วิธีเปิดคำบรรยายภาษาญี่ปุ่นและคำบรรยายแปลใน Microsoft Teams

เคยตามบทสนทนาในการประชุม Teams หลายภาษาไม่ทันไหม?

‍

• ฟังคำอธิบายภาษาอังกฤษไม่ครบ
• คำแปลที่อ่านไม่ตรงกับสิ่งที่ผู้พูดหมายถึง
• ต้องแปลเนื้อหาก่อน แล้วจึงทำบันทึกประชุม
• จัดล่ามให้ทุกการประชุมไม่ได้ตามงบที่มี

‍

คำบรรยายแปลช่วยให้ผู้เข้าร่วมประชุมข้ามประเทศอ่านประเด็นสำคัญขณะที่อีกฝ่ายยังพูดอยู่

‍

เมื่อประชุมกับทีมและลูกค้าต่างประเทศ คำบรรยายยังช่วยให้กลับไปตรวจชื่อหรือตัวเลขที่ได้ยินไม่ชัด

‍

ตัวอย่างงานที่ใช้คำบรรยายเพื่อช่วยติดตามการสนทนา

‍

• งานสาธารณสุข ใช้ช่วยติดตามศัพท์ในการประชุมวิชาการกับทีมต่างประเทศ ให้ผู้เชี่ยวชาญตรวจสาระก่อนนำไปใช้
• งานกฎหมาย ใช้ช่วยตามการสนทนาเรื่องสัญญา และตรวจเงื่อนไขกับเอกสารและผู้รับผิดชอบ
• วิจัยการตลาด ช่วยทบทวนคำตอบจากการสัมภาษณ์ผู้ใช้หลายภาษา
• อีคอมเมิร์ซและพัฒนาผลิตภัณฑ์ ช่วยตามข้อกำหนดสินค้า การเจรจา และกำหนดส่งจากผู้ผลิตต่างประเทศ

‍

ในการประชุมที่มีศัพท์เฉพาะ ควรดูทั้งคุณภาพคำแปล ตัวเลือกจัดเก็บ และวิธีส่งต่อไปทำบันทึกตามสิทธิ์ของทีม

คำที่ออกเสียงคล้ายกันอาจกลายเป็นอีกความหมายเมื่อระบบถอดเสียงหรือแปลทีละช่วง ตั้งศัพท์เฉพาะเมื่อโหมดรองรับและเก็บต้นฉบับไว้ตรวจทาน

กรณีนี้ลองใช้ JotMe แอปถอดเสียงและแปลภาษาด้วย AI ควบคู่กับการประชุมได้

JotMe รับเสียงการประชุม Teams แล้วแสดงแบบเรียลไทม์ทั้งบทถอดเสียงและคำแปลเป็นภาษาญี่ปุ่น ในโมเดลที่รองรับ บริบทของบทสนทนาช่วยให้ข้อความอ่านเป็นธรรมชาติมากขึ้น

ติดตั้งจากเว็บไซต์ทางการและเริ่มทดลองตามโควตาฟรีได้โดยไม่ต้องกรอกบัตรเครดิต ใช้ JotMe คู่กับ Teams หรือใช้คำบรรยายแปลในตัว Teams เมื่อผู้จัดมีไลเซนส์และเปิดฟีเจอร์ที่รองรับ

ตัวอย่างการใช้บริบทแปลศัพท์เฉพาะจากการประชุม

คำที่ระบบฟังผิดอาจทำให้ความหมายเปลี่ยนเมื่อแปลประโยคแยกกัน
ในโหมดที่รองรับ JotMe ใช้บริบทของข้อความก่อนหน้าเพื่อช่วยตีความศัพท์และสำนวน ตรวจคำสำคัญกับเสียงจริงก่อนใช้ต่อ

ตัวอย่างจากต้นฉบับครอบคลุมงานสาธารณสุข กฎหมาย การวิจัยการตลาด และอีคอมเมิร์ซ แสดงคำพูดอังกฤษ ผลถอดเสียงคลาดเคลื่อน และความหมายของคำแปลภาษาญี่ปุ่นในแต่ละกรณี

ตัวอย่างคำศัพท์ในงานสาธารณสุข

คำพูดภาษาอังกฤษต้นฉบับ
x: The patient needs chemotherapy.
y: We recommend starting next Monday.
z: The dosage must be carefully adjusted.

ผลถอดเสียงที่มีคำผิด
x: The patient needs camera therapy.
y: We recommend starting next morning.
z: The dosage must be carefully adjusted to music.

คำที่คลาดเคลื่อนอาจทำให้เข้าใจผิดเรื่องวิธีรักษา เวลา หรือขนาดยา

ความหมายเมื่อแปลตามข้อความที่ถอดผิด
x: ผู้ป่วยต้องรับการบำบัดด้วยกล้อง
y: แนะนำให้เริ่มเช้าวันพรุ่งนี้
z: ต้องปรับขนาดยาให้เข้ากับเสียงเพลงอย่างระมัดระวัง

ผลนี้คลาดเคลื่อนจากสิ่งที่ผู้พูดต้องการสื่อ ไม่ควรนำไปใช้อ้างอิงในการดูแลผู้ป่วย

ผลจาก JotMe ในตัวอย่างต้นฉบับ
x＋y＋z: 患者には化学療法が必要です。来週の月曜日から開始することを推奨します。投薬量は慎重に調整する必要があります。 ความหมายคือผู้พูดกล่าวถึงเคมีบำบัด การเริ่มวันจันทร์หน้า และการปรับขนาดยาอย่างระมัดระวัง

ตัวอย่างตีความ camera therapy เป็น chemotherapy, next morning เป็น next Monday และตัด to music ที่ไม่ได้อยู่ในเสียงต้นฉบับ ให้ผู้เชี่ยวชาญตรวจคำแปลและยืนยันกับต้นฉบับก่อนใช้จริง

ตัวอย่างถ้อยคำในสัญญา

คำพูดภาษาอังกฤษต้นฉบับ
x: This contract requires both parties’ signatures.
y: Payment must be made within 60 days.
z: Termination is possible with 30 days’ notice.

ผลถอดเสียงที่มีคำผิด
x: This contact requires both parties’ singers.
y: Payment must be made within 16 days.
z: Termination is possible with 13 days’ noise.

ถ้อยคำและกรอบเวลาที่ถอดผิดอาจทำให้เข้าใจเงื่อนไขสัญญาไม่ตรงกัน

ความหมายเมื่อแปลตามข้อความที่ถอดผิด
x: ข้อมูลติดต่อจำเป็นต้องมีนักร้องของทั้งสองฝ่าย
y: ต้องจ่ายภายใน 16 วัน
z: ยกเลิกได้ด้วยเสียงรบกวน 13 วัน

ผลนี้ทำให้ไม่เข้าใจเงื่อนไขเรื่องลายเซ็น การชำระเงิน หรือการบอกเลิกสัญญา

ผลจาก JotMe ในตัวอย่างต้นฉบับ
x＋y＋z: この契約には両当事者の署名が必要です。支払いは60日以内に行う必要があり、契約解除は30日前の通知で可能です。 ความหมายคือทั้งสองฝ่ายต้องลงนาม ชำระภายใน 60 วัน และแจ้งล่วงหน้า 30 วันก่อนบอกเลิก

ตัวอย่างตีความ singers เป็น signatures, 16 เป็น 60 และ noise เป็น notice ตรวจสัญญาจริงและให้ผู้รับผิดชอบยืนยันกำหนดเวลาก่อนใช้

ตัวอย่างสัมภาษณ์ผู้ใช้เพื่อวิจัยตลาด

คำพูดภาษาอังกฤษต้นฉบับ
x: I often shop online because it is convenient.
y: Delivery speed is important for me.
z: I also care about return policies.

ผลถอดเสียงที่มีคำผิด
x: I often shop inline because it is convenient.
y: Delivery speed is imported for me.
z: I also care about return police.

คำที่เพี้ยนทำให้จำแนกความเห็นของผู้ให้สัมภาษณ์ผิดได้

ความหมายเมื่อแปลตามข้อความที่ถอดผิด
x: ฉันมักซื้อของแบบอินไลน์เพราะสะดวก
y: ความเร็วในการจัดส่งถูกนำเข้าสำหรับฉัน
z: ฉันสนใจตำรวจรับคืนสินค้า

ข้อความนี้ไม่เหมาะใช้สรุปความต้องการของผู้ให้สัมภาษณ์

ผลจาก JotMe ในตัวอย่างต้นฉบับ
x＋y＋z: 私は便利なのでよくオンラインで買い物をします。配送の速さは重要であり、返品ポリシーも重視しています。 ผู้ให้สัมภาษณ์ซื้อของออนไลน์เพราะสะดวก และให้ความสำคัญกับความเร็วในการส่งและนโยบายคืนสินค้า

ตัวอย่างตีความ inline เป็น online, imported เป็น important และ police เป็น policy ทำให้กลับไปจัดกลุ่มคำตอบได้ตรงประเด็นขึ้น

ตัวอย่างคุยกับผู้ผลิตเรื่องสินค้าและกำหนดส่ง

คำพูดภาษาอังกฤษต้นฉบับ
x: We need the product sample by next month.
y: The packaging should be eco-friendly.
z: Final delivery must be before Christmas.

ผลถอดเสียงที่มีคำผิด
x: We need the product sample by next Monday.
y: The packaging should be echo-friendly.
z: Final delivery must be before Christians.

คำผิดอาจทำให้ทีมสื่อสารผิดทั้งกำหนดส่งและข้อกำหนดบรรจุภัณฑ์

ความหมายเมื่อแปลตามข้อความที่ถอดผิด
x: ต้องการตัวอย่างภายในวันจันทร์หน้า
y: บรรจุภัณฑ์ต้องเป็นมิตรกับเสียงสะท้อน
z: ต้องส่งก่อนชาวคริสต์

ผลนี้ทำให้ผู้ผลิตไม่ทราบข้อกำหนดและวันส่งที่ต้องยึด

ผลจาก JotMe ในตัวอย่างต้นฉบับ
x＋y＋z: 私たちは来月までに製品サンプルが必要です。包装は環境に配慮したものとし、最終納品はクリスマス前でお願いします。 ต้องการตัวอย่างภายในเดือนหน้า ใช้บรรจุภัณฑ์ที่คำนึงถึงสิ่งแวดล้อม และส่งสินค้าก่อนคริสต์มาส

ตัวอย่างตีความ next Monday เป็น next month, echo-friendly เป็น eco-friendly และ Christians เป็น Christmas ควรยืนยันวันและข้อกำหนดกับคู่ค้าก่อนใช้

‍

บริบทช่วยให้ตีความคำที่ถอดเสียงผิดได้ในกรณีตัวอย่าง
ก่อนนำไปใช้ต่อ ให้ตรวจประเด็นตามลักษณะงาน

• ตรวจศัพท์ด้านการรักษากับผู้เชี่ยวชาญและต้นฉบับ
• ตรวจข้อสัญญาและกำหนดเวลากับเอกสาร
• เทียบคำตอบที่ใช้วิจัยกับเสียงสัมภาษณ์
• ยืนยันกำหนดส่งและรายละเอียดสินค้ากับผู้ผลิต

คำบรรยายช่วยติดตามเรื่องระหว่างประชุม และบทถอดเสียงเป็นจุดเริ่มต้นสำหรับการตรวจทานหลังประชุม

ตั้งค่าหน้าต่างคำบรรยายแปลสำหรับ Teams

เปิดคำบรรยายแปลใน Teams เองได้เมื่อบัญชีและไลเซนส์รองรับ ขั้นตอนต่อไปใช้หน้าต่าง JotMe เพื่อแสดงคำแปลขณะเปิด Teams เลือกญี่ปุ่นเป็นภาษาปลายทางหากต้องการคำบรรยายญี่ปุ่น ภาพประกอบมาจากแอปรุ่นก่อน

1. ตั้งค่าคำแปลภาษาญี่ปุ่นใน 2 ขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 1 ดาวน์โหลดและติดตั้งแอป JotMe

1. เปิดเว็บไซต์ทางการของ JotMe แล้วเลือกเริ่มต้นฟรีหรือไปที่ส่วนดาวน์โหลด

2. เลือกตัวติดตั้ง Windows หากใช้ Mac ให้เลือกเวอร์ชัน Apple silicon หรือ Intel ตามรุ่นเครื่อง ลิงก์เหล่านี้อาจเริ่มดาวน์โหลดทันที

3. หาก Windows แสดงคำเตือนเกี่ยวกับไฟล์ใหม่ ให้ตรวจว่าไฟล์มาจากเว็บไซต์ทางการของ JotMe และทำตามนโยบายความปลอดภัยของเครื่องก่อนดำเนินการ

4. เมื่อดาวน์โหลดเสร็จ ให้เปิดตัวติดตั้งและทำตามขั้นตอนบนหน้าจอ หากเป็นเครื่องขององค์กร ให้ขอความช่วยเหลือจากฝ่ายไอทีเมื่อระบบบล็อกการติดตั้ง

5. เปิดแอป JotMe บนเดสก์ท็อป หากหน้าตาต่างจากภาพ ให้ตรวจว่าใช้แอปเวอร์ชันล่าสุด

6. เลือกลงชื่อเข้าใช้หากมีบัญชีแล้ว หรือเลือกสมัครเพื่อสร้างบัญชี

7. ทำขั้นตอนลงชื่อเข้าใช้หรือสมัครต่อในเบราว์เซอร์

8. หากยังไม่มีบัญชี ให้กรอกข้อมูลและทำขั้นตอนสร้างบัญชีให้เสร็จ

9. หากมีหน้าต่างถามว่าอุปกรณ์เครื่องนี้เป็นของคุณ ให้ยืนยันเมื่อแน่ใจว่าเป็นอุปกรณ์ที่กำลังใช้งาน

10. หากเบราว์เซอร์ขออนุญาตเปิด JotMe ให้เลือกเปิดแอปเพื่อกลับไปตั้งค่าบนเดสก์ท็อป

ขั้นตอนที่ 2 ตั้งภาษาที่พูดและภาษาปลายทางใน JotMe

1. เปิด Microsoft Teams ตามปกติ แล้วเปิด JotMe ควบคู่กัน เลือกโหมด Online และอนุญาตให้แอปรับเสียงระบบและไมโครโฟนตามที่ใช้

2. ในตัวเลือกภาษาที่พูด ให้ตั้งภาษาที่ใช้ในที่ประชุมตามโมเดลที่เลือก

3. เปิดการแปล แล้วเลือกภาษาที่ต้องการอ่าน ระบบจะแสดงคำแปลขณะประชุม หรือคุณจะแปลบทถอดเสียงที่เก็บไว้หลังจบการประชุมก็ได้

4. กดเริ่มใน JotMe เมื่อ Teams เริ่มประชุม ระบบจะถอดเสียงและแสดงคำแปลในหน้าต่างแยก จัดตำแหน่งให้เห็นทั้งคำแปลและหน้าจอประชุม

5. ย้ายหน้าต่าง JotMe ไปด้านล่างหรือข้าง Teams แล้วปรับขนาดตัวอักษรกับความทึบตามพื้นที่ที่มี ใช้ Pin live window หากต้องการให้คำแปลอยู่ด้านหน้า

‍

2. ใช้สรุปสดและแชร์คำแปลกับผู้เข้าร่วม

นอกจากแสดงคำแปลแล้ว JotMe ยังช่วยให้จับประเด็นระหว่างประชุมและแชร์ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับผู้เข้าร่วมได้

สรุปประเด็นสำคัญระหว่างประชุมด้วย AI

AI ดึงประเด็นสำคัญจากบทถอดเสียงแล้วแสดงเป็นข้อ ๆ ขณะประชุม คุณจึงตามเรื่องได้แม้พลาดบางช่วง และกลับมาอ่านประเด็นสำคัญหลังประชุมได้

เมื่อเริ่มจดบันทึกหรือแปลสดแล้ว ให้เปิด Real-time Summary ที่แถบ Ask JotMe ระบบจะสรุปเป็นภาษาปลายทางที่เลือก ปิดสวิตช์นี้ได้เมื่อไม่ต้องการให้สร้างประเด็นเพิ่ม

‍

หากต้องการอ่านเฉพาะประเด็นสำคัญ ให้ปิดการแปลสดและเปิด Real-time Summary ไว้ ระบบจะใช้บทถอดเสียงสดสร้างสรุป และยังนับเวลาในโควตาแปลสดและสรุปสด

‍

หลังประชุม คุณสามารถกลับไปดูประเด็นที่บันทึกไว้ในประวัติ Ask JotMe ของการประชุมนั้นเมื่อเก็บเซสชันไว้

‍

แชร์คำแปลสดและบทถอดเสียงหลังประชุม

ในแอป JotMe ให้เปิด Share Translation แล้วเลือกลิงก์หรือรหัสตามวิธีที่ผู้เข้าร่วมจะใช้ ลิงก์เปิดในเบราว์เซอร์ ส่วนรหัสใช้ใน JotMe บนเดสก์ท็อป

รหัสแชร์ใช้ให้ผู้เข้าร่วมเข้าถึงคำแปลขณะประชุมโดยใช้โควตาของผู้จัด ผู้จัดต้องใช้ Premium ขึ้นไปและผู้เข้าร่วมต้องใช้โมเดลภาษาที่พูดแบบเดียวกัน การแชร์บันทึกหลังประชุมใช้สิทธิ์แยกต่างหาก

หลังประชุม ให้เปิดรายการที่บันทึกไว้ใน Recordings แล้วแชร์บันทึก บทถอดเสียง หรือลิงก์เข้าถึงตามสิทธิ์ของผู้รับ

3. เก็บบทถอดเสียงและใช้บันทึกการประชุมหลังอ่านคำบรรยายสด

หลังตั้งค่าแปลสด คุณยังสามารถเลือกเก็บเสียงและใช้บันทึกการประชุม AI ตามสิทธิ์และโควตาที่รองรับ

1) ถอดเสียงและเก็บไฟล์เสียงการประชุม

ใช้ JotMe เพื่อถอดเสียงการประชุมเป็นข้อความและเก็บไฟล์เสียงพร้อมกันได้เมื่ออนุญาตให้จัดเก็บ เปิดรายการเดิมเพื่อตรวจข้อความกับเสียงหลังประชุม

อ่านเพิ่มเติม วิธีถอดเสียงเป็นข้อความฟรี

2) สร้างบันทึกการประชุมด้วย AI

AI ใช้บทถอดเสียงเพื่อเรียบเรียงเรื่องที่คุยและสรุปประเด็นสำคัญเป็นบันทึกการประชุม เมื่อเก็บเซสชันไว้และมีสิทธิ์ตามแพ็กเกจ คุณสามารถเปิดบันทึกมาอ่านและตรวจทานได้หลังประชุม

อ่านเพิ่มเติม วิธีสร้างบันทึกการประชุมด้วย AI

สรุปวิธีแปล Teams เป็นภาษาญี่ปุ่นและเก็บบทถอดเสียง

เลือกภาษาญี่ปุ่นเป็นภาษาปลายทางใน JotMe แล้วใช้หน้าต่างคำแปลควบคู่กับ Teams

• อ่านคำแปลจากเสียงประชุมขณะที่ผู้เข้าร่วมพูด
• เก็บบทถอดเสียงและคำแปลตามการตั้งค่าจัดเก็บ
• ใช้สรุปและบันทึกการประชุมตามโหมดและเครดิต AI
• ใช้บริบทและศัพท์เฉพาะในโมเดลที่รองรับ แล้วตรวจข้อมูลสำคัญกับต้นฉบับ

ตั้งค่าคู่ภาษากับการประชุมสั้น ๆ ก่อน จากนั้นตรวจว่าอ่านคำแปลสะดวกและเก็บบทถอดเสียงตามสิทธิ์ที่ทีมต้องการได้หรือไม่

ดาวน์โหลดจากเว็บไซต์ทางการแล้วเริ่มทดลองใช้ตามโควตาฟรีได้โดยไม่ต้องกรอกบัตรเครดิต

👉 ลองแปลการประชุม Teams ด้วย JotMe

คำถามที่พบบ่อย

ใช้คำบรรยายแปลระหว่างประชุม Teams ฟรีได้ไหม?
ได้ แพ็กเกจฟรีของ JotMe มีเวลาแปลสด 20 นาที ใช้แปลเป็นภาษาญี่ปุ่นในโมเดลที่รองรับได้ เวลาถอดเสียงและเครดิต AI นับแยกกัน

เริ่มแปลภาษาแบบเรียลไทม์ใน Teams อย่างไร?
ติดตั้ง JotMe บนเดสก์ท็อป อนุญาตสิทธิ์เสียงที่จำเป็น เลือกภาษาที่พูดและภาษาญี่ปุ่นเป็นภาษาปลายทาง แล้วกดเริ่มใน JotMe ขณะใช้ Teams ตามปกติ

บันทึกคำแปลจากการประชุมไว้ได้ไหม?
ได้ เมื่อเลือกเก็บเซสชันไว้ ให้เปิดรายการใน Recordings เพื่อดูบทถอดเสียงและบันทึกการประชุม คุณสามารถแปลบทถอดเสียงย้อนหลัง คัดลอก หรือแชร์ข้อมูลที่รองรับตามสิทธิ์และการตั้งค่า

JotMe รองรับภาษาอะไรบ้าง?
JotMe บนเดสก์ท็อปรองรับการแปลและถอดเสียงสดมากกว่า 200 ภาษาและภาษาถิ่นในภาพรวม ภาษาและรูปแบบผลลัพธ์ที่ใช้ได้ขึ้นกับโมเดล ตัวอย่างภาษาที่เลือกได้ ได้แก่ ไทย อังกฤษ ญี่ปุ่น จีน เกาหลี สเปน โปรตุเกส และฝรั่งเศส ตรวจคู่ภาษาในแอปก่อนประชุม