快速做法：先確認 Teams 是否有翻譯字幕授權。若要用自己的電腦看字幕，也可開啟 JotMe 桌面版，設定發言和翻譯語言，再測試一句話。
用 Microsoft Teams 跟海外同事或客戶開會時，字幕可以幫助大家跟上話題。遇到授權不符、語言沒有列出或需要會後記錄時，做法會不同。
JotMe 桌面版可與 Teams 並行，從裝置接收會議音訊。請確認目前方案的語言和分鐘數，並用會議術語測試；自動翻譯可能會誤聽或誤譯。
以下會說明 Teams 內建的翻譯字幕、JotMe 的桌面流程，以及如何在正式開會前檢查音訊和語言。
使用 JotMe 即時翻譯 Teams 會議，先做這四步：
- 下載 JotMe：從官方網站取得 Windows 或 Mac 桌面版並完成安裝。
- 開啟 Teams 及 JotMe：加入 Teams 會議後，在同一台裝置開啟 JotMe。
- 設定語言：在 JotMe 開啟翻譯，選擇會議發言語言與你想看的字幕語言。
- 開始翻譯：按下開始，以一句短句確認收音和字幕。
步驟 1：在電腦安裝 JotMe
到 JotMe 官方網站下載 Windows 或 Mac 版本。依安裝指示確認麥克風與電腦音訊權限。
步驟 2：加入 Teams 會議並開啟 JotMe
用 Teams 應用程式或瀏覽器加入會議，再開啟 JotMe 桌面版。測試同一台電腦是否能接收你的聲音和通話另一端的聲音。
步驟 3：選擇發言和翻譯語言
打開翻譯功能。發言語言選會議裡實際說的語言，翻譯語言選你想閱讀的字幕。兩者不同，會議開始前可以用一句話確認。
步驟四：開始在 JotMe 顯示即時翻譯
設定好語言後按開始；部分版本以播放圖示顯示。
字幕會在通話旁更新。若需要保存逐字稿或譯文，請確認方案、資料保存設定及必要同意，再於會後查看。
若目前版本支援浮動字幕，可以縮小視窗或移到不擋住共享畫面的位置。
Teams 內建的即時翻譯有哪些限制？
Teams 可提供翻譯字幕；支援的會議也有獨立的語音 Interpreter。選擇前先弄清楚需要的是每位參與者自行選字幕、譯後語音，還是會後可下載的記錄。
- 授權依主辦者和參與者而定：主辦者有合格 Teams 進階版或 Copilot 授權時，其他與會者也可使用翻譯字幕。若只有個別參與者有授權，通常只有那位使用者能看到翻譯選項。
- 分開確認發言和字幕語言：Teams 的兩份語言清單不完全相同。若用 JotMe 的即時翻譯，也要依版本及字幕或語音模式確認。
- 即時輔助字幕不會保存：如需會後逐字稿，請另外開始轉錄並在會議回顧中確認可下載的內容和權限。JotMe 的會後記錄則依方案和保存設定而定。
JotMe 如何協助翻譯 Teams 會議？
Grand View Research 的視訊會議市場資料可提供產業背景，但不能判定單一工具的準確度。以下依語境、分享和會後記錄分別說明。
結合語境的桌面字幕
JotMe 桌面版使用裝置音訊，不用把另一個機器人帳號加進會議。辨識結果可參考前後句來處理術語；開啟轉錄或保存前仍應告知參與者並取得必要同意。
下面是原文測試中的辨識錯誤。從「紙上」「好寫」的線索可以檢查原本可能想說哪個字：
辨識結果：I like this band. It’s smooth on the paper and easy to write.
文中的例子由書寫情境推斷 band 應是 pen，輸出是 “I love this pen, it's smooth on the paper and easy to write with.”。重要術語應和發言者確認，不能假設每次都能自動修正。
條列摘要與 AI 問答
若會議有多個主題，可在支援的版本用重點摘要快速回看，再到原文核對有疑問的句子。AI 解釋可以作為線索，無法替發言者確認意思。
分享即時翻譯與分鐘額度
在支援的方案下，主辦者可分享會中字幕的入口。會後能否看到筆記、逐字稿及其他記錄，取決於分享和保存權限，應事先確認。
AI 摘要和會議筆記
Exploding Topics 整理了使用 AI 做摘要和筆記的案例。實際使用時，可先確認摘要語言、保存規則及誰能查看。
開會時可先在筆記區標記重要問題或決議。若啟用了會後整理，核對 AI 產生的摘要是否符合你記下的內容。
依方案和設定，會後可以回顧重點與待辦，再和逐字稿對照。若需要跨語言分享，請確認譯文中的負責人、日期和決議都正確。
如何讓 Teams 會議的即時翻譯更好用？
無論選 Teams 內建功能或桌面工具，都建議用正式會議的裝置、帳號與發言語言先試一遍。
- 確認網路穩定：在平常使用的網路和裝置試跑，看看字幕是否會因斷訊或延遲中斷。
- 說話清楚：保持自然語速，避免多人同時發言。專有名詞或金額可以再念一次並用文字確認。
- 比較不同翻譯方式：先核對 Teams 的授權，再用相同的一段話試譯。若遇到翻譯錯誤，檢查收音及語言設定，重要內容另請人工確認。
JotMe 免費方案在查閱時提供每月 20 分鐘翻譯和 50 分鐘轉錄。若要使用會後筆記、摘要或分享，請確認帳號方案的實際功能與保存設定。
正式會議前先試一通短電話，讓發言者確認字幕中的名稱、數字和語言都符合需求。
常見問題
Teams 會議要怎麼開啟自動翻譯？
先在 Teams 會議開啟即時輔助字幕。進入字幕設定，確認發言語言，再從「翻譯成」選要看的語言。如果沒有這個選項，請檢查 Teams 進階版或 Microsoft 365 Copilot 授權，以及組織的會議原則。
Teams 可以在開會時即時翻譯嗎？
可以。支援的會議可用翻譯字幕；有合格授權和設定時，也可能使用獨立的口譯功能。如果只需要自己看譯文，可以測試 JotMe 桌面版，讓它接收裝置音訊。
Microsoft Teams 的字幕和翻譯有多準？
清楚收音、正確發言語言及一人一次發言有助於辨識。口音、重疊發言、雜音和專有名詞會影響結果。請用你會議裡常見的人名、數字和術語試一次，再決定是否需要人工確認。
Copilot 可以翻譯 Teams 會議嗎？
Microsoft 365 Copilot 的合格授權可提供翻譯字幕，也有適用於特定會議和語言的 Interpreter 功能。翻譯字幕和語音口譯的資格並不相同，請以帳號和管理員設定為準。
Teams 的即時翻譯是怎麼運作的？
字幕會先把發言轉成文字，再將文字翻成參與者選的語言。若用支援的語音口譯功能，聽者可聽到譯後語音。不要把字幕、可下載的逐字稿和語音口譯視為同一個功能。
