你曾在 Zoom 會議碰過這些情況嗎？
- 「開完會才想到要回頭找原話。」
- 「漏聽一段，不確定下一步該怎麼做。」
- 「忙著記筆記，反而沒辦法專心聽。」
- 「會議結束後，還得從頭整理紀錄。」
錄音方便保留原話，但重聽整場會議要花時間。Zoom 在允許儲存字幕時可在會中存下本機文字檔；符合條件的雲端錄製可另外下載 VTT 轉錄。若需要在會中轉錄並將內容留到會後整理，可在 Zoom 旁使用 JotMe。
逐字稿除了輔助筆記，也可以用在這些工作上：
- 確認 IT 開發規格：保留工程師的討論，事後核對規格和變更。
- 房仲與客戶洽談：核對物件條件，依權限分享給團隊。
- 建築專案會議：留下工地與設計端的討論紀錄。
- 跨國貿易會議：對照原文與翻譯，核對交期、數量與責任。
將重要的 Zoom 討論存成逐字稿後，團隊可以找回原話、核對待辦，或讓未出席的同事理解決策背景。
需要一邊開會一邊轉錄時，可以在電腦上搭配JotMe。
JotMe 可在 Zoom 旁轉錄即時音訊。選擇保留工作階段後，可回頭查看逐字稿；若選用翻譯，也能在支援的語言與模式下顯示字幕。人名、數字和重要決定仍應對照原音或向發言者確認。
可先用免信用卡的免費方案測試。有了 JotMe，可以先試轉錄一小段音訊，再決定如何保存與分享。
如何在 Zoom 旁使用 JotMe 儲存逐字稿？
以下示範如何在 Zoom 會議中使用 JotMe 即時轉錄，並在會後找回紀錄。畫面來自舊版，實際選單名稱以使用中的版本為準。
1. 在 Zoom 取得逐字稿的兩個步驟
① 下載並安裝 JotMe 桌面版
1. 開啟 JotMe 官方網站，選擇「免費試用」。
2. 下載適合裝置的 JotMe 桌面版。Mac 請先確認晶片；Intel Mac 可用對應下載項目。Windows 使用者請參考安裝說明。部分連結會直接開始下載。
3. 在 macOS 開啟下載的 .dmg，將 JotMe 拖到「應用程式」資料夾。
4. 安裝後，從「應用程式」資料夾開啟 JotMe。
5. 開啟 JotMe 桌面版。若要使用原文畫面中的日文介面，可在語言選單選擇日文。
6. 登入 JotMe，或建立新帳戶。
7. 瀏覽器開啟後，可在語言選單調整登入頁面的顯示語言。
8. 依指示建立帳戶。
9. 若系統要求確認登入裝置，請先核對裝置與登入資訊，再確認是你本人操作。
10. 若瀏覽器詢問是否要開啟 JotMe，選擇開啟桌面應用程式。
② 選擇 Zoom 會議中實際使用的發言語言
1. 開始 Zoom 會議後，開啟 JotMe 桌面版。
2. 在「發言語言」選擇與會者實際使用、而且希望轉錄的語言。
3. 需要即時翻譯時，請開啟翻譯並選擇目標語言。錄音與逐字稿成功儲存後，也可依支援功能另行翻譯逐字稿。
4. 開始會議後，在 JotMe 選擇開始，依已授權的音訊來源擷取音訊並產生逐字稿。
5. 將 JotMe 視窗放在 Zoom 附近，方便即時閱讀逐字稿。
你可以將 JotMe 視窗放在 Zoom 視窗下方，方便同時閱讀日文逐字稿和觀看會議。
6. 會議結束後，在 JotMe 按下停止並選擇保留工作階段。本文的示範版本會在瀏覽器打開帳戶頁面；目前也可從 Recordings 查找。
儲存的工作階段會顯示日期與時間；如果產生了筆記，也可按標題尋找。
7.開啟該筆會議紀錄並選擇逐字稿（Transcript），即可查看轉錄結果。
如果保留了音訊，可按播放鍵，一邊聽原音、一邊核對逐字稿。
工作階段若同時保留了音訊與逐字稿，
會後就能快速查找原句，或將允許分享的內容交給相關同事。
2. JotMe 的逐字稿相關功能
JotMe 可在 Zoom、其他支援的電腦會議工具與部分面對面情境中轉錄。請依會議類型選擇合適的音源、語言和模式。
用 AI 會議筆記整理討論重點
AI 可依已擷取的內容整理重點。若方案和模式支援即時摘要，可在會中閱讀要點；會後筆記則在會議成功儲存並處理後查看。
跨語言會議可搭配即時翻譯，再以逐字稿和筆記核對細節，減少會後整理的負擔。
分享翻譯與逐字稿
使用 JotMe 會議視窗中的分享功能，依支援模式選擇連結、加入代碼或其他適合的方式。
分享即時翻譯的方式依設定而異。瀏覽器連結可讓受邀者觀看字幕；使用加入代碼的桌面版流程則依主辦人設定與用量處理。
會議成功儲存後，也可從 JotMe 的錄音頁面透過電子郵件或連結分享，並設定存取權限。
3. 其他適合 Zoom 會議的功能
JotMe 桌面版除了可協助轉錄 Zoom 會議，也提供其他適合會議的功能。
1）多語言即時翻譯
JotMe 支援日文、英文、中文、韓文等發言或翻譯選項，可搭配國際會議或跨國工作討論。請選擇對應的語言和音訊來源，再從 JotMe 視窗查看即時譯文。
延伸閱讀：如何開啟即時翻譯
2）在相容的桌面播放情境閱讀字幕
可依裝置音訊權限與來源，在 YouTube 或錄製影片的播放視窗旁閱讀 JotMe 字幕。企業訓練與錄影回看可依需求選擇即時音訊或上傳轉錄。
延伸閱讀：如何顯示日文字幕
如何選擇 Zoom 逐字稿儲存方式？
若只需要 Zoom 自己的文字檔，先確認主持人已開啟儲存權限；若想在會中使用 JotMe，則可在同一處轉錄、保留工作階段，再整理或分享紀錄。
- 用自動逐字稿輔助會議記錄
- 成功儲存的錄音與逐字稿可一起回看
- 可用已儲存的逐字稿產生會後摘要與筆記
- 安裝桌面版後可依免費方案用量試用
常見問題
Zoom 會議逐字稿可以免費儲存嗎？
免費方案可以在適用的桌面模式試用 Zoom 逐字稿。錄音、保存、共享與摘要功能依方案和設定而定。如果經常需要較長時間的轉錄，可比較付費方案的用量。
Q2. 需要在 Zoom 變更設定嗎？
一般不必變更 Zoom 的字幕設定。請在 JotMe 桌面版授權麥克風及系統音訊、選好音訊來源，並在會議開始後啟動轉錄。
Q3. 支援哪些會議發言語言？
發言語言依桌面版模式與辨識設定而異。常見選項包括日文、英文、中文、粵語、韓文、西班牙文、葡萄牙文和法文。原文也列出澳洲、英國、印度、紐西蘭與美國英文、加拿大法文、瑞士德文、巴西及葡萄牙葡文和拉丁美洲西班牙文等地區選項，以及保加利亞文、加泰隆尼亞文、捷克文、丹麥文、荷蘭文、愛沙尼亞文、芬蘭文、希臘文、印地文、匈牙利文、印尼文、義大利文、拉脫維亞文、立陶宛文、馬來文、挪威文、波蘭文、羅馬尼亞文、俄文、斯洛伐克文、瑞典文、泰文、土耳其文、烏克蘭文和越南文。使用前請確認實際選單，並把發言語言與翻譯輸出分開設定。
Q4. 會議後如何使用逐字稿？
如果選擇保留 JotMe 工作階段，可在 Recordings 查看已儲存的逐字稿，依方案與權限複製或匯出。如果已產生 AI 摘要，也能在該筆紀錄查看。
可以用來整理公司內部的會議紀錄嗎？
可以。JotMe 可即時轉錄，並依音源與模式顯示講者標籤。工作階段保存後，如有可用的 AI 點數，可以根據逐字稿和會議筆記產生摘要，再核對人名、決策與待辦事項。
可以保留與客戶的對談紀錄嗎？
可以。在主持人同意且符合公司規範時，可用 JotMe 轉錄 Zoom 的業務或客服對談，選擇保留逐字稿，並只分享給有權限的人。日後可回查當時談定的事項。
適合有多國成員的英文會議嗎？
可以。在所選模式支援的情況下，JotMe 可轉錄英文，並顯示日文、繁體中文等語言的翻譯字幕。如果想讓其他與會者也閱讀，請設定即時分享。
可以用於記者會或研討會嗎？
可以。只要程式能收到音訊且主辦方允許，就能在記者會、研討會或課程中即時轉錄。
遠距工作時如何使用逐字稿？
在獲得同意後轉錄遠距會議，再把可分享的逐字稿或摘要交給有權限的同事。未出席的人也能在方便時查找原話、決策與待辦事項。
