用 Microsoft Teams 開會或通話時，你有沒有遇過以下情況？
- 明明開始轉錄，卻不知道會後到哪裡找逐字稿。
- 每次都要花時間翻找上一場會議的逐字稿。
- 不清楚如何分享或下載，整理會議紀錄就卡住了。
- 想用另一台電腦或手機開啟已儲存的逐字稿。
這篇以能在 Teams 會議中即時轉錄的 JotMe 為例，說明如何找到已儲存的逐字稿，以及從開啟轉錄到查看、分享和下載的步驟。
JotMe 提供免綁信用卡的免費方案，有每月用量上限。先用一場不含敏感內容的會議測試收音、轉錄和權限。
看畫面操作：Teams 會議的逐字稿要去哪裡找？
以下示範如何用 JotMe 即時轉錄 Teams 會議，並在會後找到記錄。若你是從 Teams 選單啟動內建轉錄，請到該場會議的聊天或「摘要」找逐字稿
1. 在 Teams 會議中開始轉錄的兩個步驟
① 下載並安裝 JotMe 桌面版
1. 開啟 JotMe 官方網站，選擇「免費試用」。
下載適合裝置的 JotMe 桌面版。原文示範 Windows 版；Mac 使用者可參考對應安裝說明，Intel Mac 則使用相容的版本。部分連結會直接下載安裝檔。
若 Windows 顯示下載警示，先確認網址和安裝檔來自 JotMe 官方網站，並依組織的裝置安全規則處理。
確認檔案來源後，依 JotMe 官方的 Windows 安裝說明完成安裝。若組織禁止安裝，請向管理員確認。
5. 開啟 JotMe 桌面版。若要使用原文畫面中的日文介面，可在語言選單選擇日文。
6. 登入 JotMe，或建立新帳戶。
7. 瀏覽器開啟後，可在語言選單調整登入頁面的顯示語言。
8. 依指示建立帳戶。
9. 若系統要求確認登入裝置，請先核對裝置與登入資訊，再確認是你本人操作。
10. 若瀏覽器詢問是否要開啟 JotMe，選擇開啟桌面應用程式。
② 在 JotMe 選擇 Teams 會議中的說話語言
1. 開啟 Teams 會議後，再啟動 JotMe 桌面版。
2. 在「發言語言」選擇 Zoom 會議中實際使用的語言。
3. 需要即時翻譯時，請開啟翻譯並選擇目標語言。錄音與逐字稿成功儲存後，也可依支援功能另行翻譯逐字稿。
4. 會議開始後，在 JotMe 按下開始，依授權的音訊來源擷取聲音並產生逐字稿。
5. 把 JotMe 的視窗放在 Teams 旁邊，就能邊開會邊查看轉錄文字。
你可以將 JotMe 視窗放在 Zoom 視窗下方，方便同時閱讀日文逐字稿和觀看會議。
6. 會議結束時按下「停止」，再到瀏覽器開啟 JotMe 的會議紀錄。某些版本會自動開啟頁面。
儲存的工作階段會顯示日期與時間；如果產生了筆記，也可按標題尋找。
7.開啟該筆會議紀錄並選擇逐字稿（Transcript），即可查看轉錄結果。
如果保留了音訊，可按播放鍵，一邊聽原音、一邊核對逐字稿。
工作階段若同時保留了音訊與逐字稿，
會後就能快速查找原句，或將允許分享的內容交給相關同事。
2. JotMe 的逐字稿相關功能
JotMe 除了轉錄 Teams 會議，也能在其他會議軟體或實體會議中使用。請依情境選擇合適的聲音來源。
用 AI 會議筆記整理討論重點
AI 可依已擷取的內容整理重點。若方案和模式支援即時摘要，可在會中閱讀要點；會後筆記則在會議成功儲存並處理後查看。
跨語言會議可搭配即時翻譯，再以逐字稿和筆記核對細節，減少會後整理的負擔。
分享翻譯與逐字稿
使用 JotMe 會議視窗中的分享功能，依支援模式選擇連結、加入代碼或其他適合的方式。
分享即時翻譯的方式依設定而異。瀏覽器連結可讓受邀者觀看字幕；使用加入代碼的桌面版流程則依主辦人設定與用量處理。
會議成功儲存後，也可從 JotMe 的錄音頁面透過電子郵件或連結分享，並設定存取權限。
3. 其他適合 Zoom 會議的功能
除了保存逐字稿，JotMe 也能依設定提供即時翻譯和會後筆記。
1）多語言即時翻譯
JotMe 支援日文、英文、中文與韓文等語言，也能用於跨國會議與海外團隊討論。先確認需要的語言組合，在會議時就能從 JotMe 視窗查看翻譯字幕。
延伸閱讀：如何開啟即時翻譯
2. 在 Teams 或 YouTube 直播等影音內容旁顯示字幕
除了 Teams，也可以在符合收音和使用權限的情況下，為 YouTube 或已錄製的影片加上即時字幕。適合有字幕需求的內訓或影音播放。
延伸閱讀：如何顯示日文字幕
找到 Teams 會議逐字稿，會後整理更省時間
如果你用 JotMe 儲存逐字稿，可依下列方式查找：
- 會議中開啟 JotMe 轉錄。
- 會後到JotMe 首頁 → 錄製紀錄 →「逐字稿」查看。
- 依畫面選項複製、下載或分享。
逐字稿可以幫你快速定位重點，減少重聽整場錄音的時間。先試一次流程，並在整理正式會議紀錄前檢查重要內容。
常見問題
Q1. 逐字稿儲存在哪裡？
A. 使用 JotMe 轉錄時，會後在瀏覽器登入 JotMe，從首頁的錄製紀錄開啟會議，再切換到「逐字稿」。若是用 Teams 的內建轉錄，請回到該場會議的聊天或「摘要」，並確認你有查看權限。
Q2. 如何找到之前的會議？
A. 在錄製紀錄列表以開會日期查找，再比對會議標題。自動產生的標題可能和行事曆上的名稱不同。
Q3. 可以下載逐字稿嗎？
A. 在會議紀錄的逐字稿頁面可依可用選項複製或下載。若要貼到會議紀錄或分享給同事，先校對姓名、數字與敏感資訊。
Q4. 如何分享逐字稿？
A. 在 JotMe 的會議紀錄使用分享功能，依畫面提示指定收件人或設定連結存取權限。分享前確認對方有權查看內容。
Q5. 可以用另一台電腦或手機查看嗎？
A. 可以。用相同的 JotMe 帳號在瀏覽器登入，再到首頁找錄製紀錄。頁面配置可能因裝置不同而有差異。
Q6. 可以刪除儲存的逐字稿嗎？
A. 可以依權限在錄製紀錄管理介面刪除會議紀錄。刪除前請確認是否還需要保留逐字稿或會議筆記。
