เครื่องมือจดประชุมด้วย AI ช่วยถอดเสียงและร่างสรุปทั้งการประชุมออนไลน์และต่อหน้า ถ้าทีมใช้ Zoom , Teams หรือ Google Meet ให้ตรวจว่าเครื่องมือรับเสียงและทำบันทึกจากแพลตฟอร์มนั้นได้อย่างไร
ก่อนเลือกหลายคนอยากรู้ว่าเครื่องมือไหนเริ่มใช้ได้ทันที ใช้งานง่าย และแพ็กเกจฟรีครอบคลุมแค่ไหน
เริ่มจากดูว่าเครื่องมือไหนมีแผนฟรีต่อเนื่องหรือให้ทดลองครั้งเดียว แล้วจึงเลือกตามลักษณะประชุม
ในการทดสอบครั้งนั้น ผู้เขียนเริ่มใช้ JotMe, Notta, toruno และ Rimo Voice ได้จากขั้นตอนสมัครหรือดาวน์โหลด ส่วนเงื่อนไขปัจจุบันควรตรวจจากผู้ให้บริการ
ผู้เขียนต้นฉบับใช้เสียงชุดเดียวกันกับทุกเครื่องมือ เป็นบทสนทนาที่สร้างด้วย AI เกี่ยวกับJotMe จากนั้นเปิดเสียงให้แต่ละตัวรับ ถอดเสียง และสรุปตามฟีเจอร์
การใช้เสียงเดียวกันช่วยให้เทียบการถอดเสียง การแปล สรุป และขั้นตอนใช้งานได้ แต่ผลขึ้นอยู่กับตัวอย่างเดียว จึงควรทดลองซ้ำด้วยภาษาและเสียงของทีม
หน้าแผนระบุขั้นตอนขอบัญชีทดลอง หากต้องเริ่มใช้ทันที ให้ตรวจเวลาตอบกลับกับผู้ให้บริการหรือใช้เครื่องมือที่สมัครได้เอง
ชื่อเครื่องมือ
Ikinari Gijiroku
ผู้ให้บริการ
Shabelab ร่วมกับ Adsec
ฟีเจอร์
เชิญบอตเข้าประชุมเพื่อร่างบันทึกอัตโนมัติ รองรับ Zoom, Teams, Google Meet และ Webex ตามเงื่อนไขของบริการ
รูปแบบใช้งาน
จัดการผ่านเว็บและเชิญบอตเข้าประชุมแต่ละนัด มีตัวเลือกทำบันทึกจากไฟล์วิดีโอหรือ YouTube ตามแพ็กเกจ
แพ็กเกจฟรี
มีช่องทางยื่นขอบัญชีทดลองและรอผู้ให้บริการตอบ
แพ็กเกจราคา
Essential Professional Enterprise ตรวจราคาและขอบเขตจากผู้ให้บริการ
วิธีเริ่มทดลอง Ikinari Gijiroku ภาพตัวอย่างต่อไปแสดงขั้นตอนที่ผู้เขียนใช้ยื่นขอทดลองและสิ่งที่พบระหว่างรอเริ่มถอดเสียง
1. เปิดเว็บไซต์ Ikinari Gijiroku แล้วเลือกตัวเลือกขอบัญชีทดลอง
2. เลือกหัวข้อขอทดลองใช้ กรอกข้อมูลที่จำเป็น แล้วส่งแบบฟอร์ม
3. ในตัวอย่าง เว็บไซต์แสดงข้อความว่ารับคำขอแล้วและอาจใช้เวลาตอบกลับ
ในการทดสอบเดิม ผู้เขียนต้องรอให้ผู้ให้บริการตอบหลังยื่นคำขอ จึงต่างจากขั้นตอนสมัครแล้วเปิดถอดเสียงได้เอง
2. Otolio เดิมชื่อ Smart Shoki เครื่องมือจดประชุมสำหรับองค์กร Otolio คือบริการช่วยถอดเสียงและจัดทำบันทึกการประชุมของ Epicbase ซึ่งใช้ชื่อ Smart Shoki ในภาพตัวอย่างเดิม
ในการทดสอบเดิม ผู้เขียนยื่นขอทดลองและได้รับแจ้งว่าจะมีเจ้าหน้าที่ติดต่อก่อนเริ่ม ตรวจเงื่อนไขทดลองและเวลาตอบกลับจากผู้ให้บริการปัจจุบัน
ชื่อเครื่องมือ
Otolio เดิมชื่อ Smart Shoki
ผู้ให้บริการ
Epicbase
ฟีเจอร์
บริการสำหรับองค์กรที่รวมระบบรู้จำเสียงกับเครื่องมือแก้ไขบันทึกการประชุม
รูปแบบใช้งาน
ใช้ผ่านบริการคลาวด์ตามเงื่อนไข ตรวจอุปกรณ์ที่รองรับและสอบถามผู้ให้บริการหากต้องการรูปแบบติดตั้งเฉพาะ
แพ็กเกจฟรี
ตรวจสิทธิ์ทดลองและขั้นตอนประสานงานกับฝ่ายขาย
แพ็กเกจราคา
สอบถามราคาและเงื่อนไขตามจำนวนผู้ใช้และฟีเจอร์
ตัวอย่างวิธีขอทดลอง Smart Shoki ซึ่งปัจจุบันคือ Otolio ภาพตัวอย่างต่อไปแสดงขั้นตอนที่ผู้เขียนใช้ยื่นขอทดลองและสิ่งที่พบระหว่างรอเริ่มถอดเสียง
1. ในภาพเดิม เปิดเว็บไซต์ Smart Shoki แล้วเลือกปุ่มทดลองใช้ฟรี
2. กรอกข้อมูลที่จำเป็นแล้วเลือกส่งแบบฟอร์ม
3. หน้าถัดไปยืนยันว่าได้รับคำขอแล้ว
4. ผู้เขียนได้รับอีเมลแจ้งว่าจะมีเจ้าหน้าที่โทรมาสอบถามก่อนแนะนำขั้นตอนทดลอง
ผลจากการทดสอบเดิมแสดงว่าต้องประสานงานกับผู้ให้บริการก่อนเริ่ม เหมาะกับทีมที่ต้องคุยเรื่องสิทธิ์และการใช้งานระดับองค์กรมากกว่าการทดลองทันที
3. JotMe สำหรับถอดเสียง แปลสด และร่างบันทึกด้วย AI JotMe ใช้ระบบรู้จำเสียงและบริบทระหว่างประชุมช่วยแปลศัพท์และสำนวน คำแปลอาจอัปเดตเมื่อมีข้อมูลเพิ่ม ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับโมเดลและการตั้งค่า
ในการประชุมข้ามภาษา ลองทวนชื่อ ตัวเลข และข้อสรุประหว่างคุย แล้วใช้บทถอดเสียงตรวจอีกครั้งก่อนส่งบันทึก
ชื่อเครื่องมือ
JotMe
ผู้ให้บริการ
JotMe
ฟีเจอร์
ถอดเสียงและแปลสดตามโมเดลและคู่ภาษาที่รองรับ แอป Mac และ Windows รับเสียงจากอุปกรณ์ตามสิทธิ์ที่เปิด ใช้ตัวช่วยถามคำถามและขอสรุปจากข้อมูลการประชุม ร่างบันทึกหลังประชุมเมื่อเปิดฟีเจอร์ จัดรูปแบบร่างได้ตามคำสั่งในโหมดที่รองรับ
รูปแบบใช้งาน
แอปเดสก์ท็อป Windows และ Mac รวมถึงส่วนขยาย Chrome สำหรับ Google Meet ตรวจสิทธิ์รับเสียงและการเก็บไฟล์ตามแพลตฟอร์ม
แพ็กเกจฟรี
มีแพ็กเกจฟรี ตรวจนาทีแปล นาทีถอดเสียง เครดิต AI และสิทธิ์เก็บบันทึกในหน้าราคา
แพ็กเกจราคา
Pro ให้โควตาตามแพ็กเกจ Premium เพิ่มโควตาและฟีเจอร์ตามเงื่อนไขปัจจุบัน
วิธีเริ่มใช้ JotMe ภาพตัวอย่างต่อไปแสดงขั้นตอนที่ผู้เขียนใช้ยื่นขอทดลองและสิ่งที่พบระหว่างรอเริ่มถอดเสียง
1. เปิดเว็บไซต์ทางการของ JotMe แล้วเลือกเริ่มต้นฟรีหรือไปที่ส่วนดาวน์โหลด
2. ดาวน์โหลดตัวติดตั้งจากเว็บไซต์ JotMe ตามระบบปฏิบัติการ ภาพตัวอย่างใช้แอปเดสก์ท็อปบน Windows
3. หาก Windows แสดงคำเตือนเกี่ยวกับไฟล์ใหม่ ให้ตรวจว่าไฟล์มาจากเว็บไซต์ทางการของ JotMe และทำตามนโยบายความปลอดภัยของเครื่องก่อนดำเนินการ
4. เมื่อดาวน์โหลดจากเว็บไซต์ทางการแล้ว ให้ติดตั้งตามคู่มือ ถ้าเบราว์เซอร์หรือระบบแจ้งปัญหากับไฟล์ ให้หยุดและตรวจแหล่งดาวน์โหลดกับฝ่ายสนับสนุนก่อน
5. เปิดแอป JotMe บนเดสก์ท็อป หากหน้าตาต่างจากภาพ ให้ตรวจว่าใช้แอปเวอร์ชันล่าสุด
6. เลือกลงชื่อเข้าใช้หากมีบัญชีแล้ว หรือเลือกสมัครเพื่อสร้างบัญชี
7. ทำขั้นตอนลงชื่อเข้าใช้หรือสมัครต่อในเบราว์เซอร์
8. หากยังไม่มีบัญชี ให้กรอกข้อมูลและทำขั้นตอนสร้างบัญชีให้เสร็จ
9. หากมีหน้าต่างถามว่าอุปกรณ์เครื่องนี้เป็นของคุณ ให้ยืนยันเมื่อแน่ใจว่าเป็นอุปกรณ์ที่กำลังใช้งาน
10. หากเบราว์เซอร์ขออนุญาตเปิด JotMe ให้เลือกเปิดแอปเพื่อกลับไปตั้งค่าบนเดสก์ท็อป
11. ในหน้าตั้งค่าเซสชัน เลือกภาษาที่ผู้เข้าร่วมจะพูด
12. ถ้าต้องการคำแปลสด ให้เลือกภาษาปลายทาง หรือแปลบทถอดเสียงหลังประชุมเมื่อโหมดรองรับ
13. กดเริ่มเมื่อพร้อมและตรวจว่าแอปรับเสียงจากไมค์หรือคอมพิวเตอร์ตามที่เลือกไว้
14. พิมพ์โน้ตระหว่างประชุมได้ หากเปิดบันทึกด้วย AI ระบบจะนำโน้ตของคุณไปใช้ประกอบร่าง
15. ถ้าต้องการบันทึกตามรูปแบบของทีม ให้ลองถามตัวช่วย AI และขอให้ร่างตามหัวข้อที่กำหนด
16. หลังเริ่ม ให้ตรวจว่าบทถอดเสียงอัปเดตตามผู้พูด
17. เมื่อประชุมจบ ให้กดหยุด จากนั้นเปิดบันทึกที่ระบบจัดเก็บในแอปหรือเว็บ ชื่อเมนูและภาษาที่เลือกได้ขึ้นอยู่กับรุ่น
18. หาเซสชันจากรายการบันทึกล่าสุดแล้วเปิดเพื่อตรวจสรุป
19. สรุปจะอยู่แยกจากโน้ตที่คุณพิมพ์ไว้ ถ้ามีเสียงบันทึก ให้กดเล่นเพื่อย้อนตรวจได้
20. เปิดแท็บ Transcript เพื่ออ่านบทสนทนาในรูปแบบข้อความ
21. ใช้ตัวเลือกแปลบทถอดเสียงแล้วเลือกภาษาปลายทางตามที่รองรับ
22. การแปลบทถอดเสียงอาจใช้เครดิต AI ตรวจยอดเครดิตและค่าใช้ต่อครั้งของบัญชี
23. เมื่อได้คำแปล ให้ตรวจศัพท์เฉพาะและตัวเลขกับบทถอดเสียงเดิม
24. ถามคำถามเกี่ยวกับการประชุมจากหน้าที่รองรับ แล้วตรวจคำตอบกับเนื้อหาต้นฉบับ
JotMe เหมาะกับผู้ที่ต้องถอดเสียง สรุป หรือแปลจากการประชุมเดียวกัน เริ่มทดลองกับการคุยที่ได้รับอนุญาต แล้วดูว่าโควตาฟรีครอบคลุมการใช้งานของคุณหรือไม่
บันทึกการประชุมหลายภาษาและการแชร์คำแปล หากเปิดฟีเจอร์ ระบบใช้บทถอดเสียงร่างประเด็นสำคัญและงานที่มอบหมาย เลือกภาษาบันทึกหรือแปลฉบับที่ตรวจแล้วตามโหมดและอุปกรณ์ที่รองรับ
ตรวจตัวเลือกแชร์ระหว่างประชุม เช่น ลิงก์ รหัส หรือกล้องคำบรรยาย และตัวเลือกแชร์บันทึกหลังประชุมแยกกัน กำหนดสิทธิ์ให้ผู้รับก่อนส่ง
ใช้ AI ช่วยทำงานต่อหลังประชุม ใช้สรุปหรือบทถอดเสียงเป็นข้อมูลให้ตัวช่วยร่างอีเมลติดตาม เอกสาร หรือรายการงาน แล้วตรวจชื่อ ผู้รับผิดชอบ และวันครบกำหนดก่อนนำไปใช้
ตรวจความปลอดภัยสำหรับองค์กร แอปเดสก์ท็อปรับเสียงโดยไม่ต้องส่งบอตเข้าห้อง ตรวจวิธีจัดเก็บ สิทธิ์เข้าถึง ระยะเก็บข้อมูล และเงื่อนไขของทีมกับนโยบายขององค์กรก่อนใช้งาน
4. Notta เครื่องมือถอดเสียงที่เริ่มจากแผนฟรีได้
Notta ใช้ถอดเสียงและร่างบันทึกผ่านเว็บหรือแอปมือถือ เหมาะกับผู้ที่ต้องการเริ่มทดลองจากไฟล์หรือการประชุม
แผนฟรีเริ่มได้หลังสมัคร ตรวจขีดจำกัดต่อครั้ง และดูว่าฟีเจอร์แปลหรือสรุปที่ต้องการรวมอยู่ในแพ็กเกจใด
ชื่อเครื่องมือ
Notta
ผู้ให้บริการ
Notta Inc.
ฟีเจอร์
ถอดเสียงผ่านเบราว์เซอร์ได้ เลือกอัปโหลดไฟล์หรือรับเสียงสดตามโหมดที่รองรับ
รูปแบบใช้งาน
ใช้งานผ่านเว็บหรือแอป iOS และ Android ไฟล์ที่ระบบเก็บบนคลาวด์เปิดจากอุปกรณ์ที่ลงชื่อเข้าใช้ได้ตามสิทธิ์
แพ็กเกจฟรี
มีแผนถอดเสียงฟรี ตรวจโควตารายเดือนและขีดจำกัดต่อครั้ง
แพ็กเกจราคา
Premium Business ตรวจราคาและจำนวนผู้ใช้ตามรอบชำระของแต่ละแผน
วิธีเริ่มใช้ Notta ภาพตัวอย่างต่อไปแสดงขั้นตอนที่ผู้เขียนใช้ยื่นขอทดลองและสิ่งที่พบระหว่างรอเริ่มถอดเสียง
1. เปิดเว็บไซต์ Notta แล้วเลือกปุ่มเริ่มใช้งาน
2. สร้างบัญชี
3. ในตัวอย่างมีแบบสอบถามตอนเริ่ม ให้ข้ามได้หากหน้าจอมีตัวเลือก
4. ตั้งชื่อพื้นที่ทำงานแล้วเลือกถัดไป
5. หากต้องการทดลองเฉพาะแผนฟรี ให้ปิดหน้าชวนสมัครแบบเสียเงิน
6. เลือกปุ่มเริ่มเพื่อเข้าเครื่องมือ
7. ในหน้ารับเสียง เลือกภาษาพูดแล้วกดเริ่มบันทึก
8. ตรวจว่าข้อความเริ่มขึ้น เมื่อประชุมจบให้กดหยุด
9. ใช้เครื่องมือแก้บทถอดเสียงเพื่อตรวจคำที่ผิด หรือเพิ่มศัพท์ตามตัวเลือกของแพ็กเกจ
10. แผนฟรีมีเพดานต่อครั้ง เมื่อใช้กับเสียงยาว ผลที่ดูได้อาจมีข้อจำกัด
11. ในแผนที่รองรับ เลือกแม่แบบเพื่อให้ AI ร่างสรุป
Notta เหมาะกับการทดลองถอดเสียงและร่างบันทึกจากเว็บ ถ้าต้องแปลหรือถอดไฟล์ยาว ให้ดูโควตาต่อครั้งและสิทธิ์ของแผนก่อนเลือก
5. Rimo Voice เครื่องมือถอดเสียงและสรุปที่มีช่วงทดลอง Rimo Voice เป็นเครื่องมือถอดเสียงและจัดทำบันทึกของบริษัท Rimo
ตรวจช่วงทดลองและโควตาของแผนที่ต้องการ บางขั้นตอนให้สมัครเอง ส่วนแผนองค์กรอาจต้องยื่นคำขอ
ชื่อเครื่องมือ
Rimo Voice
ผู้ให้บริการ
Rimo LLC
ฟีเจอร์
ถอดเสียงด้วย AI โดยเน้นภาษาญี่ปุ่น ระบบใช้บริบทประกอบการแปลงเป็นข้อความ
รูปแบบใช้งาน
ทำงานผ่านเว็บและรองรับการอัปโหลดไฟล์เสียงหรือวิดีโอ มีวิธีรับเสียงและถอดระหว่างบันทึกตามโหมด
แพ็กเกจฟรี
มีเงื่อนไขทดลองใช้ฟรีตามแผนและบัญชี
แพ็กเกจราคา
แพ็กเกจถอดเสียงส่วนบุคคล แพ็กเกจที่เพิ่มฟีเจอร์ AI แพ็กเกจองค์กร ดูราคาและสิทธิ์จากผู้ให้บริการ
วิธีเริ่มทดลอง Rimo Voice ภาพตัวอย่างต่อไปแสดงขั้นตอนที่ผู้เขียนใช้ยื่นขอทดลองและสิ่งที่พบระหว่างรอเริ่มถอดเสียง
1. เปิดเว็บไซต์ Rimo Voice แล้วเลือกตัวเลือกทดลองใช้ฟรี
2. กรอกข้อมูลสำหรับบัญชีและเลือกสร้างบัญชีตามขั้นตอน
3. ลงชื่อเข้าใช้และเลือกปุ่มไมค์ในหน้าถอดเสียง
4. ในหน้าตรวจความพร้อม เลือกไมค์หรือเสียงคอมพิวเตอร์ที่ต้องการ แล้วเริ่มบันทึก
5. อนุญาตให้ใช้ไมโครโฟนเมื่อระบบขอและเมื่อคุณพร้อมเริ่ม
6. ตรวจว่าการถอดเสียงเริ่มแล้ว
7. ถ้าแผนรองรับ ใช้แชต AI เพื่อถามจากเนื้อหาประชุมหรือขอร่างข้อความ
8. เลือกแม่แบบเพื่อร่างบันทึกตามหัวข้อที่ต้องการ
Rimo Voice เหมาะกับการลองถอดเสียงและสรุปภาษาญี่ปุ่น ตรวจระยะทดลองและเงื่อนไขก่อนวางแผนใช้ต่อเนื่อง
6. toruno สำหรับถอดเสียงพร้อมเก็บภาพการประชุม toruno ของ Ricoh รวมการถอดเสียง บันทึกเสียง และเก็บภาพหน้าจอสำหรับโหมดเดสก์ท็อป ตรวจอุปกรณ์และแพ็กเกจสำหรับประชุมออนไลน์หรือคุยต่อหน้า
ชื่อเครื่องมือ
toruno
ผู้ให้บริการ
Ricoh Japan
ฟีเจอร์
โหมดเดสก์ท็อปรองรับถอดเสียง เก็บเสียง และจับภาพหน้าจอตามการตั้งค่า
รูปแบบใช้งาน
ผู้ให้บริการมีขั้นตอนสำหรับ Windows, Mac และ iPhone ตามรูปแบบบริการ เปิดจัดการบันทึกผ่านเว็บในโหมดที่รองรับ
แพ็กเกจฟรี
มีช่วงทดลองหรือโควตาเริ่มต้นตามแพ็กเกจ ตรวจว่าเป็นโควตารวมครั้งเดียวหรือมีกรอบเวลา
แพ็กเกจราคา
แพ็กเกจ Personal แพ็กเกจ Business ตรวจค่าบริการพื้นฐานและค่าใช้เกินโควตา
วิธีเริ่มทดลอง toruno ภาพตัวอย่างต่อไปแสดงขั้นตอนที่ผู้เขียนใช้ยื่นขอทดลองและสิ่งที่พบระหว่างรอเริ่มถอดเสียง
1. เปิดเว็บไซต์ toruno แล้วเลือกสมัครสมาชิกจากหน้าทดลอง
2. สร้างบัญชี
3. ใส่รหัสยืนยันจากอีเมลที่ใช้สมัคร
4. เมื่อสมัครเสร็จ ให้เปิดหน้าลงชื่อเข้าใช้
5. เลือกเปิดแอปบันทึก
6. ถ้ายังไม่ได้ติดตั้ง ให้ดาวน์โหลดจากเว็บไซต์ผู้ให้บริการแล้วทำตามคู่มือ
7. อ่านข้อกำหนดใบอนุญาตก่อนเลือกว่าจะใช้ต่อหรือไม่
8. ทำตามขั้นตอนติดตั้งที่ระบบแสดง
9. เมื่อแอปเปิดแล้ว ให้เลือกปุ่มเริ่มบันทึกเมื่อพร้อม
10. เมื่อประชุมจบ ให้เลือกปุ่มจบการบันทึก
11. เปิดบันทึกการสนทนาจากหน้าผลลัพธ์
12. ในโหมดที่รองรับ หน้าผลจะแสดงภาพหน้าจอและข้อความที่ถอดไว้
toruno เหมาะกับงานที่ต้องทบทวนภาพพร้อมบทถอดเสียง แผนทดลองมีขีดจำกัด และสรุปด้วย AI มีในบางแผน ตรวจการแปลสดและภาษาที่รองรับแยกจากการเก็บภาพ
สรุป วิธีเลือกเครื่องมือจดประชุมด้วย AI ที่เริ่มใช้ฟรีได้ เครื่องมือทั้งหกต่างกันเรื่องขั้นตอนเริ่มใช้ โควตาฟรี การถอดเสียง สรุป และแปลภาษา ให้เทียบด้วยการประชุมที่ใกล้กับงานของคุณที่สุด
ถ้าต้องการเริ่มจากโควตาฟรีและทดลองทั้งสรุปกับแปลสด JotMe เป็นหนึ่งในตัวเลือกที่ควรลอง
JotMe เหมาะกับงานต่อไปนี้
ทดลองเครื่องมือจดประชุมด้วยตนเอง โดยเริ่มจากแพ็กเกจฟรี ใช้กับ Zoom , Meet และการประชุมแบบอื่นรวมถึงคุยต่อหน้า ตามอุปกรณ์ ประชุมหลายภาษาและต้องการคำแปลแบบเรียลไทม์ ให้ผู้เข้าร่วมติดตาม ให้ AI ร่างสรุปหลังประชุม แล้วตรวจรายละเอียดก่อนส่งต่อ แพ็กเกจฟรี JotMe มีโควตาแปลสด ถอดเสียง และเครดิต AI แยกกัน ตรวจจำนวนปัจจุบันและเลือกโหมดให้ตรงกับการประชุมที่จะทดสอบ
ในบล็อกของ JotMe มีคู่มือและตัวอย่างการใช้งาน สำหรับแต่ละอุปกรณ์และรูปแบบการประชุม
ลองติดตั้ง JotMe แล้วใช้โควตาฟรีเพื่อทดสอบการถอดเสียง แปล และสรุปกับประชุมตัวอย่าง จากนั้นเทียบกับเครื่องมืออื่นด้วยเกณฑ์เดียวกัน