在 JotMe 選「翻譯文件」，上傳相容的 DOCX，再選擇譯文語言。下載後對照標題、條款、用詞和表格。本文也整理原作者用同一份西班牙文工程合約比較 Google 文件和 JotMe 的結果。
Word 文件的翻譯可能改變條款名稱、專業詞彙和版面。以下先示範上傳、選語言和下載，再比較原作者試跑的兩個英譯本。這套核對方式也適用於用 AI 文件翻譯工具 處理合約、論文與技術手冊。
重點整理
- JotMe 登入版可從「翻譯文件」上傳 DOCX、PDF、PPTX、XLSX、HTML、TXT、SRT、XLIFF、XML、JSON、IDML、DITA 和 MIF 等檔案，單檔上限 100 MB。
- 原作者請 ChatGPT 輔助比較同一份西班牙文政府合約的英譯本。對該樣本，模型給 JotMe 8 分、Google 文件 5 分，滿分 10 分。
- 文件前 50,000 個計費字元需 10 AI 點數，之後每增加 5,000 個字元按規則加 1 點。
- 登入版的原檔和譯檔可在帳戶翻譯紀錄管理。請在確認資料授權、分享和刪除規範後，再處理機密文件。
JotMe 可以線上把 Word 文件翻成哪些語言？
先登入網頁版，再從翻譯工具列選「翻譯文件」。在輸出語言選單確認需要的語言與地區用法。
支援 DOCX、PDF、PPTX、XLSX、HTML、HTM、TXT、XLF、XLIFF、SRT、IDML、XML、JSON、DITA 和 MIF，文件單檔上限 100 MB。可查看 可用語言 及 JotMe 設定指南。
如何用 JotMe 線上翻譯 Word 文件？
以下六步使用原測試的政府工程合約示範。處理時間依大小、內容和連線而異。
步驟 1：開啟 JotMe 並選「翻譯文件」
在 app.jotme.io 登入並開啟翻譯工具列，選擇「翻譯文件」。其他選項包括文字、圖片、影片、音訊及檔案轉錄。
步驟 2：上傳 Word 檔案
拖曳 DOCX 或按檔案選取按鈕。核對檔名、大小、起始點數和餘額。原測試的 19.0 KB 合約顯示起始為 10 點。
步驟 3：選擇譯文語言
使用輸出語言選單。原測試選美式英文。若要 把 Google 文件翻成西班牙文，可先另存為 DOCX，再選擇需要的西班牙文變體。
步驟 4：核對費用並確認
送出前確認譯文語言和計價。前 50,000 個計費字元起始 10 點，其後每 5,000 個字元依規則加 1 點。
步驟 5：等待文件分析和翻譯
原測試介面顯示正在分析 DOCX。翻譯完成後，應逐項核對專業詞彙、條款語氣及文件結構。
步驟 6：下載並核對譯檔
下載 DOCX 譯檔並和原稿比對。原作者的合約扣除 10 點，計價使用前 50,000 個字元級距。
Google 文件與 JotMe 的同一份合約比較
原作者把一份西班牙文政府工程合約翻成英文，再請 ChatGPT 對照原文，給 Google 文件 5 分、JotMe 8 分。這是單一樣本的模型評讀，應由熟悉工程及法律的人覆核。
原作者如何測試？
原文是一份道路工程標案，包含行政、法律和工程術語。原作者先在 Google 文件開啟該合約。
在 Google 文件選擇「工具」，再選「翻譯文件」以建立另一份副本。
替副本取名，再把輸出語言設為英文。
Google 文件另開一份譯本。原作者在標題及未翻譯的預留文字中發現需要檢查的地方。
ChatGPT 如何評讀 Google 文件譯文？
原作者提供西班牙文原稿和 Google 文件英譯本，請 ChatGPT 標記語意問題。它對該樣本給 5 分，指出正式用途前需要專業覆核。
ChatGPT 如何評讀 JotMe 譯文？
原作者用同一份合約和相同評讀問題。ChatGPT 對這個 JotMe 譯本給 8 分，認為部分條款結構、工程詞和預留文字處理較一致。
模型評讀提到 JotMe 使用 “site layout verification report”、“pavement manager”、“grade lines”、“superelevation” 和 “hydraulic safety margins”。Google 譯本中的部分對照用詞包括 “redesign”、“head of firms”、“fast” 和 “hydraulic guards”。這些是原樣本的片段，原作者也指出有些術語仍需專業校對。
一次測試無法預測後續合約的品質。對重複工作可建立核准用語表，並記錄版面、專名和條款的常見問題。
若只要快速理解一小段內容，可先查看 免費語言翻譯工具。
如何核對 Word 文件的技術與政府用語？
文件翻譯時應用原文、相關術語表和適用情境核對。原測試有公路工程與行政條款，可優先檢查標題、縮寫、數字和專有名詞。
在不同專業領域，同一個詞可能有不同意思。例如：
- 政府與法律文件。核對採購用語、條款標題及指定表述。
- 生物與生命科學。核對單醣、核苷酸等專有名詞。
- 化學。查看化合物、反應術語和計量單位。
- 金融。依會計語境核對併購、準備或證券等用詞。
- 奈米科技與工程。比對材料名稱、尺度單位與製程用語是否一致。
若團隊有既定譯名，可用詞彙表逐章覆核。工具是否可套用先前內容及術語，需依目前產品與設定確認。
機密 Word 文件或政府資料可以上傳嗎？
處理簽署合約、未公開研究、專利草稿、財務報表或政府資料前，須先確認上傳許可。JotMe 登入版可保存原檔和譯檔，請按公司的資料處理、留存及分享規範操作。
美國國會研究處的 語言服務要求概覽 說明聯邦補助項目和聯邦機關可能依不同法律依據處理語言服務，政策亦可能調整。承辦單位應查看當期主管機關及專案要求，再安排保密與專業覆核。
翻譯 Word 文件需要多少 AI 點數？
前 50,000 個計費字元需 10 點，超出後每 5,000 個字元依規則加 1 點。檔案大小與計費字元是兩個限制。送出前看計價，完成後核對實際扣點。
免費方案每月 5 點，不足以支付一次標準登入版文件翻譯。Pro 每人每月 10 美元、含 20 點，Premium 每人每月 15 美元、含 50 點，請以目前方案及餘額為準。
下一份 Word 文件該選哪種翻譯方式？
若只是自己先看懂，可試 Google 文件的譯本或其他文字工具。若已有舊版 DOC，可另存成相容的 DOCX，先查看排版是否有變。
要交給客戶、審查者或政府機關時，可在 app.jotme.io 用一份有權使用的短檔試翻，再逐頁覆核條款、表格和版面。如果工作還涉及會議，可另外查看 英文翻西班牙文即時翻譯。
常見問題
如何免費線上翻譯 Word 文件？
可在電腦用 Google 文件開啟相容檔案，轉成 Google 文件格式後，依「工具」中的「翻譯文件」產生副本。若用 JotMe 翻譯 DOCX，登入版從每份 10 AI 點數起計。
如何把 Google 文件翻成西班牙文？
在電腦版 Google 文件選「工具」和「翻譯文件」，選西班牙文並建立副本。也可以將文件另存為 DOCX，再使用 JotMe，並核對地區用語與版面。
可以翻譯 Word 文件並保留原版面嗎？
可選支援 DOCX 輸出的文件翻譯工具，並和原檔對照標題、條款編號、表格和段落。不同語言文字長度不一，必要時要調整排版。
JotMe 支援多大的 Word 文件？
登入版文件翻譯的上限為每檔 100 MB。請確認檔案格式、字元數、剩餘點數和可存取性。
可以把 JotMe 的譯文用於政府或法律文件嗎？
原作者用一份合約取得兩個譯本，再請 ChatGPT 協助比較。它對該樣本給 JotMe 8 分、Google 文件 5 分。這不是正式品質評估。政府或法律用途請依收件要求安排專業覆核，並確認上傳授權。
JotMe 可以把 Word 文件翻成哪些語言？
可在「翻譯文件」的語言選單查看西班牙文、印地語、中文、阿拉伯文等可用選項。地區變體和支援範圍以實際模式為準。
