快速解答：在 Teams 開會時，可用內建即時字幕閱讀原語，或依需求在 JotMe 中選擇發言語言和翻譯語言。要在會後查看文字，請確認開啟的是轉錄功能。
開 Teams 會議時，有人講得太快，或是用你不熟悉的語言嗎？即時字幕能幫你跟上，翻譯字幕則能在支援的語言中顯示譯文。
Teams 的即時字幕只在會議中顯示，會後不會自動保存。若需要保留原文供同事查閱，請開啟轉錄並先確認會議權限。
JotMe 能在 Teams 會議旁顯示即時轉錄，並在支援的模式中提供翻譯。免費方案有轉錄分鐘、翻譯分鐘和 AI 點數，三類用量分開計算。會後是否可取得結果，取決於你是否保留了錄製紀錄。
以下說明如何在 Teams 會議旁用 JotMe 顯示即時字幕：
- 安裝 JotMe：從官網下載對應 Mac 或 Windows 的桌面版。
- 開啟 Microsoft Teams 和 JotMe：加入 Teams 會議，再啟動 JotMe 並確認它可接收會議音訊。
- 設定字幕語言：如果只需要原文，關閉 Translation 並選擇會議的發言語言。如果要看譯文，再開啟翻譯並選擇目標語言。
- 開始顯示即時字幕：啟動轉錄，說一句測試，確認 JotMe 的視窗顯示文字。
步驟 1：下載並安裝 JotMe
從 JotMe 官網下載 Mac 或 Windows 安裝程式。完成安裝後登入，依系統提示授權所需音訊。
步驟二：如何在 Teams 會議旁開啟 JotMe？
從 Teams 桌面版或瀏覽器加入會議，再啟動 JotMe。調整視窗位置並確認聲音來源。
步驟三：如何在 JotMe 設定字幕語言？
如果要看原語字幕，關閉 Translation 並在 Spoken Language 選擇說話者使用的語言。若要翻譯，另外選擇支援的目標語言。
步驟四：如何開始即時顯示字幕？
設定語言後，按畫面上的播放或開始按鈕來啟動轉錄。名稱和位置可能隨版本改變。
確認 JotMe 收到聲音後，字幕會隨著會議進行更新。
你可以依目前桌面版提供的視窗控制，調整大小和位置，讓字幕不擋住會議內容。
如何讓 Teams 會議字幕更容易讀懂？
Owl Labs 的混合工作年度報告提供遠距溝通的背景。實際會議中，確認發言語言、減少多人同時說話，並在分享前校對專有名詞。JotMe 也提供會後筆記、逐字稿等輔助方式。
多語逐字稿
如果隊友會交替使用不同語言，請先確認多語轉錄模式支援需要的語言。用人名、縮寫和實際術語測一次，再判斷是否適合正式會議。
AI 聊天
若對會議內容還有疑問，可在該場會議記錄詢問 Ask JotMe，例如核對決議或找出某段發言。若用結果草擬後續郵件或文件，請先比對逐字稿。
AI 會議記錄
開會時一邊記筆記、一邊理解不熟悉的語言很費力。可先記要點，再用逐字稿和會議筆記整理細節。
若某個段落特別重要，可以在會議中做筆記或標記，會後和逐字稿一起核對。
會後可依方案與點數產生 AI 會議筆記，整理重點與待辦。分享前請確認責任人、日期和承諾是否正確。
會後逐字稿
如果保留了工作階段，可到 JotMe 錄製紀錄查看帶時間標記的逐字稿。依照可用功能，也可另外翻譯逐字稿。分享時要確認接收者的權限。
Teams 會議為什麼需要即時字幕？
遠距工作情境中的會議可能跨越地區和語言；相關遠距工作調查只能提供背景。Teams 可以用即時字幕顯示說話內容，實際使用前應先弄清楚下列差異：
- 字幕不等於會後逐字稿：Teams 不會自動保存即時字幕；若要會後查閱文字，請另開轉錄。若用 JotMe，原文或譯文要到你保留的錄製紀錄查找。
- 語言支援因功能而異：查看 Teams 和 JotMe 各自的字幕、轉錄與翻譯語言清單，確認需要的模式與語言組合。
- 字幕可能聽錯：口音、多人同時發言、背景聲與專業術語都會影響結果。盡量輪流發言並在會後校對姓名、數字和關鍵名詞。
Microsoft Teams 有內建翻譯與字幕嗎？
有。Teams 可以在會議中顯示發言語言的即時輔助字幕。翻譯字幕則受 Teams Premium、Copilot 等適用授權以及組織設定影響，請確認召集人和與會者有哪些選項。
Microsoft 也提供適用於特定 Microsoft 365 Copilot 授權的 Interpreter，能在支援的語言間提供語音翻譯。聊天訊息翻譯則是另一項功能，與會議逐字稿分開。
在 Teams 會議使用 JotMe 即時字幕
只需要在會議中讀原語時，可以先試 Teams 內建字幕。若還需要跨平台的逐字稿、翻譯或 AI 會議筆記，可以在同意和組織政策允許下試用 JotMe。請先確認模式、語言和用量。
在下一場不含敏感資訊的 Teams 測試會議中，先檢查收音、字幕和會後存取。
常見問題
如何取得 Teams 會議的逐字稿？
如果有人在 Teams 會議中啟動轉錄，會後可從會議聊天或「摘要」找逐字稿。誰能查看或下載取決於會議角色和組織設定；Teams Premium可提供進一步的管理選項。如果你依規範使用 JotMe 另行轉錄，請到自己的 JotMe 錄製紀錄找結果。
可以下載 Teams 會議的即時字幕嗎？
Teams 的即時字幕不會自動儲存。若會後需要保留文字，應另外啟動轉錄，再依權限取得逐字稿。若使用 JotMe，也可在有權限的錄製紀錄中查看原文或已產生的翻譯。
不是召集人也能轉錄 Teams 會議嗎？
有可能，取決於你在會議中的角色和組織政策。若已取得必要同意和授權，也可在 Teams 旁使用 JotMe 桌面版，選好聲音來源與發言語言後開始轉錄。
Teams Premium 要多少錢？
請以 Microsoft 在你所在地區提供的價格與授權為準。若比較 JotMe，請分開查看即時轉錄、即時翻譯與 AI 功能的用量，試用方案也有上限。
可以在 Teams 會議中開啟即時字幕嗎？
可以。開會時選擇「更多動作」→「語言與語音」→「開啟即時輔助字幕」。不同裝置的字幕選項可能不同。會後若需要文字紀錄，請另外啟動轉錄並確認權限。
