วิธีแปลการประชุม Microsoft Teams เป็นภาษาญี่ปุ่นด้วย JotMe

เคยตามการประชุม Microsoft Teams ไม่ทันเพราะอีกฝ่ายพูดภาษาอื่น แล้วอยากอ่านคำแปลเป็นภาษาญี่ปุ่นระหว่างที่ประชุมไหม?

‍

• อีกฝ่ายพูดภาษาอังกฤษเร็วเกินกว่าจะตามทัน
• ฟังคำอธิบายประกอบสไลด์ภาษาต่างประเทศไม่ครบ
• ต้องแปลเนื้อหาแล้วค่อยทำบันทึกประชุม จึงใช้เวลามาก
• ค่าใช้จ่ายในการจัดล่ามสำหรับทุกสายสูงเกินงบ
  
  

ทีมที่ทำงานข้ามประเทศอาจใช้คำแปลสดเป็นภาษาญี่ปุ่นเพื่อช่วยตามคำอธิบายและย้อนตรวจรายละเอียดระหว่างประชุม

‍

ตัวอย่างการประชุมที่ได้ประโยชน์จากคำแปลภาษาญี่ปุ่น ได้แก่

‍

• ทีมพัฒนาซอฟต์แวร์ใช้ทบทวนโค้ดและแผนระบบกับทีมต่างประเทศ
• ทีมอสังหาริมทรัพย์ใช้คุยเรื่องห้องเช่าและเงื่อนไขกับลูกค้าต่างชาติ
• ทีมก่อสร้างใช้ตรวจข้อกำหนดกับผู้ผลิตวัสดุหรือสถาปนิกต่างประเทศ
• ทีมการค้าใช้ติดตามการเจรจานำเข้าและส่งออกที่สลับภาษาอังกฤษหรือจีน
  
  

การเปิดคำแปลภาษาญี่ปุ่นคู่กับหน้าต่าง Teams ช่วยให้ทีมตรวจประเด็นทางเทคนิคขณะคุยได้ ชื่อ ตัวเลข และเงื่อนไขสำคัญยังต้องยืนยันกับผู้พูด

เครื่องมือที่แปลทีละช่วงอาจจับความหมายของคำเฉพาะทางคลาดเคลื่อน การตั้งศัพท์ที่ทีมใช้บ่อยและการเปิดบทถอดเสียงช่วยให้ตรวจกลับได้

กรณีนี้ลองใช้ JotMe แอปถอดเสียงและแปลภาษาด้วย AI ควบคู่กับการประชุมได้

JotMe รับเสียงการประชุม Teams แล้วแสดงแบบเรียลไทม์ทั้งบทถอดเสียงและคำแปลเป็นภาษาญี่ปุ่น ในโมเดลที่รองรับ บริบทของบทสนทนาช่วยให้ข้อความอ่านเป็นธรรมชาติมากขึ้น

ติดตั้งจากเว็บไซต์ทางการและเริ่มทดลองตามโควตาฟรีได้โดยไม่ต้องกรอกบัตรเครดิต ใช้ JotMe คู่กับ Teams หรือใช้คำบรรยายแปลในตัว Teams เมื่อผู้จัดมีไลเซนส์และเปิดฟีเจอร์ที่รองรับ

แปลเป็นภาษาญี่ปุ่นด้วยบริบทของการประชุม

คำที่ถอดผิดเพียงคำเดียวอาจทำให้ความหมายต่างไป
JotMe ใช้ข้อความก่อนหน้าและศัพท์เฉพาะที่ตั้งไว้ตามโมเดลเพื่อช่วยตีความ แต่ควรตรวจต้นฉบับเมื่อข้อความมีตัวเลข สัญญา หรือข้อกำหนดทางเทคนิค

ตัวอย่างต่อไปนี้เก็บประโยคอังกฤษ ข้อความที่ถอดคลาดเคลื่อน และความหมายที่ได้จากคำแปลญี่ปุ่นตามต้นฉบับ ครอบคลุมงานไอที อสังหาริมทรัพย์ ก่อสร้าง และการค้า

งานไอทีและการออกแบบระบบ

คำพูดภาษาอังกฤษต้นฉบับ
x: Our system needs more cloud storage.
y: We are planning to migrate all data to AWS S3.
z: This will reduce infrastructure cost significantly.

ผลถอดเสียงที่มีคำผิด
x: Our system needs more crow story.
y: We are planning to migrate all data to AWS free.
z: This will reduce construction cost significantly.

หากอ่านแค่ผลถอดเสียง จะเข้าใจผิดเรื่องระบบจัดเก็บข้อมูล บริการที่ใช้ และประเภทค่าใช้จ่าย

ความหมายเมื่อแปลตามข้อความที่ถอดผิด
x: ระบบต้องการเรื่องราวของอีกาเพิ่มขึ้น
y: เราจะย้ายข้อมูลทั้งหมดไป AWS ฟรี
z: วิธีนี้จะลดค่าก่อสร้างได้มาก

ผลลัพธ์นี้นำไปคุยต่อเรื่องโครงสร้างพื้นฐานได้ยาก เพราะข้อมูลระบบผิดไป

ผลจาก JotMe ในตัวอย่างต้นฉบับ
x＋y＋z: 私たちのシステムにはより多くのクラウドストレージが必要です。そのため、すべてのデータをAWS S3に移行する計画を立てています。これによりインフラコストを大幅に削減できます。 ระบบต้องการพื้นที่คลาวด์เพิ่ม ทีมจึงวางแผนย้ายข้อมูลไป AWS S3 เพื่อลดต้นทุนโครงสร้างพื้นฐาน

ตัวอย่างใช้บริบทเพื่อตีความ crow story เป็น cloud storage, AWS free เป็น AWS S3 และ construction cost เป็น infrastructure cost

งานอสังหาริมทรัพย์และการอธิบายค่าเช่า

คำพูดภาษาอังกฤษต้นฉบับ
x: This apartment includes a kitchen and a parking space.
y: The monthly rent is 120,000 yen.
z: Utilities are not included.

ผลถอดเสียงที่มีคำผิด
x: This apartment includes a chicken and a parking space.
y: The monthly rent is 12,000 yen.
z: Utilities are now included.

คำที่ฟังคล้ายกันหรือตัวเลขที่หายไปทำให้ทั้งสิ่งอำนวยความสะดวกและค่าใช้จ่ายผิด

ความหมายเมื่อแปลตามข้อความที่ถอดผิด
x: ห้องนี้มีไก่และที่จอดรถ
y: ค่าเช่าเดือนละ 12,000 เยน
z: รวมค่าสาธารณูปโภคแล้ว

ถ้าส่งคำแปลนี้ต่อ ลูกค้าอาจเข้าใจว่าค่าเช่าและค่าใช้จ่ายต่ำกว่าที่ตกลง

ผลจาก JotMe ในตัวอย่างต้นฉบับ
x＋y＋z: この物件にはキッチンと駐車場が付いています。月々の家賃は12万円で、光熱費は別途となります。 ห้องนี้มีครัวและที่จอดรถ ค่าเช่าเดือนละ 120,000 เยน และคิดค่าสาธารณูปโภคแยก

ตัวอย่างตีความ chicken เป็น kitchen, 12,000 เป็น 120,000 และ now included เป็น not included ควรยืนยันตัวเลขกับเอกสารก่อนส่งให้ลูกค้า

โครงการก่อสร้างและการตรวจข้อกำหนดวัสดุ

คำพูดภาษาอังกฤษต้นฉบับ
x: The building requires load-bearing walls.
y: We will use reinforced concrete.
z: Delivery of materials is scheduled for next month.

ผลถอดเสียงที่มีคำผิด
x: The building requires low-bearing walls.
y: We will use refund concrete.
z: Delivery of materials is scheduled for next Monday.

ศัพท์วัสดุและกำหนดส่งที่ผิดอาจส่งผลต่อการสั่งงานหรือสั่งซื้อ

ความหมายเมื่อแปลตามข้อความที่ถอดผิด
x: อาคารต้องใช้ผนังรับน้ำหนักต่ำ
y: เราจะใช้คอนกรีตคืนเงิน
z: วัสดุจะมาส่งวันจันทร์หน้า

ข้อความนี้ใช้ยืนยันข้อกำหนดวัสดุและกำหนดส่งไม่ได้

ผลจาก JotMe ในตัวอย่างต้นฉบับ
x＋y＋z: この建物には耐力壁が必要です。鉄筋コンクリートを使用し、資材の納品は来月の予定です。 อาคารต้องใช้ผนังรับน้ำหนักและคอนกรีตเสริมเหล็ก กำหนดส่งวัสดุคือเดือนหน้า

ตัวอย่างตีความ low-bearing เป็น load-bearing, refund concrete เป็น reinforced concrete และ next Monday เป็น next month

งานนำเข้าและส่งออกที่มีหลายภาษา

คำพูดภาษาอังกฤษต้นฉบับ
x: We need three containers for October.
y: Shipment should be by the 15th.
z: Payment terms are net 30 days.

ผลถอดเสียงที่มีคำผิด
x: We need free containers for October.
y: Shipment should be by the 50th.
z: Payment terms are net 13 days.

ตัวเลข วันที่ และเงื่อนไขชำระเงินที่ถอดผิดอาจกระทบข้อตกลงการค้า

ความหมายเมื่อแปลตามข้อความที่ถอดผิด
x: ต้องการตู้คอนเทนเนอร์ฟรีในเดือนตุลาคม
y: จัดส่งภายในวันที่ 50
z: ชำระภายใน 13 วัน

ผลนี้อาจทำให้คู่ค้าเข้าใจผิดทั้งปริมาณสินค้า วันส่ง และเงื่อนไขจ่ายเงิน

ผลจาก JotMe ในตัวอย่างต้นฉบับ
x＋y＋z: 10月に3本のコンテナが必要で、出荷は15日までにお願いします。支払い条件は30日以内です。 ต้องการตู้คอนเทนเนอร์สามตู้ในเดือนตุลาคม ส่งภายในวันที่ 15 และชำระภายใน 30 วัน

ตัวอย่างตีความ free เป็น three, 50th เป็น 15th และ 13 days เป็น 30 days

‍

ตัวอย่างเหล่านี้แสดงว่าบริบทช่วยให้เห็นความหมายที่เหมาะกับหัวข้ออย่างไร
เมื่อนำคำแปลไปใช้ต่อ ให้ตรวจข้อมูลตามงานแต่ละประเภท

• ตรวจชื่อบริการคลาวด์และข้อกำหนดทางเทคนิคกับทีมไอที
• ตรวจค่าเช่าและสิ่งที่รวมไว้ก่อนส่งให้ลูกค้า
• ตรวจชนิดวัสดุและกำหนดส่งกับเอกสารโครงการ
• ตรวจปริมาณสินค้า วันส่ง และเงื่อนไขชำระเงินกับคู่ค้า
  
  

การตรวจคำแปลคู่กับบทถอดเสียงช่วยให้ทีมใช้ข้อมูลที่ยืนยันได้ในการประชุม

ตั้งค่าแปลการประชุม Teams เป็นภาษาญี่ปุ่น

ใช้ JotMe บนเดสก์ท็อปเพื่อแสดงคำแปลสดขณะประชุมใน Teams ภาพประกอบมาจากแอปรุ่นก่อน ชื่อเมนูและตำแหน่งปุ่มอาจต่างจากปัจจุบัน

1. ตั้งค่าคำแปลภาษาญี่ปุ่นใน 2 ขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 1 ดาวน์โหลดและติดตั้งแอป JotMe

1. เปิดเว็บไซต์ทางการของ JotMe แล้วเลือกเริ่มต้นฟรีหรือไปที่ส่วนดาวน์โหลด

2. เลือกตัวติดตั้ง Windows หากใช้ Mac ให้เลือกเวอร์ชัน Apple silicon หรือ Intel ตามรุ่นเครื่อง ลิงก์เหล่านี้อาจเริ่มดาวน์โหลดทันที

3. หาก Windows แสดงคำเตือนเกี่ยวกับไฟล์ใหม่ ให้ตรวจว่าไฟล์มาจากเว็บไซต์ทางการของ JotMe และทำตามนโยบายความปลอดภัยของเครื่องก่อนดำเนินการ

4. เมื่อดาวน์โหลดเสร็จ ให้เปิดตัวติดตั้งและทำตามขั้นตอนบนหน้าจอ หากเป็นเครื่องขององค์กร ให้ขอความช่วยเหลือจากฝ่ายไอทีเมื่อระบบบล็อกการติดตั้ง

5. เปิดแอป JotMe บนเดสก์ท็อป หากหน้าตาต่างจากภาพ ให้ตรวจว่าใช้แอปเวอร์ชันล่าสุด

6. เลือกลงชื่อเข้าใช้หากมีบัญชีแล้ว หรือเลือกสมัครเพื่อสร้างบัญชี

7. ทำขั้นตอนลงชื่อเข้าใช้หรือสมัครต่อในเบราว์เซอร์

8. หากยังไม่มีบัญชี ให้กรอกข้อมูลและทำขั้นตอนสร้างบัญชีให้เสร็จ

9. หากมีหน้าต่างถามว่าอุปกรณ์เครื่องนี้เป็นของคุณ ให้ยืนยันเมื่อแน่ใจว่าเป็นอุปกรณ์ที่กำลังใช้งาน

10. หากเบราว์เซอร์ขออนุญาตเปิด JotMe ให้เลือกเปิดแอปเพื่อกลับไปตั้งค่าบนเดสก์ท็อป

ขั้นตอนที่ 2 ตั้งภาษาที่พูดและภาษาปลายทางใน JotMe

1. เปิด Microsoft Teams ตามปกติ แล้วเปิด JotMe ควบคู่กัน เลือกโหมด Online และอนุญาตให้แอปรับเสียงระบบและไมโครโฟนตามที่ใช้

2. ในตัวเลือกภาษาที่พูด ให้ตั้งภาษาที่ใช้ในที่ประชุมตามโมเดลที่เลือก

3. เปิดการแปล แล้วเลือกภาษาที่ต้องการอ่าน ระบบจะแสดงคำแปลขณะประชุม หรือคุณจะแปลบทถอดเสียงที่เก็บไว้หลังจบการประชุมก็ได้

4. กดเริ่มใน JotMe เมื่อ Teams เริ่มประชุม ระบบจะถอดเสียงและแสดงคำแปลในหน้าต่างแยก จัดตำแหน่งให้เห็นทั้งคำแปลและหน้าจอประชุม

2. ใช้สรุปสดและแชร์คำแปลกับผู้เข้าร่วม

นอกจากแสดงคำแปลแล้ว JotMe ยังช่วยให้จับประเด็นระหว่างประชุมและแชร์ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับผู้เข้าร่วมได้

สรุปประเด็นสำคัญระหว่างประชุมด้วย AI

AI ดึงประเด็นสำคัญจากบทถอดเสียงแล้วแสดงเป็นข้อ ๆ ขณะประชุม คุณจึงตามเรื่องได้แม้พลาดบางช่วง และกลับมาอ่านประเด็นสำคัญหลังประชุมได้

เมื่อเริ่มจดบันทึกหรือแปลสดแล้ว ให้เปิด Real-time Summary ที่แถบ Ask JotMe ระบบจะสรุปเป็นภาษาปลายทางที่เลือก ปิดสวิตช์นี้ได้เมื่อไม่ต้องการให้สร้างประเด็นเพิ่ม

‍

หากต้องการอ่านเฉพาะประเด็นสำคัญ ให้ปิดการแปลสดและเปิด Real-time Summary ไว้ ระบบจะใช้บทถอดเสียงสดสร้างสรุป และยังนับเวลาในโควตาแปลสดและสรุปสด

‍

หลังประชุม คุณสามารถกลับไปดูประเด็นที่บันทึกไว้ในประวัติ Ask JotMe ของการประชุมนั้นเมื่อเก็บเซสชันไว้

‍

‍

แชร์คำแปลสดและบทถอดเสียงหลังประชุม

ในแอป JotMe ให้เปิด Share Translation แล้วเลือกลิงก์หรือรหัสตามวิธีที่ผู้เข้าร่วมจะใช้ ลิงก์เปิดในเบราว์เซอร์ ส่วนรหัสใช้ใน JotMe บนเดสก์ท็อป

รหัสแชร์ใช้ให้ผู้เข้าร่วมเข้าถึงคำแปลขณะประชุมโดยใช้โควตาของผู้จัด ผู้จัดต้องใช้ Premium ขึ้นไปและผู้เข้าร่วมต้องใช้โมเดลภาษาที่พูดแบบเดียวกัน การแชร์บันทึกหลังประชุมใช้สิทธิ์แยกต่างหาก

หลังประชุม ให้เปิดรายการที่บันทึกไว้ใน Recordings แล้วแชร์บันทึก บทถอดเสียง หรือลิงก์เข้าถึงตามสิทธิ์ของผู้รับ

3. ใช้บทถอดเสียง บันทึกเสียง และบันทึกการประชุม

หลังตั้งค่าแปลสด คุณยังสามารถเลือกเก็บเสียงและใช้บันทึกการประชุม AI ตามสิทธิ์และโควตาที่รองรับ

1) ถอดเสียงและเก็บไฟล์เสียงการประชุม

ใช้ JotMe เพื่อถอดเสียงการประชุมเป็นข้อความและเก็บไฟล์เสียงพร้อมกันได้เมื่ออนุญาตให้จัดเก็บ เปิดรายการเดิมเพื่อตรวจข้อความกับเสียงหลังประชุม

อ่านเพิ่มเติม วิธีถอดเสียงเป็นข้อความฟรี

2) สร้างบันทึกการประชุมด้วย AI

AI ใช้บทถอดเสียงเพื่อเรียบเรียงเรื่องที่คุยและสรุปประเด็นสำคัญเป็นบันทึกการประชุม เมื่อเก็บเซสชันไว้และมีสิทธิ์ตามแพ็กเกจ คุณสามารถเปิดบันทึกมาอ่านและตรวจทานได้หลังประชุม

อ่านเพิ่มเติม วิธีสร้างบันทึกการประชุมด้วย AI

สรุปวิธีแปล Teams เป็นภาษาญี่ปุ่นและเก็บบทถอดเสียง

เลือกภาษาญี่ปุ่นเป็นภาษาปลายทางใน JotMe แล้วใช้หน้าต่างคำแปลควบคู่กับ Teams

• อ่านคำแปลจากเสียงประชุมขณะที่ผู้เข้าร่วมพูด
• เก็บบทถอดเสียงและคำแปลตามการตั้งค่าจัดเก็บ
• ใช้สรุปและบันทึกการประชุมตามโหมดและเครดิต AI
• ใช้บริบทและศัพท์เฉพาะในโมเดลที่รองรับ แล้วตรวจข้อมูลสำคัญกับต้นฉบับ

ตั้งค่าคู่ภาษากับการประชุมสั้น ๆ ก่อน จากนั้นตรวจว่าอ่านคำแปลสะดวกและเก็บบทถอดเสียงตามสิทธิ์ที่ทีมต้องการได้หรือไม่

ดาวน์โหลดจากเว็บไซต์ทางการแล้วเริ่มทดลองใช้ตามโควตาฟรีได้โดยไม่ต้องกรอกบัตรเครดิต

👉 ลองแปลการประชุม Teams ด้วย JotMe

คำถามที่พบบ่อย

แปลการประชุม Teams เป็นภาษาญี่ปุ่นฟรีได้ไหม?
ได้ แพ็กเกจฟรีของ JotMe มีเวลาแปลสด 20 นาที ใช้แปลเป็นภาษาญี่ปุ่นในโมเดลที่รองรับได้ เวลาถอดเสียงและเครดิต AI นับแยกกัน

เริ่มแปล Teams เป็นภาษาญี่ปุ่นแบบเรียลไทม์อย่างไร?
ติดตั้ง JotMe บนเดสก์ท็อป อนุญาตสิทธิ์เสียงที่จำเป็น เลือกภาษาที่พูดและภาษาญี่ปุ่นเป็นภาษาปลายทาง แล้วกดเริ่มใน JotMe ขณะใช้ Teams ตามปกติ

บันทึกคำแปลจากการประชุมไว้ได้ไหม?
ได้ เมื่อเลือกเก็บเซสชันไว้ ให้เปิดรายการใน Recordings เพื่อดูบทถอดเสียงและบันทึกการประชุม คุณสามารถแปลบทถอดเสียงย้อนหลัง คัดลอก หรือแชร์ข้อมูลที่รองรับตามสิทธิ์และการตั้งค่า

JotMe รองรับภาษาอะไรบ้าง?
JotMe บนเดสก์ท็อปรองรับการแปลและถอดเสียงสดมากกว่า 200 ภาษาและภาษาถิ่นในภาพรวม ภาษาและรูปแบบผลลัพธ์ที่ใช้ได้ขึ้นกับโมเดล ตัวอย่างภาษาที่เลือกได้ ได้แก่ ไทย อังกฤษ ญี่ปุ่น จีน เกาหลี สเปน โปรตุเกส และฝรั่งเศส ตรวจคู่ภาษาในแอปก่อนประชุม