灣繁體中文」。需要香港繁體中文時，也可指定當地用語。
原句「本人確認書類として一般的に使われている。相当に危険」沒有明寫主詞。輸出加上駕照及「因此一旦泄露」。若要看出哪些內容是補充，可要求用方括號標示。
照片左側還有一張風險表。需要表格、圖說或小字時，請在提示詞指明範圍。
手機拍照的翻譯提示詞
可同時指定台灣繁體中文、保留表格，並標出補充文字。
提示詞：照片翻成台灣繁體中文
| 將這張照片中的日文翻成台灣繁體中文。 包含左側表格，輸出時也用表格。 為了說清楚而新增的文字請用［方括號］標示。 |
如何先用 ChatGPT 聽寫，再翻譯語音？
若是供應商語音備忘或同事短句，可先用支援的麥克風聽寫轉為文字。檢查輸入後再送出翻譯。
原文用一段西班牙語對話測試。
步驟 1 先說明轉錄與翻譯要求
聽寫前可在同一對話說明語言和目標，例如「我接下來會口述西班牙語。請先轉錄，再翻成英文」。
原文的 ChatGPT 回覆會先給西班牙語逐字稿，再給英文譯文。
步驟 2 選擇聽寫用的麥克風
若從電腦換到手機，可用有權限的同一帳戶開啟該對話。請以輸入框當前可用的功能為準。
聽寫把聲音變成待送出的文字。語音對話模式則讓 ChatGPT 回話，操作方式不同。
步驟 3 開始發言，再結束聽寫
按麥克風後說話。原文畫面用音波表示收音，可用停止控制結束。若需要丟棄，依版本找取消選項。
步驟 4 送出前先校對聽寫文字
收到的文字出現在輸入框。原文西班牙語聽寫漏了部分大寫和問號，例如 “A que te pasa no sé qué”。
可先更正明顯錯字，或要求另外標出不確定的句子。原文手機畫面顯示 GPT-6 Astra、Max 推理強度。
步驟 5 送出後查看逐字稿與譯文
原文測試用了 38 秒，輸出先補上西語大小寫和問號，再提供英文翻譯。
“Tú lees a la gente” 譯為 “You can read people”。“Le haces una radiografía de su personalidad” 用類似替性格拍 X 光的說法呈現。工具把 “¿A que...?” 譯成 “I bet...”。
原文輸出將 “Yo lo dejo mucho” 標為不清楚，也指出開頭 “Conocí...” 可能不完整。請回到音訊確認，避免把錯聽當成確定的內容。
這次聽寫後翻譯用了 38 秒。若要在會議當下讀譯文，應另外測即時模式。已有較長錄音可參考ChatGPT 音訊轉錄測試。
聽寫翻譯提示詞
可先貼上提示，再開始錄音。把逐字稿放在譯文前，方便找錯。
提示詞：聽寫後翻譯
| 我接下來會口述一段［西班牙語］。 請先整理成有標點的［西班牙語］逐字稿。 再翻成［英語］給［讀者］。 聽不清楚的地方寫［不清楚］，不要猜。 |
如何用 ChatGPT 翻譯文件？
在支援附件的帳戶，可以上傳 Word 或 PDF，再說明要保留的結構及輸出方式。
OpenAI 的檔案上傳說明列出支援格式、大小和用量。掃描 PDF 的文字可能是圖片，請確認目前帳戶是否可辨識。必要時提供清楚的頁面影像。
步驟 1 在新對話上傳檔案
按新增附件並選擇檔案。等上傳完成，再輸入翻譯要求。
步驟 2 指定要保留的格式
說清楚要完整翻譯、不要摘要，以及標題、表格和段落應如何保留。如果目前工具支援產生檔案，可要求輸出成指定格式。
提示詞：將 Word 文件翻成德文
| 將整份英文文件翻成給商務客戶的德文。 使用正式的 Sie。 保留標題和表格。 不要摘要或跳過段落。 如果可以，提供可下載的 .docx。 最後列出不確定的術語。 |
步驟 3 下載並逐節核對
將譯文和原文件並排。檢查標題、表格欄位、數字和日期是否都還在。
不同語言的句子長度不同，例如德文可能比原英文長。確認標題不截斷、表格不跑版。
如需保留文件版面，可參考線上翻譯 DOC 檔與PDF 翻譯指南。
怎麼改善 ChatGPT 翻譯？
原文出錯處包括猜姓名讀音、補性別及用較強的款項用語。可在提示詞寫出規則，最後逐項複核。
告訴 ChatGPT 誰會讀這份譯文
給大阪供應商的信件與給東京年輕讀者的貼文，所需用語不同。
例如加入「讀者：日本供應商的採購主管」，再指定希望的敬語與語氣。
指定地區、文字系統和正式程度
只寫中文可能得到簡體或繁體。也可指定拉丁美洲西班牙語、巴西葡萄牙語或台灣繁體中文等地區。
| 語言 | 提示詞要寫什麼 | 影響哪裡 |
|---|---|---|
| 西班牙文 | 指定國家和 tú 或 usted。 | 墨西哥常用 computadora，西班牙常用 ordenador。 |
| 葡萄牙文 | 指定巴西或葡萄牙。 | 公車在巴西常稱 ônibus，在葡萄牙可稱 autocarro。 |
| 中文 | 指定台灣繁體、香港繁體或簡體。 | 不同地區的字形與詞彙有差異。 |
| 日文 | 指定日文敬語及正式程度。 | 供應商郵件通常需要適當禮貌用語。 |
| 韓文 | 指定正式的 합쇼체 或較日常禮貌的 해요체。 | 正式商務句尾常見 -습니다。 |
| 德文 | 指定 Sie 或 du。 | 客戶郵件常用 Sie，較熟悉的團隊可能用 du。 |
| 法文 | 指定法國或加拿大，以及 vous 或 tu。 | 魁北克常用 courriel 指電子郵件。 |
| 阿拉伯文 | 指定現代標準阿拉伯語或所需方言。 | 正式文件與日常對話可能使用不同變體。 |
| 印地文 | 指定正式印地語或是否可混用英文。 | 科技詞可按目標讀者決定保留英文或翻譯。 |
可在任何提示詞加入一行地區與語氣。
提示詞：地區與正式程度
| 目標為巴西葡萄牙語，使用日常的 você，讀者為 20 至 35 歲顧客。 |
提供術語表及不翻譯的詞
不同對話可能對同一產品詞用不同譯法。可在提示詞開頭貼核准詞彙。
提示詞：術語表
| 每次翻譯沿用下列詞彙。 - Model X200 → 保留 Model X200 - purchase order → 発注書 - lead time → リードタイム 保留品牌名和型號。 |
要求列出不確定的地方
原文的西語輸出有標記模糊句，日語的姓名和性別卻沒有。可明確要求列出任何推測。
提示詞：標出推測
| 譯文後列出所有推測，例如姓名讀音、性別、慣用語或看不清楚的句子。 每項旁邊附上原文。 |
用回譯檢查意思有沒有改變
將譯文翻回來源語言可找出可能的差異。可在新對話只提供譯文，減少先看到原句帶來的影響。
提示詞：回譯檢查
| 將這段韓文盡量逐字翻回英文。 保留讀起來不順的地方，我要用來檢查是否有翻譯錯誤。 |
將長文分段翻譯
可依節處理長文件，並要求標示每節首句及末句。逐段檢查是否有遺漏或跨段落的用語不一致。
重複工作可用同一專案
若帳戶支援 ChatGPT 專案，可把術語表、讀者及格式要求存入專案指示。開始新對話前確認選對專案，並核對實際套用的指示。
較難的內容可測不同推理強度
有模型或強度選項時，可用同一段內容比較。原文低強度截圖測試用了 11 秒。合約及專業內容即使使用較高強度，仍要由合適人員審閱。
重要內容請熟悉語言和領域的人複核
2025 年npj Digital Medicine研究比較醫療出院說明的翻譯。專業語言人員審修 ChatGPT-4o 的結果，評分多數與純人工相近或更好，平均審修 7.1 分鐘，相較從頭翻譯 16.8 分鐘。這是研究中材料及語言的結果。
ChatGPT 翻譯什麼時候夠用？
原文測試了日語貼文、截圖、拍照和西語聽寫。若可以事後核對，可用 ChatGPT 產生初稿。
當場溝通、重要語意和文件版面要分別評估。
- 即時會議。語音模式可先測一台裝置的短對話。多人視訊需另測會議收音、字幕和來賓存取。
- 語境推測。若原文未標讀音或性別，請要求將不確定處列出並人工查證。
- 較少見的語言。2024 年Pediatrics 研究比較兒科出院說明。當時 ChatGPT 在海地克里奧爾語有較多可能具臨床影響的錯誤。不得用這項研究推估其他內容的錯誤率。
- 圖片版面。原文的兩次圖片測試以文字輸出，沒有把譯文放回原圖。若需要翻譯後的海報或投影片，須另查版面功能。
- 資料與隱私。上傳前確認公司規範、工作區資料政策、保留與模型改進設定。未經授權的客戶契約及敏感文件應避免上傳。
若需要多人會議中的即時字幕，可在支援的通話旁試 JotMe。請先測收音、常用術語和會議資料的權限。
JotMe 也提供文件和圖片翻譯。輸出會依支援格式與版面而異。多人會議可在支援的 Zoom、Meet、Teams 或 Webex 通話使用桌面擷取，依實際模式選語言。
可免費下載 JotMe，用一場跨語會議、一份文件和一張圖測需要的輸出，再比較兩種工作流程。
常見問題
怎麼讓 ChatGPT 翻譯更準確？
在提示詞寫清楚目標語言、地區、讀者及正式程度。附上產品名稱和術語表，請 ChatGPT 標出不確定的地方。重要文字可回譯交叉檢查，再請熟悉語言和領域的人複核。
怎麼用 ChatGPT 翻譯網站？
小網站可逐頁提供文字，說明語言和地區，要求保留 HTML 標籤和連結。較大網站可分批處理 JSON 或 XLIFF，保留鍵值。正式上線前檢查網址、hreflang、內部連結、產品詞和法律頁。
ChatGPT 可以即時翻譯嗎？
可在支援的 ChatGPT 語音模式要求雙語口譯，先用同一台裝置及短句測試。GPT-Live的開發者文件描述語音模型；帳戶功能須在 App 查核。多人會議可另測擷取雙方音訊的即時翻譯功能。
ChatGPT 翻譯準確嗎？
需看語言、素材和模型。WMT24 研究指出困難內容仍有挑戰。請自行核對姓名和數字，契約及醫療內容由專業人員複核。
ChatGPT 翻譯支援幾種語言？
ChatGPT Translate 的繁中網頁列出 40 多種語言。一般聊天、語音與介面語言是不同功能，請用實際來源、目標語言和素材測試。
ChatGPT 適合把英文翻成其他語言嗎？
可用來起草英語到日語、西班牙語、法語或德語等譯文。請指定目標地區及正式程度，尤其英文 you 在不同語言可能有多種寫法。較少見語言及重要內容應人工複核。
