如何使用 JotMe 翻譯、轉錄並整理會議記錄？

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JotMe 基本使用流程

1. 下載應用程式

依裝置選擇應用程式，並從這裡下載，也可使用頁面右上方的按鈕。

2. 開始會議

照常開始 Google Meet、Zoom、Teams 或實體會議，並確認適當的收音權限。Chrome 擴充功能僅適用 Google Meet；其他電腦會議可使用桌面版。

3. 開啟 JotMe

• 桌面版：開啟應用程式，確認設定後按下Start。
• Chrome 擴充功能：在 Google Meet 頁面確認擴充功能已啟用、權限與語言設定正確，再啟動需要的轉錄或翻譯。是否自動開始取決於設定，不會有會議機器人自動加入。

4. 調整語言與收音設定

依會議需要選擇說話語言與翻譯語言，並確認模型。不同功能的輸入與輸出清單不同，請查看支援語言。

5. 結束工作階段

• 桌面版：按下Stop結束收音，並依設定與 AI 點數產生會議筆記。錄音是否可播放，取決於是否啟用擷取、完成上傳與處理，以及保存和存取設定。
• Chrome 擴充功能：Google Meet 結束後，依擴充功能的工作階段與保存設定確認逐字稿及筆記；它不等同桌面版的完整音訊錄製流程。

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桌面版還有哪些功能？

📝 會議中留下筆記

會議中可先寫下備忘，讓 AI 產生會議記錄時參考你記下的重點。Chrome 擴充功能也有會議筆記功能，實際操作依版本確認。

🌍 多語輸入逐字稿

選擇「Multilingual」後，可在支援模式中辨識多種說話語言，例如英文、日文、西班牙文、法文、德文、印地文、俄文、葡萄牙文、義大利文與荷蘭文。實際清單依模型與方案確認；多人同時重疊說話仍可能影響辨識。

👥 分享即時翻譯 （依 Premium 以上方案與分享方式）

在內外部會議或現場活動中，可分享即時翻譯。依使用情境選擇代碼、網址、QR Code 或字幕攝影機；各方式的參與者流程、輸出與分鐘計算不同。

使用代碼分享

讓使用 JotMe 的同事輸入分享代碼，連接你的即時翻譯工作階段，依主辦人的可用額度使用。

主辦人操作步驟

1. 啟用翻譯與符合條件的分享設定，取得分享代碼。
2. 將代碼傳給要加入翻譯工作階段的人，並確認分享範圍。
3. 連接後，可在畫面確認參與者帳號。分享使用主辦人工作階段與額度，不是把獨立分鐘或錄音權益永久轉入對方帳號。

參與者操作步驟

1. 輸入分享代碼，再按「Get Translation」。
2. 連線成功後，可在介面確認綠色分享圖示及「Translation minutes are now shared with you」狀態；實際文字依版本與介面語言而異。
3. 確認與主辦人相容的說話語言模型，選擇支援的翻譯語言，再按Start查看即時譯文。
4. 會議結束後按Stop，再依可用的逐字稿、權限與 AI 點數確認是否能產生筆記；加入分享不代表每位參與者都會自動收到會議記錄。

使用網址分享

把連結分享給線上參與者，讓對方直接在瀏覽器查看譯文，無須下載或註冊帳號。只有主辦人啟用要求電子郵件時才需填寫；匿名加入不會自動收到電子郵件筆記。查看操作方式。

使用 QR Code 分享

現場顯示 QR Code，讓參與者掃描後以瀏覽器開啟譯文。連線、支援語言、主辦人額度與分享設定仍需確認；無須另外安裝應用程式。查看操作方式。

使用字幕攝影機分享

透過虛擬攝影機，將 AI 字幕顯示在影像中，適合網路研討會、簡報，或由少數講者向觀眾發言的會議。需先確認應用程式與攝影機權限設定。查看操作方式。

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💬 針對會議內容提問

會議中可使用 Ask JotMe，針對已取得的逐字稿提問，協助釐清內容。回答會受可用上下文與 AI 點數影響，關鍵資訊仍需確認。

📌 即時重點摘要

開啟「Real-time summary」，以所選翻譯語言閱讀逐步整理的重點。點選摘要可要求 AI 說明，參考已取得的逐字稿補充上下文，並使用相應 AI 點數。即時重點與會後筆記是不同輸出。

🗣️ 生成語音

按下「Generate speech」，輸入想表達的內容，依支援的語言與點數生成要說的文字及語音。
適合需要用不熟悉的語言回應時使用；也可複製文字，貼到會議聊天室、Slack 或內部訊息中。

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分鐘、點數與代幣如何計算？

即時翻譯分鐘

• 工作階段啟用即時翻譯時使用；模型、目標語言與分享方式可能有不同倍率。
• 啟用即時重點摘要也使用此額度；與翻譯同時執行時不重複扣算同一段時間。

逐字稿分鐘

• 將語音轉成原語言文字時使用，包含適用的即時或檔案轉錄。Chrome 擴充功能與桌面／行動版的額度規則需分開確認。

AI 點數（依功能操作計算）

• 產生 AI 會議筆記：依產生的語言計算點數。
• 會議中生成語音。
• 使用 Ask JotMe 提問。
• 翻譯逐字稿：依當前介面顯示的可用額度與費用確認。
• 翻譯會議筆記：依當前介面顯示的可用額度與費用確認。

聊天翻譯代幣

• 使用 AI 文字翻譯時，依模型實際處理的代幣計算。
  
  • 從網頁版使用
  • 從 Chrome 擴充功能的彈出視窗使用