具備資格時，可在 Microsoft Teams 會議選擇「其他動作」（三點），再開啟「錄製及轉錄」與「開始錄製」；新版也可能先選錄製內容及口語語言。大部分公司或學校非頻道會議存到召集人的 OneDrive，頻道會議則存到 SharePoint，兩者不是同一個位置。
若沒有「錄製」按鈕，先檢查是否以來賓加入、帳戶授權、會議角色或組織原則不符。這些條件不是在個人畫面切換一次就能全部解決；合資格的個人訂閱又是另一套流程，不能與免費帳戶混為一談。
本指南介紹內建錄製、找不到按鈕的原因、檔案位置，以及 JotMe 桌面音訊工作流程。原生視訊錄影與外部音訊、逐字稿和 AI 記錄各有條件，選擇前應確認用途與權限。
誰可以錄製 Teams 會議
一般公司或學校會議須同時符合授權、管理原則及會議角色設定。符合資格的同組織人員可錄製；召集人也可能把範圍限於召集人／共同召集人，或再包含簡報者。來賓、外部及匿名參與者不能使用一般原生控制項，特殊合規錄製需分開看。
使用按鈕前，先檢查以下三項條件。
- 帳戶授權：公司或學校錄製需要支援的 Microsoft 365／Office 365 授權。個人帳戶並非一律不支援；現行文件也列 Microsoft 365 個人版、家庭版及進階版訂閱者可使用個人會議錄製，免費帳戶資格不同。
- 所屬組織：本節討論主辦組織的公司或學校會議。以外部來賓參與客戶會議，不會因有自己的商務訂閱就取得該會議的原生錄製權限。
- 管理原則：系統管理員可透過指派的會議或通話原則控制錄製；會議選項、授權及其他設定也要同時符合，不能只看一個開關。
Teams 找不到錄製控制項時，可請 IT 確認指派的原則及會議設定。下圖只是原文當時顯示按鈕的畫面，不能證明每個帳戶或目前版本都符合所有條件。
經常與外部合作夥伴或供應商開會，可能遇到來賓錄製限制。若原生方式不適用，可先請內部人員協助，再在獲准範圍評估第五節桌面流程；Microsoft Teams 整合說明提供相關入口。
如何在電腦、瀏覽器與手機錄製 Teams 會議
符合資格時可先使用原生流程。各用戶端版本的控制項位置與名稱可能不同，以下五個步驟保留原文操作順序，並以目前畫面確認。
- 步驟一：從 Teams 桌面版、網頁版或行動版開始或加入會議。
- 步驟二：在會議控制項開啟三點圖示的「其他動作」；手機及新版介面位置可能不同。
- 步驟三：開啟「錄製及轉錄」，選擇開始錄製。若出現口語語言或錄製內容選擇，確認後再開始。
- 步驟四：確認錄製指示及通知已出現，並讓參與者了解用途。
- 步驟五：需要結束錄製時，在「其他動作」停止錄製。公司或學校會議中，只有啟動者離開不一定會停止，不要只掛斷自己的通話就假設完成。
原生 Teams 錄製開始時，參與者會收到通知。請確認實際通知和錄製狀態；不要把原生提示當成外部 App 也會自動通知的承諾。
停止錄製時，依目前用戶端的確認提示操作，避免仍需保存的討論提前中斷。原圖是當時的操作畫面。
正式依賴錄製前，還要了解以下限制。
- 公司或學校會議中，所有人離開後會自動停止。現行文件說明，若仍有人未離開，錄製每四小時結束後自動重新開始，不能把原文「最多四小時」理解成整場會議永遠只留前四小時。完整條件見開始、停止與尋找會議錄製說明。
- Teams 功能及用戶端會更新，Microsoft Teams 更新整理可作參考，實際操作與限制仍以目前帳戶及官方文件為準。
為什麼 Teams 會議錄製按鈕無法使用
可依下列四個方向排查；這是檢查順序，不代表每個組織最常見的原因或修復時間已被統計。
- 你以來賓或外部身分加入：一般原生錄製不開放這些角色。可請合資格內部人員錄製；評估外部桌面方案前，仍須確認同意及組織政策。
- 角色或會議選項不符：若會議只允許特定角色錄製，可請召集人檢查「人員」與會議選項。升為簡報者也不會自動補足授權或管理原則。
- 帳戶授權不符：請訂閱管理者確認授權及會議類型。不要沿用原文「個人帳戶都不能錄製」的說法，合資格的個人訂閱有獨立錄製流程。
- 管理原則不允許：請 IT 檢查指派給帳戶的會議或通話原則。是否修改及處理時間由組織決定，不能保證大型組織一定以此為最常見原因。
聯絡 IT 時，可提供會議類型、帳戶、角色及找不到控制項的畫面，請其檢查會議原則中的雲端錄製設定。明確資訊方便排查，但不保證兩分鐘或當天就能獲准。
若會議即將開始，先安排符合資格的錄製人員。外部音訊流程與 Teams 雲端按鈕不同，但仍可能受管理裝置、同意及資料處理規範限制，不是完全在本機執行就能略過政策。
Teams 把錄製內容存在哪裡，誰能查看
一般公司或學校錄製主要使用 OneDrive 或 SharePoint。位置依會議、頻道或通話類型而不同；沒有可用儲存空間時，也有額外處理條件。
- 一般非頻道會議：通常存到會議召集人的商務用 OneDrive「錄製內容」資料夾；召集人沒有 OneDrive 時，可能依順序改存共同召集人或錄製啟動者的空間。
- 頻道會議：通常存到該頻道的 SharePoint 文件庫，存取依頻道及檔案權限，不代表所有收到網址的人都能查看。
處理完成後，可在會議聊天、頻道交談或行事曆的錄製／回顧區域尋找。介面名稱及處理時間依帳戶與版本，不保證固定幾分鐘。
檔案到期日與保留原則可能使錄製內容自動刪除。一般會議常由召集人及共同召集人管理，但通話、頻道、儲存例外及共用權限各不相同；自己的客戶通話不代表檔案一定屬於自己的 OneDrive。
JotMe 可在自己的帳戶中保存會議音訊、逐字稿及AI 會議記錄，前提是儲存設定允許且音訊成功上傳。它與主辦方 OneDrive 是不同儲存流程，仍須遵守組織資料規範及 JotMe 的保存與存取條件；不保存設定不會建立已儲存會議項目。
如何在不加入會議機器人的情況下錄製 Teams 音訊
JotMe 桌面版可取得支援的電腦音訊，不需要讓機器人出現在 Teams 參與者清單。它不使用 Teams 原生錄製控制項，但不是自動獲准錄音；仍須確認裝置權限、參與者同意、組織規範及背景上傳條件，且不等於錄製 Teams 視訊。
部分AI 會議記錄平台使用會議機器人，另一些也有不需機器人的流程。JotMe 桌面版採裝置音訊方式，與 Google Meet 字幕擴充功能不同；不加入參與者清單並不代表沒有隱私或資料處理條件。
會議開始前，可先確認以下三個步驟。
- 開啟 JotMe 桌面版
- 設定發言語言與譯文語言
- 確認音訊及儲存設定，再開始工作階段
原圖以美式英文為輸入、韓文為譯文，呈現原文及譯文。這是當時單向設定，不代表任意雙向對話、語言或音訊都會自動完整取得。
可在筆記分頁記下自己的重點。JotMe 會把逐字稿及這些文字用作會後 AI 記錄的脈絡，原始內容仍在「我的筆記」中；不保證每個提醒都一定被抽成待辦，也應在分享衍生 AI 記錄前檢查內容。
即時摘要面板可在會議進行中更新。原文以中國、首爾與中東業務討論示範韓文摘要，包含倫敦備忘錄及韓國招募重點；這是既有示例，不是本次重新實測，也不保證每項決議都會完整或即時擷取。
會中可直接向 Ask JotMe 提問，查詢目前工作階段已取得的逐字稿與筆記。原文以特定地區的計畫為例；回答需核對來源，每題耗用一個 AI 點數，不會自動搜尋所有歷史或尚未聽到的內容。
主辦方可依資格、模式及剩餘用量分享即時譯文。原圖有網址、代碼及字幕攝影機入口，但網址／QR 與桌面代碼是不同流程，字幕攝影機則是顯示方式。參與者是否使用主辦方用量，取決於分享權限及模式；多語、參與人數與品質會影響扣量，不代表所有人都能不限量免費使用。完整步驟見Teams 即時翻譯專頁。
Teams 錄製與翻譯記錄有哪些差別
會中即時字幕與翻譯字幕不等於錄影中永久保留的同一層文字，但不能因此說最後只有英文視訊。若錄製時開啟逐字稿，播放時可提供字幕；會後翻譯及文字記錄另依功能、授權與設定確認。需要保留哪種原文、譯文或音訊，應在會前先測試。
在已保存且符合存取條件的 JotMe 記錄中，可檢視原文與譯文、時間戳記及講者標示；有可播放音訊時，點選段落可定位相關時間。是否提供雙語檢視及音訊仍依該筆記錄與權限，不是所有工作階段的保證。
停止錄製後，JotMe 可依設定與額度產生重點摘要、行動項目及其他段落。Teams 會議摘要介紹此流程；不一定需要逐項提示，但不是剛結束就保證立即完成或內容完全正確。
「其他重點」可整理逐字稿及自己筆記中的內容。原文把記事本提醒轉成後續事項，是示例，不保證所有語氣或私人提醒都會正確擷取；「我的筆記」原稿與可能含其脈絡的 AI 衍生內容應分開檢查。
可要求 Ask JotMe 整理日期、時間、地點、出席者、議程及討論等正式會議記錄欄位。它只能依已取得內容作答，缺少資訊應補查，寄給董事會或客戶前仍需審閱。AI 記錄的 21 種語言／地區選項與其他模式清單不同，也不是所有出席者自動收到同一份文件。
錄音與逐字稿解決不同需求，文字流程另見如何轉錄 Teams 會議。
若要比較多語 Teams 會議的其他流程，可參考Teams 即時翻譯平台比較。JotMe 部分文字目標列 200 多種及 39,000 多種組合，但不能套用到所有語音輸入、譯音或字幕模式。
應選哪一種 Teams 會議錄製方式
帳戶、角色及組織規範符合時，可優先使用原生 Teams 錄製，檔案也較容易配合既有 Microsoft 365 管理流程。是否另有費用取決於原本方案與需求，不必把使用情境限於單一語言。
若需要不同的音訊、即時翻譯或保存流程，可在獲准範圍評估 JotMe 桌面版。它不增加會議機器人，卻仍需確認裝置、同意、儲存及用量；以來賓身分加入或遇到管理限制，本身不是忽略組織規範的理由。
常見問題
來賓可以錄製 Teams 會議嗎？
一般公司或學校 Teams 會議中，來賓、外部及匿名參與者不能使用原生錄製控制項。可請符合資格的內部人員錄製；若評估桌面音訊流程，也須先確認同意及組織規範，不能把另一個 App 當成繞過政策的許可。合規錄製另有專門條件。
錄製 Teams 會議時，所有人都會收到通知嗎？
Teams 原生錄製開始時會自動通知參與者。請留意錄製指示與通知，並事先說明用途；外部桌面錄音不等於 Teams 會提供同一通知，也不能據此省略告知。
Teams 錄製內容會保存多久？
公司或學校帳戶的到期日受系統管理員設定及保留原則影響，應先查看檔案到期資訊，不能假設永久保存。Teams 個人帳戶是不同流程，目前官方列錄製內容保存 30 天，需較長保存時可依權限下載。
可以用手機錄製 Teams 會議嗎？
符合帳戶、角色、授權及原則條件時，可在 Teams 行動版的「其他動作」開始錄製。公司或學校會議通常存到 OneDrive／SharePoint，不代表直接保存在手機；個人帳戶的聊天、下載及 30 天保存規則需另看。
Teams 錄製內容會包含翻譯字幕嗎？
會中即時字幕與翻譯字幕不等於錄影中永久保留的同一層文字。不過，錄製時開啟逐字稿可提供播放字幕，會後翻譯及影片字幕另有功能和條件；不能因此說原生錄影只剩英文，或所有字幕都必須從零重做。
不變更系統管理員原則，可以如何錄製 Teams 會議？
可先請符合資格的內部人員協助；若組織允許外部桌面音訊擷取，也可評估 JotMe 等流程。它不使用 Teams 原生雲端錄製控制項，但仍受裝置權限、同意、工作規範及儲存條件限制，並非完全在本機處理或自動免除管理要求。
