跨机构规划
明确共同项目的范围、职责和依赖关系。分发拟议行动前,请先核查转写文本。
为眼前的任务选择合适流程。
在内部简报会、合作方协调和项目规划中使用实时字幕和支持的语音翻译。共享浏览器链接,让每位来宾选择自己的阅读语言。
选择公共部门团队需要处理的对话、文件、录制内容或消息。
打开相应的JotMe工具,准备源语言和目标语言,并检查设置或上传要求。
对照原始内容检查结果,再以合适的权限共享给需要的人。
为支持的自定义词汇流程准备名称和术语,例如项目名称, 机构术语, 项目引用信息。
请根据原始资料核查专业表述、名称和数值。
须经机构批准。本页面不声称获得政府认证、适合处理涉密数据,或符合某项特定的语言服务强制要求。
协调会议需要参与者共同理解职责和未解决问题。用翻译支持会话,同时继续在获授权的流程内处理正式决定、公共记录和语言服务义务。
明确共同项目的范围、职责和依赖关系。分发拟议行动前,请先核查转写文本。
与海外对口机构讨论时间安排和实际协调。为需要正式回复的问题保留可供核查的记录。
帮助多语言同事理解已安排的进展说明。用于正式沟通的任何记录,都应交由负责部门审查。
将经批准的员工简报会和项目工作坊的音频或视频文件上传,生成转写文本和AI会议记录。共享前请核对姓名、术语和决定。使用Ask JotMe,可以针对当前打开会话的转写文本和记录提问。
为获授权的项目人员和合作方协调人员提供共同的聊天空间,让每个人用所选语言阅读消息。需要仔细核对翻译时,原始表述仍可查看。
在Mac或Windows上,用Voice Keyboard把项目进展、员工通知和合作方消息输入到光标所在的应用中。需要其他语言时,另行使用文本翻译,并在发送前核对表述。
从多语言会议到日常团队协作,听听JotMe用户怎么说。
不会。翻译、转写和AI会议记录帮助理解内容,但不会自动生成经批准或认证的公共记录。请根据预期用途,执行机构的审查、档案、无障碍、采购和语言服务流程。
本页面不声称获得法律认可或采购批准。你的机构必须评估拟议方案、无障碍与语言服务义务,以及是否要求合格的人工口译。
转写文本或AI摘要需要依照机构的档案流程审查。它不会自动成为经批准或认证的记录;保存或披露义务也必须由机构评估。
JotMe支持共享会议记录和翻译文件。共享前请检查所选访问权限。My notes(我的笔记)保持私密;下载或编辑权限取决于共享内容和访问设置。