簡答：若要在 Microsoft Teams 會議中將日文即時翻成英文，開啟 JotMe，把口說語言選為日文、翻譯語言選為英文，再開始翻譯。
聽不懂 Teams 會議裡的日文時，逐字翻譯容易漏掉主詞、敬語或專案背景。JotMe 會用語音辨識和會議脈絡產生即時翻譯。會議中的人名、金額和決策仍應向對方確認。
依照以下步驟，就能在 Teams 會議裡閱讀日文翻成英文的字幕：
- 下載 JotMe：從官方網站下載並安裝桌面版。
- 開啟 Microsoft Teams：加入 Teams 會議，並在同一台電腦開啟 JotMe。
- 設定語言：在 JotMe 選日文為口說語言，英文為翻譯語言。
- 開始翻譯：選擇開始按鈕，並先用一句日文確認英文字幕有顯示。
步驟 1：在電腦安裝 JotMe
前往JotMe 官方網站，從免費試用或下載入口安裝適用於 Mac 或 Windows 的版本。
步驟 2：啟動 Microsoft Teams 並開啟 JotMe
用 Teams 桌面版或瀏覽器加入會議，再開啟 JotMe。將翻譯視窗放在不遮住簡報的位置。
步驟 3：選擇日文語音與英文翻譯
在 JotMe 開啟翻譯，將「Spoken Language」設為日文，並將「Translation」設為英文。畫面名稱可能隨版本更新。
步驟 4：開始即時翻譯
選好語言後，按開始按鈕。若你使用的是本文截圖中的版本，請點左上角的播放圖示（▶）。
有人說日文時，畫面會逐步顯示英文翻譯。若未收到聲音，先檢查電腦的音訊權限和會議音量。
JotMe 有哪些日文翻英文功能？
會中需要跟上內容，會後則可能需要回頭確認細節。以下功能分別適合不同情況。
即時會議翻譯
Statista 的語言翻譯市場資料可作為產業背景。對會議使用者而言，更直接的評估方式是用自己的日文錄音測試術語、數字和語意。
若同事或客戶說日文，JotMe 可在 Teams、Google Meet 或 Zoom 旁顯示英文字幕。字幕會參考會議脈絡；若啟用即時摘要，還可快速查看逐步整理出的重點。
分享翻譯工作階段
需要讓與會者也看見翻譯時，可以在會議中開啟分享工作階段，並提供連結、QR Code 或加入代碼。受邀者能依分享設定在自己的裝置上閱讀字幕；額度和權限以目前的工作階段設定為準。
會後逐字稿
要核對細節時，可回到有時間標記的逐字稿，再視需要產生或翻譯摘要。HubSpot 的《State of AI Report》曾調查生成式 AI 的筆記用途；實際整理會議時，仍應回看原句確認決策。
將譯文整理成重點
會議重點可用條列方式快速閱讀。分享前先核對人名、行動項目與截止日；需要確認原話時，再回到完整逐字稿。
會議中的 AI 問答
如果會議途中有個概念沒聽懂，可在可用的工作階段透過 Ask JotMe 提問，並將回覆與當時發言對照。重要內容仍可直接向與會者確認。
在 Google Meet 或 Zoom 會議使用
如果客戶改用 Google Meet 或Zoom，JotMe 桌面版也可搭配這些會議工具。Google Meet 使用者還可參考JotMe 的 Google Meet 方案，了解 Chrome 擴充功能與桌面版各自支援的工作方式。
Teams 會議的日文翻譯，該選哪一種方式？
好的即時翻譯除了辨識字面，也要辨別語氣、主詞和專案術語。若一句話會影響後續決策，建議把字幕當成理解的輔助，再向發言者確認。
如果會議符合授權條件，Teams 內建翻譯字幕可以直接使用。若想在自己的電腦另外看日文翻成英文的字幕，可以試試 JotMe；會後也可使用AI 會議筆記及有時間標記的逐字稿找回特定段落。
無論是客戶會議或教育訓練，建議先用幾句實際日文測試字幕，核對關鍵詞和人名，再決定用 Teams 內建功能或在旁執行 JotMe。JotMe 有免費額度可供試用。
常見問題
Microsoft Teams 可以即時翻譯嗎？
可以。Teams 可用 Microsoft 語音翻譯技術提供即時翻譯字幕。能否使用取決於會議與授權；聊天訊息翻譯和人工口譯是不同功能。
沒有 Teams 進階版，也可以使用即時翻譯字幕嗎？
可以視授權而定。若召集人有 Teams 進階版或合格的 Microsoft 365 Copilot 授權，會議參與者可以使用。若只有個別參與者有合格授權，通常只有該參與者看得到翻譯選項。
有適用於 Teams 的翻譯工具嗎？
有。JotMe 可在 Teams 旁執行，把會議語音即時轉成翻譯字幕，並在工作階段結束後提供逐字稿和可用的 AI 會議筆記。
如何翻譯 Microsoft Teams 聊天訊息？
在 Teams 手機版長按訊息後選「翻譯」；在電腦版則開啟該則訊息的選單，再選「翻譯」。選項位置可能因版本和組織設定而異。
Teams 可以安排同步口譯嗎？
可以。在支援的會議類型中，召集人可指定口譯員，讓與會者收聽各語言音訊頻道。這和自動產生的翻譯字幕是不同功能。
