วิธีถอดเสียงการประชุม Zoom แบบเรียลไทม์และเก็บบทถอดเสียง

เคยเจอสถานการณ์เหล่านี้ขณะประชุม Zoom ไหม?

• อยากกลับมาตรวจสิ่งที่คุยกันภายหลัง
  
  
• ต้องการทบทวนช่วงที่ได้ยินไม่ครบ
  
  
• จดไม่ทันจนพลาดสิ่งที่ผู้พูดอธิบายต่อ
  
  
• ต้องใช้เวลานานกว่าจะทำบันทึกการประชุมหลังจบสาย
  
  

การเก็บไฟล์เสียงช่วยให้ตรวจคำพูดได้ แต่การฟังไฟล์ใหม่ทั้งประชุมใช้เวลา ถ้าเปิดบทถอดเสียงควบคู่กัน คุณจะค้นคำหรือช่วงที่ต้องการแล้วฟังเทียบเฉพาะส่วนได้

ตัวอย่างงานที่ใช้บทถอดเสียง Zoom เพื่อเก็บข้อมูลและติดตามการตัดสินใจ

• ทีมพัฒนาซอฟต์แวร์ เก็บรายละเอียดข้อกำหนดแล้วตรวจคำที่ใช้กับเอกสารออกแบบ
  
  
• งานขายอสังหาริมทรัพย์ ทบทวนสิ่งที่ลูกค้าถามและเงื่อนไขที่ตกลงก่อนแชร์ให้ทีม
  
  
• ทีมก่อสร้าง เก็บประเด็นที่ผู้รับเหมาคุยกับฝ่ายออกแบบและตรวจข้อกำหนดกับเอกสาร
  
  
• งานค้าระหว่างประเทศ เปิดบทถอดเสียงคู่กับคำแปลเพื่อตรวจจำนวนสินค้า วันส่ง และเงื่อนไขกับคู่ค้า
  
  

บทถอดเสียงช่วยให้ทีมกลับไปค้นคำพูดที่เกี่ยวข้องกับงานแต่ละประเภท และแชร์ข้อมูลที่ตรวจแล้วตามสิทธิ์

JotMe เป็นแพลตฟอร์มถอดเสียงและแปลสดที่ใช้ควบคู่กับ Zoom ได้

เปิด JotMe บนเดสก์ท็อปเพื่อถอดเสียง Zoom เป็นข้อความระหว่างประชุม แล้วเลือกเก็บเซสชันเพื่อทบทวนภายหลัง หากผู้เข้าร่วมพูดต่างภาษา ให้ตั้งภาษาที่พูดและคู่แปลตามโหมดที่รองรับ ควรตรวจชื่อ ตัวเลข และศัพท์เฉพาะกับเสียงจริง

ดาวน์โหลดจากเว็บไซต์ทางการและทดลองตามโควตาฟรีได้โดยไม่ต้องกรอกบัตรเครดิต ลองใช้ JotMe กับการประชุมสั้น ๆ เพื่อดูว่ารับเสียงได้ชัดและจัดเก็บข้อมูลตามที่ทีมต้องการหรือไม่

ตั้งค่าถอดเสียงสดและบันทึกจาก Zoom

ขั้นตอนนี้ใช้ JotMe เพื่อถอดเสียงสดควบคู่กับ Zoom ซึ่งต่างจากบทถอดเสียง VTT ที่ Zoom สร้างจากการบันทึกบนคลาวด์หลังประชุม ภาพประกอบมาจากแอปรุ่นก่อนและอาจต่างจากเมนูปัจจุบัน

1. เริ่มถอดเสียงการประชุม Zoom ใน 2 ขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 1 ดาวน์โหลดและติดตั้งแอป JotMe

1. เปิดเว็บไซต์ทางการของ JotMe แล้วเลือกเริ่มต้นฟรีหรือไปที่ส่วนดาวน์โหลด

2. เลือกตัวติดตั้งให้ตรงกับเครื่อง สำหรับ Mac ให้แยก Apple silicon กับ Intel หากใช้ Windows ให้เลือก ตัวติดตั้งสำหรับ Windows เมื่อคลิกลิงก์ ระบบอาจเริ่มดาวน์โหลดทันที

3. บน Mac เปิดไฟล์ .dmg ที่ดาวน์โหลด แล้วลากไอคอน JotMe ไปยังโฟลเดอร์ Applications หากตัวติดตั้งปัจจุบันแสดงขั้นตอนอื่น ให้ทำตามคำแนะนำที่ปรากฏ

4. เมื่อติดตั้งเสร็จ ให้เปิด JotMe จาก Applications แล้วลงชื่อเข้าใช้หรือสร้างบัญชี

5. เปิดแอป JotMe บนเดสก์ท็อป หากหน้าตาต่างจากภาพ ให้ตรวจว่าใช้แอปเวอร์ชันล่าสุด

6. เลือกลงชื่อเข้าใช้หากมีบัญชีแล้ว หรือเลือกสมัครเพื่อสร้างบัญชี

7. ทำขั้นตอนลงชื่อเข้าใช้หรือสมัครต่อในเบราว์เซอร์

8. หากยังไม่มีบัญชี ให้กรอกข้อมูลและทำขั้นตอนสร้างบัญชีให้เสร็จ

9. หากมีหน้าต่างถามว่าอุปกรณ์เครื่องนี้เป็นของคุณ ให้ยืนยันเมื่อแน่ใจว่าเป็นอุปกรณ์ที่กำลังใช้งาน

10. หากเบราว์เซอร์ขออนุญาตเปิด JotMe ให้เลือกเปิดแอปเพื่อกลับไปตั้งค่าบนเดสก์ท็อป

ขั้นตอนที่ 2 เลือกภาษาที่พูดแล้วเริ่มถอดเสียงสด

1. เข้าร่วมประชุม Zoom ตามปกติ แล้วเปิด JotMe ควบคู่กัน เลือกโหมด Online และอนุญาตการเข้าถึงไมโครโฟนและเสียงระบบที่จำเป็น

2. เลือก Live transcription แล้วตั้งภาษาที่พูดให้ตรงกับการประชุม หากผู้เข้าร่วมพูดภาษาญี่ปุ่น ให้เลือกภาษาญี่ปุ่นในโมเดลที่รองรับ

3. เปิด Translation เฉพาะเมื่อต้องการให้ระบบแปลคำพูดเป็นอีกภาษา คุณสามารถแปลบทถอดเสียงที่บันทึกไว้ภายหลังได้เช่นกัน

4. เมื่อประชุมเริ่ม ให้กดปุ่มเริ่มในหน้าต่าง JotMe เพื่อรับเสียงและถอดเสียงสด ตรวจสิทธิ์และการตั้งค่าจัดเก็บตามนโยบายการประชุมก่อนเริ่ม

5. จัดหน้าต่าง JotMe ข้าง Zoom เพื่ออ่านบทถอดเสียงที่อัปเดตตามผู้พูด

วางหน้าต่าง JotMe ไว้ด้านล่างของจอ หากต้องการอ่านบทถอดเสียงภาษาญี่ปุ่นควบคู่กับการดูวิดีโอ

6. เมื่อจบการประชุม ให้กดหยุดใน JotMe ถ้าตั้งค่าให้เก็บเซสชัน แอปจะเพิ่มรายการใน Recordings และเปิดหน้าตามค่าจัดเก็บที่เลือก

ค้นหารายการใน Recordings ด้วยวันที่หรือชื่อที่ระบบแสดง ถ้าจำชื่อไม่ได้ ให้ลองค้นด้วยคำที่พูดระหว่างประชุม

7. เปิดรายการประชุมแล้วเลือกแท็บ Transcript เพื่อดูข้อความที่ถอดไว้

หากมีไฟล์เสียงและสิทธิ์เปิดฟัง ให้ใช้ปุ่มเล่นเพื่อตรวจคำในบทถอดเสียงเทียบกับเสียงจริง

‍

เมื่อเลือกเก็บเซสชันและไฟล์เสียงอัปโหลดสำเร็จ บทถอดเสียงและเสียงจะอยู่ในรายการเดียวกัน

คุณจึงกลับมาทบทวนหรือแชร์ให้คนที่มีสิทธิ์เปิดดูได้จากรายการประชุมนั้น

‍

2. ใช้บทถอดเสียงและเสียงบันทึกหลังประชุม

นอกจาก Zoom แอป JotMe บนเดสก์ท็อปยังรับเสียงจากแพลตฟอร์มอื่นได้เมื่อเลือกแหล่งเสียงที่รองรับ หรือใช้โหมด In-person สำหรับการประชุมต่อหน้า

ใช้ AI สรุปประเด็นและสร้างบันทึกการประชุม

เปิด Real-time Summary ใน Ask JotMe เพื่ออ่านประเด็นสำคัญเป็นข้อ ๆ ระหว่างประชุม ส่วนบันทึกการประชุม AI ใช้บทถอดเสียงที่เก็บไว้ในการสรุปตามการตั้งค่าและเครดิตของบัญชี

ถ้าต้องประชุมหลายภาษา ให้เปิดแปลสดพร้อมถอดเสียง เพื่อเก็บข้อความต้นทางสำหรับตรวจทานและอ่านคำแปลในภาษาที่ต้องการก่อนจัดทำบันทึก

แชร์คำแปลสดและบทถอดเสียงที่บันทึกไว้

ในแอป JotMe ให้เปิด Share Translation แล้วเลือกลิงก์หรือรหัสตามวิธีที่ผู้เข้าร่วมจะใช้ ลิงก์เปิดในเบราว์เซอร์ ส่วนรหัสใช้ใน JotMe บนเดสก์ท็อป

รหัสแชร์ใช้ให้ผู้เข้าร่วมเข้าถึงคำแปลขณะประชุมโดยใช้โควตาของผู้จัด ผู้จัดต้องใช้ Premium ขึ้นไปและผู้เข้าร่วมต้องใช้โมเดลภาษาที่พูดแบบเดียวกัน การแชร์บันทึกหลังประชุมใช้สิทธิ์แยกต่างหาก

หลังประชุม ให้เปิดรายการที่บันทึกไว้ใน Recordings แล้วแชร์บันทึก บทถอดเสียง หรือลิงก์เข้าถึงตามสิทธิ์ของผู้รับ

3. ใช้การแปลสดและคำบรรยายกับเสียงจากแหล่งอื่น

นอกจากสร้างบทถอดเสียงภาษาญี่ปุ่น คุณยังเปิดแปลภาษาระหว่างประชุมหรือขณะฟังเสียงบนคอมพิวเตอร์ได้

1) แปลการประชุมหลายภาษาแบบเรียลไทม์

JotMe รองรับภาษาญี่ปุ่น อังกฤษ จีน เกาหลี และภาษาอื่นตามโมเดล จึงใช้แปลระหว่างประชุมกับทีมต่างประเทศได้ คำแปลจะแสดงในหน้าต่าง JotMe ควบคู่กับ Zoom

อ่านเพิ่มเติม วิธีแปลการประชุมแบบเรียลไทม์

2) อ่านคำบรรยายขณะดู Zoom หรือ YouTube Live

เมื่อระบบรับเสียงที่เล่นบนคอมพิวเตอร์ได้ คุณสามารถเปิดหน้าต่างคำบรรยายของ JotMe ควบคู่กับ YouTube หรือวิดีโอที่เปิดอยู่ เช่น ขณะดูการอบรมหรือทบทวนคลิปที่มีสิทธิ์เข้าถึง

อ่านเพิ่มเติม วิธีแสดงคำบรรยายภาษาญี่ปุ่น

สรุปวิธีถอดเสียงและเก็บบทถอดเสียง Zoom

ใช้ JotMe เพื่อถอดเสียง Zoom แบบเรียลไทม์ จัดเก็บ ค้นหา และแชร์บทถอดเสียงตามการตั้งค่าและสิทธิ์ของรายการ

• ลดเวลาจดทุกคำด้วยบทถอดเสียงสด
• เปิดเสียงบันทึกควบคู่กับบทถอดเสียงเพื่อทบทวน
• ใช้สรุป AI และบันทึกการประชุมตามเครดิตและการตั้งค่า
• ติดตั้งจากเว็บไซต์ทางการแล้วเริ่มถอดเสียงตามโควตาฟรี

👉 เริ่มถอดเสียงประชุมด้วย JotMe

คำถามที่พบบ่อย

ถอดเสียงประชุม Zoom แล้วเก็บบทถอดเสียงฟรีได้ไหม?

ได้ แพ็กเกจฟรีของ JotMe มีเวลาถอดเสียง 50 นาที ใช้ถอดเสียง Zoom และเปิดดูรายการที่บันทึกไว้ตามสิทธิ์ของแพ็กเกจ เวลาแปลสดและเครดิต AI ใช้โควตาแยก

ต้องตั้งค่าอะไรใน Zoom ก่อนถอดเสียงด้วย JotMe ไหม?

เปิด Zoom ตามปกติ เปิด JotMe บนเดสก์ท็อปควบคู่กัน ตั้งโหมด Online และอนุญาตให้แอปรับเสียงระบบกับไมโครโฟน จากนั้นเริ่มถอดเสียงจาก JotMe ได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนการตั้งค่า Zoom

ถอดเสียงการประชุมได้ทุกภาษาไหม?

การถอดเสียงสดบนเดสก์ท็อปรองรับมากกว่า 200 ภาษาและภาษาถิ่นในภาพรวม เช่น ญี่ปุ่น ไทย อังกฤษ จีน เกาหลี สเปน โปรตุเกส และฝรั่งเศส รายการจริงขึ้นกับโมเดลที่เลือก ให้ตรวจภาษาที่พูดในแอปก่อนเริ่ม

หลังประชุมจะเปิดบทถอดเสียงได้ที่ไหน?

เมื่อเลือกเก็บเซสชันไว้ ให้เปิด Recordings เพื่อค้นหา อ่าน คัดลอก หรือส่งออกบทถอดเสียงตามสิทธิ์ หากสร้างสรุปด้วย AI ไว้ คุณจะเปิดดูได้ในรายการประชุมนั้น

ใช้ทำบันทึกการประชุมภายในได้ไหม?

ได้ JotMe ถอดเสียงสดและแยกป้ายผู้พูดตามแหล่งเสียงและโหมดที่เลือก หากตั้งค่าเก็บเซสชันไว้และมีเครดิต คุณใช้บทถอดเสียงกับโน้ตที่จดเพื่อสร้างบันทึก AI แล้วตรวจประเด็นกับไฟล์เสียงได้

ใช้เก็บประวัติการคุยกับลูกค้าได้ไหม?

ได้ เมื่อผู้จัดและนโยบายองค์กรอนุญาต ให้ถอดเสียงการขายหรือการช่วยเหลือลูกค้าบน Zoom ด้วย JotMe แล้วเลือกเก็บและแชร์ให้คนที่มีสิทธิ์ เปิดรายการเดิมเพื่อตรวจข้อตกลงภายหลังได้

ใช้ประชุมภาษาอังกฤษกับทีมต่างชาติได้ไหม?

ได้ JotMe ใช้ถอดเสียงอังกฤษและแสดงคำแปลเป็นภาษาญี่ปุ่น ไทย หรือภาษาอื่นตามโมเดลที่รองรับ หากต้องการให้ผู้เข้าร่วมเห็นคำแปลด้วย ให้ตั้งค่าการแชร์สด

ใช้กับงานแถลงข่าวหรือสัมมนาได้ไหม?

ได้ เมื่อแอปรับเสียงได้และผู้จัดอนุญาต คุณสามารถถอดเสียงสดในงานแถลงข่าว สัมมนา หรือชั้นเรียน และเก็บบทถอดเสียงตามการตั้งค่า

ใช้กับการทำงานทางไกลอย่างไร?

ถอดเสียงการประชุมทางไกลที่ได้รับอนุญาต แล้วแชร์บทถอดเสียงหรือสรุปให้ผู้ที่มีสิทธิ์ เช่น คนที่เข้าประชุมไม่ได้ ทีมจะกลับมาตรวจคำพูด การตัดสินใจ และงานที่ต้องทำในเวลาของตนเองได้