ใช้ JotMe Chat ส่งข้อความทีมหลายภาษาอย่างไร

JotMe Chat ให้สมาชิกพิมพ์ในภาษาของตนและอ่านบทสนทนาในภาษาที่เลือกได้ คำแปลอยู่ในเธรดเดียวกับต้นฉบับ จึงทวนคำสำคัญได้โดยไม่ต้องคัดลอกข้อความไปอีกแอป

ไม่ว่าจะคุยกับซัพพลายเออร์ที่โซลหรือทำงานกับทีมโตเกียว ให้เริ่มจากสร้างห้อง ตั้งภาษาอ่าน เชิญแขก และเลือกสิทธิ์สำหรับไฟล์กับบันทึกที่จะส่งให้ทุกคน

JotMe Chat คืออะไร?

แชทของ JotMe แปลข้อความตามภาษาอ่านของสมาชิกแต่ละคน ต้นฉบับยังอยู่ใต้คำแปล ดู ภาษาที่รองรับ และตัวเลือกตามภูมิภาคก่อนเชิญทีม

ตารางนี้ช่วยแยกบทบาทและสิ่งที่ควรตรวจเมื่อเตรียมห้องแชท

ใครเหมาะกับห้องแชทหลายภาษา?

เหมาะกับคนที่ประสานงานกับลูกค้า คู่ค้า หรือทีมต่างภาษาบ่อย เช่น ผู้จัดการโครงการที่ใช้ภาษาอังกฤษกับซัพพลายเออร์ภาษาเกาหลีหรือญี่ปุ่น และต้องทวนรายละเอียดหลังการประชุม

แยกห้องตามโครงการหรือคู่ค้าเพื่อรวมบทสนทนา ไฟล์ และมติไว้ที่เดียว ตั้งชื่อห้องให้ค้นหาได้ง่าย และกำหนดว่าใครควรเห็นเอกสารแต่ละชุด

วิธีสร้างห้องแชทก่อนประชุมข้ามภาษา

เปิดแท็บ Chat เพื่อสร้างห้อง ตั้งชื่อ เชิญคนที่เกี่ยวข้อง และเลือกภาษาที่แต่ละคนจะเห็นเมื่อเข้ามาครั้งแรก

ขั้นตอนที่ 1 เปิด Chat และสร้างห้องใหม่

เปิด Chat จากแถบด้านข้างแล้วเลือกสร้างห้อง หากเข้าครั้งแรก ให้ดูคำอธิบายและตัวอย่างบนหน้าหลักก่อน

ขั้นตอนที่ 2 ตั้งชื่อห้องและเพิ่มสมาชิก

ตั้งชื่อที่สื่อถึงงาน เช่น ทีมการตลาด หรือคุยสัญญาซัพพลายเออร์ไตรมาสสาม ใส่อีเมลผู้รับเชิญและชื่อเต็มถ้าต้องการ แล้วเพิ่มในรายการ

ขั้นตอนที่ 3 เลือกภาษาอ่านสำหรับผู้รับเชิญแต่ละคน

เลือกจากเมนูภาษาที่ผู้รับจะใช้อ่านข้อความ ค้นด้วยชื่อภาษาหรือรูปแบบตามภูมิภาค เช่น อาหรับอียิปต์ ตรวจค่าที่ตั้งไว้สำหรับแต่ละอีเมลก่อนส่ง

ขั้นตอนที่ 4 สร้างห้องและตรวจรายชื่อ

กดสร้างแล้วเปิดแผงสมาชิกเพื่อตรวจบทบาทและภาษาอ่าน คุณจะเห็นสถานะผู้รับเชิญตามการตอบรับและสิทธิ์ของห้อง

ข้อควรตรวจ ถามสมาชิกว่าต้องการอ่านภาษาอะไร ก่อนส่งข้อความแรกหรือเอกสารที่ต้องให้ทุกคนเข้าใจ

เชิญซัพพลายเออร์หรือคู่ค้าเข้าห้อง

ผู้รับเชิญใช้ลิงก์จากอีเมลและเข้าด้วยอีเมลที่ได้รับเชิญได้โดยไม่ต้องสร้างบัญชี สมาชิกที่มีบัญชีอยู่แล้วลงชื่อเข้าใช้ได้

เช่น ให้ซัพพลายเออร์ที่โซลเข้าจากอีเมลและพิมพ์ภาษาเกาหลี ทีมของคุณเลือกอ่านภาษาอังกฤษได้ ให้ผู้รับเชิญลองตอบข้อความทดสอบก่อนแชร์รายละเอียดงานจริง

อ่านข้อความชุดเดียวกันในภาษาของแต่ละคน

ใช้ View in ที่ส่วนหัวของห้องตั้งภาษาที่ต้องการอ่าน คนหนึ่งอาจอ่านภาษาฮินดีและอีกคนอ่านอังกฤษ โดยยังตรวจต้นฉบับใต้คำแปลได้

ในห้องทีมการตลาด วิราจพิมพ์ภาษาฮินดีและลัฟลีอ่านเป็นอังกฤษ เมื่อเธอตอบกลับเป็นอังกฤษ วิราจเห็น คำแปลอังกฤษเป็นฮินดี และยังดูบรรทัดภาษาอังกฤษต้นฉบับได้

ถ้าตัวเลขราคา เงื่อนไข หรือกำหนดส่งมีผลต่อข้อตกลง ให้เทียบข้อความต้นฉบับกับเอกสารและขอให้คู่สนทนายืนยันก่อนดำเนินการ

ปรับภาษาอ่านของสมาชิกระหว่างโครงการ

สมาชิกเปลี่ยนของตนเองได้จาก View in หากคุณมีสิทธิ์แก้ค่าในแผงสมาชิก ให้เปิดเมนูภาษาของคนนั้น ตรวจชื่อและภาษาปลายทาง แล้วจึงยืนยัน

หากลูกค้าต้องการอ่านเยอรมัน ให้เขาเลือกภาษาเยอรมันจาก View in หรือตั้งให้เมื่อมีสิทธิ์ จากนั้นทดสอบ การแปลอังกฤษเป็นเยอรมัน จากข้อความสั้น ๆ และให้ลูกค้ายืนยันว่าเห็นภาษาที่ต้องการ

แชร์สัญญาและไฟล์ในห้องแชท

ใช้เมนูเพิ่มไฟล์ในช่องเขียนข้อความเพื่อแนบสัญญา สไลด์ หรือข้อกำหนด เลือกสิทธิ์ให้สอดคล้องกับผู้รับและตรวจว่าใครเห็นไฟล์ได้ก่อนส่ง

ทีมขายสามารถแนบร่างสัญญาและคุยแต่ละข้อในเธรดเดียวกันได้ แยกไฟล์ฉบับร่างกับฉบับที่ตรวจแล้ว และใช้ต้นฉบับเทียบเมื่อต้องยืนยันตัวเลขหรือเงื่อนไข

‍หมายเหตุ: ตั้งชื่อไฟล์และห้องให้ตรงกับงาน เมื่อต้องส่งต่อให้เพื่อนร่วมทีมจะได้รู้ว่าเอกสารฉบับใดเป็นฉบับที่ใช้อ้างอิง

แชร์บันทึกหลังประชุมข้ามภาษาในแชท

ใช้ สรุปการประชุม เป็นร่างสำหรับทวนมติและงานที่ต้องทำ จากนั้นเลือกคนที่ควรเห็นบันทึกและภาษาที่จะใช้ก่อนแชร์กลับเข้าห้อง

หากห้องมีตัวเลือก บันทึกการประชุมด้วย AI ให้เปิดเมนู + และตรวจภาษาที่เลือกได้ ถ้าไม่มี ให้แชร์บันทึกที่สร้างจากเซสชันประชุมและเลือกสิทธิ์ให้ผู้รับ

สิทธิ์สร้างบันทึกของแขกและจำนวนครั้งอาจต่างตามห้อง ตรวจข้อความยืนยันเรื่อง เครดิต AI และเจ้าของยอดที่จะถูกหักก่อนสร้าง

ตัวอย่างการใช้ JotMe Chat ในทีมหลายภาษา

ใช้ห้องแชทเพื่อรวมข้อความ เอกสาร และผลประชุม โดยกำหนดวิธีทวนคำแปลและสิทธิ์ไฟล์ให้เหมาะกับงานของทีม

• คุยร่างสัญญาข้ามภาษา แนบเอกสาร อธิบายข้อที่ต้องทวนในเธรด และให้ผู้รับผิดชอบยืนยันความหมายกับต้นฉบับก่อนอนุมัติ
• เริ่มงานกับซัพพลายเออร์หรือคู่ค้าใหม่ เชิญแขกผ่านอีเมล ให้เขาเลือกภาษาอ่าน แล้วลองส่งข้อความสั้น ๆ ก่อนคุยเรื่องงาน
• แชร์ผลการประชุม นำบันทึกที่ตรวจแล้วกลับเข้าห้อง พร้อมระบุเจ้าของงานและกำหนดส่งที่ตกลงกัน
• จัดการโครงการข้ามประเทศ เก็บไฟล์กับมติไว้ในห้องเฉพาะโครงการ เพื่อให้สมาชิกย้อนดูได้ตามสิทธิ์

เมื่อข้อความ ไฟล์ และบันทึกอยู่ในห้องเดียวกัน ให้กำหนดว่าทีมจะใช้ต้นฉบับใดอ้างอิงในกรณีที่คำแปลต่างจากเอกสาร

JotMe Chat คิดโทเคนและเครดิตอย่างไร?

การแปลข้อความใช้โทเคนจากยอดของเจ้าของห้อง ตรวจตัวนับและสิทธิ์ในบัญชีหากมีผู้ใช้หลายภาษา นาทีแปลสดสำหรับเสียงประชุมเป็นคนละยอด

เครดิต AI ใช้กับงานที่รองรับ เช่น สร้างบันทึกหรือแปลไฟล์แนบ ข้อความในแอปบอกยอดที่จะใช้และบัญชีที่ถูกหักเมื่อสร้างจากห้องหรือเซสชันที่แชร์

‍อย่าลืมตรวจยอด ห้องที่มีคนส่งข้อความหลายภาษาเป็นประจำอาจใช้โทเคนเร็วกว่าห้องที่มีข้อความน้อย ให้เจ้าของห้องตรวจยอดเมื่อต้องเชิญเพิ่ม

แปลข้อความสั้นนอกห้องแชท

หากต้องแปลข้อความสั้นที่ไม่เกี่ยวกับห้อง ให้ใช้ เครื่องมือแปลข้อความบนเว็บ แล้วเลือกคู่ภาษา เช่น อังกฤษเป็นสเปน ตรวจขีดจำกัดที่แสดงก่อนวางข้อความ

‍ตัวอย่างข้อความ Can we finalize the contract this week? คำแปลที่เป็นไปได้คือ ¿Podemos finalizar el contrato esta semana? ใช้คำอธิบายในเครื่องมือช่วยตรวจว่าระดับภาษาเหมาะกับผู้รับหรือไม่

ใช้ JotMe Chat ให้เหมาะกับงานของทีม

ก่อนเชิญคนเข้าห้อง ลองตั้งตัวอย่างข้อความและไฟล์ที่ทุกคนใช้ทดสอบภาษาและสิทธิ์ได้

• ยืนยันภาษาอ่านก่อนส่งข้อความแรก
• แยกห้องตามโครงการหรือคู่ค้า เพื่อให้ไฟล์และมติหาเจอง่าย
• ขอให้แขกใช้ชื่อที่ทีมจำได้
• ทวนบันทึกหลังประชุมขณะที่ผู้เข้าร่วมยังยืนยันรายละเอียดได้
• ตรวจต้นฉบับเสมอเมื่อข้อความมีเงื่อนไขสัญญาหรือตัวเลข
• ให้เจ้าของห้องดูตัวนับโทเคนเมื่อแชทใช้งานบ่อย

เริ่มสร้างห้องแชทหลายภาษาห้องแรก

เปิด Chat สร้างห้อง เชิญเพื่อนร่วมงาน และตั้งภาษาอ่าน ลองทดสอบการส่งข้อความก่อนแชร์เอกสาร ถ้าทีมประชุมก่อนคุยในแชท ให้ดูวิธี แปลการประชุมแบบเรียลไทม์ ด้วย

คำถามที่พบบ่อย

ทุกคนต้องมีบัญชี JotMe เพื่อเข้าห้องแชทไหม?

ผู้ได้รับเชิญเปิดลิงก์จากอีเมลและเข้าด้วยอีเมลที่ได้รับเชิญได้โดยไม่ต้องสร้างบัญชี ถ้าแอปขอชื่อที่แสดง ให้ตั้งชื่อที่ทีมจำได้ก่อนเริ่มส่งข้อความ

สมาชิกแต่ละคนเห็นข้อความเป็นภาษาอะไร?

แต่ละคนอ่านตามภาษาที่เลือกไว้ใน View in หรือค่าภาษาของสมาชิก คำแปลแสดงในภาษาอ่านของคนนั้นและมีข้อความต้นฉบับให้ตรวจด้านล่าง

เปลี่ยนภาษาอ่านให้สมาชิกหลังเข้าห้องได้ไหม?

สมาชิกเปลี่ยนภาษาอ่านของตัวเองได้จาก View in หากคุณมีสิทธิ์และหน้ารายชื่อมีเมนูภาษาของสมาชิก ให้เลือกภาษาใหม่และตรวจชื่อกับภาษาก่อนยืนยัน

JotMe Chat รองรับกี่ภาษา?

คู่มือระบุว่าแชทหลายภาษารองรับมากกว่า 200 ภาษาและตัวเลือกตามภูมิภาค ภาษาที่ใช้สร้างบันทึกการประชุมเป็นอีกชุดหนึ่ง ให้ตรวจรายการของฟีเจอร์ที่ใช้

ผู้เข้าร่วมแบบแขกสร้างบันทึกการประชุมได้ไหม?

ขึ้นอยู่กับสิทธิ์และตัวเลือกที่เปิดในห้อง หากเมนูสร้างบันทึกแสดง ให้ตรวจภาษาที่เลือกได้และข้อความเรื่องเครดิตของเจ้าของห้องก่อนกดสร้าง

JotMe Chat ใช้นาทีแปลสดไหม?

การแปลข้อความในแชทใช้โทเคนจากยอดของเจ้าของห้อง ส่วนนาที แปลสด ใช้กับการแปลเสียงระหว่างเซสชัน

ยังดูข้อความต้นฉบับได้ไหม?

ได้ ข้อความต้นฉบับอยู่ใต้คำแปลและมีป้ายภาษาต้นทางตามที่แอปแสดง เช่น EN หรือ HI ให้กดดูหรืออ่านเพื่อทวนคำจริงเมื่อจำเป็น

‍