用 Microsoft Teams 開會或通話時，你有沒有遇過以下情況？
- 說話速度快，手寫筆記跟不上
- 會後想找重點，卻得重聽整段錄音
- 想整理學習內容或家庭對話
- 想複習和外國朋友說過的英文
如果手寫筆記容易漏掉重點，可以用 Teams 的即時轉錄，或用 JotMe 取得逐字稿。兩種方式都要確認可用權限和會議的記錄規則。
JotMe 能把語音轉成文字，也能在支援模式顯示即時譯文。上下文有助於理解詞義；以下情況仍容易出現辨識錯誤。
容易辨識錯誤的情況
- 發言速度太快
- 不熟悉的術語和縮寫
- 相近的姓名或專有名詞
逐字稿也能用於學習、家庭對話或日常溝通。記錄他人前請先告知，並依內容敏感度設定存取。
Teams 語音轉文字的日常用途
- 複習線上英語課：核對發音、詞彙和自己想練習的句子。
- 整理課外活動重點：經允許後記下老師的指示，在家複習。
- 輔助家人跟上通話：字幕可提供閱讀選項；重要訊息可再口頭確認。
- 整理讀書會和學習小組：用逐字稿找出重點，再寫成自己的筆記。
JotMe 提供免綁信用卡的免費方案，有每月用量上限。先用一場不含敏感內容的會議測試收音、轉錄和權限。
用逐字稿複習課程或回顧日常對話
如果只翻譯一句話，相似的發音很容易誤解。
使用前後文有助於判斷原意，但不一定能修正每個誤辨；請將重要句子和音訊對照。
以下用線上英語課的例子說明，怎麼用逐字稿找出可能誤辨的單字。
複習線上英語課
原始英文發言
x: I thought the lesson was really helpful.
y: But I made some mistakes with pronunciation.
z: I want to practice those words again tomorrow.
辨識結果（含誤辨）
x: I fought the lesson was really helpful.
y: But I made some steaks with pronunciation.
z: I want to practice those works again tomorrow.
只看辨識文字時，這幾個單字容易讓意思走樣。
直接翻譯誤辨結果
x：我和那堂課打了一架，真的很有幫助。
y：但我發音時做了幾塊牛排。
z：我想明天再練習那些工作。
這裡的問題來自語音辨識，譯文照搬了錯誤。
結合上下文整理的例子
x、y、z：我覺得今天的課很有幫助，但有幾個發音念錯了，明天想再練習這些單字。
在這個例子，依上下文可檢查 fought 應為 thought、steaks 應為 mistakes、works 應為 words。
如何儲存 Teams 會議逐字稿？
在 Teams 會議控制項選「更多動作」並開始轉錄；有些版本會把它放在「錄製與轉錄」選單。會後從會議回顧頁查看，有下載權限時可選 .docx 或 .vtt。若用 JotMe，請開啟桌面版、檢查音訊與語言，並確認已允許儲存。
1. 在 Teams 會議中開始轉錄的兩個步驟
① 下載並安裝 JotMe 桌面版
1. 開啟 JotMe 官方網站，選擇「免費試用」。
下載適合裝置的 JotMe 桌面版。原文示範 Windows 版；Mac 使用者可參考對應安裝說明，Intel Mac 則使用相容的版本。部分連結會直接下載安裝檔。
若 Windows 顯示下載警示，先確認網址和安裝檔來自 JotMe 官方網站，並依組織的裝置安全規則處理。
確認檔案來源後，依 JotMe 官方的 Windows 安裝說明完成安裝。若組織禁止安裝，請向管理員確認。
5. 開啟 JotMe 桌面版。若要使用原文畫面中的日文介面，可在語言選單選擇日文。
6. 登入 JotMe，或建立新帳戶。
7. 瀏覽器開啟後，可在語言選單調整登入頁面的顯示語言。
8. 依指示建立帳戶。
9. 若系統要求確認登入裝置，請先核對裝置與登入資訊，再確認是你本人操作。
10. 若瀏覽器詢問是否要開啟 JotMe，選擇開啟桌面應用程式。
② 在 JotMe 選擇 Teams 會議中的說話語言
1. 開啟 Teams 會議後，再啟動 JotMe 桌面版。
2. 在「發言語言」選擇 Zoom 會議中實際使用的語言。
3. 需要即時翻譯時，請開啟翻譯並選擇目標語言。錄音與逐字稿成功儲存後，也可依支援功能另行翻譯逐字稿。
4. 開始會議後，在 JotMe 選擇開始，依已授權的音訊來源擷取音訊並產生逐字稿。
5. 把 JotMe 的視窗放在 Teams 旁邊，就能邊開會邊查看轉錄文字。
你可以將 JotMe 視窗放在 Zoom 視窗下方，方便同時閱讀日文逐字稿和觀看會議。
6. 會議結束後，在 JotMe 按下停止並選擇保留工作階段。本文的示範版本會在瀏覽器打開帳戶頁面；目前也可從 Recordings 查找。
儲存的工作階段會顯示日期與時間；如果產生了筆記，也可按標題尋找。
7.開啟該筆會議紀錄並選擇逐字稿（Transcript），即可查看轉錄結果。
如果保留了音訊，可按播放鍵，一邊聽原音、一邊核對逐字稿。
工作階段若同時保留了音訊與逐字稿，
會後就能快速查找原句，或將允許分享的內容交給相關同事。
2. JotMe 的逐字稿相關功能
JotMe 除了轉錄 Teams 會議，也能在其他會議軟體或實體會議中使用。請依情境選擇合適的聲音來源。
用 AI 會議筆記整理討論重點
AI 可依已擷取的內容整理重點。若方案和模式支援即時摘要，可在會中閱讀要點；會後筆記則在會議成功儲存並處理後查看。
跨語言會議可搭配即時翻譯，再以逐字稿和筆記核對細節，減少會後整理的負擔。
分享翻譯與逐字稿
使用 JotMe 會議視窗中的分享功能，依支援模式選擇連結、加入代碼或其他適合的方式。
分享即時翻譯的方式依設定而異。瀏覽器連結可讓受邀者觀看字幕；使用加入代碼的桌面版流程則依主辦人設定與用量處理。
會議成功儲存後，也可從 JotMe 的錄音頁面透過電子郵件或連結分享，並設定存取權限。
3. 其他適合 Zoom 會議的功能
除了保存逐字稿，JotMe 也能依設定提供即時翻譯和會後筆記。
1）多語言即時翻譯
JotMe 支援日文、英文、中文與韓文等語言，也能用於跨國會議與海外團隊討論。先確認需要的語言組合，在會議時就能從 JotMe 視窗查看翻譯字幕。
延伸閱讀：如何開啟即時翻譯
2. 在 Teams 或 YouTube 直播等影音內容旁顯示字幕
除了 Teams，也可以在符合收音和使用權限的情況下，為 YouTube 或已錄製的影片加上即時字幕。適合有字幕需求的內訓或影音播放。
延伸閱讀：如何顯示日文字幕
依會議需求選擇轉錄方式
JotMe 可即時轉錄並協助保存、整理和分享，前提是你有對應方案、權限和與會者同意。
- 用自動逐字稿輔助會議記錄
- 成功儲存的錄音與逐字稿可一起回看
- 會後可在支援方案中整理摘要和紀錄草稿
- 可先用免費方案試跑一場短會議
常見問題
問 1：可以免費儲存 Teams 逐字稿嗎？
Teams 原生轉錄的可用性依授權和會議原則而定。也可試用 JotMe 的免費方案；開始前請核對轉錄、錄音、儲存及分享的實際額度和權限。
問 2：需要在 Teams 做額外設定嗎？
如果用 Teams 原生轉錄，請確認主辦者和會議原則允許。JotMe 桌面版則需能取得裝置音訊，並依組織規定告知與會者。
Q3. 支援哪些會議發言語言？
發言語言依桌面版模式與辨識設定而異。常見選項包括日文、英文、中文、粵語、韓文、西班牙文、葡萄牙文和法文。原文也列出澳洲、英國、印度、紐西蘭與美國英文、加拿大法文、瑞士德文、巴西及葡萄牙葡文和拉丁美洲西班牙文等地區選項，以及保加利亞文、加泰隆尼亞文、捷克文、丹麥文、荷蘭文、愛沙尼亞文、芬蘭文、希臘文、印地文、匈牙利文、印尼文、義大利文、拉脫維亞文、立陶宛文、馬來文、挪威文、波蘭文、羅馬尼亞文、俄文、斯洛伐克文、瑞典文、泰文、土耳其文、烏克蘭文和越南文。使用前請確認實際選單，並把發言語言與翻譯輸出分開設定。
Q4. 會議後如何使用逐字稿？
如果選擇保留 JotMe 工作階段，可在 Recordings 查看已儲存的逐字稿，依方案與權限複製或匯出。如果已產生 AI 摘要，也能在該筆紀錄查看。
問 5：可以用來整理公司內部會議紀錄嗎？
可以。JotMe 可即時轉錄，並依音源與模式顯示講者標籤。工作階段保存後，如有可用的 AI 點數，可以根據逐字稿和會議筆記產生摘要，再核對人名、決策與待辦事項。
問 6：可以記錄客戶對話嗎？
可以用來整理銷售或客服對話。錄音與保存逐字稿前，先告知客戶並依規定取得必要同意；事後只分享給有權存取的人。
問 7：可用於跨國團隊的英文會議嗎？
可以。在所選模式支援的情況下，JotMe 可轉錄英文，並顯示日文、繁體中文等語言的翻譯字幕。如果想讓其他與會者也閱讀，請設定即時分享。
問 8：可用於記者會或研討會嗎？
可以。只要程式能收到音訊且主辦方允許，就能在記者會、研討會或課程中即時轉錄。
問 9：遠端工作時如何使用？
在獲得同意後轉錄遠距會議，再把可分享的逐字稿或摘要交給有權限的同事。未出席的人也能在方便時查找原話、決策與待辦事項。
