一邊反覆倒帶，一邊把錄音打成文字，很容易花掉半個下午。手機和電腦的語音辨識工具可以先產生初稿，讓你把時間留給人名、數字、術語和聽不清楚的段落。
下文先說明逐字稿的用途和常見限制，再依電腦和手機各列七款工具。名單包含日本市場工具，台灣讀者尤其要確認地區上架、繁體中文輸出和付款條件。
目錄
- 什麼是語音轉文字？
- 逐字稿 App 的使用情境
- 自動轉寫能省下哪些工序？
- 怎麼挑語音轉文字工具？
- 7 款電腦逐字稿工具
- 7 款手機逐字稿 App
- 用 JotMe 加快會議轉寫
什麼是語音轉文字？
語音轉文字是把會議、訪談等錄音轉成可閱讀、搜尋的文字。
常見的轉寫成果有三種。選哪一種，取決於你是否要保存原話、便於閱讀或直接整理成紀錄。
- 原樣逐字稿保留原話、停頓和口頭禪，適合需要引用或分析的訪談。
- 精簡逐字稿刪去不影響意思的「呃」、「嗯」等贅詞，保留發言內容。
- 整理稿會調整句子和分段，讓讀者更容易掌握內容。
確認交件格式再開工。只刪贅詞通常比全面改寫省事；涉及引文或正式紀錄時，要保留可回查的原始錄音和時間戳。
轉寫工時和錄音品質、說話速度、重疊發言及所需的校對深度有關。多人輪流發言的清晰錄音，和吵雜現場的逐字稿，很難用同一個倍數估算。
語音轉文字 App 是什麼？
以前常靠人工聽打，現在可以用自動轉寫先做初稿，再由熟悉內容的人核對。
逐字稿 App 是能辨識錄音或即時語音並轉成文字的工具。有些可標記發言者，通常還是得手動核對標籤和真實姓名。
工具可能是手機或平板 App、網頁、桌面程式，或 Chrome 擴充功能。
逐字稿 App 的使用情境
先想清楚你需要的是現場字幕、會後逐字稿，還是從逐字稿整理出的會議記錄。
- 整理會議記錄和待辦
- 轉寫訪談錄音
- 用有即時翻譯的工具輔助跨語對話
- 把講座錄音變成可搜尋的文字
使用同一段代表錄音試用兩三款工具，能更快看出哪些功能真的省時間。
自動轉寫能省下哪些工序？
自動轉寫的價值通常在於減少重複聽打、留存線索和方便回查。
減少從頭聽打的時間
先讓工具處理音檔，你可以把時間留給逐字稿校對和內容整理。
手動聽打遇到專有名詞或多人插話也會漏聽。把不確定的位置標記出來，回頭集中處理。
自動稿同樣會誤判。遇到姓名、金額和決策，回聽原聲比照著稿件猜可靠。
校對完成後，再依需求保留原話或整理成適合分享的文字。
把注意力留給對話
採訪或開會時，忙著記下一整句話，很容易漏掉下一個重點或追問機會。
事先告知並取得所需同意後，讓工具記錄音訊。你可以專注聽和問，會後再回查逐字稿。
保留可回查的會議內容
附時間戳的逐字稿能幫助團隊回到原本的發言位置。
只靠口頭轉述，大家對交件日期、承諾內容或負責人的理解容易不同。
對有爭議的段落，回聽原始音檔、核對上下文，並讓相關人員確認正式紀錄。
更快整理會議記錄
一份可用的會議記錄要把決策、待辦、負責人和期限說清楚。
如果會後要盡快發送，可以先用逐字稿定位關鍵段落，避免從頭重聽整場。
工具先轉寫，負責人核對要點再分享，通常比從空白文件開始更快。
方便把重點交給缺席成員
有些決策也要傳給沒參加會議的同事、主管或跨部門窗口。
口頭補述耗時，也容易漏掉責任歸屬和下一個確認點。
先分享核准過的摘要，需要時再讓有權限的人開啟逐字稿或音檔。
怎麼挑語音轉文字工具？
試用前先列出裝置、實際輸入語言、最長錄音和想匯出的格式，再用同一段錄音比較。
從使用裝置和音源選起
先確認你是用手機收音、電腦錄線上會議，還是上傳既有錄音。每種工具能取得的音源不同。
核對 iOS、Android、macOS 或 Windows 支援狀況。Chrome 擴充功能也要檢查它支援哪些分頁或會議服務。
用自己的錄音比較辨識結果
拿同一段有台灣口音、中英混用、人名或公司術語的音檔測試。比較它能否輸出繁體中文、分出發言者並標出時間，再實際算一下校對要花多久。
選能接進你工作流程的功能
除了轉寫，還可比較 AI 摘要、發言者標記、文字匯出、分享權限和會議記錄格式。
如果錄音包含客戶資料或內部決策，試用時也要確認存放位置、保存期限、刪除和分享設定。
算清楚用量和預算
比較每月總分鐘、單次長度、AI 額度和需要的匯出格式，避免只看方案月費。
偶爾使用時，免費方案通常足以測試短錄音。先確認能否讀完或匯出結果。
經常開長會或要跟同事共用紀錄，先用試用方案跑一場完整會議，記下每場需要的校對工時。
日本市場工具的標價可能以日圓計價。台灣實際費用要以當地商店或結帳頁為準。
7 款電腦逐字稿工具
以下七款工具可用於電腦或瀏覽器，適合線上會議、長音檔或需要回頭編輯的工作。
JotMe
JotMe 提供 Mac／Windows 桌面版、iOS／Android 行動版和 Chrome 擴充功能。桌面版可擷取已授權的系統音訊或麥克風，配合 Zoom、Microsoft Teams、Google Meet、Webex 等場景。Chrome 版和行動版的功能範圍各有不同。
即時字幕、即時翻譯和會後筆記是不同工作。JotMe 的翻譯會利用會話上下文，能輔助聽懂跨語討論。碰到金額、姓名或交件承諾，仍應請當事人確認。
在會議中看字幕，會後整理記錄
開會前選好語言和音源，開始擷取後就能查看即時逐字稿。用字幕回看漏聽的地方，可以減少邊聽邊抄的負擔。
在支援的模式中，會後可用逐字稿產生 AI 筆記，整理摘要、待辦和重點。對外寄出的摘要或郵件，先比對原文再送出。
轉寫面對面會議或訪談
JotMe 也可以用於面對面訪談和小型會議。先說明用途並取得同意，選擇桌面程式或支援的行動模式，使用麥克風收音。讓裝置放在聽得到每位發言者的位置，先試錄幾句，確認現場字幕和轉寫能辨識人名及術語。會後回查重要發言和時間點，再把核對過的內容放進訪談筆記或會議記錄。
在多語會議中使用即時翻譯
先選擇發言語言和翻譯語言，並確認該模式是否支援你要使用的語言方向。
要讓其他人看到翻譯，可以依版本與方案使用分享連結、邀請、儀表板或字幕分享功能。外部參與者能看到哪些內容，要先查權限並試開一次。
編輯會議記錄並分享給團隊
會後可以把逐字稿和 AI 摘要當底稿，補上背景、負責人和期限。先校對再分享，通常比從空白頁整理整場會議快。將核准版本放進專案文件或團隊知識庫，缺席的人也能搜尋過去的決策。錄音、完整逐字稿和對外摘要宜分開設定權限，方便日後回查並管理資料存取。
錄音同意和團隊資料管理
JotMe 桌面擷取可免邀會議機器人。開始前仍要告知與會者、確認錄音政策及核准範圍。企業使用者可依官方隱私資料核對儲存、存取、保留和刪除方式。
JotMe Chrome 擴充功能入門
以下整理Chrome 擴充功能的安裝方法及Google Meet 上的使用重點。需要擷取其他程式音訊時，查看桌面版說明。
- 確認你使用 Chrome： 擴充功能安裝在支援的 Chrome 瀏覽器內，桌面程式則另行下載。
- 新增擴充功能： 在Chrome 線上應用程式商店新增「JotMe」，也可由官方網站前往商店。安裝後從瀏覽器工具列開啟。
- 登入或註冊： 依畫面完成帳號設定，確認發言語言和翻譯語言。
- 開始 Google Meet： 用 Chrome 加入會議，開啟 JotMe 並依提示選擇語言與授權。介面依版本可能有所不同。
- 查看逐字稿與翻譯： 在面板查看即時字幕，並依支援狀況核對發言者或時間資訊。漏聽時可向上捲動回看先前的文字。
- 會後整理： 打開支援模式產生的會議記錄，核對逐字稿和摘要。依方案使用複製、匯出或權限分享，再轉入公司的文件流程。
需要更換語言或調整 AI 功能時，可開啟擴充功能設定。即使系統保留上一次選擇，下場會議開始前也值得快速核對。
適用裝置：Mac、Windows 桌面版與相容的 Chrome 瀏覽器。另有 iOS、Android 版。
方案：免費方案有每月 50 分鐘轉寫和 20 分鐘翻譯。桌面版和擴充功能依模式適用不同規則，付費方案請看官方定價。
官方網站：JotMe
toruno
toruno 是 Ricoh 的日本市場會議錄音與自動轉寫服務。
支援現場記錄和上傳音檔兩種方式。
線上會議可擷取音訊並生成逐字稿。已有錄音時，也可以走上傳流程。
要用電腦記錄時，安裝適用的 Windows 或 Mac 版並選擇音源。日本官方也提供 iPhone 版，各模式的操作和功能有差異。
上傳音檔可在支援的瀏覽器完成。先核對檔案格式與大小限制。
從網頁工作區查看、編輯和分享記錄，並設定可存取的人。
如果需要保留音訊和畫面截圖，可用試用額度跑一次。AI 摘要依方案和模式提供。
裝置：Windows、Mac 桌面程式、iPhone App 與網頁管理。
方案與日本市場試用條件
個人版帳號有累計 3 小時試用。官網列出日圓月費和超額計價，開始前核對每月內含用量。
企業版有期間和用量限制的試用，月費、超額費用和 AI 摘要條件以 Ricoh 方案頁為準。
官方網站：toruno
Otolio（原名「スマート書記」）
Otolio 是原「スマート書記」的日本企業方案，將音訊轉寫和 AI 會議整理放在同一套服務內。
支援電腦瀏覽器和行動裝置，適合想以錄音、逐字稿和編輯器製作會議記錄的團隊。官方提供需申請的 14 天法人試用。
適用裝置
手機：iOS、Android。
網頁：支援版本的 Chrome 或 Microsoft Edge。
費用：依使用額度向官方詢價。
官方網站：Otolio
Notta
Notta 提供即時轉寫與音訊、影片匯入。網頁和手機都能使用，單次錄音長度與匯入次數視方案而異。若會議有台灣口音或台語，可以用代表性樣本與雅婷逐字稿等本地工具比對。
適用裝置
手機：iOS、Android。
網頁：相容的 Chrome、Microsoft Edge 或 Safari。
方案與使用限制
付費個人方案稱為 Pro，部分市場顯示為 Premium。
- 比較每月內含轉寫分鐘和 AI 功能。
- 再核對單次錄音可完整讀取或匯出的長度。
Business 方案適合需要工作區和管理權限的團隊。
- 若方案列出不限每月轉寫分鐘，仍要看單次時長、匯入和席位條件。
- 台灣實付價格、發票及方案功能以結帳頁為準。
官方網站：Notta
eRex
eRex 是為日本地方政府 LGWAN 網路環境設計的雲端轉寫服務，可用於議會和機關會議。這類政府採購工具的資格和網路條件與一般台灣企業不同。
裝置：依 LGWAN 環境和官方支援的瀏覽器為準。
費用：洽官方窗口。
官方網站：eRex
YouWire
YouWire 將辦公電話、行動通話、實體和線上會議的錄音集中管理。其中 WebMeeting 工具面向線上會議錄音及逐字稿，選用時要比對公司對錄音告知、雲端上傳和存取的要求。
適用裝置：依錄音模組而異。WebMeeting 的 Windows 支援與其他通話錄音模組分開核對。
方案與日本市場試用條件
個人使用：先看所需的是通話錄音、會議轉寫或音檔匯入。
企業試用：洽詢對應模組、帳戶數和資料保存政策。
- 用量少時，先確認基本費與內含錄音分鐘。
- 用量高時，另核對超額計費及匯出能力。
- 若需要跨裝置，讓供應商確認每一種音源是否能擷取。
官方網站：YouWire WebMeeting
文字起こしさん
日本的「文字起こしさん」提供網頁上傳轉寫，可用於個人短片、錄音或批次工作。
可轉寫日文、英文、中文等語言。繁體中文、術語和混用語言的實際結果，適合拿同一段樣本測試。
主要採上傳流程。如果需要會議進行時看字幕，先確認你選的功能是否能即時擷取。
裝置：網頁。日本方案依轉寫時數及可處理的圖片數分級。
- Basic：適合少量音檔，核對每月轉寫時間。
- Value：使用量較高時，核對音訊與圖片額度。
- Premium：經常批次處理時，留意單檔限制、額度期限和續訂。
官方網站：文字起こしさん
7 款手機逐字稿 App
接下來七款偏向手機使用，包括短句翻譯、語音筆記和錄音轉寫。當中有一款是封存專案。
有些也能在電腦開啟或同步。下載前確認台灣商店上架與語音辨識支援。
Texter
Texter 是 iOS 的語音辨識與文字分享工具。支援範圍會隨語言、作業系統與所選功能而異。
也可從支援格式的影片或圖片擷取文字。
適用裝置：iOS。
費用：查看台灣 App Store 和方案內的用量限制。
- 免費版可用來試短內容；訂閱前確認試用是否會自動續訂。
- 月訂閱視功能與處理量分級。
- 年訂閱可和月繳比較。Texter 官方網站
Group Transcribe（已封存）
Group Transcribe 是 Microsoft Garage 的多人語音轉寫和翻譯專案。
原本讓多位參與者以個別裝置加入，協助分辨對話輪次並翻譯。
Microsoft 已封存該專案。需要新裝的工具時，改查 Microsoft Translator 的現行多人對話功能和地區支援。
適用裝置：iOS。
舊版曾免費提供，目前不應把它當作可新下載的選項。
專案舊址：Microsoft Group Transcribe
Google 翻譯
Google 翻譯提供文字和語音翻譯，在支援的手機版本中可使用對話功能。
用麥克風說一小段，再讀取譯文或依可用選項播放語音。
適合臨時問路、接待和簡短對談。多人長會需要可保存的完整逐字稿時，先試其他轉寫流程。
免費使用，語音、對話和離線功能仍各有語言與裝置條件。
適用裝置：iOS、Android 及網頁。對話功能以手機支援為準。
舊版曾免費提供，目前不應把它當作可新下載的選項。
官方網站：Google 翻譯
Voice Notes 語音筆記
Voice Notes 適合用語音快速記下想法、提醒和短備忘。
開啟麥克風說話，讓辨識功能先填成文字，再補上標點和名稱。
提醒、分享和其他選項會隨 App 版本及免費限制變動。
適合個人待辦和短句聽寫，正式訪談先確認能否匯出和保留完整音檔。
適用裝置：Android。
舊版曾免費提供，目前不應把它當作可新下載的選項。
Just Press Record
Just Press Record 可在 iPhone、iPad、Apple Watch 等 Apple 裝置錄音，並在支援條件下轉寫。用在訪談前先確認可用空間、轉寫語言和同步設定。
適用裝置：Android。
台灣價格以 App Store 當下顯示為準。
台灣商店：Just Press Record
Speechnotes
Speechnotes 的聽寫編輯器適合口述文字，也另有音檔轉寫服務。Android 和相容瀏覽器的用法各有差異。
網頁聽寫依瀏覽器支援的語音辨識運作。先檢查麥克風權限和輸入語言。
適合起草段落或短備忘，口音、混語和專有名詞仍需校對。
適用裝置：Android 與相容的 Chrome 瀏覽器。
基本聽寫可免費使用，付費功能及檔案轉寫另查。
官方網站：Speechnotes
Voice Recorder & Voice Memos 錄音 App
這款 iOS 工具提供錄音、編輯和語音轉文字選項。台灣商店上架狀況請在裝置上確認。
試錄時聽聽背景噪音、多人聲音和長時間收音的效果，再核對降噪是否屬於訂閱功能。
下載、轉寫和進階功能的實際費用請看 App Store。
適用裝置：iOS。
舊版曾免費提供，目前不應把它當作可新下載的選項。
App Store 產品資料（美國）：Voice Recorder & Voice Memos
用 JotMe 加快會議轉寫
團隊可先把自動轉寫接進日常會議流程。例如，用JotMe在有權擷取音訊的會議查看字幕，再在會後核對逐字稿和待辦。需要翻譯時，先確認相關語言及用量。
如果你的會議同時需要逐字稿、即時翻譯與 AI 會議筆記，可先用一場已告知的內部會議試 JotMe。免費方案足以驗證短場景的辨識、校對和分享流程。
接下來把省下的聽打時間用在內容確認。先核對人名、日期和金額，再交付可搜尋、可回查且權限正確的會議記錄。
延伸閱讀：6 款 AI 會議記錄工具與免費方案比較
