快速解答：在 Zoom 會議旁開啟 JotMe 桌面版，將發言語言設為日文、翻譯語言設為英文，再開始即時翻譯。先確認 JotMe 有收到會議音訊。
和日本客戶或同事開 Zoom 時，如果聽不清楚細節，即時日文轉英文字幕能幫你跟上。關鍵數字、時間和承諾仍要在會議中確認。
Zoom 有翻譯字幕功能，但需要符合授權和帳戶設定。部分醫療或高教帳戶可能需要另外聯絡 Zoom；這不代表所有此類帳戶都不能使用。
JotMe 能在 Zoom 旁顯示譯文，也提供轉錄和會後筆記。請依目前方案確認日文輸入、英文輸出、用量和記錄存取，不同模式的支援可能不同。
下面是用 JotMe 在 Zoom 會議中把日文翻成英文的做法：
- 下載 JotMe：從官網取得桌面版並安裝。
- 加入 Zoom 會議：照常加入或主持會議，再開啟 JotMe。
- 選擇語言：將 Spoken Language 設為日文，Translation Language 設為英文。
- 開始即時翻譯：先確認來源音訊，再按開始或播放。
步驟一：如何下載 JotMe？
到 JotMe 官網下載 Mac 或 Windows 桌面版。完成安裝與登入，依系統提示授權所需的麥克風和電腦音訊。
步驟二：如何加入 Zoom 並開啟 JotMe？
從 Zoom Workplace 桌面版或瀏覽器加入會議，再開啟 JotMe。將視窗放在容易閱讀的位置，並確認它能收到對方的聲音。
步驟三：如何選擇發言和翻譯語言？
開啟 Translation，把 Spoken Language 設為日文、翻譯輸出設為英文。若使用自動辨識模式，請確認它支援日文輸入和英文輸出。
步驟四：如何開始日文轉英文的即時翻譯？
開始前請講一句日文測試，再按下即時翻譯的開始按鈕。按鈕名稱和位置可能因版本而異。
確認畫面同時收到日文發言和英文譯文。若保留了會議紀錄且方案支援，可在會後回查逐字稿和 AI 筆記。
依目前桌面版提供的控制調整視窗大小和位置，讓字幕不擋住 Zoom 的簡報或會議控制項。
如何使用 Zoom 內建的翻譯字幕？
Grammarly 的 2024 年商務溝通報告談到有效溝通與工作滿意度。報告不是 Zoom 字幕的準確性測試；如果會議使用專有名詞，應另做測試。
Zoom 可在符合條件時顯示另一種語言的即時字幕。主辦人也能為支援的會議設定人工口譯聲道。開會前要確認下列差異：
- 翻譯可能聽錯：Zoom 提醒翻譯字幕可能不夠準確。使用任何即時翻譯時，都請先用人名、產品名稱和重要數字測試。
- 需要適用授權：Zoom 翻譯字幕需要符合條件的方案或加購，和自動原語字幕不同。比較 JotMe 時，也要分開看翻譯與轉錄用量。
- 語言和地區選項有差異：直接查日文輸入、英文輸出及所需方言或語言變體。各產品與模式的語言清單不同。
- 受監管產業可能有額外設定：部分醫療或高教 Zoom 帳戶需要額外協助才能啟用。外部工具也必須經組織允許，並符合會議的隱私和資料規範。
如何讓 Zoom 會議的日文轉英文翻譯更好讀？
Zoom 的全球協作報告說明了線上協作的使用情況。對實際會議來說，清楚的聲音、正確語言設定和容易回查的紀錄更有幫助。
即使已啟用翻譯字幕，也要留意術語、同音字和多人重疊發言。若同時需要逐字稿、摘要或雙語筆記，可在事前比較可用模式。
參考上下文的翻譯
同一句話離開上下文可能有不同意思。請讓講者講完短句再換人，並把產品名稱或常用術語加入所用模式支援的詞彙設定。
例如航班討論中，flight 可能被聽成 fight，booking 也可能被聽成 looking。這是檢查辨識和上下文的好例子，不能保證每次都會自動修正。
分享即時翻譯與分鐘額度
如果其他人也需要翻譯，可以依方案透過連結或代碼分享。先確認聽眾如何取得即時字幕，以及他們是否有會後逐字稿或筆記的存取權限。
條列摘要與 AI 問答
若逐字稿太長，可用支援的摘要功能找會議重點，或透過 Ask JotMe 查詢某段內容。重要答案仍要和原文或時間標記比對。
AI 會議記錄
會議中可以先做簡短筆記或標記。會後依方案產生 AI 筆記和摘要，再核對決議、責任人和下一步。
Zoom 會議如何選擇日文轉英文翻譯工具？
先確認主辦人能否啟用 Zoom 翻譯字幕，並用實際術語試一次。若也要跨平台的翻譯、逐字稿與會後資料，再比較 JotMe 等桌面工具。
JotMe 可以在 Zoom 旁運作，不必新增機器人到會議名單。使用前仍要確認音訊與轉錄權限。依模式可用即時翻譯、共享字幕、會議筆記與摘要。
用一場簡短的日文 Zoom 測試確認英文字幕、收音與會後存取，再用於正式會議。
常見問題
如何在 Zoom 開啟即時翻譯？
若主辦人有支援的 Zoom 方案或翻譯字幕加購功能，請到 Zoom 網頁設定的「會議」→「會議中（進階）」，先啟用自動字幕，再開啟翻譯字幕和所需語言對。也可以在會議旁使用 JotMe 桌面版，分開選擇發言語言和翻譯語言。
Zoom 有翻譯功能嗎？
有。Zoom 提供即時翻譯字幕，是否可用取決於主辦人的授權與帳戶設定。JotMe 提供可試用的免費方案，轉錄、翻譯與 AI 點數分開計算。
Zoom 可以同步翻譯嗎？
可以在支援的情況下即時顯示翻譯字幕，也可由主辦人安排人工口譯聲道。若要在 JotMe 同時跟上不同語言，請確認選用模式的輸入與輸出語言。
如何在 Zoom 自動轉錄？
在 Zoom 網頁設定啟用自動字幕，可在會議中顯示發言語言的文字。若需要會後的逐字稿，請另外檢查儲存字幕或雲端錄製音訊轉錄的設定及權限。
