2026 年 9 款最佳视频会议软件 [实测排名]

如果只想要一个结论：适合日常线上会议的视频会议软件，首选这几款——Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex、Jitsi Meet、Dialpad、RingCentral、GoTo Meeting 和 Zoho Meeting。而不管你最终用哪一款，都可以把 JotMe 桌面端搭配这些线上会议平台一起用，在不往会议里加机器人的前提下，获得 200+ 种语言的实时翻译。

几乎没有哪一天不开线上会议——同步日常任务、通报重要进展、或者讨论新项目，我自己每天早上都要开。所以选对视频会议软件其实很重要，它直接决定了你内部和对外沟通是否顺畅。

如果你的团队也是远程办公、成员还讲不同语言（我们团队就是这样），那你还需要实时翻译和会议纪要，让所有人始终跟得上进度。在这篇指南里，你会看到一款 AI 实时翻译工具，它不靠机器人架构就能接入你的线上会议平台。

先快速扫一眼每个视频会议平台的定位：

• Zoom：作为视频会议软件，Zoom 凭借强大的网络研讨会功能、超大参会人数上限和演示工具，最适合做网络研讨会和大型线上活动。
• Google Meet：作为会议工具，Google Meet 最适合 Google Workspace 用户，尤其是已经在用 Gmail、日历和云端硬盘、只需要简单线上会议的团队。
• Microsoft Teams：作为线上会议平台，Microsoft Teams 很适合使用 Microsoft 365 的企业，把会议、团队协作、聊天和文件共享集中在一处。
• Webex：作为线上会议软件，Webex 是把安全放在第一位的企业的理想选择，适合处理敏感客户或内部讨论的组织。
• Jitsi Meet：作为视频会议平台，它适合想要免费、开源方案的用户，尤其是不想注册账号就能直接开会的小团队。
• Dialpad：作为视频会议服务，Dialpad 最适合销售和客服团队，因为它把会议和企业通话、实时转写、对话洞察放在一起。
• RingCentral：作为线上会议软件，RingCentral 适合需要统一通信的企业，把视频会议、企业电话系统、消息和团队协作合为一体。
• GoTo Meeting：作为会议软件，GoTo Meeting 适合举办简单直接线上会议的中小企业，安装省事，屏幕共享和协作功能齐全。
• Zoho Meeting：作为视频会议平台，Zoho Meeting 最适合精打细算、又已经在用 Zoho 系列应用的团队，以市场上最低的每主持人价位之一提供必备会议功能。

不论你选哪款视频会议软件，都可以用 JotMe 做多语言实时翻译。JotMe 是一款面向办公场景的实时 AI 翻译器，能为会议、活动、对话、文档和多语言沟通提供准确翻译，还提供转写、AI 会议纪要等帮助团队跨语言协作的工具。

什么是视频会议软件

视频会议软件是一种让两人或多人通过互联网进行实时视频和音频交流的应用。它还支持屏幕共享、聊天和会议录制。你不用像打电话那样拨号，而是从浏览器或应用里加入一个虚拟会议室，所有人实时看得见、听得到彼此。

视频会议 vs 网络研讨会 vs 线上会议

视频会议、网络研讨会和线上会议这三个词经常被当成一回事，但它们覆盖的范围其实略有差别。视频会议的核心是参会者之间的实时视频和音频。网络研讨会（web conferencing）则把范围扩大到投票、白板、屏幕批注等演示工具，通常是一位主讲人对众多观众。

线上会议是三者中含义最宽的，泛指任何通过互联网进行的实时讨论，有没有视频都算。

在选软件时，这个区别就变得重要了。给潜在客户每周做演示的销售团队，需要投票和批注这类网络研讨会功能；而每天开站会的远程团队，通常只想要稳定的视频会议，不需要额外的演示层。

下面这张表把三者在实际使用中的差别拆开来看：

最佳视频会议平台快速对比

在实测了多款视频会议平台之后，我挑出了自己最中意的 9 款线上会议平台。下面是每款各自的看点：

最佳免费视频会议软件

这份榜单里有五款视频会议软件提供了真正可用的免费套餐，而每一款的上限卡点都不一样。下面就说说各家的免费层在哪儿够用、又在哪儿到头。

1. Google Meet：免费版一对一通话没有时长限制，但只要有三人及以上，通话会在 60 分钟处中断。
2. Zoho Meeting：免费套餐覆盖 100 名参会者、单场 60 分钟，且无需信用卡，不过录制和电话接入被锁在付费层。
3. Zoom：免费基础版支持 100 名参会者，但群组会议在 40 分钟就结束——偏偏这时候通话往往才进入正题。
4. RingCentral：免费视频层支持最多 100 名参会者，还包含视频录制，这是多数免费套餐都省掉的功能。
5. Jitsi Meet：它没有和付费升级挂钩的参会人数上限，因为根本就没有付费层；但通话一旦超过大约 15 到 20 人，视频质量就会下滑。

我是如何挑选合适的视频会议软件的

我评判视频会议软件，看的是那些对真实线上会议最要紧的功能，而不是单纯比谁功能多。 

我会看视频和音频质量、会议时长限制、参会人数上限、屏幕共享、录制、协作工具、安全性、易用性和价格。

我还会考虑每款平台是为哪种会议而生的。适合大型网络研讨会的工具，未必是小团队会议的最佳选择，反之亦然。

我会测试每款平台处理常见会议任务的顺手程度，包括加入通话、共享屏幕、管理参会者和录制。我也会考量它与日历、效率应用和其他办公工具的集成情况。

9 款顶级视频会议软件深度评测

在把这些线上会议工具放进榜单之前，我都亲自测过一遍。下面就说说每款各自的亮点、短板，以及它到底最适合谁。

规模化会议与网络研讨会之选：Zoom

我喜欢的地方：

• 从两人通话到大型网络研讨会，Zoom 都能流畅应对
• AI Companion 会自动生成会议摘要和要点
• 免费版依然给到 100 名参会者、分组讨论室和等候室

我不满意的地方：

• 免费版 40 分钟的上限，往往在会议正要进入状态时就把它掐断
• 不内置发言人之间的实时翻译，多语言团队只能再搭一个工具

有一周里，我用 Zoom 既开了日常站会，也开了客户网络研讨会，两种场景都很顺。就算有同事连着酒店的弱 Wi-Fi 加入，屏幕共享依然清晰，在画廊视图和演讲者视图之间切换也只需一次点击。只要一场会有可能超出小范围内部通话的规模，Zoom 就是我会伸手去用的那款视频会议软件，它的网络研讨会工具和参会人数上限几乎不用额外设置就能扩展。

对我们团队来说，它的短板在语言支持。Zoom 的字幕能覆盖相当多语言做转写；但它不会把一位讲法语的客户所说的话，实时翻译成英文给会议室里的其他人。一旦通话里有人不共享同一门工作语言，这就是个实打实的局限。碰到这类通话，我会把 JotMe 作为桌面应用与 Zoom 一起用——它不是机器人，能为 Zoom 提供翻译，覆盖 200+ 种语言，会后还给出一份干净的翻译文字记录，而会议中没有人会察觉多了一位参会者。如果你想彻底搞懂 Zoom 翻译，JotMe 这篇完整的 Zoom 实时翻译评测会把细节讲得清清楚楚。

Zoom 常见问题

如何在 Mac 上下载 Zoom？

打开 zoom.com/download，在「Zoom Workplace 桌面应用（Mac）」下点击 Download，或者直接从 Mac App Store 安装。打开下载好的 .pkg 文件，按屏幕提示完成安装即可。

如何在 Zoom 中开启翻译？

登录 Zoom 网页版门户，进入「设置」→「会议」→「会议中（高级）」。开启「自动字幕」，启用「翻译字幕」，并选择要提供的语言。会议中点击「显示字幕」并选择「翻译字幕」即可激活。

如何翻译一场 Zoom 会议？

Zoom 通过「翻译字幕」功能来翻译会议，它会在人们讲话时把口语实时转成另一种语言的屏幕文字。主持人启用该功能后，每位参会者都可以在字幕菜单里选择自己偏好的字幕语言。

Zoom 翻译费用是多少？

作为「翻译字幕」附加组件购买时，Zoom 翻译的价格为每用户每月 $5（或每用户每年 $50），并需要一个符合条件的付费 Zoom Workplace 套餐。Zoom Workplace Business Plus、Enterprise 等更高层级套餐则免费包含翻译字幕。Zoom 免费基础版不把该功能作为独立权益提供，不过当主持人启用时，基础版用户也能查看翻译字幕。Zoom 的 AI 语音翻译器目前作为免费公测，面向符合条件的美国付费账号开放。

Zoom 能实时翻译吗？

可以，Zoom 能把口语对话实时翻译成屏幕字幕，覆盖 35 种以上语言。它目前是以转写的形式工作，而非翻译后的语音音频，所以参会者是读翻译，而不是听翻译。

Google Workspace 团队之选：Google Meet

我喜欢的地方：

• 直接从 Gmail、日历或 Google 文档一键发起会议
• 免费版覆盖 100 名参会者和无限时长的一对一通话
• 降噪效果好，界面对非技术用户也足够简单

我不满意的地方：

• 分组讨论室和录制需要付费的 Workspace 套餐
• 高级 AI 功能只有加购 Gemini 才能解锁

Google Meet 是我会推荐给已经在用 Gmail、云端硬盘和日历的团队的线上会议工具，因为它的整个卖点就是你永远不用离开那个生态。我从一份正在编辑的共享文档、以及从一条日历邀请里加入会议，两次都在五秒内接通。在标准 Workspace 套餐上，十来人参会时音质也一直很稳。

它的缺口和多数主流平台差不多——实时字幕并不等于实时翻译。如果你的 Google Meet 通话里有讲另一种语言的供应商或客户，Google Meet 自己是补不上这道缺口的。把 Google Meet 和 JotMe 搭配起来，正好填上这一处空白。你可以读读 JotMe 的指南，了解如何在 Google Meet 上把英文翻译成日文。

Google Meet 常见问题

Zoom 和 Google Meet 哪个更好？

一般来说，Zoom 更适合大型会议、网络研讨会，以及想要更深度 AI 会议功能的团队；而 Google Meet 更适合已经在用 Gmail、日历和云端硬盘的团队。正确选择更多取决于你的团队日常在用哪个生态，而不是功能数量的多寡。

Google Meet 免费版能用多久？

免费版一对一通话没有时长限制，但三人及以上的群组通话上限为 60 分钟。超过后会议会自动结束，参会者需要重新发起一场新通话。

Google Meet 可以不开视频吗？

可以，你可以关掉摄像头加入任意 Google Meet 通话，仅用音频参与。如果你完全不想用视频或电脑麦克风，也可以选择电话拨入。

Google Meet 开满 1 小时后会怎样？

在免费版上，三人及以上的群组会议一到 60 分钟就会自动结束。Google Meet 通常会在截止前不久提醒参会者，主持人可以在会议结束后立即发起一场新会议继续讨论。

Google Meet 和 Zoom 哪个更便宜？

Google Meet 入门级 Workspace 套餐约为每用户每月 $7，低于 Zoom 按月计费时约 $16.99/用户/月的 Pro 套餐。两家也都提供功能和参会人数更受限的免费层。

Microsoft 365 企业之选：Microsoft Teams

我喜欢的地方：

• 即便是入门级 Essentials 套餐也支持最多 300 名参会者
• 与 Outlook、Word、Excel 和 SharePoint 深度集成
• 实时字幕支持 30 种语言

我不满意的地方：

• 多因素身份验证被锁在更高价位的套餐里
• 如果团队还没在用 Microsoft 365，界面上手会更费时间

Microsoft Teams 是我会力荐给任何已经在为 Microsoft 365 付费的企业的线上会议平台，因为从 Outlook 排会、通话中直接从 SharePoint 调取文件，都能省下实打实的时间。 

Teams 提供 30 种语言的实时字幕，听上去像是解决了多语言会议问题，但字幕只显示原始语言或单一一路翻译流，并不能同时为每位参会者提供完整的双向实时翻译。 

对于要和国际客户或分布式同事开会、每个人都需要用自己母语理解对话的团队，JotMe 会在 Teams 之上加一层能力，把实时对话翻译成 200+ 种语言，并在通话结束后生成一份可检索的 Teams 文字记录。

Microsoft Teams 常见问题

Teams 有实时翻译吗？

有，Microsoft Teams 提供带实时翻译的实时字幕，参会者可以用与所讲语言不同的语言查看字幕。拥有 Teams Premium 或 Microsoft 365 Copilot 的组织，还能使用 AI 口译（Interpreter）功能，实现口语、语音层面的翻译。

Teams 能实时翻译吗？

可以，Teams 会在人们发言时实时翻译实时字幕。标准实时字幕负责文字翻译，而更高层级套餐提供的 AI 口译功能，则把它扩展到实时的口语翻译。

如何在 Microsoft Teams 中启用翻译？

会议中，从会议控制栏选择「更多选项」，再选「语言和语音」，然后「开启实时字幕」。打开字幕设置，从下拉菜单里选择你偏好的口语语言和翻译语言。

用 Teams 还是 Zoom 更好？

对已经标准化使用 Microsoft 365 的组织来说，Microsoft Teams 往往更合适，因为会议直接连着 Outlook、SharePoint 和 Word。而对不绑定特定效率生态的团队，Zoom 作为独立的会议和网络研讨会工具往往更好用。

MS Teams 的主要用途是什么？

Microsoft Teams 的定位是把聊天、视频会议、文件共享和应用协作汇入一个围绕 Microsoft 365 打造的办公中枢。它的设计目标是让团队持续沟通、协同处理共享文档，而无需在多个独立工具之间来回切换。

安全优先团队之选：Webex

我喜欢的地方：

• 连免费版都包含端到端加密
• 英语、法语、德语和西班牙语的隐藏式字幕
• Meeting Assist 会实时转写、总结并标记关键时刻

我不满意的地方：

• 实时翻译只作为付费附加组件提供，每个许可要额外花钱
• 会后文字记录仅有英文

Webex 是我会首先推荐给注重安全的团队的线上会议软件。每个套餐——包括免费版——都自带端到端加密，如果你的通话涉及客户合同或内部财务，这一点很关键。我在一场模拟网络研讨会里测了投票和问答面板，发现即便会中临时设置也很容易，不会打断节奏。

Webex 上的实时翻译只作为单独的付费附加组件提供，即便加购了，会后文字记录也仍是英文。如果多语言支持是你的优先项，这一点值得事先了解，因为它是在每个许可成本之上额外增加的，而非内置。

Webex 常见问题

Zoom 和 Webex 有什么区别？

Zoom 和 Webex 都是视频会议平台，但强项不同。Zoom 以界面简洁、视频稳定、易用著称，是会议、网络研讨会和线上活动的热门选择。而由 Cisco 开发的 Webex，更侧重企业级通信、安全性以及与办公工具的集成。两者都提供视频会议、屏幕共享、聊天、录制和 AI 工具，所以更好的选择取决于你更看重易用与灵活，还是企业级协作与安全。

Webex 有时长限制吗？

有，三人及以上的免费 Webex 会议上限为 40 分钟。付费 Webex 套餐会视层级移除或延长该限制。

Webex 比 Teams 更好吗？

对安全导向的会议和受监管行业来说，Webex 往往是更强的独立选择；而对希望会议与 Microsoft 365 协作工具紧密集成的组织，Teams 往往更合适。没有哪个平台绝对更好，是否合适取决于你现有的软件栈。

Webex 能和 Microsoft Teams 一起用吗？

可以，Cisco 和 Microsoft 建立了互操作合作，让 Webex 设备和用户能通过 Cloud Video Interop 加入 Microsoft Teams 会议，反之亦然。该合作只覆盖视频会议的加入，两个平台之间的聊天和消息仍完全独立。

哪些公司在用 Webex？

Webex 被政府机构、医疗机构、金融机构和大型企业广泛使用，它们都把会议基础设施的安全与合规放在优先位置。Webex 背后的 Cisco 也在自己全球运营中内部使用该平台。

免费、免注册会议之选：Jitsi Meet

我喜欢的地方：

• 完全免费开源，加入或主持都无需账号
• 直接通过浏览器链接就能用，参会者无需下载
• 简单的会中聊天和表情，让小型通话保持流畅

我不满意的地方：

• 没有内置转写或 AI 会议纪要
• 通话一旦超过 15–20 人，视频质量下滑得比付费平台更快

Jitsi Meet 是我会推荐给小团队、开发者，或者任何想不先注册账号就直接开会的人的视频会议平台。我给一个测试小组发了一个纯链接，所有人都在几秒内加入，中间没有任何注册页面挡路。

因为 Jitsi 把一切都做到极简，它索性完全跳过了转写、会议纪要和翻译。对于一次快速的内部同步，这没问题；但只要通话里有人所讲语言和其他人不同，这就成了实打实的缺口。

Jitsi Meet 常见问题

Jitsi Meet 安全吗？

Jitsi Meet 日常使用总体上被认为是安全的，因为它支持加密连接，且加入或主持会议都无需账号。它是开源的，意味着代码可公开审查，不过它缺少 Webex 等平台所具备的一些企业级安全认证。

Jitsi Meet 比 Zoom 更好吗？

对于想要免费、免注册、开源方案来开小型或非正式会议的用户，Jitsi Meet 更好。而对于大型会议、网络研讨会，以及需要 AI 会议纪要、录制和更强参会者管理的团队，Zoom 更好。

Jitsi Meet 用来做什么？

Jitsi Meet 用于直接通过浏览器链接举办免费视频通话和会议，参会者无需注册账号或下载软件。它在开发者、小团队和注重隐私的用户中很受欢迎，他们想要一个轻量、开源的会议工具。

Jitsi 比 Google Meet 更好吗？

对于想完全避免注册账号的用户，Jitsi Meet 更好；而对于想要与 Gmail、日历以及 Google Workspace 其余部分内置集成的团队，Google Meet 更好。Google Meet 在付费套餐上还提供更精致的功能，比如降噪和云端录制。

使用 Jitsi 有哪些缺点？

Jitsi Meet 没有内置转写、AI 会议纪要或实时翻译，通话一旦超过 15 到 20 人视频质量就可能下降。它也缺少付费平台通常具备的专属客户支持和企业级安全认证。

销售与客服团队之选：Dialpad

我喜欢的地方：

• 界面简洁，AI 会根据可用带宽自动调整视频分辨率
• 实时会议转写与自动识别的行动项
• 安全性强：AES 256 位加密、SSO 和 HIPAA 合规

我不满意的地方：

• 没有分组讨论室，这对培训或工作坊类通话是个问题
• 转写和 AI 纪要只提供支持的语言，而非完整的多语言翻译

Dialpad 是我会交给销售或客服团队的视频会议服务——他们想把会议、通话和 AI 洞察放在一处。我在一场模拟销售通话里测了「AI Notes」面板，它标记行动项和跟进问题的准确度，已经足以让人省掉会后手动记录。

Dialpad 的 AI 纪要确实好用，但它是围绕一门主要语言构建的，而非在同一场通话里跨多种语言做实时翻译——如果你的销售团队经常和海外潜在客户沟通，这一点值得掂量。

Dialpad 常见问题

Dialpad Meetings 免费吗？

Dialpad 为其核心通信产品提供免费层，不过完整的会议功能、更高的参会人数上限和 AI 工具通常保留给付费套餐。Dialpad 的价格及免费层所含功能，会因你选择的产品和套餐而不同。

Dialpad 比 RingCentral 更好吗？

对于想把 AI 通话转写和对话洞察内置进通话流程的销售和客服团队，Dialpad 往往是更强的选择。而对于需要一套跨电话、视频和消息、可规模化的更广泛统一通信系统的企业，RingCentral 往往更强。

Dialpad 用来做什么？

Dialpad 主要被企业用来在一个平台上处理通话、消息、会议和客户支持。它把企业电话系统与团队协作、呼叫中心工具，以及通话转写和摘要等 AI 功能结合在一起。

Dialpad 是 VoIP 电话吗？

是的，Dialpad 作为 VoIP（互联网语音协议）电话系统运行，意味着通话通过互联网连接进行，而非传统电话线路。这让企业能从任何联网设备拨打和接听电话。

Dialpad 用到 AI 吗？

是的，Dialpad 在整个平台中都用到 AI，包括实时通话转写、自动生成会议纪要，以及在销售和客服通话中标记行动项的对话洞察。它的 AI 功能是把 Dialpad 与更基础的 VoIP 或会议工具区分开来的核心。

统一通信之选：RingCentral

我喜欢的地方：

• 少数几个提供真正端到端加密的平台之一
• 免费套餐即含视频录制和 AI 驱动的转写
• Call Me/Call Out 功能让主持人直接把参会者拨入会议

我不满意的地方：

• 功能实在太多，一开始上手会有明显的学习曲线
• 投票只在单独的 Webinar 产品里才有

RingCentral 作为统一通信软件当之无愧，它把视频会议、企业电话系统和消息合进一个登录入口。我测了 Call Me 功能，让 RingCentral 直接拨给一位同事，它比发送加入链接再等对方点击接通得更快。

RingCentral 的 AI Meeting Insights 会生成摘要和议题清单，但和这份榜单上多数平台一样，这些洞察仍停留在会议所用的语言里，而不会跨语言做实时翻译。

RingCentral 常见问题

RingCentral 用来做什么？

RingCentral 作为统一通信平台使用，把企业电话通话、视频会议、团队消息和分析集成到一套系统里。企业用它把多个分散的通信工具整合进一份订阅。

如何设置 RingCentral？

设置 RingCentral，先打开你的激活邮件，创建账号和密码。然后登录 RingCentral 应用或管理后台，添加用户、分配分机，并配置营业时间和呼叫处理。你也可以下载桌面或移动应用来通话和收发消息。如果你使用 RingCentral 桌面话机，把它接入网络即可自动配置。第三方设备可能需要在管理后台里手动设置。

RingCentral 可以免费用吗？

可以，RingCentral 为视频会议提供免费层，支持最多 100 名参会者，不过完整的企业电话和统一通信功能需要付费套餐。免费视频套餐在会议时长和功能上都比 RingCentral 的付费方案更受限。

RingCentral 和 Zoom 是一回事吗？

不是，RingCentral 和 Zoom 是不同的公司，核心侧重也不同。RingCentral 主要打造为把电话系统与视频结合的统一通信平台，而 Zoom 主要打造为视频会议和网络研讨会平台，之后才把电话作为附加组件加入。

RingCentral 可以免费用吗？

可以，RingCentral 提供免费选项，但相比其付费企业电话套餐较为受限。你可以使用 RingCentral 的免费视频会议和协作功能，而专属企业电话号码和完整通话能力等功能需要付费套餐。RingCentral 也提供付费企业电话服务的免费试用，让你在订阅前测试完整功能。

小企业极简之选：GoTo Meeting

我喜欢的地方：

• 每位用户都含 7×24 电话和网页支持
• 每个套餐都有分组讨论室，不只是最高价位才有
• Commuter Mode 让你通过移动应用以纯音频方式拨入会议

我不满意的地方：

• 没有免费套餐，这一点不同于大多数视频会议软件
• 没有降噪，所以音质落后于 Zoom 或 RingCentral
• 转写仅支持英文，且没有实时翻译选项

GoTo Meeting 是我会推荐给想要直接上手、不必面对陡峭学习曲线的中小企业的会议软件。我在一次真实通勤途中用了 Commuter Mode，通过移动应用纯音频听会，效果和宣传的完全一致。

因为 GoTo Meeting 的转写工具只支持英文，开多语言通话的团队在平台内部就没有真正的解决方案。JotMe 正好补上这道缺口：它把对话实时翻译成 200+ 种语言，并在会后交付一份翻译文字记录，让 GoTo Meeting 用户不再被限制在纯英文记录里。

GoTo Meeting 常见问题

GoToMeeting 免费吗？

GoTo Meeting 没有面向常规使用的完全免费套餐，不过它确实提供有限的免费会议选项供试用。包括录制、更长会议时长和更高参会人数上限在内的完整功能，需要付费订阅。

GoTo 和 Zoom 像吗？

GoTo Meeting 和 Zoom 覆盖相似的核心视频会议功能，包括屏幕共享、录制和云端会议，两者都面向中小企业以及更大型的组织。GoTo Meeting 更侧重简单直接的安装和可靠支持，而 Zoom 提供更丰富的 AI 和网络研讨会工具。

GoToMeeting 还存在吗？

还在，GoTo Meeting 仍是一款在运营的视频会议产品，由 GoTo 运营——这家公司在 2022 年更名前叫 LogMeIn。它持续更新新功能，仍是该公司的核心协作产品之一。

GoTo Meeting 安全吗？

安全，GoTo Meeting 包含标准安全功能，如密码保护会议、加密连接，以及管理参会者的管理员控制。对于常规商务会议，它总体被认为是安全选择，不过有严格合规需求的组织应查阅其具体安全文档。

GoTo Meeting 用来做什么？

GoTo Meeting 用于为想要简单上手、不必面对陡峭学习曲线的中小企业举办线上会议、屏幕共享和视频通话。它在桌面和移动设备上都支持会议录制、转写和协作工具。

精打细算团队之选：Zoho Meeting

我喜欢的地方：

• 免费套餐覆盖 100 名参会者、单场 60 分钟，无需信用卡
• 付费套餐约 $1–$3/主持人/月起，是这份榜单里最便宜的之一
• 如果你已经在用 Zoho Bookings、CRM 或 Notebook，它能无缝融入 Zoho 生态

我不满意的地方：

• 录制、电话接入和转写都被锁在付费套餐里，连便宜的套餐也一样
• 没有实时翻译，所以不论哪个套餐，多语言通话都得另配工具

我搭 Zoho Meeting 主要是想看看这么低的价格是不是意味着产品被阉割，结果并没有那种感觉。免费版依然包含屏幕共享、白板和虚拟背景，安装花的时间比这份榜单上多数付费平台还少。 

等我升到付费 Professional 套餐去测录制和高级分析时，费用的涨幅仍小于多数竞品的单个席位——这让 Zoho Meeting 成了我会首先推荐给精打细算的小企业的视频会议软件，尤其是那些本就在用其他 Zoho 应用的团队。

代价是 Zoho Meeting 把一切都保持得很简单。它没有内置实时翻译，所以一场参会者讲不同语言的通话，会撞上和 Jitsi Meet 或 GoTo Meeting 一样的那堵墙。 

Zoho Meeting 常见问题

Zoho Meeting 用来做什么？

Zoho Meeting 用于举办线上会议和网络研讨会，以低于多数竞品的价位提供屏幕共享、录制、投票和日历集成。它常被小企业以及已经在用 Zoho CRM 或 Zoho Mail 等其他 Zoho 应用的团队使用。

Zoho 比 Zoom 更好吗？

对于想要核心会议功能又不愿付高价的精打细算团队，Zoho Meeting 更好；而对于需要高级 AI 工具、更大网络研讨会容量或更精致视频质量的团队，Zoom 更好。正确选择取决于你愿意为额外功能多付多少，还是更看重低成本、更简单的工具。

Zoho 有哪些缺点？

相比 Teams 或 GoTo Meeting，Zoho Meeting 付费套餐的参会人数上限更小，也缺少实时翻译或高级 AI 会议功能。它的界面和集成也对已经在用其他 Zoho 产品的团队最有用，这限制了它作为独立工具的吸引力。

Zoho 和 Microsoft 谁更好？

Zoho 和 Microsoft 都提供丰富的商务和协作工具，但更好的选项取决于你的需求。对于依赖 Microsoft 365、需要高级效率、协作和安全功能的企业，Microsoft Teams 是更强的选择。而对于寻找价格实惠、易上手、工具面广的商务软件的中小企业，Zoho 是不错的选项。

Zoho Meeting 能容纳多少人？

视套餐而定，Zoho Meeting 单场会议最多支持 250 名参会者。免费和试用套餐支持人数较少，而更高层级的付费套餐允许最多 250 人参会。

面向小企业的最佳视频会议软件

小企业在选视频会议软件时，通常最在意三件事：价格、易用性，以及平台能否融入他们已经在用的工具。

如果价格是你最主要的顾虑，Zoho Meeting 最合适。如果你更看重贴身的支持，GoTo Meeting 是更强的选择。而当你的企业本就高度依赖 Microsoft 365 或 Google Workspace 时，Teams 和 Google Meet 就更说得通。

哪些视频会议工具能应对多语言会议

各家视频会议平台对多语言的支持差别相当大。有的提供翻译字幕，有的提供口语口译，还有的需要另配工具。

关键区别在于字幕和翻译之间。字幕是把语音转成文字，而翻译字幕则是把那段文字转成另一种语言。Microsoft Teams 更进一步，它的 Interpreter 功能可以提供实时的语音到语音口译，不过能否使用取决于你持有的 Microsoft 许可。

当我需要在不同会议平台间获得多语言支持时，我更倾向用 JotMe，而不是完全依赖某个平台内置的翻译功能。JotMe 支持 200+ 种语言、超过 39,000 种语言组合，让参会者能用各自偏好的语言沟通，而不必所有人都默认迁就英文。

我喜欢这种方式的一点是，JotMe 不要求我改变开会的方式。我可以把它和 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams 或其他会议平台一起用，为会议叠加一层独立的翻译。

比如，如果我在用英文和偏好日文、西班牙文或中文的客户开会，我可以让会议照常跑在我平时用的会议平台上，而由 JotMe 来处理翻译。这比只根据平台内置字幕或翻译所支持的语言来选会议平台，给了我多得多的灵活性。

如何用 JotMe 获得 200+ 种语言的实时翻译

我有三位客户，分别讲三种不同的语言：一位在日本，一位在西班牙，一位在中国。我需要一款实时翻译工具，能捕捉通话里的每一个声音，并实时把音频翻译成其他每一种语言的文字——这样日本客户读日文、西班牙客户读西班牙文、中国客户读中文，而我读英文。这里，我就用 JotMe 在我的视频会议平台旁边，实现了实时、准确的对话。

看看 JotMe 如何与我的视频会议平台配合：

第 1 步：打开你惯用的虚拟会议软件平台。我大部分会议都在 Google Meet 上开，所以我同时打开了 Google Meet 和 JotMe。

第 2 步：由于会议上有 4 种不同语言的发言人，我把口语语言设为多语言，把翻译语言设为英文。

第 3 步：我通过二维码分享翻译记录，好让客户也能访问实时翻译、读到翻译、理解会议内容。当你通过二维码或链接分享翻译记录时，你的同事不必在自己桌面上下载 JotMe 就能访问翻译。他们只需输入邮箱、选择翻译语言即可。 

第 4 步：我们一开口，JotMe 就以 1-2 秒的延迟显示实时翻译，准确度也很到位。我对某些术语有疑问时，JotMe 的 Ask 功能在会议中就解答了我的问题。

‍第 5 步：会议一结束，JotMe 就自动把纪要按客户各自偏好的语言分享出去。

下面是我在线上会议中觉得特别有用的几个 JotMe 关键功能：

实时翻译

JotMe 是一款面向办公场景的实时 AI 翻译器，能把口语对话翻译成 200+ 种语言，帮助多语言团队在会议和商务对话中沟通。如果我在与日本、西班牙和中国的客户通话时讲英文，JotMe 会把我的话同时转成日文、西班牙文和中文，我说话时每位参会者都能在屏幕上看到自己的语言。

这在哪怕一点点理解上的延迟都要付出时间代价的会议里最为要紧。不用停下来把一个观点解释两遍，也不用等人工口译员跟上，所有人都能随对话展开而同步跟进。我开过三种语言同时进行的客户通话，没有人需要让我重复，因为翻译始终跟得上对话的实时节奏。

上下文感知翻译

JotMe 不做逐字翻译；它会捕捉句子的上下文，进而给出语境化、个性化的 AI 翻译。当一句话因用法不同而含义不同时，上下文就很重要。逐字翻译器常常给出读起来没错、却错过真实含义的结果，而这道缺口在讲求精准的商务会议里会变成实打实的问题。

在一场既有行业专有术语、又夹杂随口转述的通话里，我最清楚地体会到了这一点。JotMe 会根据每句话真正想表达的意思来调整翻译，而不只是照搬字面词汇。这让日文、西班牙文或中文读者拿到的翻译保住了本意，而不是给他们一段字面对得上、却丢了重点的译文。

21+ 种语言的 AI 会议纪要

一场会议结束后，JotMe 会生成 AI 会议纪要，并按每位参会者各自偏好的语言送达。东京的客户收到日文纪要，马德里的客户收到西班牙文，上海的客户收到中文——全部出自同一场会议。

这省掉了一个曾经很费劲的步骤。用 JotMe 之前，我要么手动翻译会议纪要，要么让每位客户会后再拿去用另一个翻译器过一遍。现在纪要送到时就已经翻译好、可以直接读了，因为 JotMe 在实时翻译之上，还是一款完整的 AI 会议纪要翻译器，而不只是通话中的字幕工具。

通过二维码或链接分享实时翻译

不是每位参会者都愿意在会议开始前先下载 JotMe。JotMe 通过生成二维码或一个可分享链接，让任何人都能直接在浏览器里访问实时翻译和转写来解决这个问题。参会者扫码或打开链接，创建账号，就能在自己的桌面或手机上跟进翻译后的对话，什么都不用安装。

这让 JotMe 即便对一次性通话也很有用，比如一位新客户或一位只参加单场会议的供应商。他们不必为一次性通话就下决心安装桌面应用。会议结束后，JotMe 会自动把会议纪要按各自偏好的语言发给每一位通过链接加入的人，所以无论有人用的是桌面应用还是只扫了个码，体验都保持一致。

Ask JotMe

JotMe 内置了一个叫 Ask JotMe 的会中 AI 助手。如果一场通话里出现了无法干净地翻译成日文或中文的技术行话或行业术语，参会者可以让 JotMe 解释这个词，而不必离开会议平台。答案就出现在那里，对话得以继续，而不会因为一个让人困惑的词卡住。

参会者也可以用 Ask JotMe 在会议进行中提出与会议相关的更宽泛问题。如果有人不确定某个观点如何与讨论早前的部分衔接，他们可以直接问 JotMe，而不必等到通话结束后再去跟进。这让每位参会者都能实时参与其中，哪怕对话涉及某个行业或地区的专有术语。

要点式实时摘要

会议进行时，JotMe 会生成到目前为止讨论内容的要点式摘要，并实时更新。这能帮到任何晚几分钟加入通话的人立刻跟上，因为他们可以扫一眼要点，而不必让大家重新复述一遍错过的内容。

我在一场客户因排期冲突迟到十分钟的通话里用过 AI 会议摘要。我没有打断节奏去解释他们到之前发生了什么，他们读了滚动更新的摘要，不到一分钟就带着完整背景重新加入了对话。对于开得长、或涉及多个议题的会议，这份要点式摘要也能当作快速参考，让任何人不必等会后的完整文字记录，就能查看讨论过哪些内容。

选视频会议软件应该看哪些功能

每次测视频会议软件，我都会盯着这九点看，因为正是这些功能决定了一场会议到底顺不顺。

参会人数上限

每款专业会议软件都会限制单场会议能加入多少人，而这个上限通常取决于你的套餐层级。五人小团队和开 200 人全员大会的公司，所需的余量并不一样。也要看看免费套餐的上限，因为有些线上会议平台一旦你停止付费，这个数字就会大幅下降。

录制与转写

会议录制让你能回看一场通话，而不必只靠当时匆匆记下的笔记。转写更进一步，把录制变成可检索的文字，方便你搜索某个具体的点。少数视频会议平台把两者都打包进每个套餐，而另一些则把录制锁在付费层。

屏幕共享与批注

屏幕共享如今已近乎标配，但批注——观看者能直接在共享屏幕上圈画或高亮——仍因会议平台而异。批注在培训课程、设计评审，或任何需要手把手带人走一遍屏幕步骤的通话里最为要紧。

安全与加密

留意端到端加密、密码保护会议，以及把不速之客挡在门外的等候室。处理客户合同或财务数据的企业，在选定平台前还应检查 HIPAA 或 SOC 2 等合规认证。

集成

视频会议软件在能对接团队已在用的工具时表现更好。仅日历集成一项，就省掉了手动复制会议链接的步骤，而与 CRM 或文件存储的集成还能砍掉更多手工活。对跨国家、跨语言协作的团队来说，合适的集成还能支撑跨文化商务沟通，让与国际客户和远程同事的协作更顺。

会议时长上限

免费套餐常在 40 或 60 分钟后就把群组通话掐断，可能让对话说到一半戛然而止。如果你的团队经常开更长的通话，动手前先查一下免费层的时长上限，或者为移除该上限的付费套餐做好预算。

移动端体验

一款在桌面上好用的会议平台，未必能把这份体验带到它的移动应用上。如果你的团队会在通勤途中或会议间隙用手机加入通话，直接测一测移动应用，别想当然地以为它和桌面端一样。

每主持人价格

大多数视频会议软件按主持人而非按参会者计价，所以成本随团队里需要自己发起会议的人数而变。把每主持人价格和你实际的会议组织者人数相比，而不是团队总人数。

语言支持

实时字幕覆盖会议里说出的词，但并不总能把它们为每位参会者翻译成另一种语言。如果你的通话里有人讲不同语言，查一查这款虚拟会议平台是否提供自动电话会议翻译、翻译字幕、口语翻译或多语言纪要，因为大多数平台止步于英文。

做视频会议需要哪些设备

做基础视频会议，你需要一台带摄像头的电脑、智能手机或平板，一个麦克风，扬声器或耳机，以及稳定的网络连接。多数现代设备本就具备你所需的一切，所以你不必额外购置器材就能加入会议。

如果你每天要在通话上花好几个小时，几处升级能带来明显差别：

• 耳麦：减少背景噪音、防止回声，在共享空间里尤其有用。
• 专用麦克风：如果你想要比笔记本或手机内置麦更清晰的音质，就很有用。
• 网络摄像头：如果你的内置摄像头画质不佳，值得考虑。
• 稳定的网络连接：有线以太网最理想，但强一点的 Wi-Fi 通常也足以应付常规会议。

你该选哪款视频会议软件

• 如果你搜的是能从小团队通话一路扩展到完整网络研讨会的最佳视频会议软件，选 Zoom。
• 如果你搜的是能融入你已在用的 Google Workspace 环境的视频会议工具，选 Google Meet。
• 如果你搜的是围绕 Microsoft 365 和办公文件共享构建的视频会议平台，选 Microsoft Teams。
• 如果你搜的是处理敏感客户对话最安全的视频会议软件，选 Webex。
• 如果你搜的是彻底跳过注册的免费、开源视频会议平台，选 Jitsi Meet。
• 如果你想要把会议、企业通话和 AI 驱动的销售洞察结合起来的视频会议服务，选 Dialpad。
• 如果你搜的是把强加密打包进完整统一通信系统的视频会议软件，选 RingCentral。
• 如果你搜的是给中小企业用、支持可靠的简单直接会议软件，选 GoTo Meeting。
• 如果你想要最实惠、又不牺牲核心功能的视频会议软件，选 Zoho Meeting。

合适的视频会议平台，取决的不是哪款功能最多，而是哪款最贴合你团队日常真正的工作方式。给潜在客户打电话的销售团队，所需的和保护客户对话的法务团队不同；精打细算的初创公司，所需的又和把 Microsoft 365 标准化的大企业不同。

视频会议平台负责会议本身，但多语言团队往往还需要一款专门的实时 AI 翻译器来跨语言沟通。JotMe 会与你已在用的平台并肩工作，为会议、活动和其他商务对话提供准确的实时办公翻译。

你是否也在带一个多语言团队、苦于沟通不够顺畅？

JotMe 能高效处理 200+ 种语言，实时把音频翻译成文字。

立即试用 JotMe。

常见问题

排名前 5 的视频会议应用有哪些？

排名前 5 的视频会议应用是 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 和 Jitsi Meet。最佳选择取决于你的需求：Zoom 擅长会议和网络研讨会，Google Meet 与 Google Workspace 配合良好，Microsoft Teams 适合 Microsoft 365 用户，Webex 适合注重安全的组织，Jitsi Meet 则是免费开源的选项。

视频通话用什么工具？

Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 和 Jitsi Meet 都常被用来做视频通话。这些工具让你通过互联网进行实时视频和音频交流，通常还带有屏幕共享、聊天和会议链接等功能。以 Zoom 为例，它支持从桌面、手机和网页浏览器发起视频通话。

视频会议常用哪些软件？

Zoom、Google Meet 和 Microsoft Teams 是最常用的视频会议平台之一，尤其用于办公、教育和远程协作。其他被广泛使用的选项还包括 Webex、Jitsi Meet、RingCentral、GoTo Meeting、Dialpad 和 Zoho Meeting。你的选择应取决于会议规模、集成、协作功能、安全性和价格等因素。

什么是网络会议工具？

网络会议工具是让人们通过互联网举办会议、演示、培训和协作讨论的线上软件平台。它们通常把视频和音频通话与屏幕共享、聊天、演示控制、录制、字幕和会议管理等功能结合在一起。例子包括 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 和 Jitsi Meet。以 Microsoft Teams 会议为例，它包含音频、视频和屏幕共享。

视频会议工具有哪些例子？

一些热门的视频会议工具包括 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex、Jitsi Meet、Dialpad、RingCentral、GoTo Meeting 和 Zoho Meeting。这些视频会议服务提供视频和音频通话、屏幕共享、会议录制、聊天、协作工具、集成和安全控制等功能。

视频会议软件有多安全？

当视频会议软件提供强加密、密码保护、等候室和主持人控制时，它可以是安全的。对于敏感会议，检查该平台是否支持端到端加密（E2EE）并符合相关合规标准。