遠距工作普及後，越來越多公司透過視訊會議開會。Google Meet 可透過 Google 帳戶使用，也常用來與跨國團隊協作。如果你習慣手動記錄會議內容，可能遇過以下問題。
- 如何在 Google Meet 輕鬆產生逐字稿？
- 除了日文，也能產生英文等語言的逐字稿嗎？
- 如何使用逐字稿整理會議記錄？
這些都是開始使用會議逐字稿時常遇到的問題。
本文會說明以下主題。
- 如何在 Google Meet 產生逐字稿
- 如何產生英文與其他語言的逐字稿
- 如何運用會議逐字稿
文末也整理了常見問題。
如何在 Google Meet 產生逐字稿
三個步驟開始免費試用
1. 安裝這個 Chrome 擴充功能，前往擴充功能安裝頁面。
2. 登入或建立 JotMe 帳戶
3. 加入 Google Meet 後，確認右側的 JotMe 面板已開啟，並在 Google Meet 開啟字幕。
如何產生英文與其他語言的逐字稿
在 JotMe 面板將「發言語言」設為英文，擴充功能會依 Google Meet 傳來的字幕產生英文逐字稿。
除了英文和日文，也可使用中文、韓文、西班牙文、葡萄牙文、法文、德文、瑞典文、芬蘭文、阿拉伯文、印地文、烏爾都文、土耳其文、挪威文、義大利文、緬甸文、俄文、菲律賓文、史瓦希里文和匈牙利文等語言。請以實際可選的發言語言為準。
如何運用會議逐字稿
即時翻譯
隨著工作全球化，視訊會議常會需要即時翻譯。如果你不熟悉英文，可在支援的工作流程中選擇翻譯語言，搭配逐字稿閱讀。
如何運用逐字稿
無論在會中或會後，都可以用逐字稿回看已擷取的內容。開英文會議時，也可以查詢不熟悉的詞彙，協助你跟上討論。
會議內容成功儲存後，可使用逐字稿重新檢查對話、翻譯內容或查閱生詞。你也可以用逐字稿起草日文文件和電子郵件，或在組織允許分享時，將適合的內容貼入 ChatGPT 等 AI 聊天服務協助撰寫。
AI 會議記錄
會後在逐字稿可用時，也可以依設定和 AI 點數查看會議筆記。若功能支援，可重新產生或翻譯筆記。對不熟悉英文會議的人來說，整理成日文的會議筆記也能協助回顧。
常見問題
問：如何免費使用 Google Meet 英文逐字稿？
答： 安裝 JotMe 的 Chrome 擴充功能並登入。加入 Google Meet 後開啟字幕，在 JotMe 面板將發言語言設為英文。免費方案可依用量限制試用支援的功能。
問：Google Meet 逐字稿可以用來做什麼？
答： 可跟著即時字幕閱讀對話，回看已擷取的會議內容、查詢陌生用語，並在成功儲存後檢閱逐字稿。
問：逐字稿支援哪些語言？
答： 常見發言語言包括英文、日文、中文、韓文、西班牙文、葡萄牙文、法文、德文、瑞典文、芬蘭文、阿拉伯文、印地文、烏爾都文、土耳其文、挪威文、義大利文、緬甸文、俄文、菲律賓文、史瓦希里文和匈牙利文。實際選項依 Google Meet 字幕及 JotMe 所用功能而定。
問：除了逐字稿，Google Meet 還可以搭配哪些功能？
答： 在適用的 JotMe 工作流程中，可儲存逐字稿、產生 AI 會議筆記，並在會議中查看即時翻譯。實際用量和結果依設定及方案而定。
